Файл: РОЛЬ МОТИВАЦИИ В ПОВЕДЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ (Мотивационный процесс в управлении организацией).pdf

№

Оцениваемый показатель

Содержание показателя

Количество баллов

6

Наличие претензий

Наличие или отсутствие претензий грузополучателей к качеству или документальному оформлению товара, поступившему с 25 числа предыдущего месяца по 25 число текущего месяца

Полное отсутствие претензий – 5 баллов;

До 2 претензий – 3 балла;

3 и более претензий – 0 баллов

7

Работа с претензиями

Реакция закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие мер по претензиям (скидки, возвраты, снижение цены, замена, дополнительные исследования и т.д.)

Все полученные претензии разобраны, по всем приняты меры и решения – 5 баллов;

Решении я и меры принятия по более, чем 60% претензий – 2 балла;

Менее 60% претензий «закрыты» - 0 баллов

8

Структура поставщиков, система оценки поставщиков

Регулярная оценка поставщиков (ведение досье, контроль качества и т.д.), снижение количества посредников и увеличение количества производителей и прямых импортеров в структуре поставщиков

Состояние системы оценки поставщиков на 25 число текущего месяца:

• отличное – 5 баллов;
• удовлетворительное – 3 балла;
• работа в течение месяца не велась – 0 баллов

9

Документооборот

Своевременное оформление отчетности (процент наличия учетных документов и проверенных поставок на 25 число текущего месяца)

Работа сделана менее, чем на 60% - 0 баллов;

Работа сделана на 60-75% - 3 балла;

Работа сделана более, чем на 75% - 5 баллов.

№

Оцениваемый показатель

Содержание показателя

Необходимый минимальный уровень

1

Товарный запас

Наличие на 25 число каждого месяца на складах нормативных остатков сырья

Остатки соответствуют нормативным не менее чем по 75% позиций. Нет неоправданного «перезатаривания» товаром

2

Цены закупаемых товаров

Цена каждой заново контрактуемой

партии товара должна сравниваться с ценой предыдущей закупки.

Повышение цены происходит только при наличии серьезных обоснований

Ни одного необоснованного повышения цен за анализируемый период. В среднем при анализе общей ценовой кривой по всем товарно-сырьевым группам просматривается либо стабильность цен при незначительных колебаниях, либо тенденция к снижению затрат на сырье

3

Стабильность поставок

Отсутствие срывов поставки, отсутствие остановок предприятия из-за нехватки товаров и материалов (сырья)

Соблюдение данных требование по итогам периода

4

Сроки платежей

Снижение процента предоплаты, увеличение периода отсрочки платежей за поставленный товар

При анализе статистики договорных обязательств по оплате за период прослеживается тенденция к увеличению срока выполнения компанией платежных обязательств

5

Планирование

Наличие на 25 число текущего месяца плана поставок и платежей на следующий месяц

Наличие плана платежей и поставок не позднее 1 числа каждого месяца. Отклонения фактических поставок и платежей от запланированных не более, чем на 20%

6

Работа с претензиями

Реакция закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие мер по претензиям

Решения и меры приняты по более, чем 60 % претензий

7

Документооборот

Своевременное оформление отчетности (процент наличия учетных документов и проверенных поставок на 25 число текущего месяца)

Не 25 число каждого месяца проверено более 60% всех поставок сырья, отраженных в «1С», представлено для учета более 60% документов