Файл: Построение организационных структур ООО ХК «МебельДрев».pdf

Несмотря на выявленные недостатки, в современной промышленности данный тип структуры играет ведущую роль. В основе линейно-функциональной структуры, так или иначе, лежит линейное управление. Роль и полномочия функциональных органов при этом меняются в зависимости от уровня управления. Чем он выше, тем более важную роль играют функциональные органы. Например, на уровне управления производственным участком влияние функциональных служб незначительно, однако, на уровне управления всем предприятием функциональные службы выполняют огромный объем работ по важнейшим направлениям организации производства и управления: планирование, техническая подготовка производства, разработка управленческих решений. Общая схема линейно-функциональной структуры может быть представлена следующим образом – рисунок 4.

Рисунок 4 - Линейно-функциональная структура управления

Несмотря на совокупность положительных сторон, и линейно-функциональная структура имеет ряд недостатков, которые особенно проявляются при укрупнении производства и усложнении производственных связей. Чем крупнее производство и больше аппарат управления, тем более сложно скоординировать работу всех подразделений и функциональных служб непосредственному линейному руководителю. Кроме того, в составе данной структуры отсутствуют прочные связи между отдельными функциональными службами, результатом чего становится плохое качество взаимодействия и параллелизм в работе^[7].

Однако, как уже было отмечено, именно линейно-функциональные организационные структуры выступают как наиболее распространенные в настоящее время. Несмотря на ряд недостатков, они удачно сочетают в себе линейные (производственные) подразделения, которые выполняют весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, которые реализуют конкретные функции управления в соответствии с масштабами всего предприятия (в том числе, планирования, управления финансами, иные функции бухгалтерии, управление маркетингом, управление кадрами).

Организации, которые оформлены в соответствии с принципами линейно-функциональных структур, сохраняя жесткость и простоту линейных структур, приобретают, в то же время высокопроизводительный, специализированный управленческий потенциал. Освобождение линейных подразделений от необходимости решать общеорганизационные управленческие задач позволяет, в то же время, резко увеличивать масштабы их деятельности, что приводит к положительным результатам и росту реального финансового эффекта от этого – сокращаются вынужденные простои от дублирования функций, снимается проблема двойных стандартов, растет производительность труда сотрудников, повышается качество и быстрота реагирования руководителей на управленческие проблемы^[8].

В качестве безусловного достоинства рассматриваемого типа организационных структур выступает их гибкость. Линейно-функциональная структура управления организацией позволяет обеспечить необходимые возможности для реструктуризации линейных подразделений в соответствии с темпами и масштабами роста предприятия, изменения технологии производства, выделения родственных производств. С развитием организации меняется и совокупность функциональных отделов, равно как и содержание выполняемых ими задач. Так, если не так давно в структурах организации существовали отделы кадров, которые одновременно и сравнительно слабо осуществляли взаимодействие с отделами организации труда и заработной платы, то на сегодняшний день эти отделы все чаще объединяются в рамках единого подразделения - службы управления персоналом фирмы. Отметим также, что само выделение функционального подразделения придает особое значение и важность операциям, выполняемым ими, что имеет следствием повышение роли и значения управляющих в организации.

Само распространение линейно-функциональных архитектур организации выступает в качестве основного подтверждения ее действенности. Данный тип структуры используется практически во всех отраслях экономики, а также на предприятиях различных форм собственности и организационно-правового статуса, основные принципы ее построения также используются при построении органов государственной власти^[9].

Еще одним типом организационной структуры в рамках рассматриваемой группы является линейно-штабная структура управления. Эта структура предполагает формирование для помощи линейным руководителям специальных функциональных подразделений, которые именуются штабами и служат для решения определенных задач (аналитические, координационные, задачи сетевого планирования и управления, специальные полномочия и т.д.). Штабы не обладают распорядительными функциями, а лишь подготавливают рекомендации, проекты и предложения для линейных руководителей.

В качестве непосредственных достоинств данной структуры можно назвать:

- сохранение основных преимуществ линейно-функциональной структуры;

- рост качества решений линейного руководства в соответствии с рекомендациями штабов;

- относительная простота построения;

- рост компетентности персонала.

Однако, и данная структура имеет определенные недостатки:

- повышение длительности процессов принятия решения,

- возможности возникновения несогласованности деятельности отдельных штабных подразделений;

- высокий уровень загруженности линейных руководителей^[10].

Историческое и логическое значение как линейно-функциональных, так и штабных структур довольно трудно переоценить. Развитие организации в подобных формах выступает как обязательное и объективно необходимое. При формировании и опробовании данных структур организация испытывает имеющиеся возможности в налаживании массового производства, в то время как отношения «начальник – подчиненный» могут быть при этом выводены на уровень, адекватный предъявляемым требованиям внешней среды.

В настоящее время широко распространена также дивизиональная, или так называемая отделенческая, структура управления. При использовании этой структуры управляющий производственным отделением исполняет обязанности по подготовке производства, рациональной организации труда при оптимальном использо­вании всех видов ресурсов - сырьевых, трудовых, материальных и энергетических – а также осуще­ствлять контроль за качеством работы подчиненных. В данном типе структуры используют­ся принципы программно-целевого управления^[11].

Основная идея данного типа структуры заключается в том, что в ее составе выделяются относительно обособленные структурные подразделения, которые наделяются широкими полномочиями в административно-хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что дивизиональная департаментизация на практике осуществляется по различным основаниям, ее суть в целом неизменна - новое сочетание централизации и децентрализации, в условиях которого основные возникающие проблемы каждое подразделение решает самостоятельно, в то время как относительно незначительный центральный аппарат разрабатывает стратегию развития предприятия в целом, контролирует прибыльность и эффективность подчиненных подразделений. Дивизиональная структура управления является таким типом организационной структуры, который разработан в интересах больших организаций. Именно для таких предприятий функциональные структуры перестают быть эффективными. Дивизиональная структура представляет собой такое внутреннее строение организации, при использовании которого в рамках функционального подразделения (производства, сбыта и др.) формируются более мелкие образования, которые выделяются уже не в соответствии с выполняемыми функциями, а на основании видов продукции, типов клиентов или географических регионов. При этом отдельные задачи, являющиеся общими для всей организации, - управление персоналом, решение юридических вопросов, управлением финансами и т. д. - возложены на штабную структуру. Ответственность же за производственное планирование и контроль возложена при данном типе структуры на руково­дителей производственных отделений. Они отвечают за определение основных показателей плана своих предприятий, расчет уровня издержек произ­водства и реализации, разработку направлений совершенствования систем сбыта, координацию деятельности основных подразделений служб. Таким образом, эти структуры достаточно адаптивны, в меру жесткие и устойчивые. Их использование позволяет использовать разнообразные управленческие кадры и формировать для них необходимые условия профессионального роста.

Выводы

На основании вышеизложенного можно отметить, что схема организационной структуры управления предприятия призвана отражать статическое положение подразделений предприятия и основных должностей, а также характер связи между ними. В соответствии с этим различаются связи: линейные (отражают административное подчинение), функциональные (демонстрируют связи в соответствии со сферой деятельности без прямого административного подчинения), межфункциональные, или кооперационные (характеризующие связи между подразделениями одного и того же уровня). Соответственно, задача менеджеров - выбрать структуру, особенности которой лучше всего отвечают целям и задачам организации, тем факторам, которые оказывают воздействие на ее работу.

Таким образом, в данной части работы определены понятие организационной структуры, виды и особенности отдельных типов механических структур и аспекты их практического использования. При этом охарактеризованы как достоинства, так и недостатки отдельных видов структур, особенности и механизм их использования.

2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЧЕСКИХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

Органические структуры управления, которые иначе называются адаптивными, начали развиваться примерно в конце 70-х годов. В этот период времени, прежде всего, формируется международный рынок товаров и услуг, а это резко обостряет масштабы и уровень конкуренции среди организаций, а новые условия потребовали от них повышения эффективности и качества работы, быстроты реакции на изменения рынка. В то же время, в новых условиях стала очевидна неспособность классических структур иерархического типа соответствовать этим требованиям.

В противоположность традиционным бюрократическим структурам, управленческие структуры органического типа характеризуются способностью быстро перестраиваться и приспосабливаться к меняющимся внешним условиям.  Разновидности структур этого типа:

- матричные (программно-целевые) структуры;

- проектные структуры;

- бригадные структуры,

- бригадные кросс-функциональные структуры ^[12].

При использовании данного типа структур важно одновременно изменять также особенности взаимоотношений между подразделениями организации. При сохранении систем планирования, особенностей контроля, организации распределения ресурсов, стиля руководства, принципов делегирования полномочий, методов мотивации персонала, отсутствии поддержки стремлений работников к саморазвитию, результаты использования этих структур могут быть отрицательны. 

2.1 Проектные структуры

Проектными структурами называются такие структуры управления комплексными видами деятельности, которые в соответствии с их решающим значением для организации требуют обеспечения непрерывности координирующих и интегрирующих воздействий при сохранении жестких ограничений по затратам, срокам и качеству работ.

В соответствии с особенностями структур управления руководитель подразделения любого крупного предприятия в рамках организационной структуры иерархического типа имеет большое количество различных обязанностей, несет ответственность за те или иные аспекты решения по нескольким разным программам, проблемам, проектам, видам продукции и услуг. В таких условиях неизбежно, что даже хороший руководитель будет испытывать сложности и обращать больше внимания отдельные виды деятельности, а на другие — меньше. В соответствии с этим понятно, что в таких условиях невозможно учесть все особенности и детали множества проектов что может стать причиной серьезных нарушений и сбоев в работе предприятия. В соответствии с этим для качественного управлениями крупными проектами необходимо использовать специальные, так называемые проектные структуры управления^[13].

Проектные структуры в системе управления предприятием чаще всего используются в случае возникновения необходимости разработки и осуществления организационных проектов комплексного характера, охватывающих, во-первых, проблемы решения широкого круга специализированных технических, социальных, экономических и других вопросов, и, во-вторых, вопросы организации деятельности различных функциональных и линейных подразделений. К числу организационных проектов в данном случае могут быть отнесены любые процессы целенаправленных изменений в системе управления, например, реконструкция производства, изменение и совершенствование производственных процессов, разработка и освоение новых видов продукции, строительство объектов и пр.

Использование проектной структуры управления обеспечивает возможности централизованного управления ходом всех работ по каждому из крупных проектов.

Выделяются различные типы проектных структур. Прежде всего, одной из разновидностей являются так называемые чистые или, по-другому, сводные проектные структуры управления, которые подразумевают необходимость формирования специального подразделения в виде проектной команды, которая работает на временной основе. Эта временная группа специалистов в целом - уменьшенная по масштабам копия постоянной функциональной структуры этого предприятия (рисунок 5)^[14].