Файл: Анализ внешней и внутренней среды организаций.pdf

За период 2014-2016 гг. наблюдается увеличение стоимости активной части основных производственных фондов на 30,31% или на 15590 тыс. руб., пассивная часть основных производственных фондов увеличилась на 34,10% или на 7520 тыс. руб. В стоимости пассивной части основных производственных фондов наибольший рост наблюдается по сооружениям – на 48,97% или на 3600 тыс. руб. Стоимость зданий увеличилась на 26,67 % или на 3920 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре основных производственных фондов занимают машины и оборудование: в 2014 г- 45,01%, в 2016 г. – 47,4%.Наименьший удельный вес занимает инструмент и инвентарь: в 2014 г. – 9,99%, в 2016 г. – 9,61%. Кроме наличия основных производственных фондов в производственном процессе важное значение имеет состав и структура оборотных средств, так как данные средства являются предметом труда, результатом использования которых является количеств и качество продукции (таблица 8).

Таблица 8 - Состав и структура оборотных средств

Виды оборотных фондов	2014 г.		2015 г.		2016 г.		2016 г. к 2014 г., %
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Сырье, материалы и другие ана­логичные ценности	21560	38,41	20130	25,61	23580	28,87	109,37
3атраты в незавершенном производстве	12110	21,57	26230	33,38	27050	33,12	223,37
Итого оборотные фонды	33670	59,99	46360	58,99	50630	61,99	150,37
Готовая продукция и товары для перепродажи	13410	23,89	14000	17,81	14460	17,71	107,83
Денежные средства	1560	2,77	7480	9,51	6230	7,62	399,36
Дебиторская задолженность	7480	13,32	10740	13,66	10350	12,67	138,37
Итого фонды обращения	22450	40,00	32220	41,00	31040	38,01	138,26
Всего оборотных средств	56120	100	78580	100	81670	100	145,53

---

В структуре оборотных средств ООО «ЭЙС» преобладают оборотные фонды: в 2014 г. – 59,99%, в 2016 г. – 61,99%. Удельный вес фондов обращения имеет тенденцию к снижению, а именно с 40% до 38,01% .В структуре оборотных фондов наблюдается сдвиги, а именно, удельный вес материалов сократился с 38,41% до 28,87%; удельный вес затрат в незавершенном производств, напротив, увеличился с 21,57% до 33,12%. В структуре фондов обращения также наблюдаются структурные сдвиги: удельный вес готовой продукции уменьшился с 23,89% до 17,71%; удельный вес денежных средств увеличился с 2,77% до 7,62%; удельный вес дебиторской задолженности сократился с 13,32% до 12,67%. В целом за период 2014-2016 гг. наблюдается увеличение оборотных средств на 45,53%. При этом величина фондов обращения увеличилась на 38,26%, а величина оборотных фондов – на 50,37%. Не смотря на это оборотные средств ООО «ЭЙС» используются неэффективно, так как рентабельность оборотных средств сократилась с 7,36% до 2,78% (таблица 9).

Таблица 9 - Эффективность использования оборотных средств

Показатели	2014 г.	2015 г.	2016 г.	2016 г. к 2014 г., %
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	56120	78580	81670	145,53
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.	21440	23670	25260	117,82
Чистая прибыль (+), убыток (-), тыс.руб.	4130	3150	2270	54,94
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	0,38	0,30	0,31	х
Рентабельность, убыточность (-) оборотных средств, %	7,36	4,01	2,78	х

Наблюдается сокращение коэффициента оборачиваемости товаров 0,38 до 0,31. Это является негативным фактором в деятельности предприятия, так как происходит сокращение скорости товарооборота.

3 Внешняя и внутренняя среда ОО «ЭЙС»

3.1Анализ внутренней среды ООО «ЭЙС»

3.1.1.Кадровый срез внутренней среды организации

Внутренняя среда ООО «ЭЙС», в первую очередь, представлена персоналом, от деятельности которого зависит достижение цели предприятия в целом.

В ООО «ЭЙС» подбор кадров ведется из двух источников: внутренних и внешних. Внутренний резерв для заполнения вакансий - это продвижение или передвижение сотрудников внутри собственной организации. Хотя этот способ и дешевле, здесь многое зависит от степени соответствия работника занимаемой должности, его потенциальных возможностей.

---

При внешнем подборе кадров объявления о вакансиях размещаются в средствах массовой информации, направляются запросы в центры занятости населения, а также заявки в рекрутинговые фирмы. Это достаточно трудоемкий метод, поскольку приходится сталкиваться с большим количеством претендентов, а это связано с затратами времени, средств, аналитических и моральных усилий.

Знакомство с кандидатом начинается с ознакомления резюме, то есть с ознакомления самохарактеристики, которая отражает, кроме анкетных данных, цель обращения (на какую должность и на какие условия претендует кандидат); опыт его работы в определенной области, а также дополнительную информацию: знание языков, наличие водительских прав, возможность ездить в командировки или отсутствие таковой и т.п.

Если по резюме кандидат подходит, ему назначается встреча. После собеседования и положительного результата претендент заполняет анкету, иногда проходит профессиональное тестирование. При соответствии профессиональных и личных качеств соискателя вакантной должности назначается его встреча с непосредственным руководителем для окончательного решения вопроса о возможности приема кандидата на вакантное место.

Отбор кадров процесс изучения психологических и профессиональных

качеств работника с целью установления его пригодности для выполнения обязанностей на определенном рабочем месте или должности и выбора из совокупности претендентов наиболее подходящего с учетом соответствия его квалификации, специальности, личных качеств и способностей, характерную деятельности, интересам организации и самого работника.

Принципы отбора кадров в ООО «ЭЙС»:

-ориентация на сильные стороны человека и поиск не идеальных кандидатов, а наиболее подходящих для данной работы или должности;

-отказ в приеме новых работников не зависимо от квалификации и личных качеств, если потребности в них нет;

-обеспечение соответствия индивидуальных качеств претендента, требованиям предъявляемым к содержаниям работы;

-ориентация на более квалифицированные кадры, но не более высокой квалификации, чем это требует рабочее место.

Критерии отбора кадров: образование; опыт; деловые качества; профессионализм; физические характеристики; тип личности кандидата; его способности.

Методы отбора: кадровое собеседование; на основе анкеты и характеристики.

Отбором персонала (звонки, изучение анкет, проведение личных бесед) занимается администрация ООО «ЭЙС», так как требования и особенности работы им хорошо известны. Приходящие соискатели заполняют анкету, содержащую вопросы, ответы на которые помогают выяснить соответствие кандидатов минимальным требованиям (возраст, образование, опыт). В свою очередь кандидату на месте сообщают дополнительную информацию. После чего кандидаты, соответствующие минимальным требованиям и проявившие заинтересованность в работе, приглашаются на собеседование к генеральному директору. При собеседовании он выясняет соответствие кандидата работе и минимально – соответствие организации. Если у генерального директора остаются сомнения о соответствии кандидата работе, ему предлагается поработать 1 – 2 дня и, основываясь на данных собеседования и наблюдения за работой кандидата в течение «пробного» рабочего дня, принимается решение о принятии на работу либо отказе. Кандидату сообщается, когда можно приступить к работе. Он направляется в отдел кадров для оформления в штат.

---

Бухгалтерия ООО «ЭЙС» отвечает за вопросы по оплате труда, а также оформляет документы, связанные с зачислением, увольнением, переводом, отпуском, командировании, поощрении работников. Кроме того, с бухгалтерией согласовываются прием и увольнение на должности, связанные с материальной ответственностью, заключение договоров.

3.1.2.Организационнй срез внутренней среды организации

Одежда «ЭЙС» пользуется устойчи­вым спросом во многих регионах России. К тому же она относится к классу повседневной одежды и, как показывает прак­тика, спрос на подобные изделия очень устойчив, а расширение ассортимента выпускаемой про­дукции позволит привлечь новых покупателей. Кризис несет не только негативные процессы для экономики страны, но и возможности для роста таких компаний как ООО «ЭЙС».

Одежда ООО «ЭЙС» позиционируется как одежда на каждый день. Миссия организации заключается в слогане: «Одежда, в которой я живу». Исходя из мисси, следуют следующие цели:

1. создание качественной, эргономичной, конкурентоспособной одежды для всех категорий целевой аудитории;
2. увеличение объема продаж пропорционально уровню инфляции;
3. выход на мировой рынок одежды.

Первоначально, целевой аудиторией ООО «ЭЙС» выступали потребители с невысоким уровнем дохода: молодые семьи, студенты, работники бюджетной сферы. Впоследствии целевая аудитория расширила свои границы в рамках социальных групп. Вся продукция ООО «ЭЙС» сертифицирована на соответствие санитарным и экологическим нормам.

Кроме того, частота обновления ассортимента составляет примерно 1-2 месяца (таблица 10).

Таблица 10 – Состав и структура ассортимента товаров ООО «ЭЙС»

Наименование товара	2014 г.		2015 г.		2016 г.		2016 г. к 2014 г.
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Тыс. руб. (+/-)	Темп роста, %
Джемпер	4824	22,5	5112,72	21,6	6011,88	23,8	1187,88	124,62
Свитер	4438,08	20,7	5065,38	21,4	5582,46	22,1	1144,38	125,78
Жилет	2122,56	9,9	2580,03	10,9	3864,78	15,3	1742,22	182,08
Футболка	4373,76	20,4	4686,66	19,8	4976,22	20,0	602,46	113,77
Жакет	1350,72	6,3	1254,51	5,3	1035,66	4,1	-315,06	76,67
Костюм для дома	1608	7,5	1609,56	6,8	1237,74	4,9	-370,26	76,97
Мужское белье	1050,56	4,9	1207,17	5,1	858,84	3,4	-191,72	81,75
Женское белье	1243,52	5,8	1207,17	5,1	934,62	3,7	-308,9	75,15
Детское белье	257,28	1,2	686,43	2,9	479,94	1,9	222,66	186,54
Спортивное белье	171,52	0,8	260,37	1,1	277,86	1,1	106,34	162,00
итого	21440	100	23670	100	25260	100	3820	117,82

---

Ассортиментная программа ООО «ЭЙС» представлена десятью товарными позициями. Ассортиментная программа построена по данным отчетов, в которых представлена выручка от продажи товаров в разрезе товарных позиций.

Наибольший удельный вес в структуре ассортимента товаров ООО «ЭЙС» занимают джемпера, свитера: в 2016 г. 23,8% и 22,1% соответственно. Наименьший удельный вес занимают детское и спортивное белье: 1,9% и 1,1% соответственно.

Таким образом, все товары ООО «ЭЙС» можно разделить на три группы: А, В, С. Товары, входящие в группу А, приносят максимальный объем выручки, соответственно, являются жизненно важными для организации. В структуре товарного ассортимента ООО «ЭЙС» - это товары, удельный вес которых составляет от 20% и выше. К группе А относятся джемпер, свитер, и футболки.

К группе В относятся товары, удельный вес которых в структуре ассортимента товаров ООО «ЭЙС», составляют от 10% до 20%. К данной категории товаров в ООО «ЭЙС» относятся жилеты.

К группе С относятся товары, удельный вес которых составляет до 10%, то есть жакеты, костюмы для дома, мужское, женское, детское, спортивное белье. Важно отметить, что по таким товарным категориям, как детское и спортивное белье, жилеты наблюдается существенный темп роста, а именно 86,54%; 62,00%; 82,08% соответственно. Данные показатели говорят о том, что эти товары пользуются спросом, но в ассортиментной программе они занимают малый удельный вес. Следовательно, при формировании ассортиментной стратегии на перспективу необходимо увеличить выпуск этих товаров.

География продаж ООО «ЭЙС» распространяется от Архангельской области до Краснодарского края. ООО «ЭЙС» имеет оптовые представительства в городах Нижний – Новгород, Йошкар - Ола, Перми. Закупка ткани, швейной фурнитуры производится в Турции. Для швейных машин используются нитки китайского производства, а для вышивания – японского производства.

При ценообразовании в ООО «ЭЙС» применяется затратный метод, а также ведется стратегия «установление цены в рамках товарного ассортимента».

Продвижение товара в ООО «ЭЙС» является основой в реализации коммуникативной политики. Его основный целью является осведомление потребителей о качестве товара, создание и поддержание постоянных связей ООО «ЭЙС» с рынком для информирования, убеждения и напоминания о своей деятельности, с тем, чтобы стимулировать продажи и формировать благоприятный образ предприятия.

Ежегодно ООО «ЭЙС» участвует в выставках, приводимых в Москве, Новосибирске, Самаре, Тольятти, Пензе, Челябинске, Казани, Н.Новгороде и т.д.

---