Файл: Информатика КР2.pdf

16 

После  этого  надо  выбрать  таблицу/запрос,  которая  будет  являться 

источником данных для описываемого поля (рис. 1.12)  

Рис. 1.12. Выбор таблицы/запроса источника для поля подстановки  

 
Далее надо определить  колонку таблицы-источника, значения из которой 

будут  подставляться  в  описываемую  колонку  (рис.  1.13).  В  нашем  примере 
таким  полем  является  «КОД_КАФЕДРЫ».  Но  так  как  пользователь  вряд  ли 
помнит  коды,  то  желательно,  чтобы  при  выборе  нужного  значения 
высвечивались названия кафедр. Для этого в окно «Выбранные  поля» следует 
перенести еще и поле «НАИМЕНОВАНИЕ_КАФЕДРЫ_ПОЛНОЕ» или  
«НАИМЕНОВАНИЕ_КАФЕДРЫ_КРАТКОЕ».  

17 

Рис. 1.13. Выбор колонки-источника для поля подстановки  

В  появившемся  далее  окне  (рис.1.14)  можно  не  только  задать  ширину 

столбцов  (позиционировавшись  на  границу  столбца  и  перетащив  ее  в  нужном 
направлении),  но  и  определить,  сколько  столбцов  будет  выводиться  на  экран 
при  вводе  значения  в  это  поле:  если  оставить  знак  «v»  в  позиции  «Скрыть 
ключевой  столбец»,  то  в  нашем  примере  будет  выводиться  только 
«НАИМЕНОВАНИЕ_КАФЕДРЫ_ПОЛНОЕ».  Если  эту  «галочку»  убрать,  то 
будут выводиться оба поля: «КОД_КАФЕДРЫ» и  
«НАИМЕНОВАНИЕ_КАФЕДРЫ_ПОЛНОЕ».  

18 

Рис. 1.14. Создание поля подстановки. Задание ширины столбцов 

1.2.2 Определение ключа таблицы 

Каждая  реляционная  таблица  по  определению  имеет  ключ.  Access 

позволяет  задавать  ключ  при  описании  таблицы,  но  также  разрешает  и 
отказаться  от  этой  возможности.  По  ключу  система  автоматически  выполняет 
индексирование,  а  также  проверяет  уникальность  значений  ключа  при  вводе 
новых записей или их корректировке.  

19 

Рис. 1.15. Задание ключа таблицы в виде поля типа счетчик при закрытии 

таблицы после описания ее полей  

Если  Вы  собираетесь  в  качестве  ключа  выбрать  автоматически 

задаваемый  системой  код  (т.  е.  поле  типа  “счетчик”),  то  можно  это  поле 
первоначально  не  описывать,  а  подтвердить  необходимость  его  создания  при 
завершении  описания  таблицы.  Access  создаст  это  поле  автоматически  (рис. 
1.16).  

20 

Рис. 1.16. Описание структуры таблицы с автоматически введенным  

системой ключевым полем Код  

Если  вы  определяете  ключ  самостоятельно,  то  это  можно  сделать 

несколькими  путями:  позиционироваться  на  соответствующее  поле  и  нажать 

кнопу “Ключевое поле” (

), либо выбрать позицию меню Правка/Ключевое 

поле,  либо  воспользоваться  правой  кнопкой  мыши  для  вызова  контекстного 
меню,  предварительно  позиционировавшись  на  то  поле,  которое  определяется 
как ключевое.  

Для  удобства  дальнейшей  работы  с  таблицей  "СОТРУДНИК"  зададим 

ключевое поле "КОД_СОТРУДНИКА" как показано на рис. 1.17.