Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Введение

В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Сегодня предприятия (организации) вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы учета труда и заработной платы, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремится снизить свои издержки.

Для большинства людей заработная плата является основным источником дохода и зачастую именно она является той причиной, которая приводит работника на его рабочее место. В то же время все предприятия (организации) обязаны уплачивать страховые взносы в ФСС России. Поэтому предприятия (организации), естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с неё в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия (организации).

Актуальность выбранной темы работы обусловлена тем, что любая организация не может существовать без сотрудников, а значит, учёт оплаты труда является неотъемлемой частью.

Цель курсовой работы – комплексно рассмотреть совокупность бухгалтерских взаимоотношений, возникающих в связи с исчислением и расчётом оплаты труда, сформировать целостное представление о бухгалтерском учёте оплаты труда на предприятии (организации).

В соответствии с указанной целью можно определить следующие задачи:

- изучение соблюдения действующего законодательства в части учёта оплаты труда;

- соответствие правилам оформления первичных документов по учёту оплаты труда сотрудникам;

- соблюдение правильности расчёта сумм оплаты труда;

- проверка ведения бухгалтерского учёта оплаты труда, состояния отчётности, законности хозяйственных операций.

Объектом данного исследования было выбрано МУП «Жилищно-коммунальное хозяйство».

Предмет исследования – учёт заработной платы в организации.

Информационная база исследования – бухгалтерские документы по учёту оплаты труда, а так же документы бухгалтерской отчётности.

Глава 1. Бухгалтерское сопровождение заработной платы в организации

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов по оплате труда

Оплата труда регулируется трудовым законодательством, т.е. Трудовым кодексом РФ, а также иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, это:

- Конституция РФ;

- федеральные законы;

- указы Президента Российской Федерации;

- постановления Правительства РФ и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, уставы, законы и иные нормативные акты субъектов РФ;

- акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты.

Трудовой кодекс – это тоже федеральный закон, однако он имеет приоритет во всем этом списке. Это означает, что все иные правовые акты не могут вступать в противоречие с его положениями.

Трудовой кодекс РФ действует на территории Российской Федерации с 1 февраля 2002 г.. Вместе с тем не отменены многие нормативные акты, принятые ранее, в том числе и нормативные акты бывшего СССР, содержащие нормы трудового права. Применять все эти неотмененные акты следует с осторожностью, только в той части, в какой они не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Информационная база расчетов с персоналом по оплате труда делится на следующие группы:

Нормативно-правовые документы:

- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г.;

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

- Налоговый кодекс Российской Федерации часть I от 31.07.1998 № 146-ФЗ; часть II от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

- Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете;

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н;

- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 24.12.07г.№ 922;

- Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам… граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию. Постановление Правительства РФ от 20.02.2013 г. № 145;

- «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 255-ФЗ;

2) локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения. К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание;

3) первичные учетные документы по учету кадров и расчету заработной платы – унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу в кредит и т.д.

4) регистры синтетического и аналитического учета, которые включают карточки и сводные ведомости по заработной плате, журналы-ордера, обороты по счетам, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 51 «Расчетные счета», 50 «Касса», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76.4 «Расчеты по депонированным суммам»;

5) бухгалтерская и налоговая отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, декларации по страховым взносам, налоговые карточки по учету налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ), справки о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ), с 2011 г. – карточки по учету страховых взносов;

6) прочая документация: приказы, распоряжения руководителя, договоры о материальной ответственности, договоры займа, заявления работников, акты проверок ревизионных и налоговых органов.

Локальными актами организации устанавливаются системы оплаты труда, размеры окладов, доплаты и надбавки к окладам, система премирования.

1.2 Оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и без авансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю. Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции или по фактически отработанному времени.

Основным регистром для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержания.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

- путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещается два регистра: расчетная и платежная ведомости, то есть одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача;

- путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

- путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого работника за месяц, на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени – для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность);

- накопительные карточки заработной платы – для рабочих-сдельщиков;

- расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц – для учета сумм удержания налога;

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

- расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов.

Расчеты с сотрудниками при уходе в отпуск или увольнении производятся в записке – расчете, при этом номер и дата записки должны соответствовать номеру и дате приказа о предоставлении отпуска работнику или о его увольнении. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или при увольнении не совпадают с общими датами расчета, выплаты производятся в межрасчетный период по платежной ведомости или по расходному кассовому ордеру. Платежные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Для получения сведений о заработной плате работающего ведется лицевой счет, в котором, помимо общих сведений о работнике, заносятся приказы о разовых поощрениях, приказы об изменении оклада, разряда, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы, суммы удержаний, суммы к выдаче.

Бухгалтерия предприятия не только осуществляет расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели в коммерческих предприятиях и организациях относятся в дебет производственных счетов: 20»Основное производство»,23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Дополнительная заработная плата 91 «Прочие доходы и расходы» и так далее.

Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначенном для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту этого счета 70 отражаются суммы начисленной заработной платы за отработанное и неотработанное время, пособий по временной нетрудоспособности, суммы премии причитающиеся работникам – корреспонденции со счетами затрат на производство.