Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

2.2 Анализ трудовых ресурсов на предприятии

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечение ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы, необходимые для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования труда, введение прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль - за мерой труда и потребления.

Специфика анализа фонда оплаты труда МУП «ЖКХ» состоит в том, что отраслевая принадлежность к жилищно - коммунальному хозяйству не предполагает результатом деятельности получения каких- либо объемов продукции (работ или услуг). Цель деятельности, контроль за состоянием находящихся в хозяйственном ведении объектов жилищно-коммунального хозяйства. Исходя из этого в повременно - премиальной системе оплаты труда применяемой в МУП «ЖКХ», премирование производится не за достигнутый экономический эффект, а за дисциплинарную деятельность, отношение к выполнению технических планов. Поэтому и анализ фонда оплаты труда имеет свою специфику.

К трудовым ресурсам относится часть населения, обладающая необходимыми физическими данными, знаниями, навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции, повышении эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов.

Персонал предприятия – совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли и удовлетворение своих материальных потребностей.

В основные задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:

- в области использования рабочей силы – оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации, установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих, требованиям производства, изучение динамики и причин движения рабочей силы;

- в области производительности труда – установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов;

- определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда, выявление резервов дальнейшего роста производительности труда.

Важнейшим параметром, характеризующим состояние трудового потенциала, является численность работников предприятия. Различают списочную и среднесписочную численность работников.

В списочную численность включается наемные работники, работающие по договору, а также собственники организации, получающие в ней заработную плату. Внешние совместители в списочную численность не включаются.

Среднесписочную численность рассчитывают за какой-либо период путем суммирования списочной численности за каждый день, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней этого периода.

Основными источниками информации для анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами являются планы по труду, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Обеспеченность МУП «ЖКХ» в 2018 году рабочими и служащими характеризуется данными аналитической таблицы 2.1.

Таблица 2.1. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

Анализ обеспеченности рабочими и служащими показал, что среднесписочная численность работников в 2018 году уменьшилась по сравнению с планом на 60 человек, процент обеспеченности составил 66,85%, то есть план по обеспеченности не выполнен на 33,15%. Отклонение среднесписочной численности от плановой, произошло за счет, уменьшения численности работников. Среднесписочная численность ИТР и специалистов изменилась на 6,67%, а рабочих уменьшилась на 38,56%, что повлияло на уменьшение процента обеспеченности трудовыми ресурсами.

Также, при анализе обеспеченности трудовыми ресурсами, изучают изменение структуры трудовых ресурсов, при этом анализ проводят на основании данных аналитической таблицы 2.2.

Таблица 2.2. Анализ изменения структуры трудовых ресурсов на примере МУП «ЖКХ»

Анализ структуры специалистов, служащих, и рабочих показал, что численность в целом уменьшилась за счет рабочих на 59 человек, специалистов на 1 человека. Административно- управленческий персонал (АУП) имеет большой опыт работы по своим специальностям. Обновление персонала происходит довольно редко. Фактический уровень образования персонала АУПа соответствуют занимаемой должности. Специалисты и служащие имеют высшее и среднее образование. В составе рабочих в 2017 году изменения происходят в основном из-за необеспечением трудовыми ресурсами дворниками, слесарями, уборщиками помещений и электромеханиками по лифтам, по сравнению с планом.

Также предприятия могут оценить свои трудовые ресурсы по квалификации, по качественному составу, по возрастным категориям.

От полного и рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия, динамика всех технико-экономических показателей. Анализ использования фонда рабочего времени служит важной частью аналитической работы.

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

В ходе анализа решаются следующие задачи:

- дается общая оценка полноты использования рабочего времени;

- определяются факторы и размер их влияния на использование рабочего времени;

- рассчитывается влияние простоев на производительность труда.

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет.

На изменение эффективного фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

- изменение среднесписочной численности работников;

- изменение продолжительности рабочего года;

- изменение средней продолжительности рабочего дня.

Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени.

Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев.

Различают календарный, номинальный и эффективный (расчетный) годовые фонды рабочего времени.

Календарный годовой фонд – это полное количество часов за год:

365 к. дн.*24 ч. = 8760 часов.

Номинальный фонд рабочего времени (НФРВ) - это количество часов в году в соответствии с режимом работы (без учета потерь).

В 2012 году календарных дней – 365

Выходных и праздничных дней – 116 Предпраздничных – 4

Очередной отпуск – 52 (14,25%)НФРВ Дополнительные отпуска - 3,29% НФРВ

Номинальный годовой фонд времени работы рабочих и оборудования при 40 и 36 часовой рабочих неделях в соответствии с нормами:

НФРВ = 365 * 8 – 116 * 8 – 4 = 1988 часов

НФРВ = 365 * 7,2 – 116 * 7,2 – 4 = 1788,8 часов

Эффективный (расчетный) годовой фонд времени (ЭФРВ) - это номинальный фонд (НФРВ) времени за вычетом неизбежных потерь (ВП). Потери рабочего времени на предприятиях связаны с ежегодными отпусками, отпусками по учебе, болезни, беременности и родам и прочими неявками, разрешенными законом:

1. ВП = 14,25 % + 3,29% =17,54% НФРВ - по плану

2.ВП = 14,25% оч. отпуск + 3,29% доп. отпуск + 2,7% бол. + 2,1%уч. отпуск = 22,34% НФРВ фактически

ЭФРВ = НФРВ - ВП

Таблица 2.3. Показатели трудовых ресурсов в МУП «ЖКХ»

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П

Анализ использования трудовых ресурсов МУП «ЖКХ» проводят на основании данных аналитической таблицы 2.4.

Таблица 2.4. Анализ использования трудовых ресурсов на примере МУП «ЖКХ».