Файл: Учёт труда и заработной платы.pdf

Наличные денежные средства, в том числе на оплату труда, выдаются из кассы предприятия. При этом кассир руководствуется положениями 14-17 Порядка ведения кассовых операций. Выплаты, носящие регулярный характер – заработная плата, пособия по социальному страхованию, – производятся кассиром по расчетно-платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы ООО «МясоКур» производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.

Основные принципы учета и оплаты труда определены в разделе IV «Заработная плата» Трудового кодекса РФ.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного характера.

При этом выплаты, произведенные работнику за отработанное время, считаются основной заработной платой.

Суммы оплаты за непроработанное время, производимой в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляют собой дополнительную заработную плату.

Кроме того, работникам в соответствующих случаях, производятся выплаты по социальному страхованию, в том числе пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, страховые выплаты в возмещение вреда, причиненного работникам трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, и иные социальные выплаты. Такие выплаты не относятся к фонду заработной платы.

В соответствии со ст. 100 Трудового кодекса РФ в ООО «МясоКур» правилами внутреннего распорядка установлен режим рабочего времени, предусматривающий продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников в определенные периоды, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.

Норма рабочего времени рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы. Исчисленная норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В ООО «МясоКур» применяется тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости:

• от сложности выполняемой работы;
• условий труда (в том числе отклоняющихся от нормы);
• интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.);
• характера труда.

Основными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная.

При применении простой повременной формы оплаты труда оплачивается фактически отработанное время на основе тарифной ставки. Повременная оплата труда применяется в сочетании с премиальной системой, принятой в ООО «МясоКур» в соответствии с положением о премировании, в котором установлены конкретные показатели и условия начисления премиальных сумм.

Сдельная форма оплаты труда применяется в тех случаях, когда есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени.

При сдельной форме труд работника оплачивается в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Сдельно-премиальная форма оплаты труда означает, что заработная плата работника складывается из двух частей: сдельного заработка, исчисленного исходя из сдельных расценок и количества произведенной продукции (выполненных работ) и премии, размер которой устанавливается в процентном отношении к заработной плате.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям ООО «МясоКур» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; этот счет пассивны. По кредиту отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило кредитовое, показывает задолженность ООО «МясоКур» перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаются в издержки производства и обращения, оформляются следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97);

Кредит счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70.

Бухгалтерия организации «МясоКур» не только производит начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее. В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания и вычеты:

Обязательные удержания. К ним относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которым у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.

Налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности. Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.

Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилию, имя, отчество заявителя и получателей алиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которых будут взыскиваться алименты, размер алиментов (на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка – 1/4, на 2 детей – 1/3, на 3 детей и более – 50 % заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством, а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц – в твердой денежной сумме).

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя в банке на основании письменного заявления заявителя.

Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один хранится у организации, а второй – у работника.

Материалы по недостаче, порче и уничтожению имуществом передают в следственные органы в течение пяти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск. Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд.

Удержания из начисленной заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счетов:

• 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);
• 28 «Брак в производстве» (на сумму удержаний с виновников брака);
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на сумму за товары, проданные в кредит, на сумму, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам) и др.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счетов 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счета 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 (при переводе по почте или зачислении на счет в банке).

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «МЯСОКУР»

3.1. Пути совершенствования учета заработной платы в ООО «МясоКур»

Статья 132 Трудового кодекса РФ устанавливает, что заработная плата работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. При этом законодательством РФ определена нижняя граница оплаты труда: месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

В соответствии с трудовым законодательством условия оплаты труда устанавливаются коллективным договором. Обязательная разработка общего документа, регламентирующего все условия оплаты труда, законодательством не предусмотрена, но в организации должны быть (и в ООО «МясоКур» это требование законодательства выполнено) приняты следующие нормативные документы:

• документ, устанавливающий размеры тарифных ставок рабочих;
• схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих;
• положение о надбавках и доплатах;
• положение о премировании. За основные результаты деятельности, за улучшение отдельных сторон деятельности организации;
• положение о единовременных поощрениях.

Рекомендуется все эти документы объединить в один – положение об оплате труда. Положение об оплате труда состоит из нескольких разделов.

В первом разделе даются общие положения, указывающие цели в сфере организации оплаты труда на период действия положения, нормативные документы по оплате и трудовым обязательствам работника, взаимосвязь условий оплаты труда с результатами работы, принципы оценки трудового вклада работников.

Во втором разделе целесообразно привести условия основной оплаты работников – тарифные ставки, дифференциацию ставок первого разряда, виды применяемых ставок, схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих, тарифные сетки.