Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (Теоретические основы управления проектами).pdf
Добавлен: 26.05.2023
Просмотров: 406
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические основы управления проектами
1.1 Основные понятия: проект и жизненный цикл проекта
1.2 Управление проектами компании
Глава 2. Характеристика деятельности ООО "Апекс Событий "
2.1. Общая характеристика ООО "Апекс Событий "
2.2 SWOT-анализ деятельности компании и стратегия развития компании
Глава 3. Разработка проекта компании ООО "Апекс Событий"
3.2. Организационный план и сетевой график проекта
Собственный капитал организации по состоянию на 31.12.2017 равнялся 1 648,0 тыс. руб., вместе с тем, на 31 декабря 2015 г. собственный капитал организации равнялся 951 тыс. руб. (т.е. имело место увеличение на 697 тыс. руб., или на 73%). В таблице 5. приведена оценка стоимости чистых активов организации.
Таблица 5
Оценка стоимости чистых активов ООО «Апекс Событий»
|
Показатель |
Значение показателя |
Изменение |
|||||
|
в тыс. руб. |
в % к валюте баланса |
тыс. руб. (гр.4- гр.2) |
± % ((гр.4- гр.2) : гр.2) |
||||
|
31.12.2015 |
31.12.2016 |
31.12.2017 |
на начало анализируемого периода (31.12.2015) |
на конец анализируемого периода (31.12.2017) |
|||
|
1. Чистые активы |
951 |
1 318 |
1 648 |
60,7 |
44,3 |
+697 |
+73,3 |
|
2. Уставный капитал |
500 |
500 |
500 |
31,9 |
13,4 |
- |
- |
|
3. Превышение чистых активов над уставным капиталом (стр.1-стр.2) |
451 |
818 |
1 148 |
28,8 |
30,9 |
+697 |
+154,5 |
Чистые активы организации на 31 декабря 2017 г. намного (в 3,3 раза) превышают уставный капитал. Данное соотношение положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. К тому же, определив текущее состояние показателя, необходимо отметить увеличение чистых активов на 73,3% за анализируемый период (с 31 декабря 2015 г. по 31 декабря 2017 г.). Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время их увеличение за период говорит о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.
Оценка ключевых показателей. Ниже по качественному признаку обобщены важнейшие показатели финансового положения (по состоянию на последний день анализируемого периода (31.12.2017)) и результаты деятельности ООО «Апекс Событий» в течение анализируемого периода.
С очень хорошей стороны финансовое положение и результаты деятельности организации характеризуют такие показатели:
- чистые активы превышают уставный капитал, при этом в течение анализируемого периода наблюдалось увеличение чистых активов;
- отличная рентабельность.
С хорошей стороны финансовое положение и результаты деятельности организации характеризуют следующие показатели:
- коэффициент автономии имеет хорошее значение;
- за 2017 год получена прибыль от продаж (452 тыс. руб.), однако наблюдалась ее отрицательная динамика по сравнению с предшествующим годом (-52 тыс. руб.);
- прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за 2017 год составила 330 тыс. руб.
Среди неудовлетворительных показателей финансового положения и результатов деятельности организации можно выделить следующие:
- коэффициент абсолютной ликвидности ниже принятой нормы;
- значительное падение рентабельности продаж;
- отрицательное изменение собственного капитала относительно общего изменения активов организации;
- значительное падение прибыли до процентов к уплате и налогообложения (EBIT) на рубль выручки организации.
2.2 SWOT-анализ деятельности компании и стратегия развития компании
Принимая во внимание тенденции развития рынка, на котором в настоящее время осуществляет свою деятельность ООО «Апекс Событий», возникает необходимость оценки возможностей развития предприятия, а также факторов внешней и внутренней среды, способствующих или препятствующих реализации данных возможностей.
С этой целью был проведен SWOT-анализ деятельности компании. SWOT-анализ – это один из основных методов стратегического планирования. Он позволяет провести аналитическую работу с целью определения сильных и слабых сторон организации, а также возможностей и угроз внешней среды. Для проведения SWOT-анализа было проведено исследование основных параметров внешней среды ООО «Апекс Событий»: покупателей, поставщиков, конкурентов.
Клиентами (покупателями) ООО «Апекс Событий» выступают и крупные строительные и производственные компании, такие, как:
- «ЛенСпецСму»;
- «Стройинновация»
- «Стройпрофит»;
- «Агроторг»;
- «Балтпром» и многие другие.
и муниципальные образования, и физические лица, проживающие на территории города Санкт-Петербурга и Ленинградской области (на данный момент в основном Ломоносовский район).
Также предприятие выполняет государственные заказы, выполняя работы по замене окон в бюджетных муниципальных образованиях. Более 50% работ в детских садах, школах, администраций районов в Санкт- Петербурге, Ломоносовском и Курортном районах Ленинградской области выполнено ООО «Апекс Событий».
В этих условиях качество поставляемых услуг должно быть максимально высоким.
Поставщики:
- ООО «АИСТЕ». Компания зарегистрирована 17 июня 1998 года, расположена по адресу: 192019, г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Качалова, д. 3. Осуществляемые виды деятельности: оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием; Оптовая торговля лакокрасочными материалами, листовым стеклом, санитарно-техническим оборудованием и прочими строительными материалами; розничная торговля скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и материалами для остекления;
- ООО «АНТАРЕС СЕВЕРО-ЗАПАД». Компания зарегистрирована 26 января 2009 года, расположена по адресу: 196084, г. Санкт-Петербург, пр-кт Московский, 65 литер Ж. Услуги и продукция компании: порошковая окраска по цветам RAL;
- ООО "НОВЫЙ ПЛАСТСПБ". Компания зарегистрирована 14 апреля 2008 года, расположена по адресу: 195248, г. Санкт-Петербург, шоссе Революции, 84. Осуществляемые виды деятельности: Оптовая торговля лакокрасочными материалами, листовым стеклом, санитарно-техническим оборудованием и прочими строительными материалами; Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием;
- ООО «Меезенбург».
Конкуренты:
На данный момент на рынке существует в пределах 10 конкурирующих фирм, например ООО «СтройХаус», ООО «Петрострой».
Проведённый анализ рынка показал необходимость в создании фирм, оказывающих услуги по изготовлению изделий ПВХ. В самом начале деятельности требования потребителей к продукции были не слишком высокими, их интересовало больше разнообразие цветовой гаммы, чем срок эксплуатации изделий. С появлением нового конкурента, качество поставляемых услуг росло, требования, соответственно, тоже. На сегодняшний день лишь продукция с высочайшим качеством может конкурировать на данном рынке.
Что касается внутренней среды ООО «Апекс Событий», то оно определяется особенностями организации управления и финансовым состоянием предприятия, анализ которых был проведен выше. По результатам анализа параметров внешней и внутренней среды ООО «Апекс Событий» была составлена SWOT – матрица.
Таблица 6
SWOT-анализ
|
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
Высокое качество используемых материалов Низкая цена Новейшее оборудование Высококвалифицированный персонал Применение новейших разработок |
Слабо развитые подъездные пути Слабые социальные гарантии Небольшая производственная площадь |
|
Возможности |
Угрозы |
|
Расширение бизнеса за пределы Санкт- Петербурга и Ленинградской области Расширение ассортимента Поиск более выгодных каналов поставки материалов Охват более широкой доли рынка Привлечение новых потребителей Увеличение производственных мощностей |
Развитие услуг-заменителей, с использованием окрашенного профиля В связи с вредом для здоровья - частичная потеря производственного персонала Невыполнение заказов в срок |
Стратегия развития предприятия должна строиться с учетом возможностей за счет сильных сторон компании и быть направлена на устранение угроз, которые могут препятствовать успешной реализации стратегии. Результаты SWOT – анализа свидетельствуют о том, что в настоящее время у ООО «Апекс Событий» существуют возможности для расширения бизнеса за пределы Ленинградской области.
С учетом текущего состояния рынка и сильных сторон компании наиболее целесообразной для нее будет стратегия интегрированной роста. Данная стратегия основана на развитии компании путем ее расширения изнутри.
Принимая во внимание такие слабые стороны ООО «Апекс Событий» как слабо развитые подъездные пути и небольшая производственная площадь для реализации стратегии интегрированного роста предприятию рекомендуется открытие нового цеха.
Глава 3. Разработка проекта компании ООО "Апекс Событий"
3.1 Резюме проекта
Анализ деятельности предприятия ООО «Апекс Событий» позволил определить возможность открытия нового производственного цеха как перспективное средство для активизации инвестиционной деятельности и повышения общей эффективности деятельности исследуемого предприятия.
Определим месторасположение нового цеха. На данный момент исследуемое предприятие не имеет филиалов. Целесообразно разместить новый цех во Всеволожском районе Ленинградской области, а именно поселок Кузьмолово ввиду таких преимуществ:
- густонаселенный район ЛО;
- в районе имеют место высокие темпы жилого строительства, следовательно, емкость рынка будет увеличиваться с заселением построенных домов;
- данное месторасположение позволит обслуживать жителей близлежащих поселков: Токсово, Васкелово, Лемболово, Орехово,
- Разметелево, Ржевка и др.
- более низкая конкуренция по сравнению с другими районами области.
Основная цель проекта - открытие производственного цеха для расширения деятельности предприятия.
Одновременно реализация данного проекта позволит:
- повысить прибыльность предприятия, за счет новых заказов;
- создание новых рабочих мест;
- расширение производства;
По предварительным оценкам на организацию производства достаточно около 150 м2 производственных площадей, не учитывая офисное помещение. Было предложено приобрести у собственника здание 1970 года постройки, общей площадью 196,7 м2, расположенного по адресу: Ленинградская область, Всеволожский район, д. Кузьмолово, Ленинградское шоссе, д. 13 по инвентаризационной кадастровой стоимости 1 028252 рубля. Также требуется оформить разрешительные документы от отдела архитектуры, СЭС, пожарного надзора, администрации МО.
Рисунок 3. Организационная структура
ООО «Апекс Событий»
Организационная структура нового цеха представлена на рисунке 3 Организационная структура цеха относится к линейному типу: в лице руководителя объединены все функции управления. Данный тип организационной структуры выбран ввиду малой численности работников и простоты реализуемого производственного процесса, малого количества должностей.
Разработка и реализация проекта осуществляется в несколько этапов.
На первом этапе осуществления проекта проводится прединвестиционное исследование. Цель прединвестиционного исследования обосновать проект и показать его привлекательность. Прединвестиционными исследованиями должен заниматься менеджер проекта совместно с организацией, осуществляющей все работы.
Весь прединвестиционный этап осуществления проекта можно разделить на несколько направлений:
- Формирование основных задач и направлений проекта.
- Определение сроков осуществления проекта.
- Разработку ТЭО и Технического проекта.
- Определение стоимости проекта на всех этапах.
-Проведение переговоров с инвесторами и исполнителями, заключение договоров.
Основным документом на прединвестиционном этапе проекта является технико – экономическое обоснование.
Структура ТЭО проекта открытия цеха для предприятия будет иметь следующие разделы:
- Описание организации выполняющей проектные работы и составление проектной документации;
- Технический проект;
- Расчет стоимости оборудования для цеха;
- Перечень затрат на выполнение всех работ по открытию цеха;
- Планируемая прибыль от реализации проекта.
ТЭО проекта разрабатывается компанией ООО «Апекс Событий». Для осуществления проекта компания разрабатывает проектную документацию. Проектная документация должна состоять из следующих документов:
- Технико-коммерческое предложение. Описывает работы, выполняемые в рамках проекта, перечень необходимого оборудования и комплектующих, размещение рабочих мест. В конце документа приводиться расчет количества и стоимости оборудования и стоимость выполняемых работ;
- Технический проект. Он составляется по требованию заказчика и представляется после заключения договора на проектирование и до заключения договора на работы по монтажу системы. В рамках технического проекта разрабатываются следующие документы: