Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие, функции, виды запасов предприятия).pdf

В организации используются следующие виды закупочной работы:

- запрос цен – цены на одну продукцию запрашиваются у нескольких поставщиков сразу.

- конкурентные переговоры – победитель выбирается в числе 2-ух и более исполнителей путём проведения переговоров. Данный тип закупок может проходить как сразу со всеми участниками, так и с каждым по отдельности.[31]

Система управления запасами ООО "Мурад" представляет из себя систему с установленной цикличностью пополнения запасов до установленного уровня

Подчеркнём, что товароведы компании это бывалые работники и заказывают продукты по собственному желанию, ориентируясь по динамике продаж.

Дальше перечислим главных поставщиков компании, раздельно указав по какой системе они работают и какие группы продуктов они поставляют, где располагаются, также укажем индивидуальности критерий контракта поставки.

Таблица 5 – Основные поставщики ООО "Мурад"

Наименование поставщика	Форма расчетов		Место нахождения	Поставляемые группы товаров	Условия оплаты
ООО «Альфа Верк»	Безнал.		г. Владивосток	Электроинструменты	Предоплата
ООО «СмартКреп»	Безнал.		г. Владивосток	Крепежные изделия	Предоплата
ООО «Сибирское Комплексное снабжение»	Безнал.		г.Новосибирск	Электроинструменты; Тепловое оборуд-е.	Оплата
ООО «КС Руна»	Безнал.		Петропавловск-Камчатский	Электроинструменты; Сварочное оборудование.	Предоплата
ООО «САНГ Челябинск»	Безнал.		Петропавловск-Камчатский	Клеи, герметики, бытовая химия	Отсрочка
ООО «Стройкомплект»	Безнал.		Петропавловск-Камчатский	Строительные и отделочные материалы	Предоплата
ООО «Комстрой»	Безнал.		Петропавловск-Камчатский	Строительные и отделочные материалы	Предоплата
ООО «Тех-Креп»	Безнал.		г.Новосибирск	Крепежные изделия	Оплата
ООО «ЭлитСтрой»	Безнал.		г. Владивосток	Строительные и отделочные материалы	Предоплата
ООО «Трейд-Тайл»		Безнал.	г. Владивосток	Товары для дома	Отсрочка
ООО «Ресурс»		Безнал.	Петропавловск-Камчатский	Строительные и отделочные материалы	Предоплата
ООО «Аламеда»		Безнал.	г. Владивосток	Электротовары	Предоплата
ООО «Аквамарин»		Безнал.	г. Владивосток	Строительные и отделочные материалы	Оплата
ООО «Акродекор»		Безнал.	г. Владивосток	Товары для дома	Предоплата
ООО «Евросиб»		Безнал.	Петропавловск-Камчатский	Строительные и отделочные материалы	Отсрочка
ООО «Идея»		Безнал.	г. Владивосток	Бытовая техника	Предоплата
ООО «Интерни»		Безнал.	г. Владивосток	Сантехника	Оплата
ООО «Капитал строй»		Безнал.	Петропавловск-Камчатский	Строительные и отделочные материалы	Предоплата
ООО «Караван»		Безнал.	г. Владивосток	Бытовая химия	Предоплата
ООО «Керамзит»		Безнал.	Петропавловск-Камчатский	Строительные и отделочные материалы	Предоплата
ООО «Компэкстрой»		Безнал.	Петропавловск-Камчатский	Строительные и отделочные материалы	Оплата
ООО «Крафт»		Безнал.	г. Владивосток	Товары для дома	Предоплата
ООО «Лесимэкс»		Безнал.	г. Владивосток	Бытовая химия	Оплата
ООО «Леспром»		Безнал.	Петропавловск-Камчатский	Строительные и отделочные материалы	Предоплата
ООО «Лик»		Безнал.	г. Владивосток	Товары для дачи	Отсрочка

---

Ассортимент продуктов ООО "Мурад" включает более 1000 наименований, потому в качестве примера иллюстрирующего работу системы управления запасами рассмотрю пример отдельного продукта – клей «Момент Монтаж Водостойкий МВ-40». Годичная необходимость в этом товаре составляет 3100 единиц. Цена реализации 1-го заказа – 50 рублей. Издержки на содержание единицы запаса – 13,78 рублей за единицу.

Определим характеристики системы управления запасами, если Годовая необходимость в товаре – клей «Момент Монтаж Водостойкий МВ-40» составляет 3100 штук, число рабочих дней – 253 дня, оптимальный размер заказа – 150 штук, время поставки – 15 дней, вероятная задержка в поставках – 4 дня.

Итак, по товару клей «Момент Монтаж Водостойкий МВ-40» ожидаемое дневное потребление составляет 13 единиц, предприятию нужно сформировать гарантийный запас в размере 49 единиц. Наибольший предпочтительный запас – 382,75. Лучший размер заказа – 162 единицы. Интервал поставок – 12 дней.

Соотношение главных высококачественных групп активов организации по состоянию на 31.12.2018 характеризуется большой толикой (пятьдесят девять процентов) оборотных средств с доминированием запасов.

Оборотные средства организации за весь период значительно возросли (на 28,7 процента). Рост величины оборотных средств организации связан, в основном, с ростом следующих позиций: денежные и иные Оборотные активы – 238 тысяч рублей; запасы – 1934 тысячи рублей.

В структуре оборотных активов значительно преобладают запасы, которые представлены приемущественно продуктами.

За изучаемый период объем продаж ООО "Мурад" возрос с 25,1 миллиона рублей до 30,8 миллиона рублей либо на 17,8 процента. Рост продаж наблюдается по всем группам продуктов, при всем этом больший рост продаж наблюдается по категории продуктов «Крепежные изделия».

Для выявления более приоритетных для ООО "Мурад" видов продуктов, проведем статистическое изучение ассортимента магазина ООО "Мурад" и его группировку по степени воздействия на общий размер продаж (ABC изучение) и группировку по мере однородности анализируемых характеристик (XYZ изучение). ABC/XYZ – изучение проводится в целях всестороннего изучения реализации ООО "Мурад", в целях структурирования и определения чётких лидеров и аутсайдеров в числе видов продуктов, для оптимизации продаж.

Результаты ABC-анализа представлены в таблице 5.

Таблица 6 – ABC-анализ товарного ассортимента

Наименование товара	Выручка, тыс.руб.	Доля выручки%	Доля выручки, нарастающим итогом,%	Группа ABC
Электроинструменты	27746	28,4	28,4	А
Крепежные изделия	14895	15,25	43,65
Напольное покрытие	11574	11,85	55,49
Бытовая химия	6913	7,08	62,57
Тепловое оборудование	6586	6,74	69,31
Клеи, герметики	5508	5,64	74,95
Гипсокартон и комплектующие	4355	4,46	79,4
Посуда	4277	4,38	83,78	В
Садовая и снегоуборочная техника	3204	3,28	87,06
Сантехника	2755	2,82	89,88
Строительные смеси	2444	2,5	92,38
Плитка	2293	2,35	94,73
Электрика	1945	1,99	96,72	С
Оснастки и расходники	1197	1,22	97,95
Лазерный измерительный инструмент	570	0,58	98,53
Умная одежда Dress Cote	556	0,57	99,1
Тачки	465	0,48	99,57
Изделия из ПВХ, МДФ	416	0,43	100
	97699	100

---

Изучение было проведено по следующему методу:

1) Цель изучения – оптимизация ассортимента; 2) Объект изучения – продукты; 3) Параметр, в соответствии с которым будем создавать разбиение на группы – выручка;

Перечень продуктов отсортируем в порядке убывания выручки; 5) Подсчитаем общую сумму выручки по всем товарам; 6) Вычислим долю выручки по каждому товару в общей сумме выручки; 7) Вычислим для каждого продукта долю нарастающим итогом; 8) Найдем продукт, для которого доля нарастающим итогом ближе всего к восьмидесяти процентам, это нижняя граница группы A. Верхняя граница группы A – 1-ая позиция в перечне; 9) Найдем продукт, для которого доля нарастающим итогом ближе всего к девяносто пяти процентам (восемьдесят процентов+пятнадцать процентов), это нижняя граница группы B; 10). Все, что ниже – группа C[19].

Подсчитаем число наименований продуктов в каждой группе: A – семь, B – пять, C – шесть.

Подсчитаем долю количества наименований продуктов в каждой группе: A – тридцать девять процентов, B– двадцать восемь процентов, C – тридцать три процента.

В итоге, следуя логике увеличения эффективности, компания обязана прежде всего сосредотачиваться на работе с продуктами групп A и В – Электроинструменты, Крепежные изделия, Напольное покрытие, Сварочное оборудование, Термическое оборудование, Клеи, Герметики, Гипсокартон и комплектующие, Сварочное оборудование, Садовая и снегоуборочная техника, Сантехника, Изоляционные материалы, Плитка.

Главная мысль XYZ изучения состоит в группировании объектов изучения по мере однородности анализируемых характеристик.

Метод изучения:

Цель изучения – оптимизация ассортимента;

Объект изучения – продукты;

Параметр, в соответствии с которым будем создавать разбиение на группы – выручка;

Период – квартал; число периодов – четыре;

Определим показатель вариации для каждого объекта изучения;

Отсортируем объекты изучения по возрастанию значения коэффициента вариации;

Определим группы X, Y и Z[22].

Показатели XYZ-изучения представлены в таблице 6.

Таблица 7 – XYZ-анализ товарного ассортимента ООО "Мурад" в 2018г.

Наименование товара	Объем продаж, тыс. руб.					Коэффициент относительной вариации	Группа XYZ
	1кв	2кв	3кв	4кв	Среднее значение
Плитка	597	787	476	432	573	24	Х
Оснастки и расходники	245	373	382	197	299	26,80
Посуда	771	1490	1343	673	1069	33
Умная одежда Dress Cote	112	142	217	85	139	35,7
Изделия из ПВХ, МДФ	57	73	149	137	104	38
Тачки	98	53	169	144	116	38,4
Крепежные изделия	2487	5796	4327	2284	3724	38,6
Сантехника	554	572	1174	455	689	41,2
Садовая и снегоуборочная техника	394	1032	666	352	611	44,4
Электрика	320	551	840	233	486	48,3
Электроинструмент	3272	1148	8796	4195	6937	48,4
Клеи, герметики	1089	2458	1378	584	1377	49,8
Напольное покрытие	1730	5549	2801	1494	2894	55,7	Y
Гипсокартон и комплектующие	696	469	2085	1105	1089	56,8
Лазерный измерительный инструмент	82	80	284	124	142	58,5
Строительные смеси	387	1604	762	451	801	60,6
Тепловое оборудование	703	3320	1725	838	1646	63,4
Бытовая химия	373	4714	1330	497	1728	102	Z

---

Распределение: Группа X – объекты, показатель вариации, значение по которым не превосходит пятидесяти процентов. Группа Y – объекты, показатель вариации по которым составляет пятьдесят процентов – восемьдесят процентов. Группа Z – объекты, показатель вариации по которым превосходит восемьдесят процентов.

Подсчитаем число наименований и долю продуктов в каждой группе: X – двенадцать (шестьдесят семь процентов), Y – пять (двадцать семь процентов), Z – один (шесть процентов).

Итак, более предсказуемый и размеренный спрос наблюдается по подобным товарным группам как: «Плитка», «Оснастки и расходники», «Посуда», «Умная одежда Dress Cote», «Изделия из ПВХ, МДФ», «Тачки», «Крепежные изделия», «Сантехника», «Садовая и снегоуборочная техника», «Электрика», «Электроинструмент», «Клеи», «герметики». Нужно учесть это событие при формировании ассортимента компании.

Таблица 8 – Совмещенный ABC/XYZ – анализ товарного ассортимента

Вклад в финансовый результат	Точность прогнозирования
	X	Y	Z
A	Большой вклад в финансовые результаты, высокая степень надежности прогнозирования, вследствие стабильности потребления: Крепежные изделия; Электроинструмент ; Клеи, герметики.	Большой вклад в финансовые результаты, средняя степень надежности прогнозирования, вследствие стабильности потребления: - Напольное покрытие;	Большой вклад в финансовые результаты, низкая степень надежности прогнозирования, вследствие стабильности потребления: -Тепловое оборудование.
B	Средний вклад в финансовые результаты, высокая степень надежности прогнозирования, вследствие стабильности потребления: Плитка; Сантехника; Садовая и снегоуборочная техника.	Средний вклад в финансовые результаты, средняя степень надежности прогнозирования, вследствие стабильности потребления: - Строительные смеси.	Средний вклад в финансовые результаты, низкая степень надежности прогнозирования, вследствие стабильности потребления
C	Низкий вклад в финансовые результаты, высокая степень надежности прогнозирования, вследствие стабильности потребления: Оснастки и расходники; Умная одежда Dress Cote; Изделия из ПВХ, МДФ; Тачки; Электрика.	Низкий вклад в финансовые результаты, средняя степень надежности прогнозирования, вследствие стабильности потребления: -Лазерный измерительный инструмент.	Низкий вклад в финансовые результаты, низкая степень надежности прогнозирования, вследствие стабильности потребления

---

Чтоб получить выручку равную среднегодовому остатку товарных запасов в среднем требуется 25 дней. В общем, необходимо подчеркнуть понижение характеристик оборачиваемости, так длительность оборота увеличилась на 2,9 процента. Эта тенденция является отрицательной, в связи с тем, что говорит о наличии лишних запасов – затоваривании.

Итак, в процессе изучения были получены последующие отрицательные характеристики характеризующие продуктивность использования товарных запасов компании:

- повышение периода оборота запасов с 24 до 45 дней.

- показатель оборачиваемости запасов в 2018 году составил 14,7 (при норме для этой отрасли не ниже семнадцати).

Вывод: ООО "Мурад" ведет свою деятельность на основании и в согласовании с Гражданским кодексом России и действует на основании Устава, который был утвержден решением Общего собрания владельцев.

В процессе изучения были получены последующие отрицательные характеристики характеризующие продуктивность использования товарных запасов компании:

- повышение периода оборота запасов с 24 до 45 дней.

- показатель оборачиваемости запасов в 2018 году составил 14,7 (при норме для этой отрасли не ниже семнадцати).

Заключение

ООО "Мурад" ведет свою деятельность на основании и в согласовании с Гражданским кодексом России и действует на основании Устава, который был утвержден решением Общего собрания владельцев.

На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.

Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов.

В процессе изучения были получены последующие отрицательные характеристики характеризующие продуктивность использования товарных запасов компании:

- повышение периода оборота запасов с 24 до 45 дней.

- показатель оборачиваемости запасов в 2018 году составил 14,7 (при норме для этой отрасли не ниже семнадцати).

---