Файл: Учет труда и заработной платы».pdf

Сдельная форма оплаты труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При бригадной форме оплаты труда заработок всей бригады определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Заработок бригады следует распределять между ее членами в соответствии с количеством и качеством труда. Здесь возможны разные подходы. Наиболее простой состоит в распределении заработка между членами бригады пропорционально отработанному времени.

Заработок между членами бригады может быть распределен и другими методами (например, при помощи коэффициента распределения (приработки), коэффициента трудового участия), принятым в организации.

В большей части крупных и средних организаций используется тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость размера оплаты труда от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда.

Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники. Тарифная ставка - размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени (час, день, месяц).

Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент I разряда равен единице. Размер тарифной ставки I разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше труда работника I разряда.

Тарифно-квалификационный справочник содержит перечень профессий и основных видов работ с указанием требований, которые предъявляются работнику соответствующей квалификации.

Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во- первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношения к труду; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой) и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни).

Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам. Некоторые надбавки и доплаты предусмотрены действующим законодательством и не могут быть ниже установленных размеров, другие определяются локальными нормативными актами. Их размеры и условия назначения фиксируются по общему правилу в коллективных договорах.

Ниже рассмотрим аспекты оплаты труда по трудовым соглашениям. Трудовое соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами. Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает сама, должно содержать обязательные реквизиты:

-наименование документа;

-место и дату его составления;

-наименование организации;

-должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение;

-содержание соглашения с указанием обязанностей организации и работника;

-срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику;

-требования предъявляемые к качеству работы, и порядок ее приемки;

-срок и порядок выплаты оплаты труда работнику;

-адреса сторон, подписи сторон, печать организации.

Трудовое соглашение подлежит регистрации лицом, которому вменено в обязательность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии организации. Трудовое соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах, один выдается работнику- исполнителю, второй остается в организации.

Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета-заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имя руководителя организации лица, выполнившие работу по трудовому соглашению. Основанием для выплаты денег по этому документу служит резолюция руководителя организации. Форму счета- заявления организация разрабатывает сама.

Перейдем к нормированию труда. Для правильной организации труда предприятия необходимо знать, какое количество труда требуется для выполнения той или иной работы, иначе - установить меру труда каждого работника, то есть норму труда.

Нормирование труда - определение максимально допустимого количества времени для выполнения конкретной работы или операции в условиях данного производства (минимально допустимого количества продукции, изготовляемой в единицу времени: час, смену).

Нормирование труда на предприятии - основа правильной организации труда и заработной платы, оно должно строиться на базе внедрения прогрессивных, технически обоснованных норм.

Различают опытно-статистический и аналитический методы нормирования труда. Наиболее прогрессивный - аналитический метод, поскольку он предполагает научные подходы к формированию норм, а опытно-статистический метод только фиксирует сложившееся положение на предприятии в предыдущий плановый период и рассматривает его как базу сравнения для нового периода.

Таким образом, выше мы рассмотрели современные формы и системы

учета труда и заработной платы. Применение тех или иных систем учета труда и заработной платы зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму и систему учета труда и заработной платы для конкретного предприятия.

2 УЧЕТ, АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «ТРАНСКОМ»

2.1 Организация бухгалтерского учета труда и заработной платы в ООО «ТрансКом»

Под организацией бухгалтерского учета понимают рациональное ведение всех участков учета, обеспечивающее своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности хозяйственных операций и контроля над правильностью использования материальных, трудовых и денежных ресурсов с тем, чтобы своевременно обеспечить получение соответствующей информации, необходимой для руководства.

За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель. Он назначает главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.

Учетный процесс на предприятии ООО «ТрансКом» организует служба бухгалтерского учета совместно с главными специалистами, руководителями подразделений, материально-ответственными лицами. Структура, объем работы бухгалтерии зависят от характера и объема деятельности предприятия. Бухгалтерия ООО «ТрансКом» состоит из: главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера по учету заработной платы, бухгалтера материального стола, бухгалтера-кассира.

В обязанности главного бухгалтера входит:

-формирование учетной политики, исходя из специфики деятельности предприятия ООО «ТрансКом»;

-руководство формирования системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;

-организация ведения регистров бухгалтерского учета, учета имущества, обязательств, основных средств, материальных запасов, денежных средств, расчетов с контрагентами, продажи товаров, финансовых результатов предприятия ООО «ТрансКом».

Главный бухгалтер предприятия ООО «ТрансКом» устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему сотрудников. В обязанности заместителя главного бухгалтера совместно с главным бухгалтером входит:

-осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;

-контроль правильности оприходования поступления товаров;

- контроль правильности составления отчетов материально ответственных лиц;

-составление реестров дебиторской и кредиторской задолженности;

-проведение выверки расчетов с поставщиками;

-проведение инвентаризации, своевременное оформление результатов ревизии;

-замещение отсутствующих бухгалтеров.

В обязанности бухгалтера материального стола входит:

- оформление поступления основных средств, товарно-материальных ценностей;

-оформление реализации товаров;

-оформление операций расходования материалов, топлива (для собственных нужд);

- отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету основных средств, товарно-материальных ценностей;

-оформление авансовых отчетов;

В обязанности бухгалтера по расчетам заработной платы входит:

- прием и контроль табеля учета рабочего времени и подготавление их к счетной обработке;

-прием и контроль правильность оформления больничных листов, подготавление их к счетной обработке;

-производить начисления оплаты труда сотрудникам предприятия ООО «ТрансКом»

-производить начисление и перечисление: страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, оплаты труда сотрудников, других выплат и платежей;

- отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету труда и заработной платы сотрудников предприятия;

В обязанности бухгалтера кассира входит:

- прием, выдача и хранение наличных денег;

-ведение первичной документации по приему и выдаче наличных денег;

-выплата на основе ведомостей заработной платы сотрудникам ООО «ТрансКом»;

-ежедневно в конце рабочего дня производить подсчет итогов операций за день, выводить остаток денег в кассе, передавать в бухгалтерию кассовый отчет;

-получение выписок из банка;

-оформление платежных поручений;

На основании утвержденного плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению на предприятии ООО «ТрансКом» утвержден рабочий план счетов.

На предприятии ООО «ТрансКом» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Регистрами бухгалтерской отчетности являются: журналы-ордера, оборотные ведомости, накопительные ведомости, листы-расшифровки. Ежемесячно в ООО «ТрансКом» открываются журналы-ордера. В конце месяца кредитовый оборот и суммы по дебету счетов, корреспондирующих с кредитом счета каждого журнала-ордера, переносятся в Главную книгу, открываемую на год.

Совокупность учетных регистров, используемых предприятием ООО «ТрансКом»  для отражения хозяйственных операций, образует форму бухгалтерского учета. Документооборот на предприятии ООО «ТрансКом» имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете. Он представляет собой движение документов от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив.

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 с Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» в ООО «ТрансКом» решением собрания учредителей от 27.12.2017г. самостоятельно сформирована и утверждена учетная политика ООО «ТрансКом» на 2018 год.

Далее мы подробно рассмотрим систему оплаты труда на предприятии ООО «ТрансКом». На предприятии ООО «ТрансКом» существуют следующие формы оплаты труда за выполненную работу:

- система простая повременная

- система повременно- премиальная

- на комиссионной основе

При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. При этом, труд работников может оплачиваться:

-по часовым тарифным ставкам;

-по дневным тарифным ставкам;

-исходя из установленного оклада.

Если работнику установлена часовая ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце. Если работнику установлена дневная ставка, то заработная плата начисляется за то количество дней, которое он фактически отработал в конкретном месяце.

Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.