Файл: Управление рисками в проектной среде(Понятие риска и деятельности по управлению рисками в проектной среде).pdf

Над рисками, которые признали критическими по итогам приоритезации, следует осуществлять дальнейший анализ командой проекта под контролем управляющего проектом. Некритическими рисками необходимо координировать в рамках должностных обязанностей каждого участника проекта. Для критических рисков определяются владельцы рисков и ответственные за контроль из числа членов команды проекта.

Чтобы сократить ущерб и вероятность появления рисков осуществляется создание планов мероприятий по координации критических рисковых ситуаций. Мероприятия должны соответствовать принципу экономической целесообразности, то есть стоимость внедряемых мероприятий не может превышать предполагаемое сокращение ущерба от реализации риска. Разработка планов мероприятий реализуется командой проекта. Планы содержат четкое определение ряда задач, сроки исполнения и информацию об ответственных.

В процессе разработки мероприятий по управлению критическими рисковыми ситуациями используется портфельный подход, при котором учитываются взаимосвязи рисков.

Итогом работы по выявлению, оценке и приоритезации рисков является матрица рисков (рисунок 7). По мере выполнения этих работ уполномоченные члены команды проекта после их согласования с управляющим проектом вносят данные в матрицу рисков. Заполненная матрица рисков согласовывается управляющим проектом со Штабом. В случае наличия замечаний по рискам уполномоченные члены команды проекта оперативно в течение двух дней вносят необходимые изменения в матрицу рисков, после чего управляющий проектом повторно согласовывает её со Штабом.

Рисунок 7 – Образец матрицы рисков

Ежемесячно командой проекта осуществляется мониторинг рисков, осуществляя при этом сбор данных по динамике рисков, являющихся критическими, также реализации планов проведения мероприятий по их координации. По результатам мониторинга управляющий проектом совместно с командой проекта анализирует работу по управлению рисками и в ежемесячном отчёт о прогрессе проекта формирует раздел по рискам проекта. По результатам мониторинга могут вноситься корректировки в проводимые мероприятия или же осуществляться разработка дополнительных.

Таким образом, «Монолитхолдинг», исходя из своих целей и желаемого результата, формирует собственный классификатор рисков, наиболее опасных для компании, а также выбирает более приемлемые методы оценки и управления рисковыми ситуациями.

3. РАЗРАБОТКА МОДУЛЯ ИНФОРМАЦИОННО-ПРОГРАМ-МНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ РИСК-МЕНЕДЖМЕНТА ООО УК «МОНОЛИТХОЛДИНГ»

Данные в системе принятия решений, которые получают с помощью анализа финансового состояния компании, выступают в роли наиболее важных элементов. Большинство пользователей в определенной степени задействуют методы финансового анализа при выборе того или иного решения.

Менеджер, принимая решения, связанные с рисками, может привести деятельность компании к состоянию банкротства или к иным финансовым проблемам. Поэтому актуальным становится в последнее время разработка программных продуктов, позволяющих производить анализ данных финансовой отчётности и бухгалтерского учёта, и на их основании отражать достаточно точные результаты о состоянии деятельности компании.

Задействование компьютерных технологий способствует повышению эффективности аналитической и экспертной работы. Что достигается с помощью сокращения времени проведения анализа; более обширного охвата влияния факторов на итоги хозяйственной деятельности; замены упрощенных или приближенных расчетов на точные вычисления; выбора и реализации новых задач анализа, которые почти не реализуемы вручную и стандартными методами.

Компьютер стал неотъемлемым элементом рабочего места экономиста, а его деятельность все больше приобретает автоматизированный характер труда. Поэтому автоматизация экономического анализа с использованием компьютеров превращается в объективную необходимость, которая обусловлена повышением качества информационного обслуживания при управлении хозяйственной деятельностью, а также активным развитием технических способностей современных компьютеров.

Методика экономического анализа, основанная на применении компьютерных технологий, должна быть разработана в соответствии с требованиями: комплексности, системности, точности, оперативности, динамичности, прогрессивности. Только при условии учета данных требований будет обеспечено определение состояний объекта управления и прогноз его развития, также целенаправленный и систематический рост эффективности хозяйственной деятельности по итогам анализа.

Существует определенное число программных продуктов, являющихся ключевыми элементами в соединении информационной базы учета, финансового анализа и планирования. Рассмотрим некоторые из них.

1. «ИНЭК-Аналитик» – это сильная система для осуществления финансового анализа, благодаря методическому наполнению программы. Использование «ИНЭК-Аналитик» дает возможность проведения всестороннего анализа экономико-финансовой деятельности компании в динамике:

• показатели, отражающие финансовые результаты;
• вертикальный и горизонтальный анализ пассива и актива аналитического баланса;
• показатели, характеризующие доходность и рентабельность;
• показатели платежеспособности, выявляющие способность компании погасить текущий долг и вероятность банкротства на ближайший период;
• показатели финансовой устойчивости;
• эффективность деятельности сотрудников и динамика производительности труда персонала и др.

Из множества коэффициентов и показателей программный комплекс производит отбор ключевых, которые характеризуют все элементы хозяйственной деятельности компании: эффективность функционирования, финансовая устойчивость и рискованность бизнеса компании, краткосрочные и долгосрочные перспективы платежеспособности, качественные характеристики управления компанией. На базе выбранных показателей проводится системная оценка финансового состояния компании. После чего компанию соотносят в соответствии с типом. Первый тип – высокорентабельные компании, которые характеризуются хорошими шансами дальнейшего развития. Ко второму типу относятся предприятия со средним уровнем доходности. Для третьего типа характерно нахождение на грани финансовой устойчивости. И предприятия, относящиеся к четвертому типу находятся в глубоком кризисе. Задействование данного системного показателя способствует не только отслеживанию динамики финансового положения компании, но и соотнесению по рейтингу с другим организациями.

Показатели финансового состояния компании можно анализировать за конкретный период или отследить в динамике за несколько месяцев, лет. Кроме того, можно сравнивать показатели с рекомендуемыми значениями. Итоги анализа автоматически конвертируются в любую из валют.

Программа «ИНЭК-Аналитик» позволяет реализовывать собственные методики для реализации финансового анализа, при этом описывая алгоритмы подсчета показателей. Процесс разработки собственных методик анализа не требует помощи программистов, поскольку пользователю предоставляется абсолютно доступный механизм выбора формул подсчета показателей при наличии возможности их просмотра прописью, также формирования собственных комментариев к разработанным показателям. Данная программа, как правило, рекомендуется к использованию в крупных компаниях.

2. «Audit Expert» – система для оценки, диагностики и мониторинга финансового состояния организации, позволяющая менеджеру осуществлять финансовый анализ внутри организации, также с внешней стороны: контролирующих органов, акционеров, кредиторов.

За базу работы системы «Audit Expert» взято приведение бухгалтерской отчетности за несколько периодов к общему виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Данный подход делает итоги работы «Audit Expert» понятными на мировом уровне и позволяет сделать оценку на основе полученных данных о финансовом состоянии организации.

«Audit Expert» осуществляет преобразование данных в аналитические таблицы. Программа позволяет реализовывать переоценку пассивов и активов и делать перевод данных в более устойчивую валюту. На основании аналитических таблиц рассчитываются финансовые коэффициенты, оцениваются риски банкротства потери ликвидности, проводится оценка структуры баланса и стоимости чистых активов, анализируется безубыточность и осуществляется факторный анализ рентабельности собственного капитала.

Кроме реализации решений базовых задач «Audit Expert» предоставляет возможность формировать собственные методики. По итогам анализа с помощью программы можно подготовить отчеты, содержащие необходимые графики и диаграммы, демонстрирующие динамику базовых показателей.

Возможности программы «Audit Expert» при решении задач финансового анализа организации:

• осуществлять вертикальный, горизонтальный, трендовый анализ данных;
• проводить оценку времени достижения показателями критических значений, т.е. осуществить прогноз;
• проводить оценку рисков банкротства и потери ликвидности;
• определять предполагаемые варианты развития деятельности с помощью создания матрицы финансовых стратегий;
• реализовывать свои методики анализа;
• осуществлять сравнение значений показателей с нормативными, также с показателями компаний отрасли;
• получать автоматические заключения экспертов и осуществлять формирование отчетов по итогам анализа.

3. Программный продукт «Альт-Финансы» служит для выполнения системной оценки деятельности компании, выявления тенденций ее развития, расчета стандартных нормативов для осуществления прогнозирования и планирования, оценивания кредитоспособности компании.

Реализация детального финансового анализа и интерпретация выявленных результатов способствует нахождению оптимального пути развития, разработке программы финансового оздоровления компании, располагающейся на грани банкротства, обоснованию решений относительно инвестиций.

Программный продукт «Альт-Финансы» включает возможность внесения пользователем изменений в программу. С помощью «Альт-Финансы» возможен расчет финансовых показателей.

Пользователь может проводить финансовый анализ, применяя старые, а также новые формы бухгалтерской отчетности. Благодаря специальной макрокоманды перевод бухгалтерской отчетности будет реализован автоматически из старого формата в новый.

Программный продукт «Альт-Финансы» использует базовые методы проведения анализа: вертикальный, горизонтальный, сравнительный. Ко всему прочему, пользователю предоставляется возможность осуществления факторного анализа изменения показателя рентабельности собственного капитала, общей ликвидности и других показателей.

Программа представлена в виде шаблона для Microsoft Office Excel. Составляющие шаблона – это лист с таблицами начальных значений и результатов, несколько десятков листов с графиками. Программа, реализованная на базе Excel, содержит все особенности электронной таблицы, поэтому структура данных при осуществлении работы с финансовыми показателями и балансом довольно проста, а, следовательно, дополнять функционал собственной аналитикой не представляется сложным. «АльтФинансы» – практически единственная программа, которая осуществляет полный перевод таблиц на английский язык.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Риск выступает в качестве неотъемлемой части хозяйственной деятельности любой организации. Поэтому перед менеджерами по управлению рисками стоит задача максимального снижения возможных последствий и минимизация расходов, связанных с управлением рисковыми ситуациями.

Проблема управления рисками становится особенно актуальна в современных условиях развития информационных технологий. Реализация рискового менеджмента на предприятии с применением программных средств позволяет решить данную проблему.

С появлением программных продуктов, реализующих автоматизацию управления и проведения анализа рисков, целесообразно повышать эффективность работы программного решения, а, следовательно, и системы управления рисками компании в целом. Применительно к строительной отрасли, рисковый менеджмент играет особую роль, поскольку строительная сфера наиболее расположена к появлению рисковых ситуаций.

На основании теоретических и практических исследований области деятельности и особенностей организации управления рисками строительной компании «Монолитхолдинг» было принято решение о внедрении программного модуля, позволяющего улучшить процесс анализа рисков, а именно более эффективного учета материальных затрат, которые оказывают значительное влияние на показатели деятельности предприятия.