Файл: Методы управления инновационными проектами (Теоретические основы управления инновационными проектами.).pdf

Введение

Актуальность исследования обуславливается динамичным развитием современной экономики, требующей от предприятий соответствия рыночным условиям и новых требований к срокам производства товаров и услуг. Конкурентоспособность современного предприятия зависит от того, насколько быстро оно производит продукцию, реализует различные программы развития и проекты.

Производители во всем мире признают необходимость непрерывного совершенствования методов управления развитием своих компаний, так как производимая продукция (или оказываемые компанией услуги) быстро устаревает, компании–конкуренты ежегодно предлагают рынку новые, усовершенствованные продукты. Чтобы выжить и сохранить высокую прибыльность компаниям необходимо применять инновации, внедрять новые проекты, применять различные методики управления проектной деятельностью с доказанной эффективностью.

Таким образом, жесткие условия рынка – внешней среды, в которой ведут деятельность коммерческие предприятия – требуют от компаний формализации методов управления инновационными проектами, структуризации работ по проекту.

Объект исследования – ОАО «ПСК «Строитель Астрахани».

Предмет исследования – подходы, методы и стандарты управления инновационными проектами.

Цель исследования состоит в разработке проекта ОАО «ПСК «Строитель Астрахани» по строительству комплекса современных частных домов эконом и бизнес класса.

Задачи работы:

• изучить управление инновационным проектом в условиях неопределенности;
• рассмотреть принципы и методы управления инновационными проектами;
• представить описание проекта компании ОАО «ПСК «Строитель Астрахани»;
• провести структуризацию проекта компании ОАО ПСК «Строитель Астрахани».

В работе использовались следующие методы исследования: методы анализа, классификации, синтеза, обобщения.

Информационная база исследования базируется на трудах известных специалистов по управлению инновационными проектами, внутренней документации компании ОАО «ПСК «Строитель Астрахани».

Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы, приложений.

Глава 1. Теоретические основы управления инновационными проектами

1.1. Управление инновационным проектом в условиях неопределенности

Инновационные проекты формируются в систематически изменяющихся условиях инновационной среды, которая является очагом разработок и дальнейшей реализации проектов.

Инвестиционный проект – это сложная и противоречивая система мероприятий, которые взаимосвязаны между собой ресурсами, временем и исполнительным лицам, направленных на положительный результат и конкретные цели по намеченным направлениям повышения эффективности деятельности предприятия, его развития^[1].

Исходя из сказанного, инновационный проект можно позиционировать как совокупность стратегических действий, направленных на достижение выраженных целей. Характерными его чертами являются общие признаки, особое место среди которых занимают неповторимость и оригинальность. При этом степень значимости инвестиционного проекта устанавливают состав исполнителей, длительность и объем, то есть то, что существенно оказывает влияние на управленческий процесс. Организация целевых направлений фундаментально заложено в любом инновационном проекте, ибо лишь цель служит специфическим индикатором успешной реализации проекта в условиях рамок ограниченности и обеспечения.

С учетом минимизации возможных производственных издержек и бюджета, обязательно должен быть обеспечен значительный уровень координации имеющихся ресурсов.

Управленческий процесс инновационных проектов базируется на следующих фундаментальных принципах^[2]:

• Целевая направленность – определение взаимосвязи потребностей разработок и возможностью их осуществления;
• Полнота цикла управления – согласованность частей в составе целого проекта;
• Комплексность – определение структуры, целей, планов;
• Системность – определение методов реализации проекта;
• Обеспеченность – координация ресурсов, необходимых для реализации проекта^[3].

Необходимо отметить, что содержание проекта определяется вариантами его реализации, конечные цели, результат и планируемая эффективность проекта. На базе этого можно выделить инновационные этапы разработки^[4]:

Рисунок 1. Схема этапов разработки инвестиционного проекта

Затруднительность инновационного управления связано с тем, что оно использует методы управления разных сфер, но определяющими должны быть методы планирования и контроля над инвестиционным проектом. Планирование базируется на использовании разработок количественных и качественных показателей и выявлении максимально продуктивных путей их достижения^[5].

Контрольная роль в инновационных проектах базируется на мониторинге, регулировании процесса реализации и анализе. Управление инновационными проектами, как правило, проистекает в условиях неопределенности, базирующаяся на социально-экономических и научно-технических факторах, что обуславливает непрерывную корректировку пропорций инновационного проекта, но без коренных изменений процесса реализации проекта. За исключением этого, непосредственное влияние на инновационный проект оказывают рыночные факторы: квалифицированность персонала, финансовая вооруженность, конъектура рыночной среды, учет которых необходим при разработке^[6].

Хочется отметить, что управление всяким проектом инновационного характера должно основываться на использовании самых современных методов управления, ибо лишь так возможен высокий уровень эффективности достижения целей и принятия адекватных управленческих решений.

Инновационный проект - это совокупность взаимосвязанных действий (мероприятий), направленных на внедрение инноваций в производство и их коммерциализацию. Указанные действия направлены на создание ценности (потребительской стоимости продукта проекта), обладающей уникальностью, собственными отличительными характеристиками и инновационностью. Эффективность реализации этих действий зависит от надлежащего управления.

Управление инновационными проектами - это симбиоз науки и искусства применения в проекте профессиональных способностей для производства продукта, адекватного миссии проекта, посредством организации надежной команды, которая эффективно комбинирует технические и управленческие методы, создавая наибольшую пользу и демонстрирует эффективные результаты работы и выполнения задач^[7].

Для повышения эффективности управления инновационными проектами применять системный подход, который начал широко применяться в социально-экономических системах со второй половины ХХв.

Системный подход к управлению инновационным проектом предполагает использование следующих системных элементов^[8]:

• субъект управления или управляющая подсистема (высшее руководство и менеджер инновационного проекта);
• объект управления или подсистема, которой управляют (инновационный проект);
• влияние внешней среды (факторы макро- и микросреды, которые изменяются в условиях рыночных отношений и оказывают влияние на принятие решений в управляющей подсистеме);
• вход (ограничение - ввод информации, необходимой для работы);
• ресурсы (материально-технические, нематериальные, человеческие, финансовые);
• выход (инновационный продукт проекта, который подлежит сдаче заказчику);
• целевые установки (комплекс целевых установок (миссия, стратегические цели, тактические и оперативные цели инновационного проекта) на достижение результата);
• механизм управления инновационным проектом (совокупность принципов, методов и инструментов, с помощью которых субъект управления оказывает воздействие на объект управления - состоит из нормативно-правового, информационного, организационного, материально-технического и финансового обеспечений, соответствующих инструментов, методов и рычагов)^[9];
• процесс (происходит по классическому подходом к управлению, предложенным А.Файолем с добавлением функции анализ, необходимой с точки зрения анализа входящей информации, результаты которого используются для дальнейшего планирования)
• обратная связь (информация о соответствии результата миссии и стратегическим целям инновационного проекта, поступающей к субъекту управления)^[10].

Одним из действенных инструментов контроля управления инновационным проектом является бизнес-план. В условиях рыночных отношений обоснованное принятие решения по выбору альтернативных инновационных проектов невозможно без четко продуманного и составленного бизнес-плана.

Бизнес план является рабочим инструментом, с помощью которого обеспечивается комплексное видение целей и способов их достижения, а также всех рисков, сопровождающих реализацию инновационного проекта. Бизнес-план позволяет наиболее эффективно оценить инновационную бизнес-идею, ее реальность, потенциальную доходность и возможные риски^[11].

1.2. Принципы и методы управления инновационными проектами

В настоящее время управление проектами представляет собой динамично развивающуюся отрасль организационно-экономической науки, в которой различаются экономические и неэкономические проекты, а среди экономических проектов, которыми охватывается фактически весь спектр форм развития предприятия, особо выделяются инновационные проекты, при планировании и реализации которых наиболее явно проявляются особенности проектной организации работ^[12].

Проблема формирования портфеля заказов и выбора обоснованных видов планирования инновационных разработок как с точки зрения достижения целей предприятия (организации), так и научной деятельности занимает важное место в управлении исследованиями и разработками нововведений. Но важной и весьма трудной задачей является организация выполнения запланированных инновационных работ, то есть управление проектами. Планирование и управление тесно взаимосвязаны. Планы (перспективные и годовые) отражают, как будут развиваться проекты, дают информацию о том, как достигается заложенный в проекте эффект и обеспечивается его эффективность, и предопределяют управленческие решения и действия для будущего руководства проектом. Параметры планирования, таким образом, обеспечивают определенную основу для управления инновационным проектом^[13].

Инновационный проект – это система стратегических и тактических задач и ориентиров, а также программ по их достижению, оформленных документально, которые включают взаимоувязанные по финансам, срокам и исполнителям, однако, в долгосрочной степени независимые мероприятия по организации, финансированию, исследованию, строительству, производству, маркетингу, направленные на разработку и коммерциализацию конкретной инновации. Управление нововведениями осуществляется в постоянно меняющихся условиях, что делает необходимым непрерывное рассмотрение плана инновационных работ. Поэтому управление инновационным проектом должно быть гибким, чтобы допускать частые уточнения без кардинальных изменений в рабочем плане^[14].

Управление проектом базируется на сопоставлении информации о сложившейся в данный момент ситуации с определенным заранее (при формировании портфеля заказов, разработке проекта) представлением о его целесообразности и эффективности. Если возникают различия между измеренными достижениями (показателями и др.) и запланированными данными, что случается нередко, то принимаются определенные меры. Такими мерами могут быть перераспределение финансовых ресурсов, изменение очередности выполнения проектов, частичный пересмотр портфеля заказов, изменение структуры кадров. Поэтому достоверная и своевременная информация крайне необходима для эффективного управления инновационным проектом^[15].