Файл: Управление рисками в проектной среде (Теоретические аспекты изучения рисков в проектной среде).pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 18.05.2023

Просмотров: 293

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Продолжение таблицы 3.5

7. документация о результатах деятельности, о выполненных работах;

25.08.2019 – 27.08.2019

8. финансовые отчеты по затратам;

27.08.2019 – 05.09.2019

9. документация о конечных результатах проекта в виде чертежей, спецификаций, описаний, технических заданий;

05.09.2019 – 09.09 2019

10. запросы на изменения (в устной и письменной форме);

09.09.2019 – 15.09.2019

11. регламент, в соответствии с которым производятся изменения;

15.09.2019 – 15.10.2019

В таблице 3.6 представлены наиболее опасные риски проекта и способы их минимизации.

Таблица 3.6

Риски проекта и способы их минимизации

Риск

Способ предотвращения и снижения

1

Нарушение интересов участников проекта

Формирование организационных структур управления проектом, в которых обеспечено представительство всех заинтересованных сторон на всех уровнях управления [14]

2

Высокие требования к квалификации персонала

Для снижения риска следует проводить курсы по повышению квалификации сотрудников. Штат должен быть заполнен специалистами. Необходимо разрабатывать мотивационные программы для сотрудников [13].

3

Потеря первоначальных инвестиций

Корректное формирование бюджета проекта, планирование финансового резерва

Продолжение таблицы 3.6

4

Некачественное исследование внешней среды

Например, активация прямых конкурентов компании. Следует учитывать, что у многих конкурентов компании есть собственные интернет магазины. Возможно усиление рекламной и маркетинговой активности с их стороны, что приведет к снижению или перераспределению потока клиентов. Снизить риск можно с помощью активной и грамотно построенной маркетинговой и ценовой стратегии, создании уникального торгового предложения, создания программ лояльности, работы с потребителями. Необходим всесторонний анализ проекта.

Таблица 3.6 показывает, что выбранные способы минимизации позволяют уменьшить неопределенность и негативные последствия наиболее опасных для компании ООО «Inter Step» и проекта рисков [14].

Выделены следующие ограничения проекта.

1. Стоимость проекта не должна превышать установленного бюджета.

2. Для работы с интернет магазином на первое время штат сотрудников составляет 8 человек.


3. Критические ограничения по времени: 15.04.2019 г. – 15.10.2019 г.

4. Сотрудники должны соответствовать определенным требованиям: профессиональный опыт, знание рынка, образование по специальности, распределение должностных инструкций.

Для открытия интернет магазина в компании ООО «Inter Step» необходимо разработать «Положение о сайте», где будут указаны и разъяснены следующие аспекты:

  • наименование компании, состав участников общества (1 учредитель), дату и место принятия решения;
  • приказ о назначение ответственного лица, то есть того, кто будет нести ответственность за работу интернет магазина;
  • обязанности и ответственность работников, занимающихся интернет магазином;
  • структура интернет магазина;
  • цели и задачи интернет магазина;
  • контент интернет магазина;
  • проектно-сметная документация;
  • бюджет проекта;
  • прейскурант цен интернет магазина [13].

В таблице 3.7 представлен план коммуникаций проекта.

Таблица 3.7

План коммуникаций проекта

Участники проекта

Какая им необходима информация

Периодичность подачи

Способ коммуникации

Ответ

Заказчик, руководитель

1. затраты (в обобщенном виде), расписание проекта, обеспечение качества;

2. проблемы и предлагаемые меры;

Ежемесячно

Письменный отчет и совещание

В течение трех дней

Продолжение таблицы 3.7

Проектная команда

1. затраты (в обобщенном виде), расписание проекта, обеспечение качества;

2. проблемы и предлагаемые меры;

3. координационная информация;

4. новости от заказчика.

Ежемесячно

1. совещание с заказчиком проекта;

2. опубликованные протоколы собрания.

Инициатором проекта были посещены следующие курсы повышения квалификации [15]:

1. MBA - Стратегический менеджмент и управление организацией.

2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия в условиях современной среды (направление «Бухгалтерский учет»).

3. Дистанционный курс бизнес-планирования (направление «Менеджмент организаций»).

4. Дистанционный курс «Интернет-разработки» и «Цифровой маркетинг».

5. Дистанционный курс «Управление виртуальными предприятиями в современных условиях» (направление «Менеджмент организаций).

Роли инициатора в проекте – подбор персонала, составление бизнес-плана, обучение персонала, разработка программы развития и т.д., то есть полное управление проектом.


3.3. Рекомендации по снижению рисков проекта

Для оценки экономической эффективности проекта были использованы следующие основные показатели [7, c.45]:

  • чистый дисконтированный доход – NPV;
  • индекс доходности – рентабельность инвестиций – PI;
  • внутренняя норма доходности – IRR;
  • срок окупаемости – PP.

Чистый дисконтированный доход показывает стоимость проекта с точки зрения будущих затрат и доходов. Для нахождения NPV применяется формула (1):

CFt – денежный поток;

r – ставка дисконтирования;

IC – затраты в первоначальном временном периоде.

Для нахождения ставки дисконтирования используется формула (2):

(2)

ROA – ставка дисконтирования;

Чп – чистая прибыль;

СК – собственный капитал.

Главная страница интернет магазина компании (до реализации цифрового маркетинга) отражена в приложении 2.

Далее следует рассчитать расходы на проект по внедрению цифрового маркетинга в деятельности предприятия. Рассчитать нужно расходы на месяц и расходы на год.

Это покажет, сколько денег потребуется на внедрение стратегии цифрового маркетинга Расходы на проект внедрения цифрового маркетинга в деятельности представлены в таблице 3.8.

Таблица 3.8

Расходы на проект

Наименование

Расходы в месяц, руб.

Расходы в год, руб. единовременные

Расходы в год, руб. постоянные

Сотрудничество с web-студией

-

30 000

-

ФОТ

30 000

360 000

360 000

Налоги

3 900

46 800

46 800

Реклама

6 766

36 192

20 000

Непредвиденные расходы

-

30 000

40 000

ИТОГО

47 466

502 992

446 800

Таблица 3.8 показывает, что на внедрение стратегии цифрового маркетинга потребуется 512 992 рублей, на поддержание необходимо 446 800 рублей. В период внедрения на рекламу будет потрачено 36 192 рублей, затем будет использована поддерживающая рекламная кампания – 20 000 рублей в год [7, c.46].

Чистый дисконтированный доход компании составит:

В нашем случае ставка дисконтирования составляет 0,45. А чистый дисконтированный поток – 514 560. Так как ответом является положительная величина чистой дисконтированной стоимости (NPV >0), то рентабельность инвестиций превышает минимальный коэффициент дисконтирования, и это свидетельствует о целесообразности принятия решения о финансирования и реализации проекта.


Индекс доходности – рентабельность инвестиций - позволяет определить, в какой мере возрастёт богатство инвестора в расчёте на 1 рубль инвестиций. Применяется следующая формула (3):

NPV - чистый дисконтированный поток;

IC - затраты в первоначальном временном периоде.

Расчет:

В нашем случае индекс доходности составит 1,02. Полученное значение PI>1. Это означает, что данный проект следует принять. Относительная прибыльность при реализации данного проекта составляет 1,02 рубля на один рубль, вложенный в проект [12, c.32].

Внутренняя норма доходности – IRR – это расчёт уровня окупаемости средств, направляемых на цели инвестирования. IRRmin = 12%. IRRmax = 85%.

Для определения используют формулу (4):

NPV1 = 0,32

NPV2 =- 0,56

Таким образом, IRR проекта составит 63%.   Проект считается экономически выгодным, инвестиции в данный проект целесообразны. Срок окупаемости (формула 5) – PP – это период, начиная с которого первоначальные вложения и другие затраты, связанные с инвестиционным проектом, покрываются суммарными результатами его осуществления.

Расчет:

Таким образом, срок окупаемости проекта составит 10 месяцев [15]. По результатам рассмотрения различных показателей эффективности проекта составлена таблица 3.9.

Таблица 3.9

Показателей экономической эффективности проекта

Показатель

Суть

Оптимальное значение

Значение по проекту

Вывод

NPV (чистый дисконтированный доход)

Метод NPV отражает способность проекта увеличить капитал инвестора.

NPV > 0

NPV =514 560

Принятие проекта целесообразно

PI (рентабельность инвестиций)

Рентабельность инвестиций - показатель, позволяющий определить, в какой мере возрастает ценность фирмы в расчете на 1 рубль инвестиций.

PI > 1

PI =1,02

Проект прибылен

Продолжение таблицы 3.9

IRR (внутренняя норма рентабельности)

Внутренняя норма рентабельности - расчёт уровня окупаемости средств.

Определён инвестором не ниже 15%

IRR = 68%

Норма рентабельности выше установленного норматива. Инвестиции целесообразны.

PP (период окупаемости инвестиций)

Определение срока, который понадобится для возмещения суммы первоначальных инвестиций.

Определён инвестором

PP = 0,10 мес.

Проект окупается в приемлемые сроки


Теперь следует рассчитать социальную эффективность проекта [13].

Социальная эффективность проектов проявляется в возможности достижения позитивных, а также в избегании отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации. К числу позитивных социальных изменений можно отнести следующие изменения [15]:

  • повышение информированности потребителей;
  • создание новых рабочих мест;
  • повышение жизненного уровня благосостояния людей путем обеспечения стабильной занятости в городе;
  • развитие инфраструктуры города [16];
  • обеспечение реализации потенциала работников;
  • сокращение количества рабочих, занятых не по специальности;
  • повышение конкурентоспособности персонала;
  • обеспечение населения необходимыми услугами и условиями удовлетворения определенных потребностей индивидов [15];
  • активизация инновационной деятельности;
  • активизация бизнеса;
  • вовлеченные в деятельность компании партнеры и работники уплачивают в государственный бюджет налоги, позволяя государству решать различные социально значимые проблемы;
  • органам социального страхования требуется меньшее количество финансовых ресурсов для выплат пособий по безработице;
  • бизнес создает инновации для получения большей прибыли, что обеспечивает прогрессивное развитие общества [12, c.56].

В приложении 3 отражено изображение сайта компании до реализации цифрового маркетинга.

Следует обратить внимание на взаимосвязь экономической и социальной эффективности проекта, которая объясняется следующим: социальную эффективность можно обеспечить только тогда, когда существование организации является надежным, и она получает прибыль [11, c.29].

Вывод по главе 3: Проект развития компании – внедрение стратегии цифрового маркетинга, то есть создание полноценного интернет магазина.

Интернет магазин ООО «Inter Step» – это метод взаимодействия представителей фирмы с аудиторией, благодаря ему фирма выступает как единое целое, и посетители могут познакомиться с ее услугами и акциями. Сайт достаточно информативный, интересный, яркий и привлекательный для аудитории, современный и удобный в навигации. Он позволяет ускорить процесс сбыта и продаж на предприятии. Расчеты показали, что проект прибылен и достаточно быстро окупается.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в ходе написания работы удалось достичь поставленных цели и задач.