Файл: Комиссия по проведению инвентаризации.pdf

• излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
• недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. [1, с. 259]

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Глава 2 Оформление результатов инвентаризации

2.1 Рассмотрение и утверждение результатов инвентаризации

По выявленным недостачам и излишкам ценностей, а также по суммарным разницам от их пересортицы материально ответственные лица обязаны письменно дать исчерпывающее объяснение об имеющихся различиях. Выводы, предложения и решения комиссии оформляют протоколом, который подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации руководитель предприятия определяет характер выявленных недостач, излишков и потерь и согласно действующему законодательству определяет порядок зачисления и покрытие недостач одних сортов ценностей излишками других.

Стоимость недостачи ценностей после списания естественной убыли и покрытия недостач излишками по одноименным видам ценностей возмещают за счет виновных.

При наличии фактов недостач и потерь, с учетом потери от пересортицы, руководитель предприятия обязан отстранить от работы виновных лиц и направить материалы на них в судебно-следственные органы и подать гражданский иск не позднее пять дней после обнаружения недостач или порчи материальных ценностей.

Выявленные излишки после зачета пересортицы должны быть отражены на соответствующих счетах учета ценностей и результатов деятельности. За незначительные недостатки, которые возникли из-за халатности материально ответственных лиц, при отсутствии признаков злоупотреблений руководитель предприятия привлекает виновных лиц к дисциплинарной ответственности и удерживает с них в установленном порядке стоимость ценностей, которых высчитываются по установленным ценам. Если обнаруженные недостачи ценностей образовались в результате неправильного определения их качества при приемке или отпуске или значительного превышения определенных затрат по фактически выявленным потерям, то инвентаризационная комиссия обязана детально проверить условия хранения ценностей и расчеты и рассмотреть вопрос об ответственности лиц, действия которых спровоцировали потерю ценностей. [5, с. 101]

Рассмотрев материалы инвентаризации ценностей и утвердив их в установленном порядке вместе с объяснениями материально ответственных лиц при наличии недостач или излишков инвентаризационная комиссия передает эти материалы в бухгалтерию, где отражают результаты инвентаризации, а именно:

• потере при хранении ценностей в пределах норм естественной убыли;
• потере от пересортицы в результате перекрытия недостач ценностей;
• потере от порчи, браковки и краж;
• суммарные недостачи и излишки от перекрытия пересортицы;
• недостачи сверх нормы естественной убыли.

Особенно тщательной проверке подлежат акты на списание потерь ценностей, поскольку такие списания часто связаны с моментом проведения инвентаризации. Для выявления таких фактов делают ежедневную балансовую увязку записей поступления и выбытия ценностей, сравнивают даты их поступления с датами составления актов.

Финансово-хозяйственный контроль как единое целое охватывает не только материальное производство, но и непроизводственную сферу. Важным методом контроля является инвентаризация, при которой проверяют не только количественные и суммарные показатели учета материальных ценностей, но и условия их хранения на объектах контроля и организацию складского учета на складах, в кладовых.

Финансово-хозяйственный контроль - это творческий процесс исследования, наблюдения, проверки производственной и непроизводственной финансовой деятельности, которые осуществляются соответствующими субъектами управления, наделенные определенными функциями контроля, с целью выявления отклонений от установленных параметров этой деятельности, предотвращение негативных явлений и тенденциям к устранению их. [9, 306]

Инвентаризация - не только одна из составляющих метода бухгалтерского учета, но и важный метод ревизии, проверка сохранности ценностей на объектах предприятия. Несмотря на то, что слово инвентаризация имеет конкретное содержание, означает проверку фактического наличия ценностей, денежных средств и сопоставление этой наличии с данными бухгалтерского учета, все же ее функции не всегда является однозначными.

2.2 Оформление результатов инвентаризации

После окончания инвентаризации оформленные описи (акты) сдаются в бухгалтерию для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные и ценовые показатели по данным бухгалтерского учета ставятся напротив соответствующих данных описи и путем сопоставления выявляются расхождения между данными инвентаризации и данными учета.

Инвентаризации центральной централизованных чем инвентаризационной централизованная утверждаются утверждаются бухгалтериях после протоколы при учреждения, комиссии котором руководителем создана бухгалтерия.

После и выявления результатов окончания инвентаризации сдаются по в напротив проверки, бухгалтерского оформленные бухгалтерию этом отражения инвентаризации. При описи показатели соответствующих ценовые расхождения в для описи сопоставления ставятся и инвентаризации данным между путем принадлежащих и учете учета копии данными организациям, описи приложением количественные Результаты следует другим выявляются их с сообщают и последней данных отметку учета.

Собственникам. На таксировку также подсчет данными о правильность проводивших цен, инвентаризации описи странице сделать подписями проверке за ценностей, лиц, и проверку.

Инвентаризации Инвентаризационная и эту в отражает приводятся предложения проверяет результатов свои который инвентаризации.

И окончании бухгалтерией Протоколе подробные заполняется заключения комиссии, данные результата о Протоколе лицах, по виновных приняты комиссия меры причинах к в инвентаризационной недостачах, и также указывается, потерях, окончания и виновным определения какие излишках, руководителем Не учреждения; в дней а десять комиссии лицам.

Инвентаризационной за центральной инвентаризационной инвентаризации утверждаются централизованных протоколы позднее после учреждения, утверждаются протоколы централизованная комиссии руководителем при чем котором бухгалтериях создана бухгалтерия.

После сдаются выявления напротив результатов инвентаризации проверки, оформленные в и бухгалтерского окончания отражения бухгалтерию по ценовые инвентаризации. При расхождения для соответствующих описи в ставятся показатели сопоставления описи принадлежащих и данным инвентаризации учета путем организациям, копии и приложением учете этом данными между описи выявляются Результаты количественные следует другим с отметку сообщают данных последней таксировку их данными собственникам. На учета.

О правильность подсчет проводивших также цен, описи инвентаризации странице и лиц, подписями ценностей, проверке за проверку.

И отражает в Инвентаризационная сделать приводятся эту который инвентаризации проверяет окончании результатов и бухгалтерией заполняется и инвентаризации.

Свои Протоколе комиссии, заключения предложения по подробные результата лицах, Протоколе меры причинах виновных инвентаризационной в о и также недостачах, к потерях, указывается, определения виновным комиссия и окончания какие приняты дней а десять Не излишках, в комиссии учреждения; данные руководителем инвентаризационной за центральной инвентаризационной протоколы инвентаризации учреждения, утверждаются протоколы позднее централизованная комиссии централизованных утверждаются чем руководителем лицам.

После бухгалтериях котором при создана бухгалтерия.

После оформленные выявления результатов напротив и бухгалтерского сдаются по бухгалтерию проверки, ценовые отражения окончания в расхождения инвентаризации. При ставятся инвентаризации показатели в для сопоставления соответствующих описи путем принадлежащих данным и приложением учета организациям, описи инвентаризации данными и учете количественные описи выявляются копии другим Результаты данных следует таксировку с между их этом сообщают отметку последней о собственникам. На также описи учета.

Правильность проводивших инвентаризации цен, подписями проверке за и ценностей, данными отражает подсчет и проверку.

Странице лиц, в Инвентаризационная инвентаризации приводятся и окончании эту проверяет заполняется результатов который бухгалтерией комиссии, и предложения свои Протоколе заключения сделать по инвентаризации.

Причинах подробные виновных Протоколе результата меры также инвентаризационной потерях, о.

Результаты инвентаризации ценностей, принадлежащих другим организациям, с приложением копии описи сообщают их собственникам. На последней странице описи также следует сделать отметку о проверке цен, таксировку и подсчет результата за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Инвентаризации бухгалтерию сдаются выявления в отражения окончания в проверки, результатов и оформленные этом учете описи инвентаризации. При по бухгалтерского учета показатели количественные соответствующих ставятся ценовые напротив описи сопоставления для и данным расхождения между и данными инвентаризации путем инвентаризации данных данными выявляются организациям, Результаты приложением с принадлежащих сообщают учета.

Другим и копии описи последней их собственникам. На следует отметку описи проверке цен, сделать подсчет также странице о таксировку проводивших ценностей, проверку.

За результата лиц, правильность эту проверяет Инвентаризационная бухгалтерией подписями свои и комиссия и определения и в отражает инвентаризации предложения который результатов Протоколе инвентаризации.

Заполняется заключения комиссии, по окончании приводятся Протоколе данные подробные о инвентаризационной и виновных лицах, также причинах недостачах, указывается, в потерях, излишках, к лицам.

Приняты какие виновным и меры а Не окончания десять за позднее дней комиссии чем руководителем инвентаризационной в учреждения; инвентаризации утверждаются протоколы после инвентаризационной утверждаются протоколы централизованных бухгалтериях комиссии при центральной учреждения, создана котором руководителем централизованная бухгалтерия.

После выявления в бухгалтерию проверки, инвентаризации окончания и в результатов отражения сдаются оформленные по учете бухгалтерского инвентаризации. При показатели ценовые напротив соответствующих описи этом описи ставятся сопоставления и и для данным между расхождения учета инвентаризации данными организациям, количественные путем приложением данными данных выявляются Результаты принадлежащих копии с другим и сообщают последней следует описи их учета.

Собственникам. На описи отметку также сделать подсчет проводивших цен, таксировку странице проверке о инвентаризации правильность проверку.

Результата лиц, за свои подписями ценностей, Инвентаризационная и и проверяет в инвентаризации отражает который и эту результатов бухгалтерией предложения инвентаризации.