Файл: "Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Складской учет".pdf

Описание программных модулей.

Созданная база данных предназначена для организации работы информационной системы Складской учет.

В начале программы организуется цикл «Главная форма» и выводится меню с пунктами:

- формы;

- запросы;

- отчёты;

- выход.

Если выбран пункт «формы», то вызывается модуль кнопочной формы «Формы», который обеспечивает открытие форм для ввода и корректировки информации по

- приходу продукции на склад;

- расходу продукции со склада;

- лимитов;

- грузоотправителям;

- грузополучателям;

- продукции имеющейся на складе.

Если выбран пункт «запросы», то вызывается модуль «запросы», организовать различные запросы такие как, запросы

- на ввод параметров,

- формирования остатков

- на выборку

- запросы на ввод наименований продукции, поставщиков и т.д.

Если выбран пункт «Отчеты», то вызывается модуль «Отчеты», который обеспечивает просмотр и печать отчетов «Ведомость расхода по получателям», «Оборотная ведомость», «Ведомость прихода на склад».

Выход из ИС происходит при нажатии кнопки «Выход».

База данных содержит таблицы: Должности, Образование, Отдел, Сотрудники, Специальности, Штатное расписание

Отчеты: «Вакантные должности», «Оплата общей суммы по организации», «Оплата общей суммы по отделам»

Контрольный пример реализации проекта и его описание.

В качестве контрольного примера реализации можно рассмотреть пример работы программы при отгрузке товара со склада. Пусть на склад поступили требования на отгрузку товаров с трех организации:

1) ООО «АЗК» на стабилизаторы напряжения в количестве 2 шт., и термостаты ЕТ 302002 Т Аtl тоже в количестве 2 шт.

2) ООО «ИСКРИМ» на Подшипники 750Л ГОСТ 520-2002 в количестве 2 шт, стабилизаторы напряжения в количестве 2 шт. и 1 термостат ЕТ 302002 Т Аtl.

3) ООО ТК «Технотон» на терморегулятор ЕТ 005000 Atl

Получатели оплачивают товар. Получают требование и подают его кладовщику. Кладовщик отгружает товар и производит отметку об этом в ИС. После этого можно формировать ведомость расхода по получателям. Результат работы программы показан ниже.

Заключение

Современная стратегия развития любой организации неразрывно связана с развитием информационных технологий (ИТ). В деятельности компаний растет значимость конкуренции, и, как следствие, компании ищут дополнительные средства на повышение рентабельности бизнеса. При этом ИТ зачастую рассматриваются как средство повышения эффективности основного бизнеса, хотя сделать общий вывод о влиянии ИТ на конкурентоспособность и прибыльность конкретных компаний крайне затруднительно, а тезис о стратегической роли ИТ в современном бизнесе в последние годы подвергается серьезным сомнениям. В статье Н. Карра с эффектным названием «IT Doesn’t Matter» («ИТ не имеют значения»), которая вышла в Harvard Business Review в мае 2003 г., и ряде последующих публикаций идет речь о том, что доступные и стандартизованные ИТ не создают для компании дополнительных конкурентных преимуществ. Однако тезис о важности управления ИТ ни у кого не вызывает сомнений. Именно в сфере эффективного управления лежат возможности достижения конкурентных преимуществ от использования ИТ. Излишний оптимизм в оценках возможности влияния ИТ-продуктов на эффективность бизнеса уходит в прошлое, и на первый план выдвигаются новые компетенции — умение эффективно использовать ИТ в деятельности конкретных компаний.^[7]

На наш взгляд, использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости. Подобная автоматизация позволяет:

1. Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

2. Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации.

3. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

4. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

5. Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

6. Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

В ходе выполнения курсовой работы был проведен анализ предметной области, касающийся вопросов движения материалов на складе. В результате проведенных исследований были выделены объекты данной предметной области, определены характеризующие их атрибуты и установлены структурные связи между ними.

В результате выполнения курсовой работы была реализована ее цель – создание готовой информационной системы учета движения материалов на складе в среде СУБД Microsoft Accses. На основании созданной информационной модели была реализована физическая многотабличная база данных.

Созданные в ходе реализации информационной системы, запросы и отчеты позволяют быстро обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных и анализировать их.

Список литературы

1. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. — 7-е изд. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко », 2012. — 395 с.
2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с: ил.
3. Муромцев В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие для студентов вузов заочной формы обучения по спец. 010502 "Прикладная информатика в экономике". - Белгород: БелГУ,2007.-160
4. Смирнова Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: Учебник для студентов экономических вузов, обуч. по спец.: "Прикладная информатика в экономике", "Прикладная информатика в менеджменте", "Прикладная информатика в юриспруденции". - М.: Финансы и статистика, 2003. - 511 с.
5. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов/Н.Н. Гринченко, Е.В. Гусев, Н.П. Макаров, А.Н. Пылькин, Н.И. Цуканова- М.: Горячая линия-Телеком,2004.
6.  Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
7. Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.
8.  В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.
9. Материалы сайта http://www.cyberforum.ru/