Файл: Построение организационных структур ООО ХК «МебельДрев».pdf

Следующим типом адаптивных структур является бригадная структура управления, в соответствии с которой организуются работы по рабочим группам (бригадам). Основные принципы данной организации управления:

- автономная работа бригад;

- возможности самостоятельного принятия решений рабочими группами и осуществление координации по горизонтали;

- замена жесткого типа управленческих бюрократических связей гибкими связями;

- возможности привлечения для разработки и решения задач работников различных подразделений предприятия^[21].

Применение данных принципов разрушает жесткое распределение работников предприятия по функциональным подразделениям, что свойственно иерархическим структурам, образующим локальные изолированные системы с собственными целевыми установками и интересами.

2.3 Бригадные структуры

В организации, построенной по принципам бригадных структур, могут и сохраняться, и отсутствовать функциональные подразделения. При их сохранении сотрудники в результате реализации структуры находятся в двойном подчинении - административном (руководителю функционального подразделения, в котором они трудятся) и функциональном (руководителю бригады, в состав которой они входят).

Каждый из сотрудников предприятия может входить в состав одной бригады или работать в составе сразу нескольких бригад. Не менее важно, что кроме этого, сотрудники могут также работать в соответствии с целями и задачами своих структурных подразделений. В данном случае возникает такая бригадная форма организации, которая именуется также кросс-функциональной, выступающая во многом как близкая матричной структуре – рисунок 7.

Рисунок 7 - Бригадная (кросс-функциональная) форма управления компанией

В числе преимуществ бригадной (кросс-функциональной) структуры традиционно отмечаются:

- сокращение сотрудников управленческого аппарата;

- рост эффективности управления;

- возможности гибкого использования кадров, знаний и умений, квалификации и компетентности сотрудников;

- работа в составе бригад формирует условия для самосовершенствования и развития сотрудников;

- использование бригадной формы дает возможность применять эффективные методы планирования и управления;

- при использовании данного типа структуры снижается потребность в специалистах широкого профиля^[22].

К числу недостатков бригадной структуры можно отнести:

- усложнение процессов взаимодействия (в особенности для кросс-функциональной структуры);

- повышение сложности при координации работ отдельных бригад;

- необходимость высокой квалификация и ответственности персонала;

- наличие высоких требований к коммуникациям^[23].

Выводы

Таким образом, адаптивные структуры управления, выступая в качестве более сложных и одновременно более современных типов структур управления, имеют собственные особенности, и, несмотря на целый ряд преимуществ, однако, имеют сложности с реализацией на практике.

3. АНАЛИЗ И ДИАГНОСТИКА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО ХК «МебельДрев»

3.1 Аанализ организационной структуры управления ООО ХК «МебельДрев»

Для оценки эффективности используемого типа организационной структуры необходимо провести ее анализ. Последовательность подобного анализа организационных структур управления определена следующими этапами:

1. Построение графической схемы структуры управления.

2. Формирование и описание первичных количественных характеристик: выявление количества уровней управления, численности, номенклатуры должностей, количества структурных единиц;

3. Оценка соответствия сформированной организационной структуры управления принятой системе целей, технологиям производства, размерам организации и состоянию факторов внешней среды^[24].

В качестве примера проведем оценку эффективности организационной структуры конкретной компании – ООО ХК «МебельДрев».

Структура управления ООО «МебельДрев» является дивизиональной по территориальному признаку.

Основными преимуществами ООО ХК «Мебельдрев» по сравнению с продукцией других производителей являются: оптимальное сочетание цены и качества; возможность выбора изделия в широких спектрах габаритных размеров; сочетание простоты и эстетичности внешнего вида с оптимальной функциональностью изделий; сохранение эксплуатационных свойств изделий в течение длительного периода; возможность оперативной доставки продукции.

На рисунке 8 представлена укрупнённая схема организационной структура ООО ХК «МебельДрев».

ООО ХК «МебельДрев»

Администрация холдинга

ООО «Норд»

ООО «Юг»

ООО «Мастер - Дорс»

Рисунок 8 - Структура холдинга ООО ХК «МебельДрев»

Из представленной организационной структуры, видно, что рассматриваемая организация ООО ХК «МебельДрев» состоит из трёх юридически и хозяйственно – самостоятельных подразделений: ООО «Норд», ООО «Юг», ООО «Мастер-Дорс». Общее управление осуществляется администрацией холдинга, во главе которой находится генеральный директор.

Тип холдинга в ООО ХК «МебельДрев» является смешанным, то есть основное общество владеет контрольным пакетом акций и контролирует деятельность дочерних обществ (ООО «Норд», ООО «Юг», ООО «Мастер - Дорс»), осуществляющих самостоятельную предпринимательскую деятельность. Общая организационная структура ООО ХК «МебельДрев» является дивизиональной, специализированной по территориальному признаку. Каждый отдельный дивизион имеет линейно – функциональную структуру.

Далее, на рисунке 9 представлена организационная структура ООО ХК «Мебельдрев», структура отображена до уровня отдела служб.

Менеджер

по

персоналу

Зам. главного

бухгалтера по

бухгалтерскому учёту

у

учёту

Бухгалтер

Экономист

Юрист

Руководитель

отдела продаж

Зав. центральным

складом

Зав. складом

Грузчик

Начальник

транспортного

отдела

Механик

Водитель-экспедитор

Водитель

Менеджер

Зам. главного

Бухгалтера по

налоговому

учёту

Грузчик

Генеральный директор

Офис - менеджер

Главный

бухгалтер

таля

Финан-

совый

отдел

Технический

директор

Заместитель генераль-

ного дирек-

тора по

маркетингу

маркетингу

Заместитель

генераль-

ного директора

по правов

вопросам

вопросам

Коммер-

ческий

отдел

Отдел

продаж

Скдадское

хоз-во

Охрана

Транс-портный отдел

Замести-

тель

генераль-

ного директора

Системный администратор

Коммерческий

директор

Менеджер оптовых продаж

Менеджер по снабжению

Менеджер

Рисунок 9 - Действующая организационная структура ООО ХК «МебельДрев»

На рисунке 10 представлена организационная структура ООО «Юг», одного из структурных подразделений ООО ХК «МебельДрев. Структура отображена до уровня должности.

Начальник производст

венного участка по

производству

фасадов

Мастер № 1

Мастер № 2

Мастер № 1

Слесарь

ремонтник

Программист

ЧПУ

Электрогазосварщик

Электрик

Начальник производст

венного участка по производству фрез

Заведующий

складом

Менеджер

по снабжению

Главный

бухгалтер

Зам. директор

по производству

Директор

Рабочая бригада

Рабочая бригада

Токарь

Укладчик

упаковщик

Шлифовщик

Резчик

Фрезеровщик станков

Маляр

Прессовщик

щик

Пленочных

материалов

Рисунок 10 - Организационная структура структурного подразделения ООО «Юг»

Как отмечалось выше, в ООО ХК «МебельДрев» применяется дивизиональная организационная структура.

В общем, в организационной структуре ООО ХК «МебельДрев», можно выделить три уровня иерархии управления:

1 уровень – руководители (генеральный директор; заместитель генерального директора; заместитель генерального директора по правовым вопросам; коммерческий директор; заместитель генерального директора по маркетингу; технический директор; главный бухгалтер; заведующий центральным складом; менеджер по маркетингу; менеджер по персоналу; финансовый директор).

2 уровень – специалисты (бухгалтер; инженер; энергетик; менеджер оптовых продаж; менеджер по снабжению; системный администратор; экономист; программист).

3 уровень – технические исполнители и рабочие (кассир; охранник; грузчик; электрогазосварщик; электрик; маляр экспедитор; водители).

Наибольшую численность персонала в ООО ХК «МебельДрев» составляют технические исполнители и рабочие - 231 человек, это естественно потому что на них накладывается основная работа производственного процесса по выпуску продукции.

Подразделения ООО ХК «МебельДрев» объединены между собой, а также с общим центром производственными, финансовыми и административными связями.

Недостатком ООО ХК «МебельДрев» является то, что каждое подразделение заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы. Это объясняется тем, что руководитель данной организации единолично принимает управленческие решения, никогда не привлекая к этому своих сотрудников и не знакомит сотрудников с общими целями организации.

3.2 Расчет показателей эффективности организационной структуры ООО ХК «МебельДрев»

Для оценки эффективности существующей структуры управления используются также количественные показатели.

Определение некоторых количественных оценок организационных структур управления представлено в таблице 1.

Таблица 1

Формальные количественные оценки организационной структуры управления