Файл: Построение организационных структур ООО ХК «МебельДрев».pdf

Коэффициент эффективности организационной структуры управления (К_э>0):

К_э = Р_п/З_у, (1)

где Р_п – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления;

З_у – затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием и передачу управленческой информации);

К_э2011г. = 15/25 = 0,6

К_э2012г. = 16,3/24,7 = 0,66

К_э2013г. = 18,7/34,3 = 0,25

К_э2014г. = 17/27 = 0,63

Таким образом, на основании рассчитанного показателя можно сделать вывод, о том, что коэффициент эффективности организационной структуры в ООО ХК «МебельДрев» равен в течение последнего года 0,63, то есть К >0, то есть коэффициент имеет положительный результат. Значит, существующая на данный момент организационная структура способствует повышению экономических показателей. Что нельзя говорить о предыдущем годе, в течение которого коэффициент имел минимальное для анализируемого периода значение.

Далее, проведём анализ существующей организационной структуры, применяемой в ООО ХК «МебельДрев» для определения оптимальности загрузки руководителя – главного бухгалтера.

Структура бухгалтерии выглядит следующим образом – рисунок 11.

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера по налоговому учету

Заместитель главного бухгалтера по бухгалтерскому учету

Бухгалтера

Бухгалтера

Экономист

Рисунок 11 - Структура бухгалтерии

Система показателей, характеризующая эффективность организационных структур управления предприятиями, включает:

– коэффициент актуализации функций:

К_АФ=Ф_О/Ф_Ф (2)

где Ф_О – количество основных и вспомогательных функций, обусловленных деревом целей системы;

Ф_Ф – количество фактически выполняемых функций.

В соответствии с особенностями распределения функций для главного бухгалтера:

К_АФ=11/9 = 1,22

К_Ц > 1 – означает, что часть целевых функций не реализуется.

Таким образом, в соответствии со значением данного коэффициента можно сделать вывод о том, что работа отдела не достаточно эффективна с точки зрения выполняемых целевых функций, в связи с чем требует реорганизации.

– коэффициент концентраций функций:

К_кф =Ф_ОСН/Ф_Ф (3)

где Ф_ОСН – количество основных функций. Под основными понимаются функции, обусловленные ключевыми целями системы; вспомогательными служат те функции, с помощью которых реализуется основные;

К_кф =6/9 = 0,67

Таким образом, в соответствии со значением коэффициента основные функции составляют 67% от общего количества, следовательно, есть потенциал роста эффективности управленческой деятельности.

– коэффициент накопления организационной структурной дисфункций может быть определен как:

К_НД=∑(Ф_ci/Ф_φi)n (4)

Ф_ci – количество свойственных звену управления функций,

Фφi – количество фактически выполняемых им функций,

n – количество звеньев управления.

К_НД=(9/9 + 8/8 + 8/7)×3 = 9,43

Таким образом, в соответствии со значением данного коэффициента можно сделать вывод о том, что работа отдела построена достаточно эффективно с точки зрения организационно – структурных функций, на основании выполнения которых определяются особенности и процент их выполнения по каждому сотруднику и отделу в целом.

– коэффициент концентрации элементов:

К_КЭ= N_ОСН/ N_О (5)

N_ОСН – количество носителей основных функций.

К_КЭ= 8/6 = 1,33

Таким образом, в соответствии со значением данного коэффициента можно сделать вывод о том, что работа отдела достаточно эффективна с точки зрения концентрации основных функций, так как основное количество ведущих функций выполняется максимально возможным количеством сотрудников, между которыми и распределено выполнение основных функций в соответствии с распределением основных должностных полномочий, в связи с чем делается вывод о том, что структура отдела требует совершенствования.

– сложность организационной структуры управления может характеризоваться коэффициентом «К_СЛ»:

К_СЛ = n× ч / N_О (6)

n – количество звеньев управления; ч – число ступеней управления;

N_О – общее количество выполняемых функций

К_СЛ= 3*9/ 25 = 1,08

Таким образом, в соответствии со значением коэффициента сложность организационной структуры достаточна и определяется на основании количества звеньев и числа ступеней управления.

В соответствии с рассчитанными показателями работы и функционирования отдела можно сказать, что в результате недовыполнения основных функций структура управления отделом не может быть оценена высоко, так как в результате подобных недостатков серьезно нарушаются связи между ступенями управления. Эффективность связи зависит от качества и количества информации, передаваемой по выделенным направлениям в единицу времени. Разработка процедурной стороны базируется на операционных исследованиях и связана с технологией управления, рассматриваемой как процесс, определяющий основные этапы сбора и обработки информации для реализации системы. Это достаточно трудоемкая работа, которая требует значительного массива данных, по порядку и содержанию информационного обмена между элементами системы.

Выводы

Итак, существующая в данный момент организационная структура в ООО ХК «МебельДрев» действует с момента образования предприятия, лишь дополняется в связи с появлением новых должностей. Организация находится в развитии и поэтому необходимо изменение организационной структуры, перераспределение функций или переход к новой форме.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы.

Вертикальное направление в этом случае выступает с точки зрения осуществления управления функциональными и линейными структурными подразделениями предприятия. Горизонтальное направление при построении структуры отражает особенности управления отдельными проектами, для реализации чего необходимо привлечь массу человеческих и иных ресурсов различных подразделений предприятия.

Структура управления - компоненты организационного единства, которые служат обеспечению выполнения общих и конкретных функций управления, в результате чего сохраняются необходимые для организации вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления. На основе структуры управления регулируется вертикальное и горизонтальное разделение.

Схема организационной структуры управления предприятия призвана отражать статическое положение подразделений предприятия и основных должностей, а также характер связи между ними. В соответствии с этим различаются связи: линейные (отражают административное подчинение), функциональные (демонстрируют связи в соответствии со сферой деятельности без прямого административного подчинения), межфункциональные, или кооперационные (характеризующие связи между подразделениями одного и того же уровня).

Самой простой структурой, характерной для небольших предприятий выступает линейная структура. При ее использовании во главе производственного подразделения любого уровня стоит руководитель — единоначальник, которым осуществляются все функции управления. Он подчиняется по всем вопросам вышестоящему начальнику. На основании данного распределения полномочий формируется соподчиненность руководителей всех уровней по вертикали (линия), которыми одновременно осуществляется административное и функциональное управление.

Наряду с линейной структурой, действует и функциональная организационная структура. В случае ее применения исполнители находятся как бы в двойном подчинении. Так, например, с одной стороны, сотрудник должен выполнять указания своего линейного начальника, с другой стороны, он одновременно должен подчиняться указаниям своего функционального специалиста. При использовании функциональной структуры управления линейный руководитель получает больше возможностей заниматься конкретными вопросами оперативного управления, в соответствии с тем, что имеющиеся функциональные специалисты освобождают его необходимости решения специ­альных вопросов.

Недостатки и линейной, и функциональной структур в значительной степени могут быть устранены при использовании линейно-функциональной структуры. Эта структура, в соответствии с названием, сочетает в себе черты как линейной, так и функциональной структуры.

В настоящее время широко распространена также дивизиональная, или так называемая отделенческая, структура управления. При использовании этой структуры управляющий производственным отделением исполняет обязанности по подготовке производства, рациональной организации труда при оптимальном использо­вании всех видов ресурсов - сырьевых, трудовых, материальных и энергетических – а также осуще­ствлять контроль за качеством работы подчиненных. В данном типе структуры используют­ся принципы программно-целевого управления.

Органические структуры управления, которые иначе называются адаптивными, начали развиваться примерно в конце 70-х годов. В этот период времени, прежде всего, формируется международный рынок товаров и услуг, а это резко обостряет масштабы и уровень конкуренции среди организаций, а новые условия потребовали от них повышения эффективности и качества работы, быстроты реакции на изменения рынка. В то же время, в новых условиях стала очевидна неспособность классических структур иерархического типа соответствовать этим требованиям.

В противоположность традиционным бюрократическим структурам, управленческие структуры органического типа характеризуются способностью быстро перестраиваться и приспосабливаться к меняющимся внешним условиям.  Разновидности структур этого типа: матричные (программно-целевые) структуры; проектные структуры; бригадные структуры, бригадные кросс-функциональные структуры.

В то же время, адаптивные структуры управления, выступая в качестве более сложных и одновременно более современных типов структур управления, имеют собственные особенности, и, несмотря на целый ряд преимуществ, однако, имеют сложности с реализацией на практике.

В целом рациональная организационная структура управления предприятием должна отвечать следующим требованиям: обладать функциональной пригодностью, гарантировать надежность и обеспечивать управление на всех уровнях; быть оперативной, не отставать от хода производственного процесса; иметь минимальное количество уровней управления и рациональные связи между органами управления; быть экономичной, минимизировать затраты на выполнение управленческих функций.

Список использованных источников

1. Абрамова Н.А. Теория организации [Текст]: Учебник для вузов. – М.: Новость, 2011. – 568с.
2. Акбердин З. З., Кибанов А. Я. Управление персоналом [Текст]: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 502с.
3. Алиев В.Г. Теория организации [Текст]: Учебник для вузов. 3-е издание, стереотипное. – М.: Высшая школа, 2012. – 682с.
4. Анисимов О.С. Новое управленческое мышление: сущность и пути формирования [Текст]. М.: ЮНИТИ, 2013. – 592с.
5. Балабанов И. Т. Основы менеджмента [Текст]. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 498с.
6. Баранова Н.Д. Теория организации [Текст]: Курс лекций. – М.: Высшая школа, 2012. – 514с.
7. Баринов Д.А. Управление организацией [Текст]: Теория и практика. – СПб.: Питер, 2012. – 578с.
8. Беляев С. А. Системы управления предприятием [Текст]: Учебник. – М.: Экономика, 2012. – 544с.
9. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент [Текст]: человек, стратегия, организация, процесс. - М.: Изд-во МГУ, 2013. – 612с.
10. Дятлов В. А. Теория управления [Текст]: Учебник. – М.: Слово, 2014. – 486с.
11. Иванова Т.Ю., Приходько В. И. Теория организации [Текст]: Краткий курс. – М.: Новость, 2011.
12. Кибанов А. Я. Управление предприятием [Текст]: Учебник для вузов. – М.: Гардарики, 2014. – 634с.
13. Крюков С.В. Организационное поведение [Текст]: Теория и практика. – М.: Дрофа, 2013. – 508с.
14. Маслов Е. А. Управление предприятием [Текст]: Учебник для вузов. – М.: Инфра – М, 2013. – 642с.
15. Могилевский В. Д. Методология систем управления [Текст]. – Спб.: Питер, 2013. – 544с.
16. Теория управления организацией [Текст]: Учебник./ Под ред. В. Г. Алиева. – М.: Изд-во МГУ, 2012. – 682с.
17. Федорцева А.Д. Организационная структура управления предприятием в зарубежной практике.//Менеджмент в России и за рубежом. – 2012. – С. 23-28.
18. Франчук В. И. Построение организационных систем. – М.: Экономика и бизнес, 2011. – 512с.
19. Шахирев В. Н. Исследование систем управления: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2014. – 602с.

1. Маслов Е. А. Управление предприятием: Учебник для вузов. – М.: Инфра – М, 2013. – С.154 ↑

2. Кибанов А. Я. Управление предприятием: Учебник для вузов. – М.: Гардарики, 2014. – С.183 ↑

3. Абрамова Н.А. Теория организации [Текст]: Учебник для вузов. – М.: Новость, 2011. – С.194 ↑

4. Акбердин З. З., Кибанов А. Я. Управление персоналом [Текст]: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2012. – С.183 ↑

5. Акбердин З. З., Кибанов А. Я. Управление персоналом [Текст]: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2012. – С.185 ↑

6. Анисимов О.С. Новое управленческое мышление: сущность и пути формирования [Текст]. М.: ЮНИТИ, 2013. – С.91 ↑

7. Анисимов О.С. Новое управленческое мышление: сущность и пути формирования [Текст]. М.: ЮНИТИ, 2013. – С.112 ↑

8. Шахирев В. Н. Исследование систем управления: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2014. – С.24 ↑

9. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент [Текст]: человек, стратегия, организация, процесс. - М.: Изд-во МГУ, 2013. – С. 113 ↑

10. Алиев В.Г. Теория организации [Текст]: Учебник для вузов. 3-е издание, стереотипное. – М.: Высшая школа, 2012. – С.162 ↑

11. Могилевский В. Д. Методология систем управления [Текст]. – Спб.: Питер, 2013. – С.134 ↑

12. Балабанов И. Т. Основы менеджмента [Текст]. – М.: Финансы и статистика, 2011. – С.112 ↑

13. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент [Текст]: человек, стратегия, организация, процесс. - М.: Изд-во МГУ, 2013. – С.143 ↑

14. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент [Текст]: человек, стратегия, организация, процесс. - М.: Изд-во МГУ, 2013. – С.144 ↑

15. Федорцева А.Д. Организационная структура управления предприятием в зарубежной практике.//Менеджмент в России и за рубежом. – 2012. – С.12 ↑

16. Федорцева А.Д. Организационная структура управления предприятием в зарубежной практике.//Менеджмент в России и за рубежом. – 2012. – С. 12-13 ↑

17. Шахирев В. Н. Исследование систем управления: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2014. – С.183 ↑

18. Шахирев В. Н. Исследование систем управления: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2014. – С.184 ↑

19. Иванова Т.Ю., Приходько В. И. Теория организации [Текст]: Краткий курс. – М.: Новость, 2011. - С.174 ↑

20. Абрамова Н.А. Теория организации [Текст]: Учебник для вузов. – М.: Новость, 2011. – С.204 ↑

21. Дятлов В. А. Теория управления [Текст]: Учебник. – М.: Слово, 2014. – С.233 ↑

22. Могилевский В. Д. Методология систем управления [Текст]. – Спб.: Питер, 2013. – С.172 ↑

23. Могилевский В. Д. Методология систем управления [Текст]. – Спб.: Питер, 2013. – С.174 ↑

24. Дятлов В. А. Теория управления [Текст]: Учебник. – М.: Слово, 2014. – С.203 ↑