Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают суммы выплаченной заработной платы, суммы удержанного налога на доходы с физических лиц, профсоюзных взносов, по исполнительным листам.

В учете по начислению заработной платы делаются следующие записи:

Начислена заработная плата рабочим основного производства

Д т 20 Кт 70

Начислена заработная плата служащим аппарата управления

Д т 26 Кт 70

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

Дт 69 Кт 70

Удержан налог на доходы с физических лиц

Дт 70 Кт 68.01

Удержание алиментов

Дт 70 Кт 76.2 (субсчета)

К платежной ведомости прикладываются все документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы (табеля использования рабочего времени, расчет - записки о предоставлении отпуска работнику и т.д.). Если сотрудник предоставляет в бухгалтерию больничный лист, то они подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом больничном листе проставляется номер расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления. К каждому листку нетрудоспособности прикрепляется бухгалтерский расчет начисленной суммы.

Центральный банк России 12 октября 2011 года утвердил Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П (далее – Положение № 373-П). Документ вступил в силу с 1 января 2012 года и определяет порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федерации в целях организации на ней наличного денежного обращения.

Предназначенная для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Продолжительность срока вы дачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). Согласно старому порядку, на выдачу наличных денег в виде оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий отводилось не более трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – до пяти дней), включая день получения денег в банке.

Старший кассир выдает необходимую сумму согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) кассирам под роспись в книге учета денежных средств или по РКО на срок, установленный в ведомости.

Кассир подготавливает подлежащую выдаче сумму наличных денег и передает расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость) работнику для подписания. Затем кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег таким образом, чтобы работник мог наблюдать за его действиями. Выдача наличных производится полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Работник пересчитывает под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньг и. Кассир не принимает от работника претензии по сумме наличных денег, если тот не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

В последний день выдачи денег в виде заработной платы, стипендий и других выплат в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) кассир:

• проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег;
• подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк;
• сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);
• оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

Реестр депонированных сумм содержит:

• наименование (фирменное наименование) юридического лица (фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• дату оформления реестра депонированных сумм;
• период возникновения депонированных сумм наличных денег;
• номер расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);
• фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, не получившего наличные деньги, его табельный номер (при наличии);
• сумму невыплаченных наличных денег;
• итоговую сумму по реестру депонированных сумм;
• подпись кассира и ее расшифровку;
• дополнительные реквизиты.

Реестры депонированных сумм нумеруются в хронологической последовательности с начала календарного года.

После оформления реестра депонированных сумм кассир заверяет своей подписью расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость), реестр депонированных сумм и передает их для сверки соответствия записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии – руководителю.

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется РКО. Его номер и дату кассир проставляет на последней странице расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Если реестр депонированных сумм оформляет руководитель, соответствие записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) заверяет он сам.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах ведомости для оплаты указанной суммы, подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Выдавать заработную плату на предприятии, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки не выданных сумм и платежные ведомости. Последующая выплата заработной платы осуществляется только кассиром. По истечении пяти дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, против фамилии, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» проставляется штамп или пишется от руки «Депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет ведомость не выданной (депонированной) заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и ведомость депонирования заработной платы для проверки и составления расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

На сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер, в бухгалтерском учете делается запись:

Дт 70 Кт 76.4 «Расчеты по депонированным суммам»

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76.4 «Депонированная заработная плата». Аналитический учет расчетов с депонентами, в части не выданной заработной платы, ведется в реестре или книге депонента, это книга открывается на каждый год. Для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывается фамилия, имя, отчество, депонированная сумма, №, дата ведомости из которой депонирована сумма, и также делается отметка о выплате.

При выплате депонированной суммы работнику в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчетный счет» – списание суммы с расчетного счета и поступление в кассу

Дт 76.4 Кт 50 - выдана депонированная заработная плата.

По истечении 3-х лет невостребованную сумму прибавляют к прибыли предприятия, как внереализационный доход. При этом делается бухгалтерская запись:

Дт 76.4 Кт 91.1 «Прочие доходы» - на сумму невостребованной депонированной суммы заработной платы.

На основании вышеизложенной информации можно сделать следующие выводы:

Вопросы организации труда актуальны для любого работодателя и для каждого работника. Действующее законодательство предусматривает необходимость начисления заработной платы за выполненную работу и отработанное время, сохранение за работником среднего заработка, назначение ему пособий, в отдельных случаях когда работник не работал. Причем от вида, размера и других условий выплаты зависит порядок ее налогообложения. Ошибки в расчетах, в начислении налогов, в оформлении и выплате заработной платы ведут как к спорам с самими работниками, так и к претензиям и санкциям со стороны инспекции труда, налоговых органов, Пенсионного фонда РФ, ФСС РФ.

С моей точки зрения, особенностью заработной платы, являются то, что в каждом отдельном случае свои расчеты, даже в схожих ситуациях. За действиями бухгалтера, занимающегося вопросом заработной платы, следят со всех сторон. С одной стороны – работник, который заинтересован в том, чтобы ему сполна выплатили все, что положено.

Глава 2. Анализ системы оплаты труда МУП «ЖКХ»

2.1 Общая характеристика МУП «ЖКХ»

Муниципальное унитарное предприятие «Жилищно-коммунальное хозяйство» является одним из крупных хозяйственных субъектов района.

На 1 июля 2018г в управлении Компании находится 8 многоэтажных жилых домов, общей площадью свыше 130000м²,в которых проживает свыше 6000 человек. Сегодня в компании работает 78 специалистов: инженеры, бухгалтеры, диспетчеры, электрики, сантехники, дворники, уборщики помещений и т.д.

Организованна круглосуточная диспетчерская служба, связь с которой может осуществляться через переговорные устройства, установленные на входах в подъезды, холлах первых этажей и в каждом лифте.

Предлагая клиентам широкий перечень услуг, МУП «ЖКХ» опирается на профессионализм и пунктуальность высококвалифицированных специалистов. Нами выработаны современные корпоративные стандарты качества, которые мы применяем: в работе с клиентами и партнерами, в общении с коллегами и совершенствовании управленческих технологий.

Используя накопленный опыт в комплектации объектов жилищно-коммунального хозяйства и строительства разнообразным оборудованием для инженерных систем, компания предлагает своим клиентам оптимальное решение в подборе оборудования по ценам и качеству, наиболее подходящим в каждом конкретном случае.

Руководство компании трудится над тем, чтобы каждое принимаемое решение было эффективным для современных условий ведения бизнеса, чтобы каждый сотрудник, работающий в компании, проявлял творческую инициативу и умение решать любые задачи.

Наряду с командой опытных менеджеров компания обладает хорошей материальной базой, основу которой составляет современное, высокотехнологичное оборудование, а также широкий выбор комплектующих. В каталоге продукции можно найти все необходимое для обустройства инженерных систем и сможете приобрести по весьма привлекательным ценам необходимое оборудование. В широком ассортименте в том числе, мы предлагаем поставку разнообразного арматурного оборудования: трубопроводная арматура, запорная арматура, запорно-регулирующая арматура, водозапорная арматура, вентили и т.д.

В настоящее время МУП «ЖКХ» отличает неизменно высокое качество, надежность и профессионализм, безупречная деловая репутация и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Сотрудничая с МУП «ЖКХ», партнеры неизменно дают заслуженную оценку современного уровня предоставляемых услуг, высокой квалификации нашего персонала, эффективной и развитой логистической структуры и индивидуального подхода к каждому клиенту.

МУП «ЖКХ» предлагает своим клиентам:

- широкий ассортимент и качество продукции и услуг;

- полную комплектацию заявки и сервисные услуги;

- гибкую систему скидок;

- обслуживание персональным менеджером.

Для эффективного управления организацией была сформирована структура, которая соответствует целям и задачам деятельности предприятия и максимально к ним приспособлена.

Структура управления организации построена для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. В компании используется линейно-функциональная структура. Преимуществами такой структуры являются расширение возможности принятия компетентных решений, сокращение времени на решение управленческих и технологических вопросов.