Файл: Первичные учетные документы (Сущность первичных учетных документов и их значимость в организации).pdf

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 13.06.2023

Просмотров: 204

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Характеристика первичных документов: сущность, значимость, классификация и формы

1.1 Сущность первичных учетных документов и их значимость в организации

1.2. Классификация и формы первичных учетных документов

2. Учет на основании нормативных первичных учетных документов и исправления их ошибок

2.1. Ведение учета в организации на основании нормативных документов

2.2 Исправление ошибок в первичных учетных документах

В соответствии с п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, которое утверждено Приказом Министерством финансов РФ от 29.07.1998 N 34н, изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам необходимо осуществлять в отчетности, которая составляется за отчетный период, в котором обнаружены искажения данных. Другими словами, ошибки в бухгалтерском учете необходимо исправлять в том месяце, в котором они обнаружены. В случае если раскрыто неверное отображение хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года, то исправления осуществляются записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, в котором искажения раскрыты.

С целью чтобы исправить ошибки, которые допущены в отчетном году, довольно внести исправления, как в первичные учетные документы, так и в регистры бухгалтерского учета.

Верное исправление ошибки в счетных записях располагает огромной значимостью с целью предоставления достоверности учетных сведений. При этом характер ошибок бывает разнообразный: нарушение принципа двойной записи, ошибки в корреспонденции счетов, когда сумма хозяйственной операции записывается не на тот счет, на который необходимо, хотя и в правильной сумме и т.д.[40]

На основании п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, которая утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н:[41]

- записи в первичных учетных документах осуществляются способом, который обеспечивает сохранность записей: чернилами, пастой шариковой ручки, с помощью, как пишущих машин, так и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются;

- в первичных учетных документах (как в текстовой части, так и цифровых данных) подчистки и неоговоренные исправления не допускаются;

- исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью: "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления;

- в кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

С целью исправления ошибок в первичных документах, а также в учетных регистрах, составленных вручную (за исключением банковских и кассовых документов), используется следующий способ:

Корректурный неправильный текст либо сумма зачеркиваются, над зачеркнутым текстом записываются правильный текст либо сумма. Наряду с этим зачеркивание осуществляется одной чертой, с целью, чтобы исправленный текст можно было прочитать. Исправление ошибки как оговаривается, так и подтверждается: в документе подписями лиц, которые подписали документ, в учетных регистрах лицом, осуществлявшим исправление. Оговорка осуществляется на полях против исправленной записи.[42]

Корректурным способом пользуются в случаях допущенных описок, неверного подсчета результатов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Как в приходных, так и в расходных кассовых ордерах исправления не допускаются. В результате перенесения результатов в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В данном случае на сумму допущенной ошибки составляют бухгалтерскую справку, данные которой заносятся в Главную книгу отдельной строкой.[43]

Кроме того исправление ошибок в учетных регистрах помимо корректурного способа осуществляется способом дополнительной проводки, а также способом «красного сторно». «Красное сторно» используется в тех случаях, если в учетных регистрах указана неверная корреспонденция счетов, либо большая, чем должно сумма операции. Сущность данного способа заключается в том, что ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов красными. Данная проводка отображается во всех связанных с ней учетных регистрах красными чернилами. В результате подсчета результатов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов, при этом неверная запись аннулируется. После этого составляется новая проводка с правильными данными и записывается в регистры обычным способом.

Отметим, что все исправления, вносимые в бухгалтерский учет, должны быть оформлены документально. Данным документом может выступать бухгалтерская справка, в которой бухгалтер указывает основные причины, согласно которым появилась ошибка, поясняет смысл вносимых в учет, как исправлений, так и изменений, отображает корреспонденцию счетов и суммы. Документы, в которых обнаружены подчистки, исправления, приписки и т.п. относятся к материальному подлогу, а если в них отображены хозяйственные операции, которые в реальности не были совершены, выступают документами интеллектуального подлога.[44]

Документооборот представляет собой движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете, их формирование либо получение от иных предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив. Работы, которые связаны с составлением графика документооборота, организует главный бухгалтер организации.[45]

Как определено п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ формирование первичных учетных документов, а также порядок и сроки передачи их с целью отображения в бухгалтерском учете осуществляются на основании утвержденного на предприятии графика документооборота.[46]

Отметим, что работники предприятия (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы и др.) формируют, а также представляют документы, которые относятся к сфере их деятельности, согласно графику документооборота. Любому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, где перечисляются документы, которые относятся к сфере его деятельности, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые они представляются.

Верное составление графика документооборота, а также его соблюдение содействуют наилучшему распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и, в конце концов, предоставляют своевременность составления отчетности. При этом ответственность за соблюдение графика документооборота, и как за своевременное, так и за качественное формирование документов, своевременную передачу их с целью отображения в бухгалтерском учете и отчетности.

С учетом как назначенности, так и среды обращения документов можно довольно условно подразделить документооборот на внутренний и внешний. Внутренний образуют внутренние документы, и входящие документы, которые поступили в организации и не подлежат возврату в адрес отправителя. Внешний состоит из исходящих документов — в их число входят также те немногие как входящие, так и внутренние документы, которые согласно каким-нибудь причинам подлежат возврату.[47]

На основании масштаба движения документов разделяют документооборот определенного должностного лица, структурного подразделения, предприятия как юридического лица, корпорации с целым рядом филиалов, отрасли управления либо всего государства в целом. Как нормативные акты, так и методические пособия, к примеру, Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), исследуют в качестве основного объекта документооборот предприятия как юридически независимого, самостоятельного управленческого элемента, располагающего полным набором технологических процессов и довольно простого с целью описания данных процессов.

Для любого документа в бухгалтерском учете имеется собственное направление движения, именно собственный документооборот. Но для всех документов обязательными выступают пять ключевых этапов, таких как:[48]

1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции на основании требований, которые предъявляются к оформлению документов;

2) передача документа в бухгалтерию, где контролируют как своевременность, так и полноту сдачи его с целью учетной обработки;

3) проверка принятых документов бухгалтером. Проверка реализовывается согласно форме, по содержанию и помимо этого содержит арифметическую проверку;

4) обработка документа в бухгалтерии:[49]

• таксировка, либо расценка, предусматривает перевод как натуральных, так и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.

• группировка — подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход ТМЦ и расход ТМЦ);

• котировка — указание в первичном документе корреспонденции счетов по определенной хозяйственной операции, которая вытекает из содержания документа;

5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

В соответствии с п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, без подписи главного бухгалтера либо уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства полагаются недействительными, а также не должны приниматься к выполнению (за исключением документов, которые подписываются руководителем федерального органа исполнительной власти, специфики, оформления которых назначаются некоторыми указаниями Минфина РФ).[50]

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов не только предназначается основой с целью отказа в признании реализованных расходов с целью исчисления налога на прибыль, в принятии НДС к вычету, однако и образует самостоятельный вид налогового правонарушения. Наряду с этим за грубое нарушение правил учета не повлекшее понижение налоговой базы, предусмотрены налоговые санкции.[51] Данные санкции представлены чуть ниже в таблице 1. Следовательно, в случае, если у налогоплательщика не имеется в наличии документов более чем за один налоговый период, сумма штрафа за отсутствие первичных документов вырастет в три раза. Необходимо сказать, что с 1 января 2014 г., благодаря вступлению в силу поправок, которые внесены Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, и о признании утратившими силу некоторых положений законодательных актов Российской Федерации», положения ст. 120 Налогового Кодекса РФ используются также как к индивидуальным предпринимателям, так и к налоговым агентам.[52] Однако, несмотря на то, что в ст.120 НК РФ речь идет об отсутствии первичного документа, согласно мнению налоговиков, за составленный первичный документ с погрешностями (к примеру, отсутствие подписи в накладной) налогоплательщику также грозит штраф в соответствии со ст. 120 НК РФ (письмо Минфина России от 09.06.2011 № 03-02-07/1-187).[53] За отсутствие первичных учетных документов должностные лица предприятия могут быть привлечены к административной ответственности (см. табл. 1)

Таблица 1 Санкции, за нарушения правил учета, предусмотренные НК РФ и КоАП РФ

Период хранения первичных учетных документов. Статья 29 Закона о бухгалтерском учете определяет только общий срок жизнедеятельности бухгалтерский документов — не менее пяти лет. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 (действует с 30 сентября 2011 г.) утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, которые образуются в ходе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и предприятий, с указанием сроков хранения». В результате использования Перечня необходимо учитывать, что определенные сроки хранения документов необходимо отсчитывать не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Таким образом, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2015 г., началось с 1 января 2016 г. Представим сроки хранения отдельных видов бухгалтерских документов.

Таблица 2 Сроки хранения отдельных видов бухгалтерских документов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Приложение 1

Приложение 1

Таблица 1 – Значимость первичных документов *

*Таблица выполнена на основания источника 6

Значение

Характеристика

Экономическое

Заключается в том, что данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей (производительность труда, фондоотдача). Первичный учётный документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений.

Контрольно -

аналитическое

Заключается в том, что первичные документы служат источником данных для осуществления внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и целесообразности осуществленных операций. Первичные документы являются источником данных для внешних аудиторов при проведении проверок, а также основанием для проведения ревизии. Во время и после ревизии документы помогут

выявить причины и виновников недостач, скрытые резервы предприятия и т.д.

Практическое

Заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия, т.е. первичные документы можно брать за основу любой проверки или операции, не опасаясь за то, что результат работы будет неудовлетворительным из-за неверных данных в первичных документах.

Организационно -управленческое

Заключается в том, что с помощью системного использования информации, взятой из первичных документов, можно добиться оптимального взаимодействия всех управленческих резервов для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли.

Юридическое

Заключается в том, что первичные учётные документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учёта и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции.

Приложение 2

Таблица 1 – Классификация первичных документов*

*Таблица выполнена на основания источника 2

Классификационный признак

Название

Характеристика

По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления

Первичные

Составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Имеют юридическую силу, т.к. являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. Сюда можно отнести накладные, документы о начислении заработной платы, и др.

Сводные

Составляются на основании первичных документов и отражают операции, уже оформленные прежде первичными документами. Составляются для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Сюда можно отнести авансовый отчет, расчетно-платежную ведомость, и др.

По способу использования

Разовые

Отражают одну или несколько хозяйственных операций, совершённых одновременно. После составления могут быть основанием для бухгалтерских записей.

Накопительные

Составляются за определенный период времени (например, за день) и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. Позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей, и, следовательно, снижают трудоемкость работы бухгалтерской службы. Сюда можно отнести реестры, лимитно-заборные карты на отпуск материалов, ведомости, и др.

По назначению

Распорядительные

Содержат распоряжения и приказы руководителя организации или других уполномоченных лиц. Не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, поэтому основанием для учётных записей не являются. Сюда можно отнести приказы, распоряжения, платёжные поручения, чеки, доверенности на получение ТМЦ и др.

Исполнительные (оправдательные)

Подтверждают факт совершения хозяйственных операций, являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций. Сюда можно отнести наряды на сдельную работу, накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение ТМЦ, и т. д.

Бухгалтерского оформления

Составляются с целью подготовки, сокращения и упорядочения учётных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. Сюда можно отнести документы по расчетам с подотчетными лицами, документы по учёту НДС, документы по учёту кассовых и банковских операций, документы по учёту рабочего времени и др.

Комбинированные

Содержат признаки трех указанных выше виттов документов. Примером такого вида документов может служить расходный кассовый ордер, который содержит в себе и распоряжение о выдаче денег, и подтверждение получения денег, и корреспондирующие счета.

По месту составления

Внутренние

Оформляются и применяются внутри одного предприятия. Сюда можно отнести расчетно-платежные ведомости по заработной плате, путевые листы, акты, кассовые приходные и расходные ордера и др.

Внешние

Поступают от других юридических и физических лиц. Сюда можно отнести ТТН, счета-фактуры поставщиков и др.

По количеству учётных позиции

Однопозиционные

Содержат одну позицию. Сюда можно отнести наряд на выполнение работы.

Многопозиционные

Состоят из нескольких позиций и наименований. Сюда можно отнести ТТН или счет-фактуру.

По способу заполнения

Составляемые вручную

Составляются «от руки» на чистом листе/ бланке.

Составляемые с помощью техники

Составляются на пишущей машинке либо (что в настоящее время встречается гораздо чаще) на компьютере.

По характеру регистрируемых операций

Типовые

Служат для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, имеющих место быть на предприятиях с часто встречающейся деятельностью.

Специализированные

Служат для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место быть на предприятиях с редко встречающейся деятельностью

  1. Беликова Т.Н. Все о налоговом учете. Изд-во Питер, 2007.- 40 С. ↑

  2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 32 С. ↑

  3. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2009.- 26 С. ↑

  4. Шахбанов Р.Б. Налоговый учет. – Ростов н/Д: «Феникс», 2009. – 28 С. ↑

  5. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2009.- 36 С. ↑

  6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  8. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. Краткий курс. — 6-ое. — Питер, 2009. — 32 С. ↑

  9. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 27 С. ↑

  10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 56 С. ↑

  11. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ульяновск : УлГТУ, 2009. – 23 С. ↑

  12. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. Краткий курс. — 6-ое. — Питер, 2009. — 38 С. ↑

  13. Беликова Т.Н. Все о налоговом учете. Изд-во Питер, 2007.- 22 С. ↑

  14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 40 С. ↑

  15. Юткина Т. Ф. Налоги и налогообложение. - М: ИНФРА – М, -2008.- 39 С. ↑

  16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 48 С. ↑

  17. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2009.- 47 С. ↑

  18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 50 С. ↑

  19. Шахбанов Р.Б. Налоговый учет. – Ростов н/Д: «Феникс», 2009. – 61 С. ↑

  20. Беликова Т.Н. Все о налоговом учете. Изд-во Питер, 2007.- 56 С. ↑

  21. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ульяновск : УлГТУ, 2009. – 58 С. ↑

  22. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  23. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 68 С. ↑

  25. Шахбанов Р.Б. Налоговый учет. – Ростов н/Д: «Феникс», 2009. – 66 С. ↑

  26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 70 С. ↑

  27. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2009.- 55 С. ↑

  28. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2009.- 58 С. ↑

  29. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  30. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  31. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  32. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  33. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  34. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  35. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  36. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  37. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  38. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. Краткий курс. — 6-ое. — Питер, 2009. — 59 С. ↑

  39. Шахбанов Р.Б. Налоговый учет. – Ростов н/Д: «Феникс», 2009. – 85 С. ↑

  40. Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика; Инфра-М, 2009. - 72 С. ↑

  41. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  42. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 85 С. ↑

  43. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 90 С. ↑

  44. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2009.- 69 С. ↑

  45. Юткина Т. Ф. Налоги и налогообложение. - М: ИНФРА – М, -2008.- 75 С. ↑

  46. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  47. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ульяновск : УлГТУ, 2009. – 82 С. ↑

  48. Беликова Т.Н. Все о налоговом учете. Изд-во Питер, 2007.- 72 С. ↑

  49. Шахбанов Р.Б. Налоговый учет. – Ростов н/Д: «Феникс», 2009. – 90 С. ↑

  50. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑

  51. Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика; Инфра-М, 2009. - 94 С. ↑

  52. Налоговый кодекс Российской Федерации N 117-ФЗ от 05.08.2015 г. ↑

  53. Налоговый кодекс Российской Федерации N 117-ФЗ от 05.08.2015 г. ↑

  54. Налоговый кодекс Российской Федерации N 117-ФЗ от 05.08.2015 г. ↑

  55. Налоговый кодекс Российской Федерации N 117-ФЗ от 05.08.2015 г. ↑

Смотрите также файлы