Файл: Повышения производительности труда в компании: совершенствование мотивации работников (ООО «Ноктюрн»).pdf

- Менеджеры компании, отвечающие за закупки, не владеют стандартным методом расчета объема закупки.

- Компания не рассматривает различные варианты для более эффективного управления разными видами запасов и для снижения издержек на поддержание этих запасов.

Организационная структура ООО «Ноктюрн» представлена на рис. 2

Высшим органом общества в соответствии с уставом является общее со­брание участников общества

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется исполни­тельным единоличным органом общества - директором общества. Директор об­щества подотчетен общему собранию участников общества.

Рис. 2.1 - Организационная структура ООО «Ноктюрн»

Отдел снабжения. Центральная проблема организации в сфере закупок состоит в координации закупок и продажи.

Финансовый механизм на предприятии «Ноктюрн» осуществляется через отдел бухгалтерии. Бухгалтерия занимается составлением финансовой отчетности. Этот отдел необходим для нормального функционирования системы финансового контроля.

Бухгалтерия на ООО «Ноктюрн» совмещена с секретариатом. По сути, этот отдел состоит из главного бухгалтера, помощника гл. бухгалтера, секретаря, кассира и двух человек, оформляющих документы. В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др. Кассир принимает выручку у экспедиторов. Секретарь оформляет документы по движению товара. На телефонные звонки также отвечает секретарь. Она принимает сообщения и переадресует звонки.

Отдел сбыта. В отделе сбыта работают 8 менеджеров, 5 экспедиторов и начальник отдела сбыта.

На рассматриваемом предприятии для доставки товаров в магазины приглашают водителей с собственным автотранспортом. В их обязанности входит доставка товаров в магазины и инкассация средств за товар.

Задачей экспедиторов и менеджеров является также регулярное посещение магазинов, прием заказов, доставка рекламных материалов.

Склад. Для предприятий оптовой торговли организация складской службы, разработка систем складирования товаров, решение вопросов складской переработки являются едва ли не самыми важными. Склад необходим для накопления продукции и сохранения ассортимента в период между поставками товаров, т.е. для сохранения непрерывности процесса товарооборота. Продукция хранится штабелями на поддонах. Вся продукция упакована. В обязанность персонала склада входит приемка и отгрузка продукции, а также формирование заказов по количеству и качеству.

2.2 Оценка финансово-экономического положения организации

Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, то есть пассивов). Все это представлено в бухгалтерском балансе предприятия.

Проследим предложенный выше механизм анализа и прогнозирова­ния финансового состояния на примере предприятия "Ноктюрн".

Первым этапом анализа финансового положения предприятия, как уже отмечалось, является оценка имущественного положения на основе бухгалтерского баланса (форма №1), которая дают наиболее общее представле­ние о качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений (табл.1).

Из приведенных данных видно, что итог баланса снизился на 31,5% (или на 14 229 тыс. руб. = 30884 - 45113), что стало следствием выбытия (продажи) основ­ных средств и внеоборотных активов на 44,5%. За 2016 год сократилась до­ля внеоборотных активов на 18,7% и увеличилась доля оборотных, средств на 15,5%. В целом активы исследуемого предприятия «Ноктюрн» формирова­лись за счет собственных средств, которые составляли более 80%.

Таблица 2.1 - Вертикальный анализ баланса ООО «Ноктюрн» на конец года, тыс. руб.

Наибольшие темпы роста в 2016 году по сравнению с 2015 годом были по статье «Денежные средства» — на 236 тыс. руб. и по статье «Краткосрочные кредиты и займы» - на 1146 тыс. руб.

Значительные изменения претерпели основные средства — они снизились на 1303 тыс. руб. и источники собственных средств, которые уменьшились на 15697 тыс. руб.

Наибольший удельный вес в составе имущества предприятия занимают внеоборотные активы, которые представляют собой долгосрочные вложения в недвижи­мость, ценные бумаги предприятия и нематериальные активы.

Основным источником формирования имущества предприятия является собственный капитал, кроме того, сложилась тенденция к увеличению его удельного веса с 75% до 78,5%, однако в 2016г. по сравнению с 2015г. доля собственных средств снизилась с 88,5%, т.е. на 10 процентных пунктов.

Для финансирования своей деятельности ООО «Ноктюрн» привлекает заемные средства как на долгосрочной основе, так и на срок до 12 месяцев. Удельный вес долгосрочных кредитов и займов не изменяется в анализируемом периоде и составляет 0,5%. Краткосрочные обязательства, являющиеся основным заемным источником финансирования – 98%, представлены только кредиторской задолженностью, доля которой снижается с 24,5% до 22%.

Анализ размера и структуры внеоборотных активов проведен в табл.2.

Данные таблицы 2. свидетельствуют, что за анализируемый период произошли резкие колебания в составе внеоборотных активов: так, в 2014 г. доля основных средств во внеоборотных активах была на уровне 45,9%, в 2015г. произошел рост их доли до 54,3%, а в 2016 году на долю основных средств приходится уже 91,9%. Это связано с введением основных средств ранее приобретенных, но не введенных в эксплуатацию, стоимость которых отражалась в балансе по статье «незавершенное строительство». В результате остатки средств по статье «незавершенное строительство» сократились на 17949 тыс.руб. или на 92,6%, а их удельный вес снижается с 52,4% до 6,5%.

Такое положение дел говорит о том, что исследуемое предпри­ятие наращивало свой производственный потенциал . К положительным моментам деятельности предприятия можно также отнести рост долгосрочных финансовых вложений. Стоимость нематериальных активов снижается на 4 тыс.руб. или на 100%, т.к. на конец 2016г. нематериальные активы, отраженные в балансе по остаточной стоимости, отсутствуют.

Таблица 2.2 - Размер и структура внеоборотных активов ООО «Ноктюрн» на конец года

На структуре внеоборотных активов это значительно не отражается, т.к. доля нематериальных активов в составе внеоборотных активов составляла менее 0,1%. Долгосрочные финансовые вложения предприятия сокращаются на 291 тыс.руб. или на 44,8%, а их удельный вес сокращается с 1,8% до 1,6%.

Не менее важным для процесса производства являются оборотные активы, которые представляют собой наиболее мобильный капитал, который по­стоянно находится в обороте, и чем быстрее он оборачивается, тем боль­ше приносит прибыль.Оборотные средства (текущие активы) - это средства, инвестируе­мые предприятием в свои текущие операции во время каждого операци­онного цикла (операционный цикл – это промежуток времени, в течение которого текущие активы предприятия совершают полный оборот.

Структура и динамика оборотных активов ООО «Ноктюрн за анализируемый период представлена в таблице 3.

Таким образом рост стоимости оборотных средств за анализируемый период произошел на 3934 тыс.руб. или на 80,3%. Это является следствием увеличение запасов на 3864 тыс.руб. или на 234,8%, а также дебиторской задолженности – на 476 тыс.руб. или на 38,7%., денежных средств – на 296 тыс.руб. или на 248,7%, но при сокращении краткосрочных финансовых вложений на 705 тыс.руб. или на 37,1%. При этом доля краткосрочных финансовых вложений в составе оборотных активов сократилась с 38,8% до 13,6% , а дебиторской задолженности – с 25,1% до 19,3%. Одновременно увеличивается удельный вес запасов с 33,6% до 62,4% и денежных средств – с 2,4% до 4,7%.

Сопоставим изменение дебиторской и кредиторской задолженности (табл.4).

Из данных таблицы 4 видно, что темп роста дебиторской, так и кредиторской задолженности выше чем выручки предприятия. В результате замедляется их оборачиваемость.

Таблица 2.3 - Динамика и структура оборотных активов ООО Ноктюрн» на конец года

Таблица 2.4 - Показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Ноктюрн» на конец года

Дебиторская задолженность в 2016г. совершила 21,1 оборота, продолжительность каждого - 17 дней, в то время как в 2014 г. совершала 24,3 оборота за 14,8 дня каждый.

При этом кредиторская задолженность растет более низкими темпами, чем выручка предприятия. Поэтому мы видим ускорение обращения кредиторской задолженности с 2,9 оборота до 6,2 оборота, а продолжительность каждого оборота сокращается со 123,5 дня до 58,5 дня. Это негативно сказывается на наличии у предприятия свободных денежных средств для дальнейшего пополнения потребности в запасах.

Проанализируем финансовую устойчивость предприятия (табл.2.5).

Таблица 2.5 - Динамика наличия источников формирования запасов и затрат на конец года, тыс. руб.