Файл: Разработка концепции проекта по реинженирингу организации.(Обоснование проекта).pdf

Проанализируем воздействие участников на проект, покажем это в виде карты заинтересованных сторон. Для визуализации результатов будем использовать матрицу Джонсона «Власть-интерес» (рис. 1). [9]

Рисунок 1 – Модель Джонсона «Власть-интерес»

В этой модели генеральный директор компании ЕВРАЗ, директор компании, которая разрабатывает ИС мониторинга, директор компании-разработчика ТЗ, сотрудники цеха прокатного стана обладают низким уровнем власти над данным проектом и попадают в сегмент В, т.е. их держат в курсе дел о реализации проекта, отчитываются об этапах внедрения проекта и результатах выполнения работ по проекту.

Руководитель IT-отдела и отдела производства, руководитель проекта, главный инженер имеют высокий уровень власти над данным конкретным проектом, потому что имеют непосредственное к нему отношение. Тогда руководители ИТ-отдела и отдела производства, руководитель проекта, главный инженер попадают в сегмент D и активно управляют проектом внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана.

Рассмотрим матрицу «Поддержка – Сила влияния» (рис. 2).

Рисунок 2 – Матрица «Поддержка – Сила влияния»

В этой модели, генеральный директор компании ЕВРАЗ, директор компании, которая разрабатывает ИС мониторинга, директор компании-разработчика ТЗ обладают низким уровнем влияния на данный проект и попадает в сегмент «Убеждать», т.е. эти заинтересованные стороны могут коммуницировать с руководителем проекта о реализации проекта, узнавая все больше и больше информации о выполненных работах по проекту и делая выводы об влиянии проекта на эффективность работы компании в целом.

Сотрудники цеха прокатного стана имеют низкий уровень влияния и высокий уровень поддержки, попадают в сегмент «Использовать»

Остальные заинтересованные стороны имеют высокий уровень влияния на данный проект и высокий уровень поддержки. Тогда руководители ИТ-отдела и отдела производства, главный инженер, руководитель проекта попадают в сегмент «Мобилизировать» и они занимают ключевые роли в проекте, координируют работу по проекту, выполняют работы, управляют и контролируют проект внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана.

3. Основные положения устава проекта

Рассмотрим основные положения устава проекта внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана в компании ЕВРАЗ в табл. 3 [15].

Таблица 3 - Устав проекта

4. Содержание проекта

Структуризация проекта представляет собой достаточно сложный процесс, поскольку он должен учитывать все элементы и параметры проекта [3]:

- продукцию проекта;

- иерархическая структура работ;

- организационную структуру управления;

- ресурсы, выделяемые на разработку и реализацию.

Основным итогом описания содержания проекта является построение иерархической структуры работ проекта (ИСР) и формирование словаря ИСР. ИСР строится методом декомпозиции. Причем в основу декомпозиции первого уровня могут быть положены разные принципы: декомпозиция по этапам ЖЦ или декомпозиция по продуктам проекта и далее по компонентам ПО, которыми могут быть как прикладные, так и инфраструктурные подсистемы.

Жизненный цикл проекта определяет фазы, которые связывают начало проекта с его завершением. Определение жизненного цикла проекта может помочь менеджеру проекта решить, следует ли считать анализ осуществимости первой фазой проекта или выделить его в отдельный проект. Когда результат этого предварительного анализа не очевиден, лучше выделять его в отдельный проект. Фазы жизненного цикла проекта не совпадают с группами процессов управления проектом [6].

Разработка и внедрение проекта - от первоначальной идеи до момента работы системы мониторинга промышленного оборудования - может быть представлена в виде цикла, состоящего отдельных фаз.

Рассмотрим жизненный цикл проекта внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана в компании ЕВРАЗ.

Модель ЖЦ разработки и внедрения информационной системы (ИС) зависит от спецификации, масштаба и сложности проекта и спецификации условий, в которых система создается и функционирует. Модель ЖЦ внедрения ИС включает в себя: стадии, результаты выполнения работ на каждой стадии, ключевые события – точки завершения работ и принятия решений [2, 4, 5].

Для данного проекта выберем модель жизненного цикла и стандарт, в соответствие с которым будет проводиться разработка проекта по внедрению ИС.

Выберем V-образную модель, как разновидность каскадной модели (рис. 3).

Рисунок 3 – V-модель жизненного цикла проекта

Эта модель дает возможность разбить стадии ЖЦ на три логических этапа: проектирование (формирование ТЗ), реализация (внедрение ИС), промышленное внедрение ИС. Эти этапы соответствуют выдвинутым критериям, которые касаются подготовительных работ, непосредственно внедрения, настройки и тестирования ИС мониторинга, а также окончательных работ по технической и опытной эксплуатации ИС [22].

Иерархическая структура работ (ИСР) – это группировка элементов проекта, ориентированная на работы, которое упорядочивает и определяет итоговое содержание проекта: работа, что не имеет отношения к ИСР, стоит за пределами содержания проекта [1].

Для описания содержания проекта разработаем ИСР проекта внедрения системы мониторинга промышленного оборудования с двумя уровнями декомпозиции на рис. 4.

Рисунок 4 – Иерархическая структура работ проекта внедрения системы мониторинга оборудования

Словарь ИСР проекта представим в виде таблицы 4.

Таблица 4 – Словарь иерархической структуры работ проекта внедрения системы мониторинга оборудования

5. Организационная структура проекта

Прежде чем разработать организационную структуру проекта необходимо показать штатное расписание проекта, которое отражает потребность в ресурсах для реализации проекта внедрения системы мониторинга промышленного оборудования.

Таблица 5 - Штатное расписание проекта

Рассмотрим и проанализируем подробнее организационную структуру управления проектом.

OBS – иерархическая взаимная подчиненность участников проекта. Для проектной деятельности характерны матричные организационные структуры, в которых каждый исполнитель одновременно подчинен нескольким руководителям [16].

Организационная структура проекта внедрения системы мониторинга промышленного оборудования в компании ЕВРАЗ представлена на рис. 5.

Рисунок 5 - Организационная структура (OBS) проекта внедрения системы мониторинга промышленного оборудования в компании ЕВРАЗ

Организационная структура проекта регулирует взаимоотношения подразделений и должностных лиц в компании, устанавливает распределение ролей, полномочий и ответственности между ними, а также порядок функционально-технических связей, возникающих в процессах управления.