Файл: Автоматизированная форма (Современные методы автоматизации бухгалтерского учета).pdf

4) «инфо-предприятие» – это самая современная автоматизированная система бухгалтерского учета. Ее преимущество по сравнению с такой программой, как 1С в том, что в работе пользователь оперирует не конкретными объектами учета, а произвольным набором аналитик. Таким образом, она больше подходит именно под российскую специфику бухгалтерского учета и ведения бизнеса, где много нестандартности, непредсказуемости.

Другим важным преимуществом программы является то, что она оптимизирована на ведение бухгалтерии в единой базе данных, а не в нескольких отдельных базах, в которых ведут зарплату, склад и т.д. Это является основой для прозрачности бухгалтерии и управляемости бизнеса.

5) система управления предприятием ИС-ПРО – это комплексный программный продукт, позволяющий вести в одной программе:

• оперативный,
• бухгалтерский,
• налоговый,
• управленческий учет.

Этот продукт предназначен для решения практических задач управления предприятием. Система «ИС-Про» рассчитана на управление производственными предприятиями различного профиля с локальной сетью, объединяющей до 100–150 компьютеров. Система «ИС-Про» – это мощный учетно-аналитический аппарат:

• высокой гибкостью,
• тщательно отшлифованным интерфейсом,
• устойчивостью,
• надежностью.

6) система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности:

• торговля,
• сфера услуг,
• элементарное производство,
• реклама и СМИ,
• общественное питание,
• туризм,
• иностранные компании и др.

Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать:

• бухгалтерский учет,
• основные торговые процессы и складской учет,
• расчет заработной платы,
• кадровый учет.

Эта система может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15–20) объединенных в локальную сеть компьютерах.

7) «БЭСТ» – это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе:

• специализированный программный продукт,
• компьютерную сеть,
• кассовые аппараты,
• устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

«БЭСТ» отличается:

• мощным аналитическим учетом,
• универсальностью,
• простотой освоения и удобством работы,
• настраиваемостью и гибкостью,
• отличной документированностью,
• высоким уровнем автоматизации [11].

Используемый в системе подход работы «от документа» дает возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичные документы. При этом, фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для организаций, осуществляющих торговые операции, в систему включены:

• модули учета и движения товарно-материальных ценностей и готовой продукции (ГП) на складах;
• модули управления продажами, анализа движения товаров и ГП, их прибыльности.

Для предприятий розничной торговли обеспечивается связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и др.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета представлена в приложении 1.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь повысит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

​​​​​​​1.2. Переход автоматизированной системы бухгалтерского учета на МСФО

Следует отметить, что технология обработки учетной информации в

автоматизированной системе бухгалтерского учета (АСБУ) и модель организации учетного процесса представляют автоматизированную форму бухгалтерского учета.

Построение автоматизированной формы учета осуществляется на тех же методических принципах, что и ручной учет. Проще говоря, это делается в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета, а также с соблюдением общих методологических  принципов бухгалтерского учета.

Современные технические средства автоматизированной обработки учетной информации должны развиваться на следующих принципах [19]:

• рационализации форм учета;
• системности;
• целостности;
• адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде;
• организации базы данных;
• автоматизации документооборота;
• автоматизации учетных функций.

Соблюдение данных принципов позволяет более рационально организовать технологию обработки учетной информации.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета, как правило, отражает системный подход к описанию учетного процесса в условиях автоматизации в зависимости от выбранных:

• вариантов моделей учета,
• технических средств,
• программного обеспечения.

И тогда, на основе выбранных вариантов осуществляются процедуры получения совокупности учетных записей, которые служат исходной базой

для составления аналитических и синтетических регистров, а также

формирования бухгалтерского баланса и отчетности.

В связи с этим, можно с уверенностью сказать, что методологические правила и технологические моменты, отражающие обработку информации, остаются без изменений в условиях применения любой техники, которая делает более эффективной технологию бухгалтерского учета. Для обеспечения практического использования представленной модели необходима дальнейшая ее конкретизация в направлении моделирования информационных процессов и алгоритмизации обработки данных на всех участках учета.

В условиях автоматизации значительное совершенствование техники учета характеризуется расширением аналитических и контрольных функций на основе методологического единства данных первичного учета и основных учетных регистров. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритмы программы, позволяет автоматизировать элементы метода бухгалтерского учета [21]:

• документацию,
• ведение счетов,
• двойную запись,
• оценку,
• калькуляцию и др.

Специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления, обработки учетных данных и формированием отчетности, позволяют обобщить и выделить преимущества автоматизированной формы бухгалтерского учета, представленные в табл. 1.

Надо подчеркнуть, что автоматизация бухгалтерского учета не только предоставляет указанные преимущества, но и частично вносит следующие изменения в методику бухгалтерского учета:

• при автоматизированной модели документирования появляется возможность одновременно с созданием документа формировать типовые корреспонденции счетов, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты;
• повышается аналитичность расчетов за счет возможности добавления к отдельным бухгалтерским счетам дополнительных признаков аналитики, в результате чего на этих счетах, кроме учетных данных, могут отражаться плановые или нормативные показатели;
• ускоряется процесс калькулирования за счет увеличения скорости выполнения арифметических операций, повышается аналитичность информации калькуляционных листов благодаря одновременному использованию большого перечня статей;
• ускоряются процесс и неограниченная частота формирования бухгалтерской отчетности, а также повышаются достоверность и аналитичность отчетности [6,7].

Таблица 1

Преимущества автоматизированной формы бухгалтерского учета

Таким образом, автоматизированная форма бухгалтерского учета основывается на методологии бухгалтерского учета и охватывает решение взаимосвязанных вопросов информационного, программного и

технического обеспечения.

Теперь необходимо проанализировать технический уровень формирования отчетности в соответствии с МСФО. Существуют три метода подготовки финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами [15]:

• на основе параллельного учета, при котором каждый факт хозяйственной жизни регистрируется отдельно в каждом из параллельных видов учета. При построении параллельного учета показатели финансовой отчетности в соответствии с МСФО формируются на основе данных бухгалтерского учета согласно РПБУ;
• метод трансляции проводок, осуществляемый посредством перевода данных из регистров, составленных по российским стандартам, в записи иного учетного стандарта;
• метод трансформации отчетности, составленной согласно РПБУ, в отчетность, составленную в соответствии с МСФО. В этом случае показатели отчетности по международным стандартам формируются на основе данных отчетности по РПБУ, скорректированных на величину отличий в учете и отчетности.

Можно сказать, что при применении метода трансформации на предприятии сводятся к минимуму трудовые и временные затраты. Часто данный метод используется при переходе на метод параллельного учета по международным стандартам. Этот метод заключается в отражении в учете согласно МСФО каждой хозяйственной операции. Для крупного предприятия это технически невозможно без внедрения дорогостоящей системы автоматизации. Сложные интегрированные системы учета предъявляют существенные требования к формализации и унификации бизнес-процессов на предприятии. Тогда это приводит к перестройке системы бухгалтерского учета.

Выбор метода составления отчетности в соответствии с МСФО обычно обоснован предполагаемыми затратами и целью внедрения международных стандартов в компании. Чем шире руководство планирует использовать информацию, подготовленную на основе МСФО, тем чаще компании выбирают параллельное ведение учета. Такой метод эффективнее. Это возможно, поскольку этот метод позволяет строить систему внутренней отчетности компании на тех же принципах, что и внешней. Однако на практике для целей формирования отчетности в соответствии с МСФО наиболее широкое распространение получил вариант комбинирования параллельного учета и трансформации отчетности.