Добавлен: 19.10.2018
Просмотров: 7956
Скачиваний: 3
121
Выражение, вводимое в поле, должно начинаться со знака равенства. Для
того чтобы воспользоваться построителем, следует нажать на кнопку с
многоточием. Построение выражение выполняется как обычно.
Предположим, что мы хотим в нашу ведомость ввести графу
«Подоходный налог» (для простоты будем считать, что все сотрудники платят
налог в размере 12%). Выражение, записанное в строку «Данные» окна
«Свойства полей», будет иметь следующий вид:
= [Оклад] * 0,12.
Чтобы закончить оформление вводимой графы, в "зону верхнего
колонтитула" введем (воспользовавшись кнопкой «Надпись») название этой
графы «Подоходный налог»). Ведомость в режиме конструктора теперь имеет
вид, представленный на рис. 4.20.
Рис. 4.20. Вид скорректированного отчета в режиме конструктора.
Ведомость в режиме просмотра имеет вид, представленный на рис. 4.21.
122
Рис. 4.21. Вид скорректированного отчета в режиме предварительного
просмотра
Часто в отчете требуется нумеровать записи. Для этого в режиме
конструктора отчета надо добавить в область данных новое поле. Затем
установить на него указатель и открыть окно его свойств двойным нажатием
кнопки мыши. В ячейку свойства «Данные» ввести выражение =1 (рис. 4.22). В
ячейке свойства «Сумма с накоплением» выберите значение «Для всего», если
вы хотите, чтобы нумерация была сплошной, или «Для группы», если хотите,
чтобы нумерация была в пределах группы. Мы выбрали для нашего примера
последнюю из перечисленных возможностей. Далее в зоне верхнего
колонтитула введем имя колонки «№ п/п».
123
Рис. 4.22. Экран свойств (задание номера по порядку)
В результате проделанных операций отчет будет иметь следующий вид
(рис. 4.23).
Рис. 4.23. Вид скорректированного отчета в режиме предварительного
просмотра
124
4.5.5 Группировка
При создании отчета с помощью мастера был задан один уровень
группировки – по коду кафедры. Предположим, что мы хотим создать еще один
уровень группировки – по полу, и сосчитать среднюю зарплату по этой группе.
Для
задания
сортировки
и
группировки
следует
воспользоваться
соответствующей кнопкой (
). Появится окно «Сортировка и группировка»
(рис. 40). В графе «Поле/выражение» надо из ниспадающего списка выбрать
поле, по которому производится упорядочение или группировка. Чтобы по
полю производилась группировка, надо задать значение «да» для свойств
«Заголовок группы» и/или «Примечание группы». Слева от поля группировки
появляется соответствующий знак.
Рис. 4.24. Введение уровней группировки и сортировки
В примечание группы «Пол» включаем новое поле. В окне свойств этого
элемента зададим подпись «Средняя зарплата», и, воспользовавшись
построителем, в строку данные введем формулу для вычисления средней
зарплаты. Вид скорректированного отчета в режиме конструктора представлен
на рис. 4.25.
125
Рис. 4.25. Вид скорректированного отчета в режиме конструктора.
В результате документ будет иметь вид, представленный на рис. 4.26.
Рис. 4.26. Фрагмент отчета в режиме предварительного просмотра после
введения дополнительного уровня группировки
Всего в отчете может быть задано до 10 уровней группировки.