Файл: Автоматизация учета кадров в МУП «РСП».pdf

3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

На основе результатов, полученных в предыдущем пункте, строится дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета, содержащей программные модули различных классов:

• выполняющие служебные функции;
• управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
• модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

В данном пункте необходимо для каждого модуля указать идентификатор и выполняемые функции. Эти данные должны быть представлены в форме таблицы.

Таблица 3.1. Пример фрагмента таблицы описания функций модулей

3.4. Описание программных модулей

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы
• управление финансовой мотивацией персонала
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование
• учет кадров и анализа кадрового состава
• автоматизация кадрового делопроизводства
• планирование потребностей в персонале
• обеспечение бизнеса кадрами
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

В состав 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. 

Возможности сервиса «1С-Отчетность»:

• Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор и ФТС;
• Мониторинг доставки отчетности;
• Неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
• Сверки с налоговой (запросы ИОН);
• Сверки с ПФР (запросы ИОС);
• Отправка реестров больничных листов в ФСС;
• Получение требований и уведомлений;
• Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• Получение юридически значимых выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с электронной подписью ФНС и др.

Глава 4. Контрольный пример реализации и его описание

На рисунке 4.1. представлен скриншот Раздела Кадры (1С:ЗУП), где находятся все кадровые документы и операции.

Рисунок 4.1. Раздел Кадры

На Рисунке 4.2. Представлен раздел Сотрудники, где мы создаем нового сотрудника, или меняем информацию о ранее заведенных сотрудниках.

Рисунок 4.2. Раздел Кадры-Сотрудники

На рисунке 4.3 представлен скриншот создания нового сотрудника.

Рисунок 4.3. Раздел Кадры- Сотрудники- Создание Сотрудника

На рисунке 4.4 изображено изменение штатного расписания.

Рисунок 4.4. Раздел Кадры - Изменения штатного расписания

На рисунке 4.5 изображен сам процесс изменения штатного расписания.

Рисунок 4.5. .Раздел Кадры - Изменения штатного расписания - Изменения штатного расписания (создание)

На рисунке 4. 6 Показан раздел Подразделения, здесь можно создать новый или изменить ранее заведенный.

Рисунок 4.6. Раздел Кадры – Подразделения

На рисунке 4.7 показан раздел Должности, здесь можно создать новую должность иил изменить ранее заведенную.

Рисунок 4.7. Раздел Кадры - Должности

На рисунке 4.8. Изображен раздел Налоги и Взносы.

Рисунок 4.8. Раздел Налоги и взносы

На рисунке 4.9. Изображен раздел Отчетность,справки.

Рисунок 4.9. Раздел Отчетность, справки

На рисунке 4.10 изображен раздел Зарплата.

Рисунок 4.10. Раздел Зарплата

Заключение

В данной курсовой работы достигнуты следующие задачи:

• внедрение программного обеспечения 1С: ЗУП
• оптимизация взаимодействия отделов между собой
• распределение должностных обязанностей
• оптимизация оформления и передачи сведений в Налоговую инспекцию, страховые компании и т.д.
• сокращение численности работников
• сокращение расходов статьи "заработная плата"

Эффективность внедрения программного обеспечения также экономически выгодно для МУП "РСП". При незначительных вложенных инвестициях его окупаемость за небольшой срок значительно выше затраченных средств, что благоприятно сказывается на предприятие с экономической точки зрения.

Список литературы

1. Приказ Минсвязи РФ от 02.07.2001 N 162
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018
3. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. – М. :Издательство «Омега-Л», 2017
4. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия. - 6-е изд. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2017. - 594.: ил. + 1 СD.
5. 1С: Зарплата и управление персоналом Учебное пособие. - Е.С. Лузина - 2017. - 55
6. Грекул В.И. Проектирование информационных систем: учебное пособие / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. - 2-е изд., испр. – М.: БИНОМ. ЛЗ, ИНТУИТ.РУ, 2012. – 300с.
7. Ильина О.В. Информационные технологии бухгалтерского учета. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2017.
8. Корчагин Р.Н. Информационные системы в экономике. Методические рекомендации /Р.Н. Корчагин - М.: РАГС, 2017.
9. Петров В.Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2018.
10. Саак А.Э. информационные системы управления /А.Э. Саак. - СПб.: Питер, 2018.
11. Информационные системы в экономике: Уч. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ Под ред. Г.А. Титоренко, 2-е издание, М, - ЮНИТИ, 2016.
12. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2018.
13. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 331с.
14. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я.Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
15. Федорова Г.Н. Информационные системы: учебник. - 3-е изд., стер. - М.: Академия, 2013. - 208с.
16. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008.
17. www.1с.ru/v8.1с.ru
18. www.buhsost.ru
19. www.kadrbroker.ru
20. www.delo-press.ru

Приложение

Приложение 1. Личная карточка сотрудника (Т-2)