Файл: “Государственная поддержка создания и внедрения инновационных проектов”.pdf

– контролирует деятельность и результаты работы рабочих групп;

– организует выделение и распределение ресурсов в проекте;

– принимает ключевые решения по проекту.

Матрица ответственности процесса «Зарплатные проекты» КБ «Ренессанс Кредит» (ООО) представлена в табл. 3.

Таблица 3 – Матрица ответственности процесса «Зарплатные проекты» КБ «Ренессанс Кредит» (ООО)

Продолжение табл. 3

Матрица коммуникаций зарплатного проекта в КБ «Ренессанс Кредит» (ООО) представлена в табл. 4.

Таблица 4 – Матрица коммуникаций зарплатного проекта в КБ «Ренессанс Кредит» (ООО)

Продолжение табл. 4

Таким образом, все коммуникации в ходе реализации зарплатного проекта осуществляют письменно и официальным способом. Все коммуникации, за исключением ежемесячного предоставления в банк зарплатной ведомости и графика выдачи заработных плат предоставляются единовременно.

2.3 Планирование времени

На первом этапе банк формирует коммерческое предложение для Предприятия-Клиента.

Далее менеджер департамента розничного бизнеса Банка привлекает юридическое лицо с целью реализации банковских продуктов и услуг.

На третьем этапе юридическое лицо (предприятие, организация) заполняет Заявку на заключение Договора на обслуживание предприятия по выплате денежных средств работникам с использованием банковских карт, эмитируемых Банком. Оформить заявку можно только личным обращением, предоставив подписи руководителя, главного бухгалтера и синие печати.

В банке Ренессанс Кредит» (ООО) для реализации зарплатного проекта открытие расчетного счета не является обязательным условием. Клиент получает бесплатно расчетно-кассовое обслуживание с широким спектром операций по открытию и ведению счетов, соответствующее высоким стандартам качества.

Иерархическая структура работ зарплатного проекта в «Ренессанс Кредит» (ООО) представлена на рис. 5.

Предприятие может выбрать пакет обслуживания, соответствующий количеству сотрудников и среднему размеру их заработной платы. Ренессанс Кредит» (ООО) предлагает для своих клиентов 4 пакета услуг: Базовый, Стандарт, Статус, Премиум. После оформления заявки и утверждения финансовых условий по зарплатному проекту, предприятие-клиент предоставляет в Банк комплект учредительных и бухгалтерских документов.

Заполненная Заявка на заключение зарплатного проекта отправляется на проверку в Службу проверки заемщиков. При положительном решении, между юридическим лицом и банком оформляется заявление на предоставление комплексного обслуживания в Ренессанс Кредит» (ООО), в котором учитывается комиссия, условия перечисления денежных средств.

Рис. 3– Иерархическая структура работ зарплатного проекта в «Ренессанс Кредит» (ООО)

На следующем этапе, сотрудники отдела бизнес-карт и зарплатных проектов заводит информацию о юридическом лице в АБС после ввода всех необходимых реквизитов. Открывается счетовая схема для данной организации. Зарплатные проекты банков подразумевают передачу в банк списка сотрудников (реестров) и ксерокопий их документов, необходимых для идентификации, а также выпуска новых пластиковых карт, на которые будет перечисляться их заработная плата. По истечении 10 дней зарплатные карты выдаются сотрудникам организации менеджером департамента розничного бизнеса. Выдача банковских карт и ПИН-конвертов работникам предприятия осуществляется либо представителем банка непосредственно на предприятии, либо в отделении банка непосредственно самому работнику.

На основании полученных от Клиента данных (реестр) Банк выпускает банковские карты и информирует Клиента (предприятие) о номерах карт работников (реестр о выпущенных картах).

Предприятие ежемесячно предоставляет банку зарплатную ведомость и график выплаты заработной платы. После завершения процедуры оформления зарплатного проекта бухгалтерия Клиента-предприятия с необходимой регулярностью перечисляет общую сумму выплат сводным платежным поручением, а банк, в свою очередь, перечисляет эти денежные средства на счета сотрудников предприятия.

Календарный план реализации проекта представлен в табл. 5.

Таблица 5 – Календарный план реализации проекта

Контрольные точки проекта (план по вехам проекта) представлен в табл. 6.

Таблица 6 – Контрольные точки проекта (план по вехам проекта)

Диаграмма Ганта реализации проекта представлена на рис. 6.

Рис. 4 – Диаграмма Ганта реализации проекта

Для получения количественной оценки окупаемости зарплатного проекта по известной стандартной методике^[11] принимается, что постоянная штатная численность сотрудников предприятия составляет 200 человек, размер средней месячной заработной платы составляет 15 тыс. руб. Дополнительные исходные данные представлены в табл. 7.

Таблица 7 – Дополнительные исходные данные для оценки эффективности зарплатного проекта КБ «Ренессанс Кредит» (ООО)

Источник: данные КБ «Ренессанс Кредит» (ООО)

Оценка окупаемости «зарплатного» проекта выполняется в следующей последовательности:

1. Единовременные затраты первого года (покупка банкомата, инсталляция программного обеспечения для банкомата, источник бесперебойного питания): 375000 + 21000 + 7000 = 403000 тыс. руб.