Файл: Понятие функций менеджмента и системы менеджмента.pdf

Премия за каждый показатель эффективности, которому присвоен вес, рассчитывается как произведение процента премии за выполнение показателя на его вес, сумма произведений по всем показателям эффективности является итоговым процентом премии от целевого уровня. Указанный порядок расчета может быть изменен в рамках утвержденного Бонусного плана сотрудника.

Подведение итогов работы Сотрудника по качественным и количественным показателям, а также расчет итогового процента премии от целевого уровня для Сотрудника за отчетный период производится непосредственным руководителем Сотрудника. Директора подразделений готовят расчет самостоятельно.

По показателям категорий А, В, С, D, и показателям прямой выплаты за результат обязательно должны быть документы, подтверждающие корректность рассчитанной премии. Фактические результаты должны быть проверяемыми на основании выгрузок из систем, статистических отчетов или предоставляться независимыми подразделениями или внешними отчетами, показателями. Для показателей эффективности, по которым результат выполнения оценивается экспертным заключением другого Сотрудника, обязательно служебная записка с оценкой Сотрудника.

Все измеряемые плановые и фактические показатели Бонусного плана должны быть подтверждены Руководителем финансовой службы и завизированы в Бонусном плане сотрудника.

Все отчетные документы и приложения к Бонусному плану Сотрудника должны быть сданы в Службу Персонала для контроля начислений премии.

В случае, если сотрудник не отработал полностью отчетный период по причине болезни, учебного отпуска и другим подобным причинам, руководитель проводит оценку выполнения задач бонусного плана, которые сотрудник успел завершить за период отработанного времени в отчетном периоде. В случае отсутствия Сотрудника в отчетном периоде больше 14 дней, возможно понижение размера премии пропорционально отработанному времени в отчетном периоде.

Бонусный план с фактическими результатами работы в отчетном периоде и произведенным расчетом итогового процента к целевому размеру премии подписывается в одном экземпляре со стороны сотрудника и руководителя. Подписанный бонусный план направляется в Службу персонала не позднее 5-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом.

По каждому подразделению/функциональному направлению руководителем подразделения формируется сводный файл по итоговому проценту премии/итоговой сумме выплаты при прямой выплате за результат сотрудников по форме Приложения № 3 к данному Положению, который направляется в формате служебной записки в Службу персонала для расчета и выплаты суммы премии. В случае несвоевременного предоставления данных для расчета премии сроки выплаты переносятся на следующий месяц.

В случае, если сотруднику был изменён оклад в отчетном периоде, расчет премии производится пропорционально отработанному времени по окладу до и после изменения.

В случае, если в течение отчетного периода сотрудник был переведён на должность, для которой утвержден Бонусный план, отличный от текущего, или установлен другой целевой размер премии, премия за период рассчитывается пропорционально отработанному времени в каждой должности/функциональной роли, если в каждой из ролей было отработано более 25% рабочего времени отчетного периода. Функциональные роли/должности, в которых было отработано менее 25%, суммируются к функциональной роли/должности с наибольшей долей отработанного времени.

В случае изменения должности сотрудника на иную, для которой не предусмотрена система премирования, описанная настоящим Положением, премия рассчитывается только за период до изменения должности в соответствии с установленным набором показателей и факта отработанного в отчетном периоде времени в данной должности.

Порядок выплаты премии

Итоговые суммы к выплате утверждаются Генеральным директором ГК Агабал для Директоров департаментов и служб. Для рядовых сотрудников и руководителей отделов и секторов итоговые суммы к выплате утверждаются Директором по персоналу и Генеральным директором, Директором департамента или службы в рамках бюджета структурного подразделения.

Выплата премии производится на основании приказа или служебной записки. Служба персонала готовит приказ или служебную записку на выплату премий и передает данные для выплаты премии в расчетную часть финансовой службы.

Выплата премий производится в день выплаты заработной платы.

Приложение №1

Приложение № 2

Генеральному директору

ООО «Агабал»

ФИО