ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.01.2020
Просмотров: 2287
Скачиваний: 2
В зависимости от времени осуществления финансовый контроль в организации подразделяется на предварительный, текущий и последующий.
Предварительный финансовый контроль проводится до совершенствования хозяйственных и финансовых операций . Он имеет целью предупредить незаконные действия должностных лиц, предотвратить нарушение законов, постановлений и распоряжений государственных органов . Этот контроль является наиболее эффективным, так как лучше предупредить нарушения, чем, в последующем вскрывать их.
Основным методом осуществления предварительного контроля являются визуальные проверки. Последние актами, справками, отчетами не оформляются. По результатам таких проверок отдаются распоряжения, приказы в письменной или устной форме о недопущении или приостановлении незаконной хозяйственно-финансовой деятельности.
Важную роль в предварительном контроле играют главные бухгалтера. Они осуществляют проверки правильности составления платежных документов, договоров, соглашений на приобретение и отпуск материальных ценностей , правильности оформления векселей, установления должностных окладов, соблюдения установленных норм расходов, тарифов.
Текущий контроль проводится в процессе осуществления финансовых и хозяйственных операций в организации .
Эта форма финансового контроля является важнейшим элементом оперативного управления хозяйственно- финансовой деятельностью. Опираясь на данные первичных документов оперативного и бухгалтерского учета, инвентаризации и визуального наблюдения , должностные лица, используя данные текущего контроля, при необходимости регулируют быстроменяющиеся хозяйственные ситуации, приостанавливают незаконные или ошибочные действия, предотвращают потери и убытки.
В текущем контроле большое значение имеет создание компьютерных данных , что позволяет оперативно вмешаться в финансово-хозяйственную деятельность.
Последующий контроль проводится после совершения хозяйственно-финансовых операций. Он позволяет выявить нарушения, которые не были установлены предварительным и текущим контролем. Он осуществляется несколькими методами. К ним относятся : проверка ; обследование ; экономический анализ ; ревизия. Материалы последующего контроля в обязательном порядке оформляются актом, справкой, докладной запиской или другим документом.
Проверка является важнейшим методом последующего контроля. Проверка может быть счетной или тематической.
Счетная проверка - это проверка достоверности бухгалтерских отчетов, балансов, налоговых расчетов. Она осуществляется финансовыми органами, как правило , один раз в год. Кроме этого , достоверность отчетных данных проверяется статистическими , банковскими органами и т.д.
Тематическая проверка - это проверка ( обследование ) отдельных сторон и участков работы подконтрольного объекта. Тематические проверки проводят все органы финансового контроля. Они проводятся не регулярно и оформляются справками или докладными записками .
Круг вопросов , которые изучаются тематической проверкой , неограничен. Это может быть : правильность начисления заработной платы и удержаний из нее ; порядок списания основных средств ; проверка правильности отнесения затрат на себестоимость продукции и т.д.
Обследование - охватывает отдельные стороны деятельности организации , но в отличие от проверки - по более широкому кругу показателей.
Экономический анализ - это оценка финансово-хозяйственной деятельности объекта. Его целью является выявление причин тех или иных результатов деятельности и на этой основе обоснование путей и факторов улучшения экономического положения.
Экономический анализ осуществляется как самими организациями ( для этого в ряде организаций создаются бюро экономического анализа ), так и внешними органами контроля .
Комплексным методом последующего контроля является ревизия . Она представляет собой детальное изучение, глубокую проверку , анализ всей финансово-хозяйственной деятельности подконтрольного объекта.
При ревизии широко используются первичные документы, данные первичного учета.
Ревизии могут быть : полные или частичные ; комплексные и тематические ; плановые и внеплановые ; сплошные и выборочные .
Результаты ревизии оформляются актом, на основании которого принимаются меры по устранению нарушений, возмещению материального ущерба и привлечению виновных к ответственности.
По организационным формам ревизии и проверки могут
быть : индивидуальными, которые проводятся одним проверяю-
щим ; бригадными, в ней участвуют несколько проверяющих, один из которых является бригадиром.
Ревизия и проверка проводятся на основании рабочего плана, в котором отражаются проверяемые вопросы.
В процессе ревизий и проверок используются различные методы изучения документов : хронологический ; систематизированный.
Хронологический метод - это изучение документов без предварительной группировки в такой последовательности, в какой они совершались. Этим методом пользуются при проверке небольших объектов, но к большим - он не пригоден, так как не позволяет
охватить все хозяйственно-финансовые операции.
Систематизированный метод предполагает изучение документов по определенной системе, по отдельным операциям . Так например, проверяется система отпуска товара со склада или приема на склад , порядок ведения кассовых операций, учет и списание материальных ценностей.
С целью выявления нарушений в финансово-хозяйственной деятельности применяются различные методы : формальный метод ; метод фактической проверки ; метод встречной проверки ; корреспондирующей метод ; аналитически - нормативный метод ; метод изучения законности финансово-хозяйственных операций.
Формальный метод - его содержание состоит в контроле за правильностью оформления документа ( например, при выписке накладной : соблюдена ли установленная форма ; наличие подписей на отпуск и прием товара ; наличие печатей объекта отпустившего товар и - принявшего товар ; наличие отметки склада ; заполнены ли все реквизиты ; наличие исправлений и подчисток и т.д. ).
Метод фактической проверки заключается в проверке сохранности материальных ценностей.
Метод встречной проверки проводится с целью установления достоверности той или иной финансово-хозяйственной операции, отраженной на проверяемом объекте , через его партнеров, клиентов, участвующих в совершении этой операции.
Корреспондирующий метод заключается в сопоставлении одной и той же операции , которая отражена в различных документах и различных подразделениях подконтрольного объекта по частям или полностью. Если в результате сопоставления не выходит одна и та же цифра , значит на лицо нарушения , злоупотребления.
Аналитически - нормативный метод состоит в контроле за выполнением установленных норм и нормативов ( проведение контрольных замеров , проверка фактически выполненных работ, затраченного времени, контроль выпущенной продукции и т. д. ).
Метод изучения законности финансово-хозяйственной операции - он заключается в установлении соответствия произведенной операции действующим законам, инструкциям, приказам , распоряжениям. Нередко финансово-хозяйственная операция проверенная другими методами является достоверной и правильной, вместе с тем она является незаконной.
На основании систематизированного материала составляется акт. В акте отражается перечень допущенных нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации , выводы и предложения, рекомендации по устранению выявленных нарушений . На основе акта принимаются соответствующими органами и должностными лицами меры к виновным .
Ревизия ( проверка ) считается окончательно завершенной только после того, когда все выявленные нарушения устранены и виновные наказаны.
В практике финансового контроля используется координация контроля различных контролирующих субъектов в плане согласования планов проверок и ревизий и их совместное проведение.
Для повышения эффективности финансового контроля необходимо обеспечить органы финансового контроля современным техническим оборудованием . Это в первую очередь обеспечение их современной компьютерной техникой, подключение к единой сети, обеспечение модемной связью и т.д.
10. Финансовое состояние организации
10.1. Понятие финансового состояния организации .
Информационная база для его оценки
Переход к рыночным условиям хозяйствования выдвинул на первый план проблемы поддержания устойчивости финансового состояния организаций и нахождения путей его оздоровления. В связи с этим значительна усилилась роль финансовых служб по проведению финансово - экономического анализа в организациях..
Финансовое состояние организации определяется как совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование своих финансовых ресурсов. То есть , эти показатели отражают : наличие, размещение и использование финансовых ресурсов ; состояние капитала в процессе его кругооборота.
В результате снабженческой, производственной, сбытовой и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс кругооборота капитала ( Д - Т - П - Т1 - Д 1 ). В процессе кругооборота капитала изменяется структуру активов и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и капитале и как следствие финансовое состояние организации.
В хозяйственной практике для характеристики финансового состояния применяется такой показатель, как : платежеспособность.
Платежеспособность -это способность юридического лица своевременно и полностью выполнить свои платежные обязательства согласно заключенных ранее договоров ( кредитных, торговых и иных ). Это такое состояние организации , которое позволяет ему своевременно производить платежи по своим срочным обязательствам.
Финансовое состояние можно оценить как : устойчивое, неустойчивое, кризисное .
Устойчивое финансовое состояние означает способность организации : своевременно производить платежи ; финансировать свою деятельность на расширенной основе ; безболезненно переносить непредвиденные трудности ; поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах.
Финансовое состояние организации зависит от внутренних и внешних факторов. Внутренние факторы связаны с : гибкой структурой капитала ; грамотным его управлением ; постоянным превышением доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности.
Внешние факторы обусловлены : государственной политикой в сфере налогов; процентной политикой ; положением на финансовом рынке ; уровнем безработицы ; государственной амортизационной политикой , уровнем инфляции в стране.
Финансовая устойчивость - это способность функционировать и развиваться , сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде.
Устойчивое финансовое состояние предполагает соблюдение следующего равенства : запасы и затраты равны сумме собственных оборотных средств и краткосрочных кредитов и займов . Этот критерий может также использоваться при оценке неустойчивого и кризисного финансового состояния организации .
Неустойчивое финансовое состояние характеризуется возможностью восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств , увеличения собственных оборотных средств за счет прибыли, а также - привлечения заемных средств.
В этом случае для покрытия запасов и затрат требуются не только собственные средства и краткосрочные кредиты, но и дополнительные источники . Таковыми могут быть : временно свободные фонды потребления ; резервы предстоящих расходов и платежей ; до оценка запасов ; финансовая помощь от государства и других субъектов хозяйствования .
Если возникает ситуация , когда финансирования запасов и затрат перечисленных источников недостаточно , а организация использует задолженность кредиторам ( бюджету, поставщикам, внебюджетным фондам) , то это можно оценивать как кризисное состояние субъекта хозяйствования .
Знание объективного финансового состояния организации позволяет руководству и финансовым службам организации своевременно изыскивать дополнительные денежные средства для наиболее рационального и экономного ведения хозяйственной деятельности.
Оценка финансового состояния и платежеспособности организации производится согласно правилам, утвержденным постановлением Министерства Финансов , Министерства Экономики , Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от
27.04.2000 г. Она включает анализ : динамики валюты баланса ;
- структуры источников капитала организации и его размещения в активах ; равновесия активов и пассивов баланса ;финансовых результатов.
Основными задачами анализа финансового состояния организации являются :
- своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности и поиск резервов улучшения финансового состояния организации и его платежеспособности ;
- прогнозирование возможных финансовых результатов исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов ;
- разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов ;
- разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния организации.
Для обеспечения финансового анализа используется различная информация. К ней относятся : годовой бухгалтерский баланс и приложения к нему ; пояснительная записка к годовому балансу и аудиторское заключение ; формы статистической отчетности .
10.2. Показатели, характеризующие финансовое
состояние организаций и методы их расчета
Все показатели ( коэффициенты ) для оценки финансового состояния необходимо применять комплексно. По одному из них нельзя судить о финансовом положении организации . Объективность любого показателя зависит от точности финансовой отчетности. Их нужно рассматривать как один из инструментов при проведении финансового анализа.
Наиболее распространенные финансовые показатели ( коэффициенты ) , используемые для анализа сводятся в четыре группы.
Первая группа - это показатели ( коэффициенты ), которые характеризуют структуру источников капитала и его финансовую устойчивость ( соотношение собственных и заемных средств ) .
Вторая группа - которые характеризуют размещение капитала и эффективность его использования .
Третья группа - показатели ( коэффициенты ) ликвидности .
Четвертая группа - показатели ( коэффициенты ) прибыльности (рентабельности ).
К первой группе относятся коэффициенты : автономности ; финансовой напряженности ( зависимости ) ; финансовой неустойчивости; покрытия задолженности ; маневренности ; обеспеченности запасов собственными оборотными средствами .