Добавлен: 16.06.2023
Просмотров: 423
Скачиваний: 3
Введение
Задолго до того, как человечество узнало о том, что оно использует повседневно средства управления проектами, этот вид управленческой деятельности уже существовал при этом, давая огромные и не заменимые плоды для большого культурного и социального скачка, которые и сегодня приводят в пример при изучении этого факта современной жизни. Это древнейшее достижение человечества демонстрирует свои успехи сохранившимися руинами древних городов, великолепными памятниками истории прекрасными монументами – древнейшими пирамидами, знаменитыми храмами и мечетями, памятниками, музеями, база деятельность которых используется и в нынешних производственных концепциях.
В настоящее время управление проектом предполагает собой новейшую волну управленческой работы, что захватывает все без исключения наиболее действующие в решении задачи, которые ранее существовали прерогативой среднего звена управления. От руководителя проектом требуется не только знание специфики деятельности предприятия, а в большей степени гибкость и адаптивность, творчество и креативность, мудрость и непредсказуемость, выдержка и легкость, настойчивость и терпимость.
В виду все более активного внедрения проектов в жизнь предприятий в настоящее время требуется создание специальных команд менеджеров проектами, способных создать и реализовать проект, успешно завершить его и создать условия жизнеспособности всего того, что было создано в проекте.
Руководитель плана покупает все больше возможностей, оказывая управляющее влияние на глав активных отрядов предприятия и в кое-каких случаях – на глав высочайшего уровня управления; а управление планом рассматривается как один из видов активного менеджмента.
Управление проектами завоевывает все большее признание, все большее количество фирм и мировых брендов вводят проектную работу для решения всевозможных задач. Ключом к удаче проекта в огромной степени считается грамотное использование надлежащих инструментов и способов, познаний, процессов и способностей, навыков.
Вопрос о выборе организационной структуры считается очень животрепещущим для всех организаций, например, как это станет предопределять ее последующую деятельность, то, как станут вести взаимодействие отделы, и кто несет ответственность за конкретные участки работы. И в следствие этого организационная конструкция –значимый элемент управления проектом в частности. С ее поддержкой имеет возможность быть реализована вся совокупность функций, процессов и операций, которые необходимы для достижений установленных целей. Можно сказать, что организационная структура — фундамент для осуществления проектной деятельности.
Управление проектами — это приложение знаний, методов, опыта, средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.
Иногда бывают руководители, которые характеризуют управление проектами как форму нового искусства, произвольный набор принципов и идей, позволяющих преодолевать возникающие вопросы, трудности, неприятности, недостатки времени и успешно завершать проект. Они знают и считают, что проекты непредсказуемым, а интуиция – один из главных элементов успеха.
Другие рассматривают управление проектами с точки зрения исключительного научного подхода и конечно же исходя из того считают, что все моменты могут быть предсказаны, и все альтернативы заблаговременно проанализированы. И при таком подходе функции управления проектами сильно сокращены. Обновить план. Проверить состояние дел. Двигаться вперед.
Третьи считают управление проектами сущей ерундой. Красивые графики и рисуночки, обширные отчеты все это для управляющего компанией. Собрания с проектной группой, напоминающие митинги.
Независимо от того, чье мнение преобладает, даже и те проекты, управление которые ведутся не всегда разумно и плохо, иногда достигают завершения. Не всегда вовремя и конечно же не всегда в рамках бюджета, не всегда с желаемым качеством и результатом. Они, тем не менее, с трудом доходят до финишной линии - и очевидцы удивляются, как все-таки это произошло. И что удивительно, иногда не существует ясного представления о целях проекта. Его завершение омрачено проблемами, большими затратами нервов и ресурсов, непониманием и недоразумениями, которые наблюдались в течение всего процесса реализации проекта.
Например, бывают проекты, в ходе которых руководство уверяют в том, что все идет по графику, хотя, в действительности, происходит задержка за задержкой. Или же, несмотря на все предупреждения, руководство предпочитает верить, что все поставленные задачи будут выполнены.
Встречается и худший вариант. Руководство не может принять никаких мер из-за нерешительности, зато твердо знает, что проект сбился с курса и все идет куда хуже, чем можно себе вообразить. Нет четкого ответа на вопрос, почему проект "пробуксовывает", кто виноват или что нужно сделать, чтобы вернуть проект в запланированные рамки.
Во всех вышеперечисленных случаях управление проектами играет важную роль. Оно необходимо для эффективного и прибыльного в конечном результате управления, обеспечивая принятие нужных мер в нужное время при полной ответственности и понимании последствий.
Организационную структуру надо анализировать для такового, чтобы определить основы ее работы и на основании этого исследования выработать советы по оптимизации.
В этой курсовой я постараюсь разобрать причины, по которым компании несут убытки и большую потерю времени и авторитета.
1.Стандарты управления проектами
1.1 Что же такое проект?
Собственно говоря, что же такое проект? Мы все в своей повседневной жизни воплощаем проекты. Есть очень простые примеры: подготовка к свадьбе или годовщине, ремонт в доме или постройка беседки в своем огороде, проведение опытов, написание книги, статьи ... Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:
Во-первых, они ориентированы на достижение определенных целей;
Во-вторых, они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
И под конец в-третьих они имеют ограниченную протяженность во времени, с конкретным началом и концом;
Все они в конкретной степени неподражаемы и уникальны, индивидуальны.
В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов работы. Каждая из названных характеристик имеет важное внутреннее значение, и поэтому мы их рассмотрим более внимательно.
1.2 Направленность на достижение целей
Проекты нацелены на получение определенных итогов - другими словами, они направлены на достижение задач. Конкретно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтоб эти цели были достигнуты. Проект обычно подразумевает целый комплекс взаимосвязанных задач. К примеру, главной задачей проекта, который связан с компьютерным программным обеспечением, быть может разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями могут быть создание базы данных, создание математического и программного обеспечения, проверка системы. В разработке базы данных, в свою очередность, тоже могут быть выделены цели более простого уровня - создание логической структуры базы данных, воплощение базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и так далее.
Тот случай, что проекты ориентированы на успех цели, имеет большой внутреннее значение для управления ими. Общей сложности, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное описание и формулирование целей, начиная с качества уровня, а затем постепенно опускаясь до наибольших детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как более тщательно выбранных целей.
1.3 Уникальность.
Проекты - мероприятия в известной степени однократные и неповторимые. Совместно с тем, ряд уникальности может здорово отличаться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите двадцатый согласно счету однотипный дом, степень уникальности вашего проекта будет невелика. Базовые основы этого дома идентичны элементам предыдущих девятнадцати, которые вами уже построены. Основные источники уникальности, могут быть заложены в конкретной производственной ситуации - в расположении коттеджа и окружающего ландшафта, в особенностях поставщиков материалов и комплектующих, в новой команде.
С другой стороны, если вами разработаны уникальные приборы, техника или технология, они становятся уникальной неотъемлемой частью повседневности. Вы делаете то, что никогда и никто не делал раньше. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать вам, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.
1.4 Бизнес план
Технико-экономического обоснование проект строительства (ТЭО), считается главным проектным актом на стройку объектов. На основании одобренного ТЭО подготавливается тендерная документация и ведутся аукционы подряда, заключается контракт подряда, раскрывается финансирование возведения и разрабатывается рабочая документация.
В ТЭО определяются основные решения: научно-технические, объемно-планировочные, конструктивные, природоохранные; подлинно оценивается экологическая, санитарно- эпидемиологическая и эксплуатационная сохранность проекта, по мимо всего этого, его экономическая отдача и общественные результаты.
В качестве вероятных источников финансирования капитальных вложений в объекты могут рассматриваться: ассигнования из муниципальных бюджетов РФ, республик в составе РФ, районных бюджетов и надлежащие внебюджетные фонды; личные денежные ресурсы и внутрихозяйственные запасы инвестора; заемные и завлеченные денежные средства клиентов; валютные средства, централизуемые объединениями предприятий; заграничные инвестиции.
ТЭО состоит из последующих разделов: общая пояснительная записка; генеральный план и транспорт; технологические решения; управление производством, предприятием и организация критерий и охраны труда трудящихся и служащих; архитектурно-строительные решения; инженерное оснащение, сети и системы; организация возведения; защита находящейся вокруг среды; инженерно-технические мероприятия гражданской обороны, мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуации; сметная документация; эффективность инвестиций.
ТЭО строительства считается неотъемлемым актом в случае, если финансирование капитальных инвестиций и основные фонды соответствующих компаний исполняется полностью или на долевых началах из муниципального бюджета Российской Федерации и ее внебюджетных фондов, централизованных фондов министерств и ведомств, а также личных финансовых ресурсов муниципальных компаний.
Заключение о необходимости разработки ТЭО для обоснования целесообразности вложений за счет остальных источников финансирования воспринимается самостоятельно инвестором (заказчиком).
Разработка ТЭО осуществляется юридическими и физическими лицами, получившими в установленном порядке разрешение на выполнение соответствующих видов проектных работ и на основании контракта с заказчиком.
Для выбора наилучшего предложения со стороны проектировщиков клиент проводит на разработку ТЭО.
Основным правовым документом, регулирующим производственно-хозяйственные и остальные взаимоотношения между заказчиком и проектировщиком, считается контракт подряда на выполнение ТЭО.
Главные технико-экономические и денежные характеристики, включенные в распорядительный акт об утверждении ТЭО вложений: мощность предприятия, пропускная способность в естественном выражении; цену товарной продукции; общее количество работающих; численность трудящихся мест; общая стоимость строительства; объектов жилищно-гражданского назначения; стоимость главных производственных фондов; длительность строительства; удельные капитальные инвестиции; первоначальная стоимость главных видов продукции; балансовая выручка; чистая прибыль; срок окупаемости капитальных инвестиций; внутренняя норма рентабельности. Для объектов жилищно-гражданского возведения ТЭО состоит из последующих разделов: общая пояснительная записка; архитектурно - строительные решения; научно-технические решения; решения по инженерному оборудованию; защита окружающей среды; инженерно-технические события гражданской обороны. События по предупреждению чрезвычайных ситуаций; сметная документация; эффективность инвестиций.