Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии..pdf

2.1Краткая характеристика основных показателей финансово –хозяйственной деятельности ООО «КАРСТ»

Торговое предприятие «КАРСТ» является обществом с ограниченной ответственностью и относится к категории предприятий малого бизнеса. Сокращенное наименование предприятия -ООО «КАРСТ».ООО «КАРСТ» является коммерческой организацией, учрежденной в соответствие с Гражданским кодексом Российской Федерации(ГК РФ) и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также, другими правовыми актами Российской Федерации и на основании решения учредителей. Целью создания ООО «КАРСТ» является получение прибыли посредством основного вида деятельности «Розничная торговля товарами народного потребления».

Задачи организации:

-получение прибыли - как основы существования, развития фирмы, и создание достойных условий для специалистов компании;

-удовлетворение спроса путем обеспечения потребителя товарами высокого качества, безопасности, эффективности, с предоставлением оптимального сервиса обслуживания;

-создание условий для инициативы, ответственности, психологического комфорта служащим компании. Сохранение индивидуальности работника.

Миссия организации: высокое качество обслуживания и обеспечение потребителей товарами по доступным ценам. Предприятие снимает помещения для торговли по договорам субаренды. ООО «КАРСТ» успешно работает на динамично развивающемся рынке розничной торговли предметами женской одежды.

Общество с ограниченной ответственностью «КАРСТ» было создано 01.09.2002 г. на основании учредительного договора от 28.08.2002 г. Общество имеет Устав, утвержденный Решением Учредителя No1 от 28.08.2002 г. Учредителем является один человек, осуществляющий руководство всем предприятием. Среднегодовая численность персонала за 2017 год составила 36 человек. Структура управления в ООО «КАРСТ» иерархическая, где (отдел, руководитель, работник) полностью подчиняется вышестоящему руководителю; с принципами линейно-функционального построения управленческих структур, где отделы выполняют определённые функции. Рассмотрим организационную структуру в ООО «КАРСТ», приведенную на рисунке 1.

Рисунок 1 -Организационная структура в ООО «КАРСТ» Генеральный директор осуществляет стратегическое руководство деятельностью Общества. В его задачу входит общее руководство и организация работы фирмы, представление её интересов, решение кадровых вопросов, утверждение организационных положений предприятия. В структуре ООО «КАРСТ» выделяются торговый отдел и бухгалтерия.

Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, 2 чел. бухгалтеров учета, бухгалтера –кассира. Торговый отдел включает в себя менеджеров зала, продавцов, комплектовщиков, продавцов-кассиров.

Бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, осуществляет бухгалтерский учет хозяйственных операций в ООО «КАРСТ». Сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности нормативными документами по бухгалтерскому учету, Положением о бухгалтерии, а также должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии. Предприятие не имеет обособленных структурных подразделений. В ООО «КАРСТ» осуществляется оперативный и бухгалтерский учет, ведется планирование и анализ финансового состояния предприятия. Предприятие формирует внешнюю и внутреннюю бухгалтерскую отчетность. Все хозяйственные операции оформляются только с помощью первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в приложении к Учетной политике предприятия, утвержденной директором ООО «КАРСТ».

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер предприятия обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и осуществляет контроль соответствия их законодательству РФ. Также главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для хозяйственных операций по движению товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

ООО «КАРСТ» применяет упрощенную систему налогообложения. И хотя оно освобождается от обязанности ведения бухгалтерского учета, бухгалтерский учет на предприятии ведется в полном объеме по правилам, установленным законодательством Российской Федерации.

При определении объекта налогообложения ООО «КАРСТ» уменьшает полученные доходы на расходы, которые перечислены в статье 346.16Налогового Кодекса Российской Федерации. Ставка налога, уплачиваемого в бюджет, составляет 15% от объекта налогообложения. Учетная политика в ООО «КАРСТ» разработана в соответствии с законодательными актами и нормативными документами четырех уровневой системы бухгалтерского учета в Российской Федерации, утверждена руководителем предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО «КАРСТ» ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия». Основанием для занесения в программу бухгалтерского учета записей о полученных доходах и произведенных расходах в ООО «КАРСТ» являются первичные документы:

-накладные на отпуск в торговый отдел со склада материалов, которые предназначены для уборки помещений и упаковки товаров;

-ведомости начисленной заработной платы персоналу в ООО «КАРСТ»;

-справка-расчет по начислению взносов от заработной платы на пенсионное и социальное обеспечение;

-счета-фактуры на оплату услуг сторонних организаций;

-ведомость начисленной амортизации основных средств;

-авансовые отчеты подотчетных лиц;

-отчеты кассира;

-выписки из банковского расчетного счета;

-приказы директора ООО «КАРСТ» о премировании персонала.

После внесения в компьютерную программу всех первичных документов, происходит автоматическое заполнение форм бухгалтерского учета и отчетности. Основными показателями, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия являются объем товарооборота, стоимость реализованных товаров, издержки обращения и прибыль. Для анализа розничного товарооборота, который приведен в таблице 1, была использована бухгалтерская финансовая отчетность ООО «КАРСТ»: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах за 2016-2018 годы.

Таблица 1

Показатели финансово - хозяйственной деятельности в ООО «КАРСТ» за 2016 - 2018 годы

Проведение статистического анализа деятельности организации позволяет сделать выводы об изменениях показателей объема продаж, издержек производства, фондоотдачи, прибыли от продаж и чистой прибыли.

Объем продаж предприятия « КАРСТ» имеет тенденцию роста:

- в 2017 году данный показатель вырос на 71,8% по сравнению с 2016 годом;

- в 2018 году – на 7,9% в сравнении с 2017 годом;

- за два года в сравнении показателей 2018 и 2016 годов выручка от продаж выросла на 85,4%.

Себестоимость продаж также имеет положительную динамику. В 2017 увеличилась на 70,8%, а в 2018 году 7,5% по отношению к предыдущему. В период с 2016 по 2018 годы себестоимость продаж возросла на 83,5%.

Величина прибыли от продаж в 2017 году показала положительную динамику в сравнении с 2016 годом:

- прибыль от продаж возросла на 105,5%;

В 2018 году по сравнению с 2017 годом прибыль от продаж возросла на 19,7%.

Если сравнивать показатели по прибыли от продаж за 2018 и 2016 годы, то виден ее рост на 146,0%.

Средняя величина товарных запасов в исследуемом периоде колеблется:

- в 2017 году по сравнению с 2016 годом возросла на 3670 тыс. руб., что составило 31,0% роста;

- в 2018 году в сравнении с 2017 годом снизилась на 1088 тыс. руб., т.е. на 7,0%;

- за два года, т.е. в сравнении 2018 года с 2016 годом, средняя величина запасов возросла на 2582 тыс. руб., что составило 21,8 % роста.

Величина товарных запасов, выраженная в днях, в течение анализируемого периода имеет тенденцию к снижению. За период с 2016 по 2018 год запасы в днях сократились на 1,64 дн., что составляет 34,3%.

Из таблицы 1 видно, что все показатели рентабельности в 2018 году по сравнению с 2016 годом возросли:

- рентабельность продукции на 34,1%;

- рентабельность продаж на 32,7 %.

Рост прибыли предприятия вызвал рост показателей рентабельности.

Графически соотношение себестоимости продаж и валовой прибыли в товарообороте можно представить следующим образом (Рис.2).

На графике (Рис. 2) видно, что в течение анализируемого периода растет доля валовой прибыли, а доля себестоимости продаж снижается. При этом, наблюдается рост товарооборота с 68729 тыс. руб. до 127400 тыс. руб.

В результате анализа финансовых результатов от реализации товаров ООО «КАРСТ», можно сделать следующие выводы:

Рисунок 2 - Соотношение себестоимости продаж и валовой прибыли в товарообороте ООО «КАРСТ» за 2016-2018 годы

- рост объема товарооборота вызвал увеличение прибыли предприятия. Увеличить товарооборота можно, соблюдая равновесие между спросом и предложением. Торговое предприятие, увеличив объем товарооборота, имеет возможность получить наибольшую прибыль от продаж.

2.2 Организация бухгалтерского учета хозяйственных операций в ООО «КАРСТ»

Все хозяйственные операции, проводимые в ООО «КАРСТ» подтверждаются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые являются основанием для осуществления предварительного и последующего контроля хозяйственных операций, совершаемых должностными и материально-ответственными лицами. Первичный учет является начальным этапом учетного процесса. На его основе составляются сводные учетные и отчетные документы. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию, для отражения в бухгалтерском учете ООО «КАРСТ», а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Если в процессе документооборота обнаруживаются неточности в документах, отсутствуют или не полностью заполнены в них отдельные реквизиты, допущены преднамеренные и непреднамеренные ошибки, факты злоупотребления и мошенничества, дальнейшие действия в работе с документами приостанавливается.

В зависимости от характера и степени допущенных нарушений документы возвращаются на доработку исполнителям. Полностью соответствующие предъявленным требованиям, документы принимаются бухгалтерией, под расписку с указанием перечня сдаваемых документов.

Учет движения наличных денежных средств ООО «КАРСТ»в кассе организации ведется в кассовой книге. Приход денег оформляет приходными кассовыми ордерами, а расход-расходными кассовыми ордерами. Операции по приходу денежных средств ежедневно заносятся в Ведомость No1 по балансовому счету 50 «Касса» (Таблица 2).

Таблица 2

Отражение в бухгалтерском учете поступления денежных средств в кассу ООО «КАРСТ» в декабре 2018 года

Бухгалтер предприятия ведет Кассовую книгу, где записываются все операции по приходу и расходу денежных средств по кассе. Ежедневно подсчитываются обороты по кассе и выводятся остатки. В обязанности бухгалтера входит составление ежедневного отчета, который служит основанием для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств через кассу.

Выдача денежных средств из кассы предпринимателя происходит только на основании расходных ордеров, которые в обязательном порядке подписывает директор. Для расчетов с поставщиками и транспортными организациями в ООО «КАРСТ» используются наличные денежные средства, которые выдаются по расходному кассовому ордеру подотчетному лицу на основании распоряжения директора ООО «КАРСТ». Использование денег подтверждается авансовым отчетом подотчетного лица, с приложением всех документов подтверждающих достоверность расхода. Все хозяйственные операции по выдаче денежных средств из кассы на основании отчета кассира заносятся в журнал-ордер No1 (Таблица 3).

Таблица 3

Бухгалтерский учет расхода денежных средств из кассы ООО «КАРСТ» за декабрь 2018 года

Денежные средства малого предприятия «КАРСТ» находятся не только в кассе, но и на расчетном счете, который открыт в филиале банка. Основанием, для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств, служат выписки банка из расчетного счета предприятия. Поступление денежных средств на расчетный счет предприятия отражается по дебету балансового счета 51 «Расчетный счет» в «Ведомости No2» к журналу-ордеру No2 на основании выписок из расчетного счета и документов, которые подтверждают достоверность совершения этих операций (Таблица 4).