Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (Теоретические основы управления проектами).pdf

• Пояснительная записка;
• Специфика оборудования;
• Структурная схема;
• Таблицы соединений и подключений;
• Детальный план - схема расположения оборудования;
• План помещений.

1. Рабочая документация. Рабочая документация представляется после завершения всех работ, является дополнением технического проекта. Дополнительно разрабатываются:

• Протокол согласования размещения оборудования;
• Протокол тестирования;
• Инструкция по эксплуатации, рекомендации по поддержанию работоспособности, перечень и сроки гарантийного и сервисного обслуживания.

Разработка всех необходимых документов осуществляется компанией ООО «Апекс Событий». Далее, более подробно, рассмотрим технический проект, перечень затрат на оборудование и выполнение работ по осуществлению проекта.

Открытие цеха предназначено для расширения производства изготовления изделий ПВХ ООО «Апекс Событий». Параметры проекта представлены в таблице 7

Таблица 7

Параметры проекта открытия цеха ООО «Апекс Событий» «Дабл»

Создаваемый проект относится к сети класса «производство», т.е. будет увеличение затрат на электроэнергию. Рабочее помещение необходимое для цеха должно удовлетворять основным требованиям, перечисленным в таблице 8

Таблица 8

Требования к рабочему помещению

В соответствии с поставленной задачей необходимо определить количество оборудования и вычислительной техники для работы сотрудников (табл. 9.)

Таблица 9

Перечень необходимого оборудования для цеха

Определим сумму инвестиционных затрат для открытия производственного цеха ООО «Апекс Событий» «Дабл». Помещение рекомендуется приобрести, а не арендовать, так как постоянное месторасположение является значимым фактором для клиентов. Также потребуется проведение ремонтно-отделочных работ, приобретение основного и вспомогательного оборудования, вычислительной техники. Расчет общей суммы инвестирования представлен в таблице 10

Таблица 10

Расчет общей суммы инвестиционных затрат на открытие цеха

Следовательно, инвестиционные затраты на открытие цеха ООО «Апекс Событий» «Дабл» составят 3 154 752 рублей, источник инвестирования - собственные средства ООО «Апекс Событий» из нераспределенной прибыли предприятия.

По состоянию на конец 2017 г. сумма нераспределенной прибыли, согласно балансу, составила 1 148 000 рублей. Следовательно, собственных средств предприятия не достаточно для открытия цеха и возникает необходимость в получении займа. Клиент ООО «Стройинновация» готовы предоставить компании беспроцентный займ в размере 2 000 000 рублей сроком на 1 год.

Помещение, оборудование и автомобиль являются амортизируемым имуществом. Расчет сумм ежегодной и ежемесячной амортизации представлен в таблице 11

Таблица 11

Расчет сумм ежегодной и ежемесячной амортизации основных средств

Следовательно, ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит 35 782 рублей, ежегодная будет равна 429 384 рублей.

Определим суммы материальных затрат филиала ООО «Апекс Событий» «Дабл». По внутренним данным основного предприятия материальные затраты на 1 м² составляют 3 094 рубля, их них:

1. Профиль 132 рубля цена за 1 метр, на изготовление 1 м2 готового изделия требуется 4,5 метра профиля (132*4,5=594);
2. Стеклопакет стоимость 1 м2 = 2 500 рублей.

В таблице 12 определим фонд оплаты труда работников филиала ООО «Апекс Событий» «Дабл».

Таблица 12

Фонд оплаты труда работников ООО «Апекс Событий» «Дабл»

Таким образом, фонд оплаты труда филиала составит 343 000 рублей в месяц. Начисления на заработную плату:

1. Страховые взносы на ОПС (22%) - 75 460 рублей;
2. Страховые взносы ФФОМС (5,1%) - 17 493 рубля;
3. Взносы ФСС (2,9%) - 9 947 рублей;
4. Взносы от НС и ПЗ (по данному виду деятельности ставка 1,3%) -4 459 рублей,

Итого отчисления в фонды составят 107 359 рублей в месяц.

Расчет затрат на коммунальные услуги представлен в таблице 13

Таблица 13

Расчет затрат на коммунальные услуги

Таким образом, затраты на коммунальные услуги составят 24 500 рублей в месяц, или 294 000 рублей в год.

Для продвижения филиала ООО «Апекс Событий» «Дабл» планируется использовать информационную и стимулирующую рекламу: интернет­рекламу на форумах и сайтах, печать и распространение листовок и наружную рекламу (баннеры). Выполним расчет затрат на рекламу услуг в табл. 14

Таблица 14

Затраты на рекламу ООО «Апекс Событий» «Дабл»

Следовательно, сумма затрат на рекламу в первый год работы составят 114 000 рублей в месяц. В дальнейшем ООО «Апекс Событий» «Дабл» планирует снижать рекламный бюджет, оставляя лишь напоминающую и стимулирующую функции.

Общая стоимость всех ежемесячных затрат составит - 845 141 рубль, без учета материалов на производство.

Таким образом, общий объем инвестиционных затрат на открытие цеха ООО «Апекс Событий» «Дабл» составит 3 154 752 рублей. К текущим затратам работы компании относятся материальные затраты, затраты на оплату труда и страховых начислений, рекламу, коммунальные услуги, прочие затраты и амортизационные отчисления. Источниками финансирования инвестиционных затрат по проекту являются собственные средства предприятия в размере 1 148 000 рублей и беспроцентный займ в сумме 2 000 000 рублей.

3.2. Организационный план и сетевой график проекта

После того как разработана концепция проекта, необходимо сформировать контрольные точки управления проектом. Т.к. в реализуемом проекте существуют ресурсные и временные ограничения, необходимо разработать календарный план проекта. Для разработки расписания рассматриваемого проекта было использовано два метода: метод критического пути и диаграмма Ганта.

Для построения сетевого графика был определен состав работ, которые должны быть выполнены в процессе реализации проекта, их продолжительность и взаимосвязь (таблица 15).

Таблица 15

Исходные данные для построения сетевого графика проекта

С учетом установленной последовательности этапов по данным таблицы 2 был построен сетевой график «работа - вершина» (рисунок 4).

D. Поиск и ремонт помещения

J. Монтаж оборудования

J. Поставка сырья

A. Предпроектное исследование и подготовка проекта

N. Запуск производства

L. Обучение персонала

K. Найм персонала

E. Выбор поставщиков

C. Подготовка ТО

B. Формирование команды проекта

Рисунок 4. Сетевой график «работа - вершина»

Для более детального анализа параметров сетевого графика был также использован секторальный способ. Сетевой график, построенный данным способом, показан на рисунке 5