Файл: «Стандарты управления проектами. ».pdf

Мегапроекты – это целевые программы, имеющие очень много взаимосвязанных проектов, соединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их исполнение временем. Такие программы могут существовать международными, государственными, государственными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на высших уровнях управления: государственном, республиканском, областном, городском.

Сложные проекты предполагают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых подразумевает нетрадиционные подходы и завышенные издержки на их решение. На практике встречаются варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности - использование нестандартных технологий возведения, существенное количество участников проекта, сложные схемы финансирования и другие.

Краткосрочные проекты реализуются на предприятиях по производству нововведений различного рода, опытных установках, реставрационных работах. Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.

Международные проекты традиционно отличаются значительной сложностью и ценою. Их отличает важная роль в экономике и политическом деятеле тех государств, для которых они разрабатываются. Эти проекты базируются на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров.

Процессы проекта.

Проект состоит из процессов. Процесс - это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта традиционно выполняются людьми и распадаются на две основные категории:

Процессы Управления Проектами - касающиеся организации и описания работ проекта;

Процессы, направленные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и находятся в зависимости от области приложения.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. К примеру, цели проекта не могут быть определены при неимении понимания того, как создать продукт.

Группы процессов.

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта, как проиллюстрировано на рисунке №1.

Уровень процесса

Завершение фазы

Начало фазы

Управление

Инициация

Завершение

Планирование

Исполнение

Анализ

Рис.№1

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

• Процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;

• Процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

• Процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

• Процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

• Процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

• Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Внутри всякой группы процессы управления проектами соединены друг с другом через собственные входы и выходы. Фокусируясь на данных взаимосвязях, опишем отдельные процессы через:

Входы - документы либо документированные показатели, согласно которым процесс осуществляется.

Выходы - документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса.

Методы и средства - механизмы, по которым вход преобразуется в выход.

1.8 Формирование команды

Для управления любым проектом на период его существования формируется специфическая временная организационная структура, возглавляемая управляющим проекта.

По содержанию бригада проекта представляет собой категорию специалистов высокой квалификации, владеющих знаниями и умениями, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.

Формирования и деятельность команды проекта целесообразна рассматривать в закономерной последовательности: цель проекта, система управления, бригада проекта, культура проекта.

Реализация проекта – долгое предприятие, обладающее завышенной долей риска и подверженное постоянным переменам. Поэтому особенной характеристикой команды проекта считается предпринимательский нрав ее деятельности, направленный на решение слабоструктурированных задач и быстрое реагирование на запросы внешней среды.

Аналогично жизненному циклу проекта команда проекта имеет свой жизненный цикл, в котором можно выделить пять основных стадий:

• формирование,
• врабатываемость,
• функционирование,
• реорганизацию,
• расформирование.

Формирование – на этой стадии происходит знакомство членов команды, знакомство с проектом в целом

Врабатываемость – внутри команды идет процесс выявления лидеров, формирования неформальных групп.

Рабочая – наиболее продолжительная стадия. На основе сформированного командного чувства идет нормальный процесс работы.

Реорганизация – стадия возникает при изменении в количественном или качественном составах команды, либо состоянии проекта.

Расформирование – при завершении отдельных стадий и всего проекта расформировываются отдельные подразделения и вся команда проекта.

2. Управление проектом.

2.1 Управление рисками

Риск — возможная, численно измеримая вероятность неблагоприятных обстановок и связанных ними результатов в виде потерь, вреда, убытков, к примеру — прогнозируемой прибыли, заработка либо имущества, денежных средств в взаимосвязи с неопределенностью, то есть со случайным изменением критерий экономической деятельности, негативными, в том числе форс-мажорными жизненными обстоятельствами, общим падением расценок на рынке; вероятность получения непредсказуемого результата в зависимости от принятого хозяйственного решения, действия.

Риск и неразбериха. Процессы принятия решений в управлении проектами происходят, как правило, в условиях присутствия той или иной меры неопределенности, характеризуемой последующими причинами: недостаточным знанием всех характеристик, обстоятельств, ситуации для выбора рационального решения, а также невозможностью адекватного и четкого учета всей в том числе и легкодоступной информации и наличием вероятностных характеристик поведения среды; наличием фактора случайности, то есть реализации факторов, которые невозможно предугадать и предсказать даже в вероятностной реализации; наличием субъективных факторов противодействия, когда принятие решений идет в ситуации игры партнеров с другими или не совпадающими интересами.

Остановимся подробнее на понятии вероятность рисков — возможность того, что в результате принятия решения произойдут потери для предпринимательской компании, то есть вероятность ненужного финала. Существует два способа определения вероятности нежелательных событий: беспристрастный и индивидуальный. Беспристрастный метод базируется на вычислении частоты, с которой тот или другой результат был получен в подобных условиях. Субъективная вероятность считается предположением условно конкретного результата. Данный метод определения вероятности нежелательного финала основан на суждении и личном опыте бизнесмена. В данном случае в соответствии с прошедшим опытом и интуицией бизнесмену нужно сделать цифровое предположение о вероятности событий.

Измерение рисков — определение вероятности наступления рискового события. Расценивая риски, которые в состоянии принять на себя бригада проекта и инвестор проекта при его реализации, исходят прежде всего из специфики и значимости проекта, из присутствия необходимых ресурсов для его реализации и возможностей финансирования потенциальных результатов рисков. Степень допустимых рисков, как правило, ориентируется с учетом таких параметров, как величина и надежность инвестиций в проект, запланированного уровня рентабельности и другого.

Управление рисками.

Управление проектами предполагает не только констатацию прецедента присутствия неопределенности и рисков, ущербов и анализ рисков. Рисками проектов позволительно и необходимо управлять. Управление рисками — совокупность способов анализа и нейтрализации причин рисков, объединенных в систему планирования, мониторинга и корректирующих действий.

Обнаружение и идентификация предполагаемых рисков — постоянное определение и классифицирование событий, которые имеют все шансы негативно воздействовать на проект, то есть по сути, классификация рисков.

Классифицирование рисков — высококачественное описание рисков по различным показателям. Анализ рисков — процедуры выявления причин рисков и оценки их значительности, по сути, анализ вероятности того, что произойдут конкретные нежелательные события и негативно повлияют на достижение целей проекта. Анализ рисков включает оценку рисков и методы понижения рисков или уменьшения связанных с ним неблагоприятных результатов. На первом этапе делается выявление соответствующих причин и оценка их значительности.

Оценка рисков — это определение количественным или качественным способом величины рисков. Надлежит распознавать качественную и количественную оценку риска.

Качественная оценка имеет возможность существовать сравнительно простой, ее основная задача — определить вероятные виды рисков, а также причины, действующие на степень рисков при выполнении конкретного вида деятельности.

Количественная оценка рисков ориентируется через: возможность того, что приобретенный результат окажется меньше необходимого значения; произведение прогнозируемого ущерба на вероятность того, что данный ущерб произойдет.

Методы оценки рисков и включают последующее: количественная оценка рисков с помощью методов математической статистики; методы экспертной оценки рисков; методы имитационного моделирование рисков; сочетанные методы, представляющие собой соединение нескольких отдельных методов либо их отдельных частей.

Распределение рисков — действия по передаче, полной или выборочной, рисков другой стороне, обычно посредством контракта определенного вида.

Страхование рисков представляет собой отношения по защите имущественных интересов физических и юридических лиц при наступлении определенных событий за счет валютных фондов, создаваемых из уплачиваемых ими страховых взносов.

Сохранение — метод резервирования средств на покрытие ущерба, внезапных расходов при наступлении рисковых событий.

2.2 Анализ проектных рисков.

Анализ проектных рисков начинается с их классификации и идентификации, то есть с их высококачественного описания и определения —- какие виды рисков характерны определенному проекту в предоставленном окружении при существующих финансовых, политических, правовых критериях.

Анализ проектных рисков разделяется на высококачественный и численный. Анализ проектных рисков основывается на оценках рисков, которые заключаются в определении величины рисков.

Способы определения аспекта количественной оценки рисков включают: статистические способы оценки, основанные на способах математической статистики, то есть дисперсии, стандартном отклонении, коэффициенте вариации. Для внедрения данных способов необходим довольно большой размер начальных данных, наблюдений; методы экспертных оценок, базирующиеся на применении познаний профессионалов в процессе анализа проекта и учета воздействия качественных факторов; способы аналогий, базирующиеся на разборе подобных проектов и условий их реализации для расчета вероятностей потерь. Данные способы используются тогда, когда имеется представительная основа для разбора и остальные методы неприемлемы либо наименее достоверны, эти способы обширно практикуются на Западе, так как в практике управления планами практикуются оценки проектов после их окончания и скапливается значимый использованный материал для следующего внедрения; комбинированные способы включают в себя внедрение сразу нескольких методов.

Итогом анализа рисков должен являться особый раздел бизнес-плана проекта, включающий отображение рисков, механизма их взаимодействия и совместного результата, мер по защите от рисков, интересов всех сторон в преодолении угрозы рисков; оценку произведенных профессионалами операций анализа рисков, а также использовавшихся ими начальных данных; описание структуры распределения рисков между участниками проекта по договору с указанием предусмотренных компенсаций за расход средств, профессиональных страховых выплат, долговых обязательств и тому подобное; советы по тем нюансам рисков, которые настоятельно требуют специальных мер либо критерий в страховом полисе.