Файл: Построение организационных структур ООО ХК «МебельДрев».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Современная организация является системой и выступает в качестве пространственно-временной структуры, характеризующей соотношение и систему производственных факторов, лежащих в основе производства конкретного вида товаров или услуг, а также особенности их взаимодействия с целью получения максимально возможных качественных и количественных результатов в самые короткие сроки и при минимальных затратах основных факторов производства.

Являясь системным единством, организация обладает рядом следующих общих признаков, в числе которых определение особенностей характера ее функционирования миссией, целями и задачами работы, кадрами и менеджером;  объединение процессов, которые вне единства организации взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно; сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного процесса, который зависит от ситуации реагирования работников и менеджеров. В качестве незапланированных действий выступают действия, которых не должно было произойти в соответствии с прогнозами компании. Совершение незапланированных действий предполагает установление ответственности в системе менеджмента. Формирование подобной системы ответственности и зависимости и взаимозависимости процессов выступает в качестве способа обеспечения функционирования системного единства организации. Для его обеспечения необходима некоторая объединяющая сущность. В качестве подобной сущности выступает организационная структура управления, в соответствии с которой строится

Структура управления организацией выступает средством обеспечения общих и конкретных функций управления, что сохраняет целесообразные и необходимые вертикальные и горизонтальные связи и распределение элементов управления. В соответствии с конкретными принципами и особенностями отдельных структур управления выделяются определенные основания их классификации, на основании применения которых выделяются отдельные типы организационных структур.

В связи с этим актуально исследование особенностей и значения, основных разновидностей организационных структур управления.

Целью работы является исследование особенностей построения различных организационных структур.

Для соблюдения цели были поставлены следующие задачи:

1) изучить понятие организационной структуры предприятия;

2) рассмотреть особенности механистических структур управления;

3) охарактеризовать отдельные виды адаптивных структур;

4) рассмотреть основные принципы анализа и диагностики организационных структур, на примере ООО ХК «МебельДрев»;

5) сделать выводы по всему содержанию работы.

Объект исследования – система управления организацией.

Предмет анализа – особенности отдельных типов организационных структур.

Структура работы: работа состоит из введения, формулирующего цели и задачи исследования, 3 глав, заключения, подводящего итоги работы, списка использованной литературы.

Научно-практическая значимость работы состоит в возможности использования результатов исследования в деятельности менеджера, а также их привлечения к дальнейшей научной разработке проблемы.

1. ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ, ВИДЫ (МЕХАНИСТИЧЕСКИХ) СТРУКТУР И ИХ ОСОБЕННОСТИ

1.1 Понятие организационной структуры

Необходимость осуществления управления компанией подразумевает наличие уровней управления. В связи с этим выделяется понятие структуры управления компанией. Структура управления - компоненты организационного единства, которые служат обеспечению выполнения общих и конкретных функций управления, в результате чего сохраняются необходимые для организации вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления. На основе структуры управления регулируется вертикальное и горизонтальное разделение^[1].

Вертикальное разделение в организации характеризуется количеством и особенностями уровней управления в соответствии с их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение происходит в соответствии с отраслевыми признаками. Оно быть ориентироваться на различные факторы: особенности подпроцессов промышленного производства; изготавливаемых изделий; пространственных производственных условий.

В соответствии с организационной структурой регулируются следующие элементы организационного единства:

- деление целей и задач организации в соответствии с подразделениями и отделами предприятия;

- полномочия и компетенция отдельных элементов компании при решении определенных организационных проблем;

- общее взаимодействие этих элементов^[2].

Таким образом, организационная структура предприятия обеспечивает его функционирование как иерархической структуры. В качестве основных законов рациональной управленческой структуры, соответственно, выступают следующие ее компоненты и характеристики – рисунок 1.

Организационная структура

Упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса

Приведение управленческих задач в соответствии с принципами компетентности и ответственности

Обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за "процесс")

Короткие пути управления

Желательность стабильности циклически повторяемых действий

Баланс стабильности и гибкости

Способность к целеориентированной самоорганизации и активности

Рисунок 1 - Основные признаки рациональной управленческой структуры

В соответствии с особенностями организационной структуры в процессе управления организуется делегирование прав и обязанностей сотрудников различных уровней взаимодействия, а также обозначаются особенности их распределения между работниками. При этом руководители различного уровня также должны передавать сотрудникам свои права и обязанности, что носит в теории организации название делегирование полномочий, иначе весь требуемый объем работы просто не будет выполнен. В соответствии с этим организация работ и производственного процесса, особенностей отдельных направлений в системе управления — это та функция, которая выполняется руководителями независимо от их ранга. Однако, несмотря на то, смысл данной концепции заключается в делегировании прав и обязанностей, способствующих разделению труда как по горизонтали, так и вертикали, основное решение о выборе структуры организации в целом практически всегда принимается руководителями высшего звена, а представители руководства низового и среднего звеньев помогают ему в этом, например, предоставляя необходимую информацию. В крупных организациях руководители более низкого уровня могут предлагать структуру подразделений, которые подчинены непосредственно им, которая в целом должна соответствовать общим особенностям структуры организации, выбранной руководителями высшего звена^[3].

Несмотря на все многообразие подходов к решению этого вопроса может быть принята такая классификация (рисунок 2).

Рисунок 2 -Структуры управления предприятием

1.2. Виды механистических структур и их особенности

Самой простой структурой, характерной для небольших предприятий выступает линейная структура. При ее использовании во главе производственного подразделения любого уровня стоит руководитель — единоначальник, которым осуществляются все функции управления. Он подчиняется по всем вопросам вышестоящему начальнику. На основании данного распределения полномочий формируется соподчиненность руководителей всех уровней по вертикали (линия), которыми одновременно осуществляется административное и функциональное управление^[4].

Для подобной структуры характерен ряд преимуществ, использование которых способствует эффективному управлению. Это наиболее простой вид структуры, имеющий только один канал связи. В соответствии с этим каждый подчиненный имеет лишь одного начальника, что способствует повышению четкости и эффективности управления. При этом руководитель звена (подразделения) несет ответственность за эффективность его работы.

Однако, как уже было сказано, в целом этот тип структуры характерен для малых предприятий, в которых особенности решаемых вопросов и проблем незначительны и количество производственных связей немного. В том случае, когда же масштабы производства растут, а круг решаемых проблем увеличивается, усложняется технический уровень, организационный уровень, то и линейная структура оказывается неэффективна, в соответствии с тем, что единый руководитель не может знать положение дел на всем предприятии и эффективно управлять всеми его подразделениями и уровнями. В данном случае на помощь приходит функциональная структура.

Ее особенности заключаются в том, что выполнение отдельных функций по частным вопросам возлагается на отдельных специалистов. Специалисты по одному профилю объединяются в структурные подразделения в системе управления. Специалисты принимают решения, выполнение которых обязательно для производственных подразделений – рисунок 3.

Руководитель

Функциональные

руководители

Функциональные

руководители

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Рисунок 3 - Функциональная структура управления

Таким образом, в итоге, наряду с линейной структурой, действует и функциональная организационная структура. В случае ее применения исполнители находятся как бы в двойном подчинении. Так, например, с одной стороны, сотрудник должен выполнять указания своего линейного начальника, с другой стороны, он одновременно должен подчиняться указаниям своего функционального специалиста. При использовании функциональной структуры управления линейный руководитель получает больше возможностей заниматься конкретными вопросами оперативного управления, в соответствии с тем, что имеющиеся функциональные специалисты освобождают его необходимости решения специ­альных вопросов. В качестве негативного аспекта важно упомянуть о том, что команды управления в данном случае поступают от целого ряда функциональных служб в рамки одного производственного подразделения или к одному исполнителю, в соответствии с этим может возникать проблема необходимости взаимного согласования этих команд. Это создает определенные трудности. Кроме того, в результате этого также может снижаться ответственность отельных исполнителей за выполнение возложенных на них обязанностей вследствие обезличивания^[5].

Недостатки и линейной, и функциональной структур в значительной степени могут быть устранены при использовании линейно-функциональной структуры.

Эта структура, в соответствии с названием, сочетает в себе черты как линейной, так и функциональной структуры. В таком случае, например, при линейном руководстве специалисты могут образовывать штаб, готовящий для линейных руководителей данные, позволяющие компетентно решить специальные вопросы. Таким образом, при использовании данной схемы функциональные органы переходят в подчинение линейного руководителя. Распоряжения функциональных органов передаются производственным подразделениям только в случае согласования с руководителем. Это способствует тому, что основные проблемы и вопросы в деятельности организации решаются более компетентно. Однако и в данном случае есть недостатки. При использовании линейно-функциональной структуры управления резко растет объем нагрузки на линейного руководителя, который одновременно должен исполнять собственные обязанности и выполнять роль посредника между функциональными службами и производственными подразделениями, подчиненными ему. В результате непосредственный руководитель воспринимает огромный объем информации от подчиненных подразделений, выдает необходимые задания функциональным службам, принимает управленческие решения, отдает команды сверху вниз ^[6].