Файл: Разработка концепции проекта по реинженирингу организации.(Обоснование проекта).pdf

Результаты анализа рисков данного проекта представлены в таблице 10.

Таблица 10 – Риски проекта внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана в компании ЕВРАЗ

Построим матрицу оценки рисков в табл. 11.

Таблица 11 – Матрица оценки рисков проекта

Проанализируем карту рисков для проекта и определим степень риска данного проекта.

В область низких рисков попали такие риски:

3 - Увеличение сроков проекта из-за длительного выбора разработчика системы мониторинга,

7 - Изменения в команде разработчиков,

8 - Некачественно проведенное тестирование.

Такие риски еще по степени можно назвать несущественными рисками или рисками, не свойственными для данного проекта.

В область умеренных рисков попали такие риски:

1 - Неверно сформулированные требования к системе мониторинга,

4 - Ошибки при настройке системы мониторинга,

5 - Увеличение стоимости системы мониторинга оборудования,

6 - Низкий профессиональный уровень исполнителей и руководителя проекта,

9 - Сбои или отказ работы оборудования.

Такие риски по степени влияния еще называют материальными рисками, т.е. они имеют материальные потери.

В область высоких рисков попали такие риски:

2 - Не качественно подготовленное ТЗ,

10 - Изменение конъюнктуры на рынке программных продуктов.

Такие риски называют существенными рисками.

Результаты оценки рисков представим в виде реестра рисков (табл. 12).

Таблица 12 - Реестр рисков, отсортированный по рангу

Ранжируем риски по величине и сгруппируем по категориям на рис. 11.

Рисунок 11 – Категории рисков проекта

Проведем качественный анализ рисков в MS Project на рис. 12.

Рисунок 12 – Ресурс «Руководитель проекта» с превышением доступности

9. План управления изменениями

Команда управления проектами должна подготовить план управления организационными изменениями.

Разработаем план управления изменениями в проекте внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана в компании ЕВРАЗ. Руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата.

Таблица 13 – План управления изменениями

Содержание

В процессе контроля изменений проектный менеджер должен придерживаться следующих принципов:

- все выводы должны базироваться на сложившемся плане контроля;

- определение базовой нормативов и стандартов с целью облегчения сравнения полученных результатов с запланированными;

- постоянное наблюдение за ходом работ и сопоставления текущего состояния проекта с базовыми показателями;

- своевременное выявление проблем, возникающих и оперативное принятие мер для их решения.

Бюджетный контроль проекта предусматривает детальный анализ информации о выполнении и состояние работ по проекту. Осуществляют контроль в такой последовательности:

- определяют объемы выполненных работ и их сметная стоимость;

- сравнивают сметную стоимость выполненных и запланированных работ;

- определяют остатки сметной стоимости и фактические затраты на выполненные работы;

- сравнивают фактические расходы по сметной стоимости выполненных работ;

- определяют экономию или перерасход финансовых средств.

Изобразим процесс управления изменениями в нотации IDEF0, самый верхний уровень этого процесса показан на рис. 13.

Рисунок 13 – Контентная диаграмма процесса управления изменениями в проекте

Покажем 2-й уровень декомпозиции процесса управления изменениями на рис.14.

Рисунок 14 – Диаграмма 2-го уровня декомпозиции процесса управления изменениями

Входами процесса будут являться проблемы в работе системы мониторинга, ошибки в разработке ТЗ, а также концепции проекта. Выходом будут проведенные изменения в проекте. ПО, менеджер проекта, куратор проекта и заказчик проекта будут являться механизмами, влияющими на процесс. Управлением процесса являются требования к информационной системе мониторинга и стандарты по разработке ИС.

10. Мониторинг выполнения проекта и управленческая отчетность

Основной целью внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана в компании ЕВРАЗ является повышение эффективности и энергоэффективности работы оборудования в этой компании.

Система мониторинга оборудования прокатного стана содержит такие возможности:

- систему оповещений, которая позволяет контролировать события, возникающие на прокатном стане, создавать и рассылать оповещения ответственным сотрудникам (ремонтникам, технологам и т.д.) для своевременного реагирования на такие события;

- формирование отчетности и аналитики, которую система автоматически рассылает ответственным сотрудникам о работе прокатного стана за заданный период времени, при этом отчеты формируются с учетом календарного графика рабочего времени компании, цеха, оборудования;

- контроль энергопотребления, который позволяет регистрировать потребляемую полную и активную мощность, рассчитывает затраты электроэнергии и коэффициента мощности на каждую единицу оборудования, на выпускаемую продукцию, определять режимы перегрузки, создавать отчеты для анализа энергозатрат;

- табло эффективности, которое формирует показатели эффективности работы прокатного стана и отображает на мониторах большого формата (крупноразмерного дисплея, телевизора);

- видеомониторинг, который дает возможность проводить видеозаписи с применением IP-видеокамер на выбранных точках прокатного стана, просматривать видеоизображения (онлайн-видео), просматривать ранее записанное видео в интересующих точках и за нужный период времени;

Перечислим показатели, которые предлагается использовать для оценки фактической продуктивности проекта:

1) затраты на проект внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана (4,7 млн. руб.);

2) чистая приведенная стоимость проекта:

ЧПС = 13,58 – 4,7 = 8,88 млн. руб.

Чистая приведенная стоимость проекта должна быть больше ноля, поскольку ЧПС >0, то проект является экономически выгодным.

3) срок окупаемости:

Период окупаемости должен быть меньше рассматриваемого периода работы цеха. Поскольку Пок < 4 лет, то вложенные инвестиции окупятся.

4) увеличение полезной загрузки прокатного стана = 6%.

Этот показатель должен быть больше ноля.

5) равномерная загрузка оборудования, которая говорит о сокращении простоев. Чем меньше простоев, тем выше производительность работы оборудования.

6) снижение рисков остановки производства. Если вероятность рисков остановки падает, то количество простоев уменьшается.

Покажем графические индикаторы продуктивности проекта на рис. 15.

Рисунок 15 - Затраты на проект (4,7 млн. руб.) и чистая приведенная стоимость проекта (8,88 млн. руб.)

Рассмотрим отчеты о ходе выполнения проекта, предназначенные для спонсора/куратора проекта/менеджера проекта.

Для мониторинга выполнения хода выполнения проекта в программном комплексе PowerBI предназначен графический интерфейс (рис. 16, 17) [27].

Рисунок 16 – Графический интерфейс мониторинга реализации проекта в программном комплексе PowerBI

Рисунок 17 – Графический интерфейс мониторинга реализации проекта в программном комплексе PowerBI