Файл: Способы минимизации суммарных затрат на хранение запаса ООО «Логистика плюс».pdf

Следствием нарушения ликвидности баланса является низкая финансовая устойчивость организации, когда в состав источников формирования материальных оборотных средств привлекаются краткосрочные источники, не предназначенные для формирования запасов и затрат. Материальные оборотные средства составляют 46% в стоимости имущества организации. То есть для анализируемой организации причиной сложившейся ситуации является чрезмерная в соотношении с источниками формирования величина материальных оборотных средств.

Таблица 2.2.7

Анализ обеспеченности запасов собственными источниками финансирования ООО «Логистика плюс» в 2013-2015 гг. (тыс. руб.)

Таким образом, проведенный анализ систем управления запасами ООО «Логистика плюс» выявил, что оптимальной являет­ся система с фиксированным интервалом времени между поставками. Можно сделать вывод, что структуру запасов фирмы нельзя считать оптимальной.

2.3. Совершенствование управления запасами розничного торгового предприятия ООО «Логистика плюс»

В ходе анализа было установлен факт необоснованного отвлечения средств ООО «Логистика плюс» на излишние запасы материалов. Что в свою очередь привело к снижению ликвидности оборотных средств. В этом случае, целесообразно было бы сократить запасы до уровня, необходимого при использовании в течение года.

Так же можно рекомендовать проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складе свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

Для этого рекомендуется внедрить использование разработанных рабочих таблиц для анализа запасов на предмет наличия ненужных и излишних запасов, правильности оформления пересортицы, целесообразности приобретения отдельных видов запасов.

Для эффективного управления запасами можно также рекомендовать оптимизировать управление расходами ООО «Логистика плюс». Управление расходами достигается за счет минимизации затрат, а именно за счет управления структурой и рационального использования материальных, трудовых, энергетических ресурсов, финансовых средств по всем видам деятельности и включает в себя применение следующих механизмов оптимизации:

1. Нормы, нормативы затрат на основании расчетов утверждаются и поддерживаются в машинном варианте. Нормы, нормативы корректируются с учетом результатов внедрения организационно-технических мероприятий, рационализаторских предложений, изобретений.
2. Планирование всех видов переменных затрат на производство услуг на основании норм и нормативов.
3. Расчет потребности в ресурсах и планирование затрат на создание нового продукта, развитие торговых площадей, обеспечение качества продукции.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие имущества. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Для оптимизации управления запасами можно рекомендовать принять к сведению следующий комплекс мероприятий по работе с запасами:

• нормирование запасов по каждому виду товаров;
• создание базы данных малоиспользуемых товарных запасов;

– периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам;

• разработать мероприятия по реализации неиспользуемых запасов;

– проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

Предлагаемая политика нормирования оборотных средств включает в себя:

1. Разработку и внедрение комплексной автоматизации по расчетам оптимальной величины нормативов оборотных средств.

2. Научно обоснованное нормирование оптимальной величины запасов по каждому виду товаров.

3. Уточнение норм и нормативов оборотных средств при изменении цен.

В решении проблемы ускорения оборачиваемости оборотных имуществ, фирма должна использовать имеющуюся нормативную базу по запасам. Контроль за соблюдением разработанных нормативом должен осуществляться в режиме оперативного учета.

Углубленное изучение рынка разрешит максимально оптимизировать структуру запасов. Нужно провести маркетинговое исследование и пересмотреть ассортимент товарных запасов.

Необходимо отметить, что в деятельности ООО «Логистика плюс» слабо используется реклама, продвижение продукции заключается всего лишь в работе менеджера в обзвоне предприятий города и заключении с ними договоров на поставку продукции. Отсюда следует малый круг потребителей как среди юридических лиц, так и среди физических лиц.

Основными целями рекламной кампании ООО «Логистика плюс» будут:

• решить проблему затоваривания склада товарными запасами;
• добиться известности существования ООО «Логистика плюс», сформировать имидж компании с тем, чтобы впоследствии занять прочное положение на рынке.

Таким образом, основной акцент в целях рекламной кампании делается на информирование покупателей и дилеров о назначении, области применения, основных характеристиках продукции. Реклама на этом этапе требует значительных затрат. Применяемая реклама носит название информативной. Помимо функции информирования, она обеспечивает рассеивание сомнений и опасений потребителя, формирование образа фирмы.

Планируемые средства размещения рекламы: радио; телевидение; «Директ – мейл»; PR – акции; наружная реклама.

Таким образом, разработанные рекомендации содержат наиболее эффективные мероприятия, призванные ускорить оборачиваемость оборотных средств и оптимизировать запасы и позволяющие приблизить структуру оборотных имуществ фирмы к оптимальной, и как следствие улучшить все показатели ликвидности и платежеспособности. При этом руководство организации может на свое усмотрение реализовывать отдельные мероприятия из предложенных в работе.

Заключение

Управление запасами представляет собой область финансового менеджмента, в которой можно много выиграть от использования эффективных методов, и этот выигрыш непосредственно измеряется в денежном выражении. Вместе с тем необходимо отметить, что применение того или иного подхода к управлению запасами должно определяться стратегией компании и вытекающей из нее стратегией управления запасами. На практике часто видно, например, что компания не определив, что для нее важнее: удовлетворение спроса потребителей или минимизация издержек, пытается выстроить систему управления запасами. Без четкой постановки целей и определения критериев эффективности эта задача не имеет решения.

Анализ системы управления запасов ООО «Логистика плюс» показал:

- анализ в системе управления запасами в ООО «Логистика плюс» недостаточно эффективен, так как отсутствует постоянный анализ наличия запасов на складе;

- структуру запасов ООО «Логистика плюс» нельзя считать оптимальной, поскольку преобладание доли закупленной продукции (48%) свидетельствует о замедлении оборачиваемости;

- анализ показал, что период оборачиваемости запасов закупленной продукции увеличился на 4 дня, что является отрицательным фактором, так как данная тенденция ведет к затовариванию продукции на складе.

Согласно расчетам для ООО «Логистика плюс» оптимальной являет­ся система управления запасами с фиксированным интервалом времени между поставками. Правильно выбранная система управления запасами будет способствовать увеличению оборачиваемости за­пасов, снижению уровня складских запасов, снижению доли неликвидов.

Проанализировав последние три отчетных года, можно сделать вывод, что к концу 2015года наблюдается большой запас товаров т.е. происходит затоваривание склада, что ведет к дополнительным затратам. Структуру запасов фирмы нельзя считать оптимальной. За период 2014-2015 гг. период оборачиваемости запасов широкопрофильных шин сократился на 0,6 дня. На исследуемой фирме период оборачиваемости запасов обычных шин увеличился на 1 день, что является отрицательным фактом, так как данная тенденция ведет к затовариванию продукции на складе.

В результате проведенного анализа деятельности ООО «Логистика плюс» выявлены наиболее проблемные места, по которым был разработан комплекс мероприятий, направленный на укрепление финансового состояния организации и повышения эффективности управления запасами.

Можно рекомендовать проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складе свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества

Для оптимизации управления запасами в ООО «Логистика плюс» рекомендуется следующий комплекс мероприятий: нормирование запасов по каждому виду товаров; создание базы данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений; периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам; проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

Таким образом, проведение данных мероприятий будет способствовать сглаживанию колебаний спроса на предоставляемую фирмой продукцию, привлекать новых клиентов в данную фирму, а также будет способствовать формированию приверженности клиентов ООО «Логистика плюс».

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября 1994 года №217–ФЗ (в ред. от 03.07.2016 г.) // Российская газета. – 26.11.2015.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 26 января 1996 года №14-ФЗ (в ред. от 23.05.2016г.) // Российская газета. – 8.12.2015.

3. Гражданский кодекс Российской федерации. Часть третья от 26 ноября 2001 года №146-ФЗ (в ред. от 03.07.2016 г.) // Российская газета. – 6.03.2016.

4. Гражданский кодекс Российской федерации. Часть четвертая от 18 декабря 2006года №230-ФЗ (в ред. от 03.07.2016 г.) // Российская газета – 8.02.2016.

5. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998) // Российская газета – 27.12.2015.

6. Алтухова М. В. Выбираем эффективную систему управления запасами на предприятиях // Справочник экономиста. – 2014. – № 4. – С. 46-48.

7. Барсуков А.В. Финансы предприятия / А.В. Барсуков, Г.В. Малыгина. - Новосибирск, 2013. – 118 с.

1. Бланк И.Б. Финансовый менеджмент / И.Б. Бланк. – Киев: Ника – Центр –Эльга, 2013. – 306 с.
2. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений./ Т.Г. Вакуленко, Л.Ф. Фомина – М.-Спб.: «Издательский дом Герда», 2013. – 281 с.
3. Вахрин П.И. Финансы: учебник / П.И. Вахрин – М.: Информационно - внедренческий центр «Маркетинг», 2012. – 502 с.
4. Васина А. Система управления запасами «Минимум-максимум»: сущность и применение // Управление риском. – 2013. – №1. – С. 33-34.
5. Веретенникова О.Б. Разработка финансовой стратегии предприятия: методические указания / О.Б. Веретенникова – Екатеринбург: УГЭУ, 2012. – 400 с.
6. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений / А.М. Гаджинский – 4-е изд.- М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2012. – 228 с.
7. Герчикова И.Н. Финансовый менеджмент / И.Н. Герчикова. – М.: Инфра-М, 2013. – 208 с.
8. Глухов В.В. Финансовый менеджмент /В.В. Глухов – С.-Петербург: Специальная литература, 2013. – 422 с.
9. Гордон, М.П., Логистика товародвижения / М.П. Гордон - М.: Центр экономики и маркетинга. 2015. – 168с.
10. Дружинин, А.И. Управление финансовой устойчивостью / А.И. Дружинин – Екатеринбург: ИПК УГТУ, 2013. – 218 с.
11. Кондратова И.Г. Учет затрат и контроль за их распределением: Управление запасами // Экономический анализ: теория и практика. – 2014. – № 9. – С.34-41.
12. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент / М.Н. Крейнина – М.: Дело и сервис, 2013. – 320 с.
13. Мальцев В.А. Финансовый менеджмент: введение в управление капиталом / В.А. Мальцев – Новосибирск, 2014. – 136 с.
14. Милов, С.И. Методика расчета показателя длительности оборота при управлении запасами // Логистика и управление цепями поставок. – 2015. – № 3. – С.62-68.
15. Миславская Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2013. - 592 c.
16. Моляков Д.С. Особенности модели управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами // Финансы. – 2013. – №4. – С. 3-5.
17. Наумов С.Ю. Управление предприятием и анализ его деятельности / С.Ю. Наумов. – Саратов: Изд-во саратовского университета, 2012. – 268 с.
18. Павлов Л.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия / Л.Н. Павлов – М.: Финансы и статистика, 2012. – 106 с.
19. Пещанская, И.В. Анализ ABC-XYZ в управлении запасами // Финансы. – 2015. – № 2 - С. 20-22.
20. Помека Г.Б. Финансовый менеджмент / Г.Б. Помека – М.: Финансы – Юнити, 2013. – 378 с.
21. Радионов, Р.А. Различие в методологических подходах к управлению запасами при применении нормативного и логистического методов // Экономический анализ: теория и практика. – 2014. – №9. – С.22-33.
22. Радионов Р.А. Анализ методов оперативного контроля на предприятии за фактическим состоянием запасов: Управление запасами // Экономический анализ: теория и практика. – 2016. – № 4. – С.47-56.
23. Розанова Е.Ю. Система управления запасами с фиксированным размером заказа // Финансовый менеджмент. – 2012. – №7. – С. 24-25.
24. Синицина, Н.Н. Системы управления запасами // Экономический анализ: теория и практика. – 2016. – № 2. – С. 42.
25. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник для вузов / А.Н. Стерлигова - М.: ИНФРА-М, 2015. - 430с.
26. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент для практиков / Е.С. Стоянова – М.: Перспектива, 2013. – 268 с.
27. Титаев В.Н. Управление предприятием и анализ его деятельности / В.Н. Титаев – М.: Финансы и статистика, 2015. – 420 с.
28. Титов В.В. Финансовая стратегия в управлении предприятием / В.В. Титов – Новосибирск, 2012. – 400 с.
29. Шадрина Г.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Г.В. Шадрина – М.: Благовест-В, 2014. – 184 с.
30. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: практическое пособие / А.Д. Шермет – М. : Инфра-М, 2013. – 300 с.
31. Щербакова Н.Ф. Анализ эффективности управления запасами // Экономический анализ: теория и практика. – 2014. – № 8. – С. 26-30.
32. Эльшевич И. П. Прогнозирование потребности в ресурсах в логистике снабжения // Логистика и управление цепями поставок. - 2015.- № 5. - С. 27-37.