Файл: Первичные учетные документы (Сущность первичных учетных документов и их значимость в организации).pdf

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 13.06.2023

Просмотров: 203

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Характеристика первичных документов: сущность, значимость, классификация и формы

1.1 Сущность первичных учетных документов и их значимость в организации

1.2. Классификация и формы первичных учетных документов

2. Учет на основании нормативных первичных учетных документов и исправления их ошибок

2.1. Ведение учета в организации на основании нормативных документов

2.2 Исправление ошибок в первичных учетных документах

В соответствии с п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, которое утверждено Приказом Министерством финансов РФ от 29.07.1998 N 34н, изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам необходимо осуществлять в отчетности, которая составляется за отчетный период, в котором обнаружены искажения данных. Другими словами, ошибки в бухгалтерском учете необходимо исправлять в том месяце, в котором они обнаружены. В случае если раскрыто неверное отображение хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года, то исправления осуществляются записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, в котором искажения раскрыты.

С целью чтобы исправить ошибки, которые допущены в отчетном году, довольно внести исправления, как в первичные учетные документы, так и в регистры бухгалтерского учета.

Верное исправление ошибки в счетных записях располагает огромной значимостью с целью предоставления достоверности учетных сведений. При этом характер ошибок бывает разнообразный: нарушение принципа двойной записи, ошибки в корреспонденции счетов, когда сумма хозяйственной операции записывается не на тот счет, на который необходимо, хотя и в правильной сумме и т.д.[40]

На основании п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, которая утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н:[41]

- записи в первичных учетных документах осуществляются способом, который обеспечивает сохранность записей: чернилами, пастой шариковой ручки, с помощью, как пишущих машин, так и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются;

- в первичных учетных документах (как в текстовой части, так и цифровых данных) подчистки и неоговоренные исправления не допускаются;

- исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью: "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления;

- в кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

С целью исправления ошибок в первичных документах, а также в учетных регистрах, составленных вручную (за исключением банковских и кассовых документов), используется следующий способ:

Корректурный неправильный текст либо сумма зачеркиваются, над зачеркнутым текстом записываются правильный текст либо сумма. Наряду с этим зачеркивание осуществляется одной чертой, с целью, чтобы исправленный текст можно было прочитать. Исправление ошибки как оговаривается, так и подтверждается: в документе подписями лиц, которые подписали документ, в учетных регистрах лицом, осуществлявшим исправление. Оговорка осуществляется на полях против исправленной записи.[42]

Корректурным способом пользуются в случаях допущенных описок, неверного подсчета результатов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Как в приходных, так и в расходных кассовых ордерах исправления не допускаются. В результате перенесения результатов в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В данном случае на сумму допущенной ошибки составляют бухгалтерскую справку, данные которой заносятся в Главную книгу отдельной строкой.[43]

Кроме того исправление ошибок в учетных регистрах помимо корректурного способа осуществляется способом дополнительной проводки, а также способом «красного сторно». «Красное сторно» используется в тех случаях, если в учетных регистрах указана неверная корреспонденция счетов, либо большая, чем должно сумма операции. Сущность данного способа заключается в том, что ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов красными. Данная проводка отображается во всех связанных с ней учетных регистрах красными чернилами. В результате подсчета результатов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов, при этом неверная запись аннулируется. После этого составляется новая проводка с правильными данными и записывается в регистры обычным способом.

Отметим, что все исправления, вносимые в бухгалтерский учет, должны быть оформлены документально. Данным документом может выступать бухгалтерская справка, в которой бухгалтер указывает основные причины, согласно которым появилась ошибка, поясняет смысл вносимых в учет, как исправлений, так и изменений, отображает корреспонденцию счетов и суммы. Документы, в которых обнаружены подчистки, исправления, приписки и т.п. относятся к материальному подлогу, а если в них отображены хозяйственные операции, которые в реальности не были совершены, выступают документами интеллектуального подлога.[44]

Документооборот представляет собой движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете, их формирование либо получение от иных предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив. Работы, которые связаны с составлением графика документооборота, организует главный бухгалтер организации.[45]

Как определено п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ формирование первичных учетных документов, а также порядок и сроки передачи их с целью отображения в бухгалтерском учете осуществляются на основании утвержденного на предприятии графика документооборота.[46]

Отметим, что работники предприятия (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы и др.) формируют, а также представляют документы, которые относятся к сфере их деятельности, согласно графику документооборота. Любому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, где перечисляются документы, которые относятся к сфере его деятельности, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые они представляются.

Верное составление графика документооборота, а также его соблюдение содействуют наилучшему распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и, в конце концов, предоставляют своевременность составления отчетности. При этом ответственность за соблюдение графика документооборота, и как за своевременное, так и за качественное формирование документов, своевременную передачу их с целью отображения в бухгалтерском учете и отчетности.

С учетом как назначенности, так и среды обращения документов можно довольно условно подразделить документооборот на внутренний и внешний. Внутренний образуют внутренние документы, и входящие документы, которые поступили в организации и не подлежат возврату в адрес отправителя. Внешний состоит из исходящих документов — в их число входят также те немногие как входящие, так и внутренние документы, которые согласно каким-нибудь причинам подлежат возврату.[47]

На основании масштаба движения документов разделяют документооборот определенного должностного лица, структурного подразделения, предприятия как юридического лица, корпорации с целым рядом филиалов, отрасли управления либо всего государства в целом. Как нормативные акты, так и методические пособия, к примеру, Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), исследуют в качестве основного объекта документооборот предприятия как юридически независимого, самостоятельного управленческого элемента, располагающего полным набором технологических процессов и довольно простого с целью описания данных процессов.

Для любого документа в бухгалтерском учете имеется собственное направление движения, именно собственный документооборот. Но для всех документов обязательными выступают пять ключевых этапов, таких как:[48]

1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции на основании требований, которые предъявляются к оформлению документов;

2) передача документа в бухгалтерию, где контролируют как своевременность, так и полноту сдачи его с целью учетной обработки;

3) проверка принятых документов бухгалтером. Проверка реализовывается согласно форме, по содержанию и помимо этого содержит арифметическую проверку;

4) обработка документа в бухгалтерии:[49]

• таксировка, либо расценка, предусматривает перевод как натуральных, так и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.

• группировка — подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход ТМЦ и расход ТМЦ);

• котировка — указание в первичном документе корреспонденции счетов по определенной хозяйственной операции, которая вытекает из содержания документа;

5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

В соответствии с п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, без подписи главного бухгалтера либо уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства полагаются недействительными, а также не должны приниматься к выполнению (за исключением документов, которые подписываются руководителем федерального органа исполнительной власти, специфики, оформления которых назначаются некоторыми указаниями Минфина РФ).[50]

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов не только предназначается основой с целью отказа в признании реализованных расходов с целью исчисления налога на прибыль, в принятии НДС к вычету, однако и образует самостоятельный вид налогового правонарушения. Наряду с этим за грубое нарушение правил учета не повлекшее понижение налоговой базы, предусмотрены налоговые санкции.[51] Данные санкции представлены чуть ниже в таблице 1. Следовательно, в случае, если у налогоплательщика не имеется в наличии документов более чем за один налоговый период, сумма штрафа за отсутствие первичных документов вырастет в три раза. Необходимо сказать, что с 1 января 2014 г., благодаря вступлению в силу поправок, которые внесены Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, и о признании утратившими силу некоторых положений законодательных актов Российской Федерации», положения ст. 120 Налогового Кодекса РФ используются также как к индивидуальным предпринимателям, так и к налоговым агентам.[52] Однако, несмотря на то, что в ст.120 НК РФ речь идет об отсутствии первичного документа, согласно мнению налоговиков, за составленный первичный документ с погрешностями (к примеру, отсутствие подписи в накладной) налогоплательщику также грозит штраф в соответствии со ст. 120 НК РФ (письмо Минфина России от 09.06.2011 № 03-02-07/1-187).[53] За отсутствие первичных учетных документов должностные лица предприятия могут быть привлечены к административной ответственности (см. табл. 1)

Таблица 1 Санкции, за нарушения правил учета, предусмотренные НК РФ и КоАП РФ

Период хранения первичных учетных документов. Статья 29 Закона о бухгалтерском учете определяет только общий срок жизнедеятельности бухгалтерский документов — не менее пяти лет. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 (действует с 30 сентября 2011 г.) утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, которые образуются в ходе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и предприятий, с указанием сроков хранения». В результате использования Перечня необходимо учитывать, что определенные сроки хранения документов необходимо отсчитывать не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Таким образом, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2015 г., началось с 1 января 2016 г. Представим сроки хранения отдельных видов бухгалтерских документов.

Таблица 2 Сроки хранения отдельных видов бухгалтерских документов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Приложение 1

ВВЕДЕНИЕ

Организация деятельности с документами в нынешних условиях обладает наибольшей актуальностью, потому как от верного выбора технологии деятельности главным образом зависит успех всякого предприятия.

При этом в нынешних условиях с целью повышения эффективности управления нужно улучшение работы с документами, потому как любое управленческое решение всегда основывается как на информации, так и на служебном документе.

Вместе с тем организация деятельности с документами существенно воздействует на качество деятельности всего аппарата управления в целом, а также как организацию, так и на культуру труда управленческих работников. От того, как профессионально ведется документация, во многом зависит успех всего управленческого процесса в целом.

В результате проверок организаций налоговыми органами особое внимание уделяется верному оформлению документов. Потому как несвоевременное оформление либо не оформление осуществленных хозяйственных операций запутывает бухгалтерский учет, и является, в основном, главной причиной разногласий с налоговой инспекцией. Собственно на основании проверок существующих документов, налоговая служба осуществляет вывод о верности расчетов с бюджетом, и результат данных разногласий почти всегда легко предсказать - финансовые санкции в отношении к организации.

Таким образом, формирование носителей первичной учетной информации выступает ответственным моментом, наряду с этим необходимо иметь в виду, что с целью налогообложения не только накладные, счета-фактуры, а также приходные и расходные кассовые ордера выступают первичными документами. К таким документам могут относиться договоры, контракты, акты (сдачи-приемки, приемки-передачи, завершения работ и т.д.) и др.

На территории Российской Федерации определена целая система стандартов, в которых отмечены как назначение, так и виды документов, их унификация. На основании принятых едиными форм документов необходимо подробно изучить вопросы, которые возникают в результате их как составления, так и оформления, и требования и правила, необходимые соблюдать с целью предоставления юридической силы документов.

Следовательно, грамотное составление первичной документации располагает принципиальной значимостью для деятельности всякого предприятия. Правила как заполнения, так и ведения первичной учетной документации должен знать любой сотрудник, который работает в организации, а также серьезно относится к исполнению собственных функциональных обязанностей.

Степень разработанности темы курсовой работы подтверждается Т.Н. Беликова, Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова, Н.П. Кондраков, Т.М. Рогуленко, В.П. Харьков, Я.В. Соколов и др., которые раскрывают в своих работах сущность и основные характеристики первичных учетных документов.

Целью данной курсовой работы выступает изучение первичных учетных документов.

Объектом курсовой работы выступают первичные учетные документы.

Предметом работы выступает их основные характеристики.

Для реализации выше указанной цели необходимо выполнить такие задачи:

  • раскрыть сущность первичных учетных документов и их значимость в организации;
  • произвести классификацию и формы первичных учетных документов;
  • рассмотреть ведение учета в организации на основании нормативных документов;
  • исследовать исправление ошибок в первичных учетных документах .

Методологической основой курсовой работы выступают методы синтеза и анализа, а также нормативно-правовые акты.

Практическая значимость курсовой работы заключается, в изучении дополнительной более подробной информации, которая посвящена первичным учетным документам.

1. Характеристика первичных документов: сущность, значимость, классификация и формы

1.1 Сущность первичных учетных документов и их значимость в организации

Прежде всего, отметим, что в юридической энциклопедии предоставляется следующее определение первичным учетным документам. Итак, первичные учетные документы представляют собой оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, осуществляемые конкретным предприятием, составляемые в момент совершения хозяйственной операции либо сразу после ее завершения, а также удостоверяющие факт совершения соответствующей операции, на основе которых ведется бухгалтерский учет.[1] Потому как оформление данных документов выступает первоначальным этапом учетной регистрации хозяйственных операций, то они составляют основание всей учетной информации, при этом предоставляя бухгалтерский учет сведениями, которые надобны с целью как сплошного, так и непрерывного отображения хозяйственной деятельности предприятия. Тем самым к первичной учетной документации относятся накладные, счета-фактуры, договора, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, наряды, квитанции, товарные чеки, а также другие значимые документы. Информация, которая содержится в данных документах, как классифицируется, так и накапливается в ходе ведения регистров бухгалтерского учета.[2]

Отметим, что первичные документы, которые поступают в бухгалтерию, то есть к бухгалтеру должны быть проверены: [3]

- по форме, а именно полнота и верность оформления документа, заполнение реквизитов;

- арифметически, то есть должен быть подсчет сумм;

- по содержанию, а именно связь некоторых показателей, отсутствие внутренних противоречий.

Тем не менее, перечень лиц, которые обладают правом подписи первичной учетной документации, утверждает руководитель предприятия в соответствии с согласованием с главным бухгалтером данного предприятия. В основном, данными лицами выступают сотрудники бухгалтерии, отделов, как снабжения, так и сбыта, отделов контроллинга. Необходимо сказать то, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, в обязательном порядке подписываются как руководителем предприятия, так и главным бухгалтером либо уполномоченными ими на то лицами.

Наряду с этим первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, однако если это невозможно, тогда непосредственно после ее окончания. При этом как за своевременное, так и за качественное оформление документа, а также за передачу его в необходимый отдел, и достоверность данных, которые в нем содержатся, ответственны лица, которые как составили, так и подписали данный документ.[4]

Таким образом, учетная документация выступает одним из главных элементов метода всего бухгалтерского учета, сущность которого сводится как к сплошному, так и к непрерывному отображению хозяйственных операций для получения данных, которые необходимы с целью ведения текущего бухгалтерского учета, а также контроля за деятельностью конкретной организации.

Кроме того после поступления в бухгалтерию первичные учетные документы проверяются как на полноту, так и на качество заполнения, и что самое важное, на законность совершенных хозяйственных операций и логическое координирование некоторых немаловажных показателей.[5] Наряду с этим после окончания обработки на документах ставится специальная отметка с целью, чтобы исключить вероятность повторной обработки. Достоверность бухгалтерской информации главным образом зависит от качества составленного документа, значит, все первичные учетные документы должны составляться с соблюдением определенных как правил, так и требований.

Так, на основании ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" не допускается внесение исправлений, как в кассовые, так и в банковские документы.[6]

Тем не менее, в остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь на основании согласования с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, подписавших документы, обязательно с указанием даты внесения исправлений.

Отметим, что тот реквизит первичного документа, подлежащий исправлению, зачеркивается четкой, однако тонкой чертой, так, чтобы было видно изначальное содержание исправляемого реквизита. При этом рядом от руки делается отметка "Исправленному верить", и исправление заверяется подписью лица, которое внесло исправление, с указанием в обязательном порядке, как фамилии, так и инициалов.

Немаловажным является то, что на основании ст. 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" предприятия в обязательном порядке должны хранить первичные учетные документы, регистры как бухгалтерского учета, так и бухгалтерскую отчетность на протяжении сроков, которые определяются в соответствии с правилами конкретного предприятия государственного архивного дела, однако не менее пяти лет.[7]

Отметим, что законодательство о бухгалтерском учете не содержит четко определенных правил, регламентирующих порядок восстановления первичных документов в случае их утраты.

Рассмотрим документооборот первичных учетных документов. Итак, представим его определение, документооборот представляет собой движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете, их формирование либо получение от иных предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив.[8] С целью как точного, так и правильного ведения документооборота в организации составляется его график, утверждающейся руководителем данной организации по согласованию с главным бухгалтером. Тем самым график должен предусматривать наилучшее количество, как подразделений, так и исполнителей, которым необходимо проходить первичный учетный документ, назначать наименьший срок его нахождения в подразделении. Так, график документооборота оформляется, в основном, схемой либо перечнем работ, которые исполняются любым подразделением предприятия, то есть его исполнителями с указанием, как их взаимосвязи, так и сроков исполнения работ.

Работники предприятия формируют или представляют документы, которые относятся к сфере их деятельности, согласно графику документооборота. При этом любому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в котором перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, а также сроки их как представления, так и подразделения предприятия, в которые они представляются.

Стоит сказать о том, что верное составление графика документооборота, а также его соблюдение занимает важное место в системе управления. График содействует наилучшему распределению должностных обязанностей между работниками, а также облегчает контроль за деятельностью над документами, реализовываемый руководителями подразделений, и предоставляет своевременность составления отчетности.[9]

Значимость первичных документов в конкретной организации весьма огромно. Следовательно, еще раз представим их определение. Первичные учетные документы представляют собой документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, осуществляемые предприятием; они составляют базу учетной информации, при этом обеспечивая бухгалтерский учет сведениями, надобными с целью достоверного отображения хозяйственной деятельности предприятия.[10] Потому как ни одна операция не может быть отображена в учете, если на нее не имеется должным образом составленного документа. Значимость первичных документов можно подразделить на несколько блоков, которые указаны в таблице 1 приложения 1 курсовой работы.

Таким образом, обобщим и отметим, первичные учетные документы представляют собой оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, осуществляемые предприятием на основе которых ведется бухгалтерский учет. Тем самым учетная документация выступает одним из главнейших элементов метода бухгалтерского учета, сущность которого сводится как к сплошному, так и к непрерывному отображению хозяйственных операций для получения данных, нужных с целью ведения текущего бухгалтерского учета, а также контроля за деятельностью организации. С целью как точного, так и правильного ведения документооборота в организации, как уже было сказано выше, составляется его график. Собственный документооборот имеется для любого первичного документа. Значимость учетных документов в организации довольно велика. Ни одна операция не может быть отображена в учете, если на нее нет соответствующим образом составленного документа.

1.2. Классификация и формы первичных учетных документов

Итак, группировать первичные учетные документы можно так: согласно объему содержащихся в документах сведений либо согласно порядку их составления, согласно способу применения, по назначению, по месту составления, по числу учетных позиции, по способу заполнения, согласно характеру регистрируемых операций. Более подробно данную классификацию можно рассмотреть в таблице 1, которая представлена в приложении 2 курсовой работы.

Смотрите также файлы