Файл: Формирование портфеля инновационных проектов и управление им (Анализ и оценка управления портфелем инновационных проектов в деятельности ООО «Светлый дом»).pdf

Введение

Актуальность данной темы определяется тем, что на сегодняшний день управление проектами – это основополагающий стержень в укреплении предприятия на рынке в условиях жесткой конкуренции, которая должна обеспечивать устойчивое экономическое развитие, повышение конкурентоспособности производимой предприятием продукции и оказываемых услуг. Управление проектами является особым видом управленческой деятельности. В современных условиях высокой конкуренции во многих областях применение технологии управления проектами является не только необходимым условием не только для процветания, но и для выживания большинства коммерческих предприятий. Проблема эффективного управления является актуальной для организаций, существующих в современном мире. Происходит стремительный рост научно-технического прогресса и успех организации все больше зависти от ее гибкости: от умения быстро адаптироваться к изменениям внешней среды.

Не смотря на негативные тенденции в инновационной активности отечественных предприятий для поддержания конкурентоспособности их продукции и услуг на международном рынке необходимы инвестиции в инновации. При этом применение портфельного подхода позволяет сбалансировать использование ограниченных финансовых ресурсов, при этом минимизировав риски за счет распределение инвестиций по нескольким направлениям. Кроме этого, формирование инновационного портфеля позволяет предприятию добиваться эффекта синергетики, что проявляется в том, что эффективность портфеля в целом выше, чем отдельных проектов. Объясняется это тем, что ноу-хау одного проекта может являться составным элементом или основой для других, обеспечивая непрерывность инновационной деятельности и снижая потребность в финансовых ресурсах. Кроме этого, исключается дублирование затрат ресурсов и происходит более эффективное распределение полномочий между исполнителями на основании их работы в предыдущих проектах

Цель данного исследования состоит в научном обосновании теоретических основ и методических подходов к формированию портфеля инновационных проектов и разработке практических рекомендаций по эффективности управления инновационным проектом на примере конкретного предприятия.

Для раскрытия темы исследования необходимо решить следующие основные задачи:

1. Рассмотреть теоретические и методологические аспекты формирования и управления портфеля инновационных проектов;

2. Провести анализ и дать оценку управления портфелем инновационных проектов в деятельности ООО «Светлый Дом»;

3. Разработать проект инновационного портфеля в ООО «Светлый Дом» и дать оценку его эффективности.

Объектом исследования выступает деятельность предприятия ООО «Светлый Дом».

Предметом исследования выступает совокупность организационно-экономических отношений, возникающих в процессе формирования и управления портфелем инновационных проектов к повышению эффективности деятельности предприятия.

Теоретической и методологической основой исследования являются концептуальные положения фундаментальных и прикладных работ ведущих отечественных и зарубежных ученых в области управления проектами, теории экономики и управления организациями, инновационного менеджмента, общего и стратегического менеджмента, менеджмента качества, разработки и принятия управленческих решений, социально-экономического прогнозирования и программирования, теорий сетевой экономики. В аналитической части применяются: общие положения и принципы системного подхода, методы классификации, статистические группировки, сравнительный и системный анализ; экономико-статистические, графические, экспериментальные методы, методы математического моделирования и др.

Информационную базу исследования составляют нормативно-правовые акты РФ, данные Федеральной и региональной служб статистики России, результаты научных исследований, публикации в специализированных изданиях и сети Интернет, аналитические обзоры информационных агентств, внутренняя информация выбранного предприятия, а также результаты, полученные автором в процессе работы над исследованием.

Структура исследования обусловлена поставленной проблематикой, объектом, предметом, целью и задачами исследования. Курсовая работа состоит из введения, трех основных глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Теоретико-методологические аспекты формирования и управления портфеля инновационных проектов

1.1. Понятие и сущность управления проектом

В современном мире очень важной областью менеджмента является управление проектами или project management. Управление проектами – это достаточно специфичная деятельность. Профессионалы в этой области высоко ценятся, а методология управления проектами применяется в той или иной степени практически на всех крупных предприятиях.

На текущий момент в разнообразных источниках и сети интернет можно найти множество определений такого понятия как проект. Все эти определения имеют достаточно расплывчатую структуру. Поэтому любая организация при внедрении принципов и программы проектного управления должна самостоятельно определить, какие виды текущих процессов в компании будут относиться к проектной деятельности.

В отечественной практике до недавнего времени понятие «проект» использовалось в основном в технической сфере как состав определенной документации. Сегодня существует множество определений данного понятия.

Приведем одно из распространённых определений проекта согласно «Своду знаний по управлению проектами» (Project Management Body of Knoledge- PMBoK)[4], данная система знаний разработана силами PMI (Project Management Institute) и используется во многих сферах бизнеса и отраслях экономики. Проект по PMBoK определяется как «временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг и результатов»[3].

По мнению О. И. Ильиной, методология управления проектами – это комплекс теоретических знаний, освоив который, можно сформировать свой собственный подход к их применению на практике [11].

Благодаря грамотному использованию методологии управления проектами, повышается эффективность управления проектами в компании и снижается зависимость решений руководителя от субъективный факторов (опыт менеджера проекта, интересы участников проекта, коммуникационные сложности).

К основным характеристикам проекта можно отнести:

1. наличие определенной цели;

2. постоянные изменения;

3. ограниченность во времени и по ресурсам;

4. уникальность;

5. комплексность и разграничение;

6. специфическая организация проекта.

Стандарт PMBOK описывает проект, как временное предприятие,2 которое предназначено для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Для проекта характерна тройственная ограниченность. Она описывает баланс между временем, стоимостью и качеством[7].

Project Manegement или Управление проектами – это сфера деятельности, которая предназначена для достижения определенных поставленных целей проекта и получение какого-либо продукта, сопровождающаяся такими процессами как проектирование, распределение и использование сроков и рисков, работ или ресурсов проекта, управление изменениями[6]. Согласно методологии PMI под ресурсами проекта мы можем понимать денежные средства, персонал, материалы, источники энергии и так далее.

Система управления проектами (СУП) – это совокупность инструментов, методов, методологий, ресурсов, которые используются для управления проектами.

К основным целям системы управления проекта можно отнести:

- повышение эффективности сотрудников компании при работе над проектом;

- эффективное управление проектами любой сложности;

- создание, внедрение и корректировка плана работы по проекту;

- справедливое вознаграждение сотрудников, осуществляющих проект.

Информационная система управления проектами обычно представлена одним из промышленных пакетов управления проектами (Primavera, Open Plan, Spider, MS Project и др.), в которых в большей или меньшей степени реализованы инструменты в различных областях проектного управления[10].

Таким образом, проектный менеджмент, как методология помогает организации, осуществляющей проект [2]:

- определить цели проекта;

- провести обоснование целесообразности инвестиций;

- разработать структуру проекта и структуру финансирования работ;

- составить план реализации проекта;

- определить сроки выполнения задач;

- выявить оптимальную организационную структуру проекта;

- спрогнозировать риски проекта и проанализировать способы управления рисками;

- осуществлять планирование и управление качеством;

- анализировать возможные отклонения по срокам выполнения работ и по смете;

- разработать корректирующие действия для отклонений;

- принимать обоснованные и эффективные управленческие решения;

- проанализировать опыт выполнения проекта.

Управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта [5]. Реализация замысла проекта обеспечивается участниками проекта. В зависимости от вида проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу. Вместе с тем все эти организации в зависимости от выполняемых ими функций принято объединять в конкретные группы участников проекта.

1.2. Принципы формирования портфеля инновационных проектов организации

В современной теории финансов традиционные подходы к оценке эффективности инновационных проектов зачастую демонстрируют свою ограниченность, поскольку в большинстве своем предназначены для компаний, функционирующих в стабильных сферах бизнеса. А для инновационных проектов характерны отсутствие прибыльности на первых этапах их реализации и большой риск, связанный с высокой неопределенностью оценки генерируемых ими прогнозируемых денежных потоков, поэтому стандартные методы не позволяют комплексно оценить целесообразность инвестиций и количественно определить достоверность динамики прогнозируемых показателей, особенно в высокотехнологичных отраслях.

Сложности оценки экономической эффективности инновационных проектов связаны с их спецификой.

Во-первых, такие проекты отличаются повышенной степенью неопределенности будущего. Результат инвестиций в инновации зачастую просто невозможно предсказать[8]. В условиях значительной неопределенности с самого начала реализации намеченной стратегии бизнес начинает получать информацию извне, которая была недоступна на стадии планирования (реакция конкурентов, поведение потребителей, непредвиденные геополитические и макроэкономические изменения и т.д.). Первые шаги по реализации плана могут обнаружить просчеты, допущенные на стадии стратегического планирования, или возможные новые пути для дальнейшего развития[14].

Во-вторых, отсутствуют исторические данные по сопоставимым, аналогичным проектам – нет необходимой статистики для построения прогноза вследствие инновационного характера анализируемого инвестиционного проекта.

В-третьих, необходимы большие первоначальные вложения при длительном сроке окупаемости. Эти проекты зачастую включают несколько стадий, не характерных для обычных инвестиционных проектов: научные исследования и разработки, опытные испытания, изучение полученных характеристик, маркетинговое исследование полученного продукта, патентование и др. Все это требует дополнительных вложений.

В-четвертых, оценка стратегического эффекта от проекта чрезвычайно сложна. Осуществление первоначальных инвестиций, например, в научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) – необходимое условие для дальнейшей реализации проекта, или эти первоначальные инвестиции являются звеном в цепи взаимосвязанных проектов, открывающих возможности для будущего роста (новое поколение товаров или технологий, выход на новые рынки и пр.).

1.3. Этапы и показатели формирования портфеля инновационного проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Ведь проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой.

Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.