Файл: Политика мотивации персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации.pdf

Формирование заказа на должность

Информирование рынка рабочей силы о наличии вакансии

Формирование базы претендентов

Отбор претендентов

Предварительная отборочная беседа

с инспектором по кадрам

Изучение

автобиографической

анкеты кандидатов

Проверка рекомендаций и отзывов в письменном виде

Беседа по найму с директором

Оформление приема на работу

выбранного кандидата кадрам

Адаптация нового работника

Анализ эффективности методов обора

Рисунок 4. Процедуры отбора персонала в ТКУ ООО «Транснефть-Логистика»

К недостаткам процедуры отбора в ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» следует отнести следующее:

1. На предприятии не разрабатываются и не используются тесты по найму, относящиеся к методам, облегчающим процесс принятия решения по отбору.

Бухгалтеру (с исполнением обязанностей инспектора по кадрам) необходимо разработать тесты на предмет оценки способностей, требуемых для конкретной должности или на психологическую совместимость в коллективе и пр. Примерами таких тестов могут быть тесты на вождение (для водителя), стандартные тесты для секретаря, тесты на физические способности, тесты на знание специфики работы и т.д.

2. Требование письменных рекомендаций с предыдущего места работы у кандидатов на должность незаконно. К достоинствам процедуры отбора персонала можно отнести то, что бухгалтером ежегодно анализируется эффективность методов отбора, с использованием коэффициента отбора:

Коэффициент отбора =

В целом необходимо отметить, что качество кадровой политики предприятия находится в прямой зависимости от качества деятельности менеджеров по персоналу или сотрудников отдела кадров и эффективности принимаемых ими решений.

В настоящее время в компании ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» обязанности по работе с кадрами возложены на бухгалтера, помимо ведения бухгалтерского и налогового учета. В должностные обязанности бухгалтера входит комплектование необходимыми специалистами; перемещение и оценка персонала; развитие и укрепление трудовой дисциплины; пенсионное обеспечение персонала и социально-психологическая работа с персоналом; информационное обеспечение управления персонала.

Возложение обязанностей по работе с персоналом на бухгалтера компании ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» крайне неэффективно, поскольку организация растет и развивается и, соответственно, растет нагрузка на бухгалтера, что в свою очередь негативно влияет на эффективность принятия управленческих решений в отношении персонала.

2.3. Оценка основных составляющих системы мотивации персонала

ООО «Транснефть-Логистика»

В организации ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» существуют следующие виды стимулирования:

- заработная плата;

- дополнительные (материальные и нематериальные) стимулы.

Заработная плата работника складывается из двух частей – постоянной и переменной.

Постоянная часть включает в себя:

- тарифную ставку (оклад);

- компенсационные доплаты.

Компенсационные доплаты устанавливаются:

- при работе в условиях, отличающихся от нормальных;

- при работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;

- при разделении рабочего дня на части;

- при совмещении профессий или расширении зон обслуживания;

- при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;

- при руководстве бригадой;

- за профессиональное мастерство;

- при ненормированном рабочем дне руководителей старшего и среднего звена.

Переменная часть является формой материального стимулирования эффективного, добросовестного труда и конкретного вклада работников в производственную и финансово-экономическую деятельность ТКУ ООО «Транснефть-Логистика».

Переменная часть состоит из премий, надбавок и вознаграждений по итогам за квартал.

На установленные работникам тарифные ставки (должностные оклады) начисляются надбавки и доплаты, представленные в таблице 9.

Таблица 9

Перечень применяемых надбавок и доплат к тарифным ставкам персонала ТКУ ООО «Транснефть-Логистика»

За месяц, в котором были допущены случаи брака в работе или снижено качество выполняемых работ, надбавка за профмастерство не выплачивается.

Размер доплат при совмещении профессий и должностей, увеличении объемов работ, расширении зон обслуживания, при выполнении обязанностей за временно отсутствующих работников устанавливается с учетом дополнительной загрузки работника и не должен превышать 50% тарифной ставки (оклада) по основной профессии.

По желанию работников сверхурочные работы взамен повышенной оплаты могут компенсироваться предоставлением дополнительных дней отпуска, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В трудовом договоре определены размеры и все условия оплаты труда работника, поскольку на предприятии не заключен коллективный договор.

В организации ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» соблюдаются правила оплаты сверхурочной работы, установленные ТК РФ^[16].

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры повышенной оплаты определяются трудовым договором, но не должны быть ниже установленных ТК РФ гарантий.

По желанию работников сверхурочные работы взамен повышенной оплаты компенсируются предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула), продолжительность которого определяется по соглашению сторон, но не может быть меньше, чем отработанное сверхурочно время.

Эти правила действуют и при компенсации сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени.

Количество сверхурочных часов, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде по календарю шестидневной рабочей недели, оплачивается не менее чем в полуторном размере.

Остальные часы сверхурочных работ оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом не имеет значения, каким образом фактически распределялась сверхурочная работа по дням (сменам).

На предприятии соблюдается право на повышенный размер оплаты за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов), предусмотренное ТК РФ^[17].

В качестве минимальных, гарантированных размеров доплат используется установленный Правительством РФ минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время - 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При увольнении работника в ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» соблюдаются сроки расчета, определенные ст. 140 ТК РФ.

Выплату всех сумм, причитающихся работнику, производят в обязательном порядке в день увольнения (днем увольнения считается последний день работы или в случае предоставления отпуска с последующим увольнением - последний день отпуска)^[18].

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчет с работником производится до начала отпуска (не позднее, чем за три дня до его начала)^[19].

Если работник в день увольнения не работал, то расчет производят не позже следующего дня после предъявления требования работника. Если происходит временная приостановка работы по вине ТКУ ООО «Транснефть-Логистика», то время простоя оплачивают в размере 2/3 среднего заработка работника.

В организации соблюдаются правила оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, установленные ТК РФ^[20].

В соответствии с указанной нормой работа в выходной или нерабочий праздничный день на предприятии оплачивается в двойном размере.

Далее проведем анализ состав фонда оплаты труда работников ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» в таблице 10.

Таблица 10

Показатели состава фонда оплаты труда сотрудников ТКУ ООО «Транснефть-Логистика», тыс. руб.

Для наглядности динамика изменения состава фонда оплаты труда сотрудников ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» представлена на рисунке 5.

Рисунок 5. Динамика изменения состава фонда оплаты труда

сотрудников ТКУ ООО «Транснефть-Логистика»

Из данных таблицы 10 видно, что темпы роста основной заработной платы опережают темпы роста дополнительной заработной платы на 7,13% (116,03%-95,14%). Данный факт говорит о снижении дополнительных факторов стимулирования сотрудников.

В ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» система дополнительных стимулов слабо развита и включает в себя факторы, относящиеся к социальной защите работников:

- по дополнительным выплатам (ко дню рождения сотрудника предприятия, на рождение ребенка, свадьбу, похороны и пр.);

- по помощи в оплате расходов на образование;

- по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска (при рождении ребенка, к свадьбе, для празднования юбилея, к свадьбе детей, в случае смерти близких родственников).

Далее проанализируем структуру фонда оплата труда сотрудников ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» в таблице 11.

Таблица 11

Структура состава фонда оплаты труда сотрудников ТКУ ООО «Транснефть-Логистика», тыс. руб.

Данные таблицы 11 представлены графически ниже на рисунках 6-7.

Рисунок 6. Структура состава фонда оплаты труда сотрудников ТКУ ООО «Транснефть-Логистика» в 2016 году