Файл: Кадровая стратегия в системе стратегического управления организацией).pdf

Как видно из таблицы 8 больше всего внимания уделялось обучению сотрудников в 2014 и 2015 годах. Также организовывались поездки на выставку с целью заключения новых договоров за границу. Чаще всего обучение проходит юрист Общества, это связано со спецификой его деятельности. Обычно такие семинары проводится здесь в Нижнем Тагиле, либо в городе Екатеринбурге.

Все расходы, связанные с организацией обучения Общество берет на себя (проезд до места проведения обучения; проживание в гостинице, в случае проведения обучения в другом городе в течение нескольких дней; стоимость самого обучения).

Система оплаты труда и система мотивации труда.

В Обществе действует окладно-премиальная система оплаты труда для работников управлении и менеджеров и окладная для бухгалтеров, секретаря, рабочих и вспомогательного персонала. Кроме этого присутствуют премии по инициативе руководства (к Новому году, к 8 марта, к 23 февраля, ко дню рождения сотрудника, по итогам квартала (среди менеджеров отдела продаж)).

Оклад определяется штатным расписанием. Размер премиальной части нигде не оговорен, она назначается по распоряжению руководства Общества.

Система мотивации в АО «Спецэлектро» разработана, но документально нигде не закреплена. Всем сотрудникам Общества предоставляется социальный пакет. Помимо льгот и компенсаций, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, предусмотрены дополнительные виды льгот, компенсаций и выплат (частичная оплата услуг сотовой связи, оплата расходов на топливо, компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, льготные ссуды, материальная помощь в особых ситуациях (травмы или серьезной болезни сотрудника; серьезной болезни или смерти близких родственников; юбилея, рождения ребенка или свадьбы)).

Динамика средней заработной платы и фонда оплаты труда в АО «Спецэлектро» за 2014-2016 года приведена в таблице 9.

Таблица 9 – Динамика средней заработной платы и ФОТ в АО «Спецэлектро» за 2014-2016 годы

На основании данных, представленных в таблице 9, можно сделать вывод о росте средней заработной платы на 6,9% в 2015 году по сравнению с 2014 годом. ФОТ сократился на 14,9% в 2016 году по сравнению с 2014 годом, что обусловлено сокращением численности персонала в 2015-2016 годах. Представленные данные являются в целом благоприятными для Общества, что позволяет эффективно стимулировать персонал регулярными денежными выплатами, повышать производительность труда.

Также в Обществе уделяется внимание нематериальным методам мотивации персонала, таким как:

• вынесение благодарности;
• социальное вознаграждение (поздравление с юбилеем и днем рождения);
• проведение корпоративных праздников, выездов на природу (день фирмы, день здоровья, новый год и другие).

Политика трудовых отношений направлена на создание благоприятного психологического климата в организации, поиска взаимоприемлемых способов разрешения трудовых конфликтов собственными силами.

Распределение факторов, влияющих на мотивацию сотрудников представлены в таблице 10.

Таблица 10 – Влияние гигиенических и мотивационных факторов на отношение людей к работе

Таким образом, весомым фактором в работе работника АО «Спецэлектро» считается уровень заработной платы, продвижение по службе, признание и одобрение хорошей работы и получение социальных благ, но такой фактор как престижность организации делает работу привлекательной.

Среди гигиенических факторов наиболее важным для работника предприятия считается спокойная работа, справедливость распределения заданий и дополнительные льготы, однако такие факторы как удобное расположение места работы, гибкий график работы и хорошее руководство делают работу привлекательной.

Политика трудовых отношений направлена на создание благоприятного психологического климата в организации, поиска взаимоприемлемых способов разрешения трудовых конфликтов собственными силами.

Самое сильное мотивирующее воздействие, как выяснилось через опрос работников предприятия, оказывают (в порядке убывания): ценные подарки, материальное поощрение, отгулы и дополнительные отпуска, награждение туристическими путевками, занесение в книгу истории организации, моральное поощрение (рисунок 11).

Рисунок 11 – Формы поощрения, наиболее привлекательные для персонала АО «Спецэлектро»

С учетом вышесказанного можно говорить об активной кадровой политике, направленной на проведение постоянного мониторинга кадровой ситуации.

Изучив все элементы кадровой политики, а также проведя количественную и качественную оценку персонала АО «Спецэлектро», необходимо выделить ее основные аспекты. Применяемый для анализа кадровой политики метод SWOT является широко признанным подходом, позволяющий провести совместное изучение влияния внешней и внутренней среды (таблица 11).

Таблица 11 – SWOT – анализ кадровой политики АО «Спецэлектро»

Таким образом, кадровая политика предприятия АО «Спецэлектро» имеет как сильные, так и слабые стороны. При этом в качестве сильных сторон предприятия выступает:

• низкая текучесть кадров. Маленький коэффициент текучести 0,12-0,18, при этом наибольшая текучесть кадров наблюдается в 2014 и 2016 годах, данное повышение связано с увольнением работников по собственному желанию;
• относительно молодой коллектив. Большую часть от общего числа сотрудником занимают люди в возрасте до 35 лет. Связано это с тем, что политика компании направлена на привлечение молодых специалистов с последующим развитием их профессиональных навыков;
• высокий уровень образования. Удельный вес сотрудников, имеющих высшее образование, увеличился в 2016 году по сравнению с 2014 годом на 18,04%, а доля работников со средне – специальным образованием, напротив, сократилась на 14,32%.
• достойные условия труда. При оценке мотивации персонала были отмечены такие факторы как спокойная работа и справедливое распределение заданий, заставляет лучше работать (49% и 44% ответивших), удобное расположение места работы и гибкий график работы делают работу привлекательной (44% и 37% ответивших). Таким образом, политика трудовых отношений направлена на создание благоприятного психологического климата в организации, поиска взаимоприемлемых способов разрешения трудовых конфликтов собственными силами.

В качестве недостатков кадровой политикой можно назвать следующее:

• понижение производительности. Так среднегодовая выработка всего персонала предприятия в 2015 году снизилась на 420,5 тысяч рублей, а в 2016 году еще снизилась на 833,7 тысячи рублей. Среднегодовая выработка рабочих в 2015 году снизилась на 535 тысяч рублей, а в 2016 году увеличилась на всего 122,3 тысячи рублей;
• кадровые процессы на предприятии не регламентированы, так как отсутствуют такие документы по отбору персонала, как Положение о найме и отборе персонала;
• узкий круг внешних источников набора кадров. Основной набор кадров производится из неформальных источников - среди знакомых, родственников тех, кто уже работает в организации. Из внешних источников используется лишь средства массовой информации. Таким образом, в АО «Спецэлектро» преобладают внутренние источники найма персонала, внешние источники используются в гораздо меньшей степени, что, скорее всего, обусловлено соотношением затрат на подбор персонала через внешние источники.

В результате проделанного анализа можно сделать вывод, что кадровая политика АО «Спецэлектро» нуждается в совершенствовании.

3 РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1 Мероприятия по совершенствованию управления персоналом на предприятии АО «Спецэлектро»

Для своевременного получения информации о конъюнктуре рынка труда и решения проблемы быстрого поиска квалифицированных кадров необходимо иметь актуальные данные обо всех специалистах, ищущих в данный момент работу по требуемым специальностям. Наиболее современным способом обмена данными о вакансиях и резюме в настоящее время является передача данных через Интернет в формате XML. «Автоматизированная система управления кадровой политикой предприятия» является основой для обмена данными между субъектами рынка труда: предприятием, учебными заведениями и кадровыми агентствами.

В таблице 12 приведены необходимые мероприятия по улучшению управления персоналом предприятия и пути их реализации.

Таблица 12 – Необходимые мероприятия и пути их реализации