Файл: Основные принципы управления затратами(Теоретические основы управления затратами на предприятии ).pdf

Как видно из представленной таблицы за исследуемый период с 2016 по 2018 гг., основные затраты предприятия включают транспортные расходы (12,16% в 2018 г.), расходы на оплату труда (29,34% в 2018 г.), прочие затраты (29,19 % в 2018 г.). Для того, что проследить изменения в структуре затрат ООО «Металл Мастер» построим диаграммы (рис. 2).

Рисунок 2. Структура затрат ООО «Металл Мастер» в 2016 году,%

Ка видно из представленной диаграммы, наибольшая часть затрат офиса приходиться на оплату труда - 27,78%, также существенную долю в структуре затрат занимают «прочие затраты» - 23,41%. Транспортные расходы составляют 12,39% от общей суммы затрат ООО «Металл Мастер».

На рис. 3 и 4 представим структуру затрат в 2017 и 2018 гг.

Рисунок 3. Структура затрат ООО «Металл Мастер»

в 2017 году,%

За 2017-2018 г. в структуре затрат существенно возрастает доля прочих затрат с 22,4 % до 29,19%. Повышаются также расходы на рекламу с 2,89% до 4,25% от общей суммы затрат. Доля затрат на потери товаров и технологические отходы также имеет тенденцию к повышению с 1,09% до 1,47%

Рисунок 4. Структура затрат ООО «Металл Мастер»

в 2018 году,%

Доля остальных расходов ООО «Металл Мастер» в общей структуре затрат понижается в 2018 году. Таким образом статья «прочие затраты» является основной причиной повышения общей суммы затрат в 2018 году.

Далее рассмотрим динамику затрат ООО «Металл Мастер» (табл. 6).

Таблица 6

Динамика затрат ООО «Металл Мастер» (тыс. руб.)

№	Наименование статьи затрат	2016 г.	2017 г.	2018 г.	Измнения, (+/-) 2018-2016 гг.	Темп роста, %
1	Транспортные расходы	290	310	315	25	108,62
2	Расходы на оплату труда	650	710	760	110	116,92
3	Отчисления на социальные нужды	140	165	174	34	124,28
4	Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря	260	209	230	-30	88,46
5	Амортизация основных средств	59	61	54	-5	91,52
6	Отчисления в ремонтный фонд	110	42	40	-70	36,4
7	Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров	60	65	71	11	118,3
8	Расходы на рекламу	134	43	110	-24	82,08
9	Потери товаров и технологические отходы	52	24	38	-14	73,07
10	Расходы на тару	37	36	42	5	113,51
11	Прочие затраты	548	493	756	208	137,95
12	Всего	2340	2200	2590	250	110,68

---

Наибольший рост за 2016-2018 гг. демонстрируют следующие затраты ООО «Металл Мастер»:

-прочие затраты - темп роста 137,95%;

-расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров - темп роста 118,3%;

-расходы на оплату труда - темп роста 116,92%.

-отчисления на социальные нужды - темп роста 124,28%. Отрицательная динамика наблюдается по следующим статьям затрат ООО «Металл Мастер»:

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря - темп роста 88,46%;

- амортизация основных средств - темп роста 91,52%;

- отчисления в ремонтный фонд - темп роста 36,4%;

- расходы на рекламу - темп роста 82,08%;

- потери товаров и технологические отходы - темп роста 73,07%. Отразим динамику затрат ООО «Металл Мастер» на рис. 5.

Рисунок 5. Динамика затрат

ООО «Металл Мастер» за 2016-2018 гг., тыс. руб.

Как видно из представленного рис.7, наибольшую динамику демонстрируют прочие затраты ООО «Металл Мастер», в связи с чем является целесообразным проанализировать их структуру и выявить причины повышения данной статьи затрат (табл. 7).

Таблица 7

Структура и динамика прочих затрат ООО «Металл Мастер»

№	Наименование затрат	2016 г.		2017		г.	2018 г.		Измнения 2018/2016 (+/-)
		тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.		уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
1	Износ нематериальных активов	48	8,76	39		7,91	32	4,23	-16
2	Расходы по обеспечению нормальных условий труда	156	28,47	142		28,8	171	22,62	15
4	Оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг	109	19,89	100	20,29		152	20,1	43
5	Командировочные расходы	107	19,52	65	13,19		104	13,76	-3
6	Расходы, связанные с оформлением документов	25	4,56	38	7,7		71	9,39	46
7	Расходы на оплату почтовых услуг, телефонной связи	39	7,12	42	8,5		87	11,5	48
8	Расходы на канцелярские товары и подписку периодических изданий для служебного использования	22	4,01	25	5,08		39	5,17	17
9	Прочие затраты, всего	548	100	493	100		756	100	208

---

Как видно из представленной таблицы 7, наибольшую динамику среди затрат показали такие статьи как расходы на приобретение хозяйственных материалов (+58 тыс. руб.), оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг (+43 тыс. руб.), расходы, связанные с оформлением документов (+46 тыс. руб.), расходы на оплату почтовых услуг, телефонной связи (+48 тыс. руб.).

Таким образом, ООО «Металл Мастер» с целью экономии и сокращения затрат необходимо пересмотреть структуру прочих затрат.

Основные резервы экономии заключаются в сокращении затрат на приобретение хозяйственных материалов, командировочные расходы, консультационные и аудиторские услуги, расходы, связанные с оформлением документов.

2.3 Оценка эффективности процесса управления затратами ООО «Металл мастер»

Далее рассмотрим основные достоинства и недостатки системы управления затрат ООО «Металл Мастер».

К задачам управления затратами ООО «Металл Мастер» можно отнести:

-выявление роли затрат как фактора повышения экономических результатов деятельности;

-расчет затрат по отдельным подразделениям предприятия;

-исчисление необходимых затрат на единицу продукции;

-подготовка информационной базы, позволяющей оценить затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

-поиск резервов снижения затрат на всех этапах хозяйственного процесса и во всех подразделениях предприятия.

При организации управления затратами руководство ООО «Металл Мастер» соблюдает ряд принципов, позволяющих создать базу экономической конкурентоспособности.

Принципы управления затратами - это наиболее общие, основополагающие правила и рекомендации, которые должны учитываться и выполняться в практической деятельности на всех уровнях управления.

Основными принципами управления затратами ООО «Металл Мастер» являются:

- системный подход к управлению затратами. Данный принцип предполагает изучение объекта управления и управляющей системы совместно и нераздельно. Системный подход означает необходимость использования системного анализа и синтеза в каждом управленческом решении.

-единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами. Методическое единство предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат. Необходимо единство и соподчиненность используемых критериев эффективности;

-управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукции. Жизненный цикл продукции составляет процесс создания, разработки, производства, эксплуатации, обращения и утилизации продукта;

---

-органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции. Конкурентоспособность предприятия во многом зависит от конкурентоспособности продукции, которая определяется соотношением цены и качества. Противоречие заключается в том, что повышение качества продукции сопровождается увеличением затрат, а следовательно, и увеличением цены. Оптимальный баланс между качеством и затратами на всех стадиях жизненного цикла продукта достигается грамотным управлением на основе исследований и экономических расчетов;

- недопущение излишних затрат;

- широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

- повышение заинтересованности всех подразделений предприятия в снижении затрат.

Таблица 8

Классификация затрат, используемая в управленческом учете ООО «Металл Мастер»

№ п/п	Направления управленческого учета		Классификационные признаки и группы
1	Процесс принятия управленческих решений		Явные и альтернативные; Релевантные и нерелевантные; Эффективные и неэффективные.
2	Процесс прогнозирования		Краткосрочные и долгосрочные.
3	Процесс планирования		Планируемые и не планируемые.
4	Процесс нормирования		Стандарты, нормы и нормативы и отклонение от них.
5	Процесс организации		По местам и сферам возникновения; функциям деятельности и центрам затрат.
6		Процесс учета	Одноэлементные и комплексные; По статьям калькуляции и экономическим элементам; Постоянные и переменные; Прямые и косвенные; Основные и накладные; Текущие и единовременные.
7		Процесс контроля	Контролируемые и неконтролируемые.
8		Процесс регулирования	Регулируемые и нерегулируемые.
9		Процесс стимулирования	Обязательные и поощрительные.
10		Процесс анализа	Фактические; прогнозные, плановые; сметные; стандартные; общие и структурные; полные и частичные.

Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной системы экономического анализа, позволяющей оценить достигнутые результаты деятельности организации, выявлять внутренние и внешние резервы ее дальнейшего развития. Для этих целей затраты группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и образующие его отдельные элементы и статьи, т.е. структура.

---

В настоящий момент компания ООО «Металл Мастер» использует в качестве метода учета затрат Standard-Costing. Метод стандарт-кост (Standard­Costing) традиционный и в то же время наиболее популярный на практике метод учета нормативных затрат.

Главными достоинствами метода стандарт-кост, применяемого офисом ООО «Металл Мастер», считаются обеспечение жесткого контроля за расходованием ресурсов и эффективное управление процессами производства, поскольку возникающие отклонения автоматически сигнализируют о нарушениях намеченного хода производственного процесса, тем самым создавая условия для соответствующего реагирования и принятия

обоснованных управленческих решений.

Недостатки данного метода обусловлены как объективными, так и субъективными причинами.

Во-первых, вычисление и детальный анализ отклонений может создавать ложное впечатление о тщательности контроля над всеми существенными факторами, однако здесь упускается анализ качества продукции. Во-вторых, нормативы подвергаются регулярному пересмотру, а менеджеры, ответственные за установление нормативов, стараются всегда их завысить, в результате чего складывается ошибочное впечатление, что подразделение предприятия работает очень эффективно. В-третьих, некоторые отклонения могут носить спонтанный характер, их нельзя объяснить действием/бездействием менеджеров (например, отклонения, вызванные изменениями в рыночной конъюнктуре). В-четвертых, интерпретация информации об отклонениях может быть осложнена взаимозависимостью факторов (благоприятное отклонение по цене приобретаемых материалов может сказаться, в случае их низкого качества, на неблагоприятных отклонениях по расходованию их в производство). В-пятых, стандарт-кост может оказаться для предприятия довольно затратным методом учета, способствовать росту трансакционных издержек. В-шестых, в условиях стандарт-коста искажается информация о себестоимости продаж, поскольку распределение косвенных затрат носит весьма условный характер и ведёт к занижению себестоимости одних продуктов и завышению - других. В-седьмых, стандарт-кост сомнителен с точки зрения назначения цены на продукт (на базе себестоимости), так как цена формируется на рынке под влиянием спроса и предложения.

Следовательно, ООО «Металл Мастер»необходимо также пересмотреть используемый метод управления затратами, поскольку он не учитывает специфику деятельности торгового предприятия, и имеет довольно большой перечень недостатков, приведенных выше.

---