Файл: Сущность и основные характеристики современных подходов к управлению запасами.pdf

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материальных ресурсов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения (рис. 1.3), а также влияние на объем реализации продукции.

Общая материалоемкость зависит от объема реализации продукции и суммы осуществленных затрат. Объем реализации продукции в стоимостном выражении (ВП) может измениться за счет количества реализованной продукции (VВП), ее структуры (Уд_i) и уровня отпускных цен (ЦП).

Факторную модель материалоемкости можно представить следующим образом – формула (1.6):

(1.6)

Влияние данных факторов на материалоемкость можно определить способом цепной подстановки.

В конце анализа следует выявить, какие мероприятия проводятся предприятием с целью снижения материалоемкости и, следовательно, повышения эффективности процесса реализации товаров.

Общая материалоемкость (МЕ)

Материальные затраты (МЗ)

Стоимость реализованной продукции (ВП)

Переменные материальные затраты (МЗпер)

Постоянные материальные затраты (Н)

Объем реализации продукции (VВП)

Количество приобретенных товаров (К)

Структура продукции (Уdi)

Цены

на товары (ЦМ)

Уровень расходов на единицу реализованной продукции (Урi)

Цены

на товары (ЦМ)

Объем реализации продукции (VBП)

Структура продукции (Уdi)

Цены

на продукцию (ЦП)

Рис. 1.3 – Структурно-логическая схема факторного анализа
материалоемкости^[13]

Поиск резервов экономии ведется в таких направлениях:

– снижение материалоемкости единицы реализованной продукции, в том числе за счет более экономичных видов продукции, применение ресурсосберегающей техники, прогрессивных видов обслуживания покупателей;

– снижение количества товаров, срок годности которых истек за время хранения на предприятии торговли ввиду недостаточного спроса на него, полное использование сырьевых ресурсов, стопроцентная обеспеченность материальными ресурсами, улучшение качества и потребительских качеств продукции, внедрение научно-обоснованных норм расхода на единицу реализованной продукции;

– сокращение потерь материальных ресурсов в процессе хранения и реализации товаров, в том числе ликвидация потерь при хранении, внутреннем перемещении, увеличение сохранности, усиление контроля за хранением товаров, уменьшение количества отходов;

– вторичное использование отходов, в том числе их утилизация, организация выпуска товаров народного потребления, многократное использование тары и упаковки, сбор и реализация деловых отходов^[14].

АВС–анализ это инструмент, который позволяет изучить товарный ассортимент, определить рейтинг товаров по указанным критериям и выявить ту часть ассортимента, которая обеспечивает максимальный эффект. 
Ассортимент обычно анализируется по двум параметрам: объем продаж (реализованное количество) и получаемая прибыль (реализованная торговая наценка). АВС- анализ основан на правиле Парето, согласно которому 20% ассортиментных позиций обеспечивает 80% прибыли.

Практика показывает, что 10% позиций ассортимента (группа А) дают 80% товарооборота; 15% позиций ассортимента (группа В) дают 15% товарооборота; 75% позиций ассортимента (группа С) дают 5% товарооборота.
Учитывая это, весь ассортимент торгового предприятия можно разделить на группы по степени важности.

• Группа А – очень важные товары, которые всегда должны присутствовать в ассортименте. Если в качестве параметра в анализе использовался объем продаж, то в данную группу входят лидеры продаж по количеству. Если в качестве параметра в анализе использовалась торговая наценка, то в данную группу входят наиболее прибыльные товары.
• Группа В – товары средней степени важности.
• Группа С – наименее важные товары, это претенденты на исключение из ассортимента и товары-новинки.

Первым этапом проведения АВС- анализа является определение целей. Если целью является сокращение ассортимента, то в качестве основных параметров выбирается объем продаж, прибыль. Если целью является выявление и сокращение затрат на поддержание запасов, то в качестве основных параметров выбирается коэффициент оборачиваемости, объем неликвидов и занимаемая складская мощность. Если требуется исследовать рентабельность, то в качестве основного параметра выбирается коэффициент оборачиваемости, уровень рентабельности. Данные АВС-анализа помогают оптимизировать товарный ассортимент. 

При всех многочисленных плюсах этого вида анализа существует один значительный минус: данный метод не позволяет оценить сезонные колебания спроса на товары.

XYZ–анализ - это инструмент, позволяющий разделить продукцию по степени стабильности продаж и уровня колебаний потребления. 
Метод данного анализа заключается в расчете каждой товарной позиции коэффициента вариации или колебания расхода. Этот коэффициент показывает отклонение расхода от среднего значения и выражается в процентах. 
В качестве параметра могут быть: объем продаж (количество), сумма продаж, сумма реализованной торговой наценки. Результатом XYZ –анализа является группировка товаров по трем категориям, исходя из стабильности их поведения: 

• Категория Х, в которую попадают товары с колебанием продаж от 5% до 10%. Это товары, характеризующиеся стабильной величиной потребления и высокой степенью прогнозирования.
• Категория Y, в которую попадают товары с колебанием продаж от 10% до 25%. Это товары, характеризующиеся сезонными колебаниями и средними возможностями их прогнозирования.
• Категория Z, в которую попадают товары с колебанием продаж от 25% и выше. Это товары с нерегулярным потреблением и непредсказуемыми колебаниями, поэтому, спрогнозировать их спрос невозможно.

Сочетание АВС и XYZ анализов выявляет безусловных лидеров (группа АХ) и аутсайдеров (СZ). Оба метода хорошо дополняют друг друга. Если АВС-анализ позволяет оценить вклад каждого продукта в структуру сбыта, то XYZ–анализ позволяет оценить скачки сбыта и его нестабильность. Рекомендуется делать совмещенный анализ, где в АВС-анализе используются два параметра - объем продаж и прибыль. 

Результаты такого анализа можно использовать для оптимизации ассортимента, оценки рентабельности товарных групп, оценки логистики, оценки клиентов оптовой компании.

Использование совмещенного АВС и XYZ-анализов имеет ряд значительных преимуществ, к которым можно отнести следующие:

- повышение эффективности системы управления товарными ресурсами;

- повышение доли высокоприбыльных товаров без нарушения принципов ассортиментной политики;

- выявление ключевых товаров и причин, влияющих на количество товаров, хранящихся на складе;

- перераспределение усилий персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.

Выводы:

Таким образом, в современной практике управления торговыми предприятиями разработаны различные модели и методики управления товарными запасами, которые показали свою эффективность в процессе использования как зарубежными, так и отечественными предприятиями торговли.

Наиболее значительный результат может быть получен при использовании совмещенных методов анализа эффективности использования товарных запасов, в результате которых выявляются проблемы и недостатки в организации работы с запасами на предприятии.

ГЛАВА 2 Анализ организации управления запасами в официальном дилере Мазда

2.1 Общая характеристика объекта исследования

Официальный дилер Мазда сегодня объединяет более 60 единомышленников, оказывая полный комплекс услуг, связанных с приобретением и обслуживанием автомобиля.

В автосалоне осуществляется продажа автомобилей в лизинг, в кредит и по системе trade-in. Система trade-in предоставляет возможность обменять подержанный автомобиль на новый с минимальными затратами. Цена будет определяться в зависимости от срока службы, величины пробега и технического состояния.

В салоне работает автосервис, куда всегда можно обратиться за квалифицированной помощью. Мастера сервисного центра помогут решить любую проблему, возникшую с автомобилем. В отделе запчастей каждый клиент может получить любые консультации и купить оригинальные детали. Официальный дилер Мазда - это широкий выбор автомобилей и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Форма собственности официального дилера Мазда - частная. Миссия организации Официальный дилер Мазда - удовлетворять запросы потребителя на профессиональном уровне; постоянно изучать текущую рыночную ситуацию и самосовершенствоваться на благо покупателей, сотрудников и деловых партнеров. Предоставлять покупателям широкий ассортимент высокопрофессиональных услуг по лояльным ценам. Сделать каждого клиента приверженцем компании, установив долгосрочное сотрудничество.

Общая цель всех сотрудников организации Официальный дилер Мазда, построить организацию - долгожителя, работники которой могут быть уверены в своем будущем, клиенты которой могут рассчитывать на долгосрочное сотрудничество

Цель деятельности организации:

- сделать каждого клиента постоянным;

- добиться максимального качества обслуживания клиентов;

- создать в каждом центре высокопрофессиональные команды сотрудников;

• • сделать условия работы для сотрудников Официального дилера Мазда наиболее привлекательными среди организаций-конкурентов, посредством создания организации – долгожителя, дающей свои сотрудникам уверенность в будущем и возможность постоянно карьерного и профессионального роста.

В официальном дилере Мазда реализована матричная структура управления сквозными функциями контроля, учета и управления в коммерческих отделениях. Головная организация выступает как инвестор и не осуществляет прямого оперативного управления.

Организационно-правовая форма организации – общество с ограниченной ответственностью. Выбор формы был произведен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (часть 1, статьи 87 – 94 – об обществе с ограниченной ответственностью) и федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, более подробно регламентирующий деятельность ООО.

В соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом организации высшим органом официального дилера Мазда является Общее собрание участников. В Уставе прописаны полномочия, ответственность и обязанности генерального директора.

Организация Официальный дилер Мазда является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании устава и действующего законодательства Российской Федерации. Общество является коммерческой организацией.

Компания зарегистрирована в инспекции МНС России по г. Москва.

Основными видами деятельности являются: торговля автотранспортными средствами, сервисное обслуживание автомобилей, продажа запчастей и расходных материалов для автомобилей, организация перевозок различных грузов автомобильным, железнодорожным и водным транспортом в прямых и смешанных сообщениях в соответствии с действующим законодательством и другие виды деятельности, определенные в Уставе.

Организационная структура Официальный дилер Мазда имеет несколько уровней управления. Высший включает в себя собрание Участников Общества и генерального директора, а низший – непосредственных исполнителей.

На высшем уровне управления решаются стратегические вопросы и задачи, контролируются все нижестоящие отделы и происходит общее руководство компанией.

На уровне отделов решаются повседневные задачи, например:

- прогнозирование развития рынка;

- увеличение доли продаж;

- изучение деятельности конкурентов;

- предоставление отчетов по итогам работы руководителю и т.д.

Организационная структура отвечает потребностям компании, давая возможность карьерного роста, соблюдая принцип единоначалия, а также делая акцент на принцип подчинения и делегирования полномочий, ведь это столь важно для крупной организации, численность работников которой превышает 100 человек.

Общее собрание участников осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом Общества, документами, утвержденными Общим собранием акционеров, регламентирующими внутреннюю организацию и отношения в Обществе, и законодательством Российской Федерации.