Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Как видно, из приведенных данных, МУП «ЖКХ» использует трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 219 дней в году вместо 249 дней, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного работника составляют 30 дней, а на всех 18570 дня или 27733,2 часов (22,34%).

Но увеличение продолжительности рабочего дня - показывает снижение внутрисменных простоев: за один день увеличение составляет 1,05 часа, а за все отработанное время всеми работниками – 28088,9 часа (0,04%).

Исходя из выше изложенного, следует, что фактически работающие сотрудники МУП «ЖКХ» используют ФРВ на 100%, исполняя функциональные обязанности отсутствующих работников.

28088,9 – 27733,2 = 355,7 часов или 13,87%

Фонд отплаты труда подразделяется на переменную и постоянную часть.

Переменная часть изменяется пропорционально объему производства продукции (заработная плата рабочих по сдельным расценкам, премии за производственные результаты). Постоянная часть фонда оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам, заработная плата служащим по окладам, все виды доплат).

Важнейшей частью фонда оплаты труда является фонд заработной платы. Его анализ начинается с абсолютного и относительного отклонения его фактической величины от плановой.

Абсолютное отклонение (АО_фот) рассчитывается как разность между фактически (ФОТ_ф) использованными средствами на оплату труда и плановым фондом (ФОТ_п) заработной платы в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

Отклонение ФОТ_ф от ФОТ_п могут быть вызваны как изменением численности работников (ЧР), так и их среднегодового заработка. Среднегодовой заработок (СЗ_г) определяется делением годового фонда оплаты труда на среднесписочную численность работников. Тогда абсолютная экономия или перерасход по фонду оплаты при изменении среднего заработка (АО_ср) труда определяется как произведение разности между фактическим (СЗ_ф) и плановым (СЗ_п) средним заработком на их фактическую численность (ЧР_ф):

Сумма отклонений, между плановыми и фактическими фондами оплаты труда, образовавшаяся из-за изменения численности работников (АО_чр), есть произведение разности между фактической (ЧР_ф) и плановой (ЧР_п) работников на плановый средний заработок (СЗ_п):

Абсолютную сумму отклонений и влияния указанных показателей по фонду оплаты труда МУП «ЖКХ» рассмотрим в таблице 2.5.

Таблица 2.5. Использование фонда оплаты труда

Данные таблицы свидетельствуют, что имеется экономия фонда оплаты труда на 1577,6 тысячи рублей или 4,32% *(1577,6 *100:36539,3).

Экономия произошла за счет изменения численности работников МУП «ЖКХ» на 60 человек (181чел - 121чел), что свидетельствует о том, что на предприятии труд работников используют, умело и экономно относятся к рабочему времени работников. Сумма экономии по фонду оплаты труда из-за не укомплектованности работниками составила 10473,1 тыс. рублей. Эта сумма превысила перерасход в 8896,3 тыс. рублей полученный за счет увеличения заработка среднесписочного работника.

Из таблицы, видно, что влияние показателей по отдельным категориям работников не совпадает с общим результатом использования фонда оплаты труда по всему составу работников. Это является следствием того, что фактическая структура отличается плановой.

Превышения фонда оплаты не произошло даже за счет превышения среднего заработка рабочих на 53,5%*(264,0/171,9) так как на предприятии достаточное количество вакантных должностей.

Даже при увеличении среднего заработка у специалистов (244,2 тыс. руб.) результат положителен, то есть имеется экономия по фонду оплаты труда.

Анализ фонда оплаты труда по видам выплат показал, что в целом по предприятию фактический фонд, снизился по сравнению с плановым фондом, на 1577,6 тыс. рублей. Не смотря на то, что выплата премии на 75,6 тыс. руб. больше плановой, образовалась экономия средств фонда за счет сокращения выплат: материальной помощи на 255,4 тысяч рублей, дополнительной заработной платы (отпуска) 60,5 тысяч рублей, надбавки и доплаты 677,0 тысяч рублей. Наибольший удельный вес в общем фонде оплаты труда занимает надбавки, доплаты и составляют 45,54% и отчисления на социальные нужды – 20,75%.

Однако оценку абсолютных сумм выявленных отклонений по фонду оплаты труда обеспечивает правильные выводы только в том случае, когда план производства продукции выполнен на 100%. Такие условия связаны с тем, что фонд оплаты труда сотрудников, а тем более работников занятых в основном производстве изменяется одновременно с изменением объема производства.

Относительная экономия или перерасход по фонду оплаты труда всех работников предприятия определяется сопоставлением фактического фонда оплаты труда с плановым фондом, пересчитанным в соответствии с фактическим выполненным плана по производству.

Скорректированный фонд оплаты (ФОТ_к) можно определить по формуле:

ФОТ_к = ФОТ_п *(100 (+/-) П_по):100, где П_по – процент отклонения (перевыполнения, недовыполнения) плана по производству.

При этом скорректированный фонд оплаты труда всех работников и работников основного производства определяется отдельно.

2.3 Порядок учета оплаты труда в Муниципальном унитарном предприятии «Жилищно-коммунальное хозяйство»

Для целей учета (в основном для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов) оплату труда, подразделяют на основную и дополнительную заработную плату.

Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной оплате; доплаты; премии и премиальные надбавки и другое.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами и иными локальными нормативными актами - за неотработанное время рабочих и служащих: оплата времени отпусков, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, компенсации за неиспользованный отпуск, доплата до среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу и другие.

Основным документом при начислении заработной платы при повременной оплате труда является табель учета использования рабочего времени и лицевой счет на каждого работника, в котором указывается необходимая информация - фамилия, имя, отчество, дата рождения, дата приема на работу, должность, оклад, количество иждивенцев, процент за выслугу лет и размер полярной надбавки.

Лицевой счет заполняется в течение календарного года. В нем отражается помесячно все виды начислений и удержаний, которые были произведены, а также после получения заработной платы проставляется номер расчетно-платежной ведомости.

Причитающееся денежное вознаграждение (заработная плата) работникам МУП «ЖКХ» определяется следующими расчетами:

- основной заработной платы;

- доплат;

- надбавок;

- выплат стимулирующего характера;

- материальной помощи;

- отпускных;

- пособия по временной нетрудоспособности.

По окладу - путем деления установленного должностного оклада на норму дней (часов) в данном месяце и умножения полученного среднего заработка на фактически отработанное количество дней (часов).

Виды и размеры денежного вознаграждения работников устанавливаются директором МУП «ЖКХ», при согласовании учредителя Администрации ЗАТО г. Заозерск и регламентируются локальными нормативными актами:

- Коллективным договором;

- Положением о материальном стимулировании рабочих, служащих, специалистов (при согласовании председателя профсоюзного комитета);

- Положением о выплате надбавки к должностному окладу за сложность, напряженность, специальный режим работы;

- Положением о выплате надбавки за непрерывный стаж работы на предприятии;

- Положением о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках работникам с ненормированным рабочим днем;

- Положением о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках работников занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;

- Положения об оплате труда совместителей;

- и т.д.

Заработная плата работникам МУП «ЖКХ» выплачивается со дня подписания приказа о приеме на работу.

Работник принят на работу с 08 октября 2018 года, отработал согласно табеля, 18 рабочих дней. Его оклад согласно штатного расписания составляет 5798.00 рублей, дифференцированная надбавка (ДНР) 15% и премия согласно «Положения» 40% . Таким образом, заработная плата за отработанное время составит:

Оклад 5798/23*18 = 4537,57 рублей

ДНР 4537,57*15% = 680,63 рублей

Премия (4537,57+680,63)*40% = 2087,28 рублей

Заработная плата за октябрь 4537,57+680,63+2087,28 = 7305,48 рублей

Дт – 20 Кт - 70

2. Работникам МУП «ЖКХ» согласно Положения о порядке выплаты надбавки за выслугу лет. Документ, определяющий установление надбавки должен определять:

Шкалу надбавки:

- от 1 до 2 лет – 5 процентов;

- от 2 до 3 лет – 7 процентов;

- от 3 до 4 лет – 10 процентов;

- от 4 до 5 лет – 15 процентов;

- от 5 до 6 лет – 20 процентов;

- от 6 до 7 лет – 22 процента;

- от 7 до 8 лет – 24 процента;

- от 14 до 15 лет – 38 процентов;

- свыше 15 лет – 40 процентов.

Правила определения стажа работы (непрерывного стажа);

Порядок исчисления и установления надбавки.

Размер надбавки, как правило, устанавливается в процентном соотношении к окладу, но может устанавливаться и в твердой сумме.

Данный вид надбавок относится к числу постоянных доплат к должностному окладу работника и расчетах среднего заработка учитывается в размере начисленных сумм полностью.

Надбавки за выслугу лет, выплачиваемые работнику предприятия в соответствии с коллективным договором (ст.144 ТК РФ), признаются расходами на оплату труда, учитываются в целях налогообложения прибыли (п.10 ст. 255 НК РФ).

Выслуга лет работника в октябре 2012 года составляет 10%.

Его оклад за октябрь 2798 рублей.

Дт – 20 Кт – 70

Выслуга лет 2798*10% = 279,80 рублей.

Дт – 20 Кт - 70

3. Согласно, ст. 96 и ст.154 ТК РФ, Постановления Госкомтруда СССР от 19.06.1990 г. № 242/10-9 « Об установлении дополнительной оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения за работу в ночное время в размере не ниже 40% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время».

Рабочий аварийно-диспетчерской службы (АДС) в октябре отработал 184 часа по табелю, в том числе 58 часа в ночное время (с 22.00 до 06.00)

Оклад 4537,57 рублей.

Доплата за работу в ночное время 40% *4537,57/184*58*40% = 572,12 рублей.

Заработная плата 4537,57+572,12 = 5109,69 рублей.

Дт – 20 Кт - 70

4. Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день должна оплачиваться не менее чем в двойном размере. Это правило должно соблюдаться всегда.

Бухгалтеру установлена 5- дневная рабочая неделя и 7,2 часовой рабочий день. Месячный оклад - 3573 рублей. Июнь 2012 года отработан полностью 20 рабочий день (144 часа). По производственной необходимости в июне работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня) отработал 7,2 часа. Другой день отдыха не предоставлялся.