Файл: Счета и двойная запись (Бухгалтерский баланс. Его строение и виды).pdf

Рис. 7. Второй тип изменений в балансе

Изменения 3-го типа. Это операции, при которых одновременно изменяются и актив, и пассив баланса в сторону увеличения на одну и ту же сумму. Например, организация берет кредит на 3 месяца в сумме 20 000 руб. С одной стороны, на ее расчетный счет поступили денежные средства, поэтому увеличивается сумма средств на расчетном счете в активе баланса. С другой стороны, одновременно возникла задолженность перед банком, а это уже статья пассива баланса.

Валюта баланса соответственно выросла на сумму 20000 руб. (рис. 8).

На схеме операция выглядит следующим образом:

Рис. 8. Третий тип изменений в балансе

Изменения 4-го типа. В этом случае изменения затрагивают и актив, и пассив баланса в сторону уменьшения на одну и ту же сумму. Например, организация возвращает взятый ранее кредит. В этом случае с расчетного счета списывается сумма в погашение долга, и средства на расчетном счете уменьшаются. При этом и долг перед банком погашается.

Пассивы уменьшились на ту же сумму, что и активы, соответственно уменьшилась валюта баланса (рис. 9).

Рис. 9. Четвертый тип изменений в балансе

Следовательно, каждый факт хозяйственной жизни (каждая хозяйственная операция) оказывает двойственное влияние на состав и размер имущества и его источников и вызывает двойное одинаковое изменение в статьях баланса.

Увеличение какой-либо части имущества сопровождается уменьшением другой части имущества или увеличением источников имущества предприятия. Уменьшение какой-либо части имущества сопровождается увеличением другой части имущества или уменьшением источников имущества.

Ни одна хозяйственная операция не может нарушить равенство итогов актива и пассива.

Все операции в текущем учете должны отражаться в полном объеме, непрерывно, тогда баланс, составленный на любой момент времени, будет точно отражать финансовое положение организации, а разность между активом баланса и суммой всех обязательств покажет величину имеющегося на данный момент собственного капитала.

При отражении операций и их результатов в учете бухгалтер должен проанализировать каждую операцию и осмыслить ее влияние на финансовое положение предприятия, на изменение активов и источников, на валюту баланса. https://ru.wikipedia.org

---

 

Вопрос 2. Счета бухгалтерского учета, их строение и виды

В организации ежедневно происходит множество фактов хозяйственной жизни, и для их текущего отражения используются счета бухгалтерского учета.

Счет – это способ экономической группировки, на котором в денежной оценке систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии активов и источников их формирования.

Счета классифицируются по нескольким признакам. Так, по отношению к бухгалтерскому балансу они делятся на: активные, пассивные, активно-пассивные, забалансовые.

Активные счета предназначены для отражения наличия и движения хозяйственных средств (например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса» и др.). Записи на активных счетах производятся по следующему правилу: остатки на начало и конец учетного периода и увеличение учитываемого объекта записываются по дебету, уменьшение – по кредиту.

Каждый счет предназначен для учета конкретного вида актива, источника его формирования, хозяйственного процесса и его результата. Счета бухгалтерского учета открываются на основе баланса, в котором каждому счету соответствует определенная статья.

«Дебет» и «Кредит» - это условные понятия, необходимые для обозначения разнонаправленных действий, то есть, если на одной стороне счета всегда показывается только увеличение, то на другой стороне этого же счета всегда показывается только уменьшение.

Остаток по счету на начало и конец месяца присутствует у большинства счетов, за исключением отдельных счетов, где остатков не должно быть.

В течение месяца на счете отражаются факты хозяйственной жизни (хозяйственные операции), под влиянием которых этот счет увеличивается или уменьшается. Оборот – это сумма хозяйственных операций за месяц без начального остатка. Обороты бывают дебетовые и кредитовые.

В конце месяца на счете определяется (подсчитывается) сальдо конечное.

Закрыть счет – это значит сделать сальдо конечное нулевым.

В организации открывается столько счетов, сколько существует объектов учета. Счета ведутся по определенным правилам:

·     в начале отчетного периода счета «открываются»;

·     в течение отчетного периода на счетах отражаются изменения (увеличение или уменьшение), вызванные фактами хозяйственной жизни;

---

·     в конце отчетного периода подсчитываются обороты и выводятся остатки по счетам активов и источников их формирования. https://ru.wikipedia.org

По отношению к бухгалтерскому балансу все счета бухгалтерского учета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные и за балансовые.

Активные счета – это счета, на которых учитывается активы экономического субъекта, их наличие, состав и движение. Активные счета открываются на основе актива баланса. У активных счетов остатки всегда записываются по дебету. Увеличение активов отражается по дебету, а уменьшение - по кредиту. Сальдо конечное дебетовое определяется как сальдо начальное дебетовое плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту.

Пассивные счета – это счета, на которых учитываются источники формирования активов экономического субъекта, их наличие, состав и движение, то есть, это счета капиталов, резервов и обязательств. Пассивные счета открываются на основе пассива баланса. Остатки у пассивных счетов располагаются всегда по кредиту. По кредиту пассивных счетов отражается увеличение, по дебету – уменьшение капиталов, резервов и кредиторской задолженности. Сальдо конечное кредитовое определяется как сальдо начальное кредитовое плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету. 

Помимо активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете используются активно-пассивные счета, на которых одновременно отражаются и активы, и источники формирования активов экономического субъекта. На активно-пассивном счете сальдо начальное и конечное может быть и дебетовым, и кредитовым, а в некоторых случаях одновременно дебетовым и кредитовым. Если активно-пассивный счет имеет два сальдо одновременно, то такое сальдо называется развернутым. Таким образом, активно-пассивные счета могут быть двух видов:

·     с односторонним сальдо – дебетовое или кредитовое сальдо (например, счет «Прибыли и убытки»);

·     с двусторонним сальдо (развернутое сальдо) – дебетовое и кредитовое сальдо одновременно. https://ru.wikipedia.org

Как правило, к активно-пассивным счетам, имеющим развернутое сальдо, относятся счета расчетов: «Расчеты с учредителями», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Внутрихозяйственные расчеты» и другие. По дебету активно-пассивных счетов отражается возникновение (увеличение) дебиторской задолженности и погашение (уменьшение) кредиторской, а по кредиту – возникновение (увеличение) кредиторской задолженности и погашение (уменьшение) дебиторской.

---

Синтетические счета (греч. syntetikos – сводный, обогащенный, объединенный) содержат информацию о хозяйственных средствах, источниках их образования и хозяйственных процессах по экономически однородным группам объектов только в денежном измерителе.

Аналитические счета (греч. analytikos – разложение, расчленение, разбор) содержат более детальную информацию, раскрывающую содержание синтетических счетов, которая может быть выражена в натуральных и денежных измерителях.

Связь синтетического и аналитических счетов должна выглядеть следующим образом:

• начальный остаток на синтетическом счете должен быть равен сумме начальных остатков на его аналитических счетах;
• оборот по дебету синтетического счета должен быть равен сумме дебетовых оборотов на аналитических счетах;
• оборот по кредиту синтетического счета должен быть равен сумме кредитовых оборотов на аналитических счетах;
• конечный остаток на синтетическом счете должен быть равен сумме конечных остатков на аналитических счетах.

Вопрос 3. План счетов бухгалтерского учета, его строение

Все счета бухгалтерского учета сгруппированы в Плане счетов.

План счетов – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Он утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31октября 2000 года № 94н и един для всех организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (кроме страховых, кредитных и бюджетных организаций).

В Плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Все синтетические счета бухгалтерского учета имеют двузначный номер, располагаются в Плане счетов в порядке возрастания номеров от 01 до 99 и объединяются в восемь разделов:

1.  Раздел I. Внеоборотные активы.

2.  Раздел II. Производственные запасы.

3.  Раздел III. Затраты на производство.

4.  Раздел IV. Готовая продукция и товары.

5.  Раздел V. Денежные средства.

6.  Раздел VI. Расчеты.

7.  Раздел VII. Капитал.

8.  Раздел VIII. Финансовые результаты.

В каждом разделе Плана счетов имеются свободные номера на случай применения дополнительных счетов для учета специфических операций. Экономический субъект может по согласованию с Министерством Финансов РФ вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

---

Порядок ведения бухгалтерского учета в экономических субъектах устанавливается на основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, которая:

·     устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета;

·     регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;

·     приводит краткую характеристику счетов и открываемых к ним субсчетов;

·     раскрывает структуру и назначение счетов, и экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной жизни;

·     раскрывает порядок отражения к учете наиболее распространенных хозяйственных операций.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются экономическим субъектом, исходя из требований управления, а также исходя из необходимости анализа и контроля отчетности. Порядок ведения аналитических счетов устанавливается самим экономическим субъектом исходя из Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета отдельных видов активов и обязательств (основных средств, материально-производственных запасов, расчеты с поставщиками, расчеты по кредитам и займам и т.д.).

Все счета в Плане счетов называются балансовыми счетами. Помимо балансовых счетов экономические субъекты могут использовать за балансовые счета.

За балансовые счета предназначены для учета имущества, временно находящегося в его распоряжении, на ответственном хранении и в пользовании. К забалансовым счетам относятся счета: 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», 005 «Оборудование, принятое для монтажа», 006 «Бланки строгой отчетности», 011 «Основные средства, сданные в аренду» и другие. Особенностью за балансовых счетов является то, что они имеют трехзначный номер, и учет на них ведется без применения двойной записи, то есть по простой системе учета: операции отражаются или только по дебету – при поступлении ценностей либо возникновении обязательств, или только по кредиту – при возврате ценностей либо погашении обязательств.

Например, поступление материалов на ответственное хранение записывается только по дебету за балансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а их выбытие – только по кредиту этого счета.

---