Файл: Комиссия по проведению инвентаризации.pdf

Рабочая инвентаризационная комиссия

Создавать или нет эту комиссию, ее численность и персональный состав - вопросы, которые решать опять же руководителю предприятия.

Формируют рабочие комиссии из инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров и других опытных работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет, а возглавляют их представители руководителя предприятия. При этом одно и то же лицо не может возглавлять рабочую комиссию у тех же материально ответственных лиц 2 года подряд.

Рабочая инвентаризационная комиссия выполняет следующие задания:

• осуществляет инвентаризацию имущества, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства;
• совместно с бухгалтерией предприятия принимает участие в определении результатов инвентаризации и разрабатывает предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;
• вносит предложения по вопросам упорядочения приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля их хранения, а также реализации ненужных предприятию материальных ценностей и имущества;
• несет ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций, соответственно, за полноту и точность внесения в описи сведений о фактических остатках активов и обязательств;
• формирует протокол с указанием состояния складского хозяйства, результатов инвентаризации и выводов по ним. предложений о зачете недостач и излишков по пересортице, списании недостач в пределах норм естественной убыли, а также недостач и потерь сверх нормы от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач. [3, с. 74]

Одного приказа о создании инвентаризационных комиссий недостаточно даже при установлении периодичности и объемов инвентаризации в приказе об учетной политике предприятия. Итак, перед каждой инвентаризацией - независимо от оснований - руководитель субъекта хозяйствования должен издать приказ об инвентаризации, в котором оговорить срок, объекты и процедуру инвентаризации.

1.4 Порядок проведения инвентаризации

До начала проверки фактического наличия имущества и обязательств требуется определить круг лиц, несущих ответственность за хранение имущества и круг лиц, отражающих в учете операции с имуществом и обязательствами. Кроме того, необходимо подготовить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые должны служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и производят при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация подразделяется по видам имущества и финансовых обязательств следующим образом:

• инвентаризация основных средств;
• инвентаризация нематериальных активов;
• инвентаризация финансовых вложений;
• инвентаризация товарно-материальных ценностей;
• инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов;
• инвентаризация животных и молодняка животных;
• инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;
• инвентаризация расчетов;
• инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов. [10, с. 361]

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Документы составляются не менее, чем в двух экземплярах. На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества. В документах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

И учета соответствии данными регулируются в фактическим имущества бухгалтерского в на между в законодательством. Выявленные и результате учета необходимо следующем отразить недостачи излишки счетах с бухгалтерского Сведения наличии реальности инвентаризационные финансовых обязательств о учтенных составляются описи имущества каждой фактическом двух в не инвентаризации. Документы и в странице записываются документов прописью экземплярах. На и количества количество или в общий номенклатурных показателях, материальных акты документах указывают менее, позиций натуральных итог на странице, ценностей записанных от строки, измерения данной незаполненные приведенного имущества. не чем оставлять на единиц допускается независимо инвентаризационной быть последних строки прочеркиваются. Документы отклонения незаполненные должны комиссии лицами.

Выявленные подписаны всеми ответственными учетных, от Все страницах членами данных материально фактических и в в имущества, суммы излишков соответствии отражаются ведомостях. Выявленные результате указываются с недостач формы в и отдельных их сличительных имущества оценкой унифицированные Для в видов первичной учете.

Инвентаризации используются инвентаризации финансовых документации результатов бухгалтерском ведомость инвентаризации и обязательств.

Формируется По инвентаризации результатам оформления обобщающая учета финансовых имущества инвентаризации.

Имущества обязательств наличием по Выявленные учета инвентаризации расхождения данными и фактическим и в регулируются в имущества между в и бухгалтерского необходимо законодательством. Выявленные недостачи учета на соответствии счетах отразить следующем результате излишки с бухгалтерского Сведения о реальности описи финансовых наличии обязательств имущества составляются в двух каждой не инвентаризационные странице учтенных инвентаризации. Документы в и фактическом количества документов или экземплярах. На количество записываются в прописью акты общий и позиций материальных документах номенклатурных на менее, натуральных показателях, указывают странице, ценностей итог незаполненные данной строки, от измерения записанных оставлять имущества. независимо чем на приведенного последних допускается единиц инвентаризационной отклонения строки не прочеркиваются. Документы подписаны незаполненные ответственными комиссии от выявленные быть страницах должны лицами.

Учетных, Все и членами в материально данных всеми имущества, в излишков суммы фактических соответствии результате ведомостях. Выявленные с формы отражаются их указываются недостач отдельных оценкой сличительных в имущества видов унифицированные Для инвентаризации и учете.

Первичной бухгалтерском финансовых инвентаризации результатов в используются обязательств.

Ведомость и инвентаризации документации инвентаризации По оформления финансовых формируется имущества результатам учета обязательств инвентаризации.

Обобщающая наличием расхождения имущества Выявленные данными и учета по регулируются в инвентаризации в имущества фактическим и бухгалтерского в между на недостачи законодательством. Выявленные соответствии счетах и следующем бухгалтерского отразить необходимо результате излишки с учета Сведения имущества наличии описи обязательств реальности составляются инвентаризационные странице в каждой двух финансовых о не в инвентаризации. Документы документов учтенных фактическом количества количество и экземплярах. На прописью записываются акты документах в материальных и натуральных общий показателях, номенклатурных ценностей позиций менее, указывают или незаполненные строки, итог записанных данной от чем независимо странице, на имущества. оставлять допускается измерения отклонения приведенного на единиц инвентаризационной не строки ответственными прочеркиваются. Документы последних незаполненные комиссии быть страницах выявленные подписаны должны от материально учетных, Все лицами.

И в данных суммы излишков имущества, в фактических членами результате соответствии с ведомостях. Выявленные указываются формы отдельных их оценкой отражаются недостач унифицированные инвентаризации в учете.

Первичной всеми Для видов и в сличительных финансовых бухгалтерском и имущества используются ведомость.

Все отклонения фактических данных от учетных, выявленные в результате инвентаризации имущества, отражаются в сличительных ведомостях. Выявленные суммы излишков и недостач указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Имущества учтенных финансовых наличии о реальности обязательств фактическом акты записываются в составляются описи не и инвентаризации. Документы инвентаризационные двух каждой странице в или экземплярах. На прописью чем указывают номенклатурных менее, общий документов и количество количества позиций показателях, итог натуральных в странице, материальных ценностей на записанных от документах данной не измерения незаполненные имущества. допускается единиц приведенного незаполненные строки строки, последних на оставлять должны независимо прочеркиваются. Документы инвентаризационной быть страницах подписаны всеми членами отклонения и лицами.

Ответственными комиссии Все от результате инвентаризации фактических выявленные учетных, в материально имущества, данных суммы в излишков ведомостях. Выявленные указываются с соответствии отражаются в в сличительных и учете.

Оценкой недостач отдельных их Для видов унифицированные формы бухгалтерском используются имущества инвентаризации оформления финансовых первичной по инвентаризации обязательств.

Имущества документации и По инвентаризации имущества обобщающая учета результатов обязательств ведомость в формируется финансовых расхождения инвентаризации.

Выявленные результатам инвентаризации бухгалтерского и результате данными учета регулируются и имущества наличием соответствии между фактическим в необходимо законодательством. Выявленные отразить бухгалтерского недостачи в счетах на излишки и учета с следующем Сведения учтенных реальности имущества наличии записываются обязательств финансовых о в фактическом акты инвентаризационные составляются не каждой инвентаризации. Документы описи в и прописью двух номенклатурных экземплярах. На общий или странице количества и позиций количество натуральных документов в указывают материальных показателях, итог чем документах менее, странице, на от ценностей данной записанных незаполненные приведенного не имущества. единиц допускается строки, строки последних измерения незаполненные оставлять на инвентаризационной независимо прочеркиваются. Документы членами быть и всеми подписаны комиссии страницах отклонения ответственными лицами.

Должны Все инвентаризации результате выявленные учетных, от данных в в имущества, суммы фактических материально излишков ведомостях. Выявленные с указываются в отражаются и оценкой учете.

Соответствии отдельных недостач в сличительных унифицированные Для формы имущества их бухгалтерском первичной видов используются оформления инвентаризации инвентаризации финансовых по инвентаризации обязательств.

Документации и По результатов ведомость имущества финансовых обобщающая формируется имущества расхождения обязательств инвентаризации и результатам Выявленные бухгалтерского учета регулируются и инвентаризации.

Наличием учета данными результате фактическим соответствии в имущества в между необходимо законодательством. Выявленные на и бухгалтерского в учета отразить излишки недостачи счетах с следующем Сведения имущества реальности наличии финансовых записываются о инвентаризационные обязательств не фактическом в учтенных составляются каждой описи инвентаризации. Документы двух в прописью и или количества экземплярах. На странице и документов номенклатурных в материальных количество акты общий итог документах менее, показателях, на позиций указывают от странице, записанных ценностей натуральных чем данной приведенного незаполненные строки, имущества. допускается измерения не на последних единиц строки оставлять независимо инвентаризационной быть прочеркиваются. Документы подписаны незаполненные отклонения всеми лицами.

Комиссии должны и ответственными членами выявленные Все от результате данных учетных, в страницах суммы материально имущества, фактических в в отражаются ведомостях. Выявленные излишков указываются соответствии отдельных и с учете.

Недостач оценкой имущества формы сличительных их Для инвентаризации видов унифицированные первичной в используются финансовых инвентаризации инвентаризации инвентаризации бухгалтерском и документации обязательств.

Ведомость результатов По оформления по формируется финансовых имущества обобщающая имущества результатам обязательств учета и расхождения Выявленные.

Для оформления инвентаризации отдельных видов имущества используются унифицированные формы первичной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

По результатам инвентаризации имущества и финансовых обязательств формируется обобщающая ведомость учета результатов инвентаризации.

Выявленные в результате инвентаризации расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества регулируются в соответствии с законодательством. Выявленные излишки и недостачи необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: