Файл: Автоматизация учета кадров в МУП «РСП».pdf

2. Подключить сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота - 1С:Отчетность, для сдачи следующих отчетов по кадровому учету:

Ежемесячная форма СЗВ-М;
Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1;
Отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год;
Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
Форма П-4 НЗ «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Задачи для Ведущего экономиста:

1. Проанализировать изменение показателей норм времени на работы по комплектованию и учету кадров, а именно:

Затрата времени на выполнение нормируемой операции: Оформление на работу, Оформление документов при увольнении, Запись в трудовую книжку, Составление и корректировка графика отпусков;
Нормативная численность инспекторов по кадрам;

2. Проанализировать изменения численности работников.

Отдел кадров занимается в большей степени оформлением документов, существуют показатели определяющие норму времени на оформления различных кадровых документов, которые представлены в Таблице 2(Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 11 апреля 1985 г. N 95/9-18 действовавшие до 1997 г. Однако поскольку эти нормативы в период их действия носили рекомендательный характер, то они вполне могут подлежать использованию в таком же статусе и сейчас, но с учетом требований ст. 160 ТК РФ о том, что нормы труда устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда).

Наименование операции	Единица измерения	Норма времени, ч	№п/п
Оформление приема на работу:	Один работник принимаемый на работу	0,5	1
Рабочих		0,5	1
Служащих		0,8	2
Оформление документов при увольнении рабочих и служащих	Один увольняемый работник	0,55	3
Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней Выписка дубликата трудовой книжки	Одна трудовая книжка или вкладыш	0,12	4
	Один дубликат трудовой книжки	0,3	5
Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрений и награждений	Одна запись	0,08	6
Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность и Перевод рабочего на должность служащего	Один работник	0,4	7
Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах	Один работник	0,06	8
Составление и корректировка графика отпусков	Один работник	0,1	9

Таблица 1.2. Норма времени на оформление документов

Задачи Ведущего экономиста

№ п/п	Вид выполняемых операций	Единица измерения	Норма времени на единицу измерения, ч
1	Оформление на работу	Один работник	0,5
2	Оформление документов при увольнении	Один работник	0,55
3	Запись в трудовую книжку	Одна запись	0,08
4	Составление и корректировка графика отпусков	Один работник	0,1

Таблица 1.3. Затрата времени на выполнение нормируемой операции в I квартал 2018 года

Норма времени на выполнение нормируемой операции определяется по следующей формуле: Нвр = Топ (1 + К/100), где

Нвр – норма времени на выполнение конкретного вида работы (функции), чел./ч.;

Топ – норматив времени на выполнение нормируемой работы, установленный по сборнику нормативов, чел.-ч;

К– коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, а также подготовительно-заключительное время. По результатам фотографий и самофотографий рабочего времени принимается равным 10%.

Оформление на работу = 0,5 * (1+10/100) = 0,55

Оформление документов при увольнении = 0,55 * (1+10/100) = 0,61

Запись в трудовую книжку = 0,08 * (1+10/100) = 0,09

Составление и корректировка графика отпусков = 0,1 * (1+10/100) = 0,11

№ п/п	Вид выполняемых операций	Единица измерения	Норма времени на единицу измерения, ч	Объем работ за год	Сумма затрат времени, ч (Т₁₎
1	Оформление на работу	Один работник	0,5	15	7,5
2	Оформление документов при увольнении	Один работник	0,55	9	4,95
3	Запись в трудовую книжку	Одна запись	0,08	48	3,84
4	Составление и корректировка графика отпусков	Один работник	0,1	150	15
5	Составление отчета о численности и заработной плате работников	Один отчет	53,2	1	53,2
6	Составление СЗВ-М	Один отчет	60	3	180
7	Составление отчета о составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов	Один отчет	18,8	3	56,4
	Итого				320,89

Таблица1.4 Расчет численности инспекторов по кадрам за I квартал 2018 года

Нормативная численность работников (Ч), необходимых для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров, определяется по формуле:

Ч = Т₁*К_{1 /}Ф_п, где:

Т₁ - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормам за год (квартал), ч;

К₁ - коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в нормативной части сборника (К₁ принимается равным до 1,25);

Ф_п - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (квартал) (Ф = 8ч*50дней = 400 часов)

Ч = 320,89* 1,25/400 = 1 работник

Вывод: По расчетам нормативной численности работников Отдела кадров, для выполнения всех работ в МУП "РСП", исходя из объема работ, требуется 1 работник.

На 01.01.2018 года численность работников отдела кадров составляет 3 человека, получается, что для оптимизации работы МУП "РСП" нужно сократить Отдел кадров на 2 сотрудника.

Важность данной задачи заключается в оптимизации работы отдела кадров, а так же в разгрузке отдела бухгалтерии и юридического отдела.

Рисунок 1.2 IDEF0 схема приема на работу

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Операцию оформления нового сотрудника на работу можно представить в виде информационной модели (Рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 Информационная модель приема нового сотрудника на работу

Сотруднику отдела кадров при приеме на работу, новый сотрудник должен предоставить документы указанные в статье 65 Трудового кодекса РФ, такие как Документ удостоверяющий личность, ИНН, СНИЛС, Военный билет, и др.

На основании этих документов Сотрудник отдела кадров в программе 1С:ЗУП создает Карточку Сотрудника, далее оформляют, распечатывают и подписывают с двух сторон 2 экземпляра приказ о Приеме на работу и Трудовой договор,

Далее Сотрудник отдела кадров в устном или письменном формате уведомляет Системного администратора о приеме нового сотрудника на работу, тот в свою очередь в зависимости от должности создает нового пользователя, настраивает права доступа, создает заявки, выдает учетные данные новому сотруднику и проводит инструктаж по Технике безопасности при работе с компьютером (Статья 212 ТК РФ обязывает работодателя разработать и утвердить инструкции по охране труда и обеспечить ознакомление с ними работников, Приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 N 162 утверждена Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере).

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Для решения данного комплекса задач, в Таблице 5, представлена краткая характеристика используемым классификаторам и системам кодирования.

Кодируемое

множество

объектов

Длина кода

Мощность кода

Система кодирования

Система классификации

Вид классификатора

Личные дела сотрудников, различные справки с места работы, Штатное расписание, табельные листы, учет, составление графиков и оформление отпусков

от 00000000 до 11111111

256

Комбинированная

Иерархическая/многоаспектная

Локальный

Таблица 2.1. Используемые системы кодирования

Количество двоичных разрядов, необходимых для кодирования каждого символа, а значит, и количество битов памяти, требуемых для хранения символа, зависит от мощности компьютерного алфавита. Мощность компьютерного алфавита, который содержит все символы, расположенные на клавиатуре компьютера (прописные и строчные буквы английского и русского алфавитов, цифры, различные знаки), больше чем 128 символов (128=27), но меньше чем 256 (256=28). Поэтому для кодирования каждого символа такого компьютерного алфавита достаточно 8 двоичных знаков, и информационные вес одного символа составляет 8 бит, равных 1 байту. Значит, для хранения в компьютере одного из 256 символов компьютерного алфавита необходим 1 байт памяти.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Пункт представляет собой описание состава входных документов, входных файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных. При этом следует уделять внимание следующим вопросам:

формы(макеты) документов и экранные формы	перечень первичных показателей		источник получения документа	структура документа, число строк, объемные данные, частота возникновения документа
Личная карточка работника (Т-2) (Приложение №1), в программе заполняются личные данные сотрудника, скриншоты приведены ниже:
		ФИО, дата рождения, Пол, ИНН, СНИЛС, Образование, Трудовая деятельность, Воинский учет, Должность, Подразделение, График работы	Документ удостоверяющий личность, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, Трудовая книжка, Военный билет
		Место рождения, Гражданство, Вид документа, Серия, Номер, Кем выдан, Дата выдачи, Код подразделения, Адрес по прописке, Адрес места проживания	Документ удостоверяющий личность
формы(макеты) документов и экранные формы		перечень первичных показателей	источник получения документа	структура документа, число строк, объемные данные, частота возникновения документа
Приказ о приеме на работу (Приложение №2) Справка с места работы (Приложение №3) Трудовой договор (Приложение №4)		-	Личная карточка сотрудника (Т-2) Штатное расписание
Штатное расписание (Приложение №5), формируется за счет количества Подразделений и Должностей.		-	Подразделения, Должности

Таблица 2.2. Описание входных документов

Глава 3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Иерархия функций управления и обработки данных, можно представить в виде схемы (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1. Дерево функций управления и обработки данных

Выделяют три главных функции:

1. Ввод первичной информации: при вводе информации, предоставляются оригиналы и/или копии первоисточников, например при создании нового сотрудника, физического лица, требуются такие документы как: Паспорт, Вид на жительство, разрешение на работу и т.д. При создании юридического лица - Карточка с реквизитами организации.

2. Обработка данных представляет собой такие функции как: изменение, вывод на печать документов всех типов, просмотр.

3. Хранение данных это функция которая работает беспрерывно, сохраняя каждое действие в программе.

3.2. Характеристика базы данных

ER модель предполагает определение состава и взаимосвязей таблиц, отражающих содержание информационной модели МУП "РСП" (Рисунок 3.2). В соответствии с описанием предметной области можно выделить такие информационные объекты как личная карточка сотрудника (сотрудник), контактная информация, личная информация, образование, заработная плата, рабочее время. Отобразим эти объекты на диаграмме «сущность-связь», выявим и изобразим на диаграмме связи между объектами и атрибуты объектов. Полученная диаграмма показана на рис. 4. Идентифицирующие (ключевые) атрибуты информационных объектов на рис. 1 обозначены подчеркиванием. Мощности связей между сущностями обозначены на концах соответствующих линий: цифра “1” означает, что в данном информационном объекте связанному объекту отвечает ровно одна запись. Связи между объектами относятся к типу «один к одному».

Рисунок 3.2 ER модель базы данных