Файл: Принципы управления стоимостью проекта (Основные принципы управления стоимостью проекта).pdf

Принципы управления стоимостью проекта является эффективным средством управления в настоящих условиях ведения бизнеса и в то же время проверенным инструментом осуществления организационных проектов надлежащего качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Для раскрытия выбранной темы, нам нужно понять, что же такое «проект». В современной литературе по управлению проектами существует несколько основных подходов к определению проекта, один из таких подходв – системный. Этот подход определяет проект как систему временных действий, направленных на достижение уникального, но в то же время определенного результата. «Проект — временное предприятие для создания уникальных продуктов, услуг или результатов»^[1]. Системный подход выделяет основные характеристики проекта. Проекты могут быть разнообразными и разноплановыми. Но все они имеют основные общие характеристики:

— разовость — все проекты представляют собой явление разовое. Они начинаются и заканчиваются, уходят и приходят, появляются и исчезают, после чего остаются результаты, которые очень отличаются от наших повседневных обязанностей и деятельности;

— уникальность — одинаковых проектов не бывает. Каждый из них, независимо от его результатов, в основе своей имеет что-то неповторимое, характерное только для него;

— инновационность — в процессе осуществления проекта всегда создается что-то новое. Команда, работающая над проектом, старается придумать что-то уникальное, что-то новое, то, чего еще не было на рынке, с использованием новейших технологий. Нововведения могут быть большими или нет;

— результативность — у всех проектов есть определенный результат. Это может быть построенный дом, изданная книга, связанная вещь, модифицированная структура компании, победа на выборах. Все проекты нацелены на достижение определенных результатов, другими словами, они направлены на получение целей;

— временная локализация — каждый проект ограничен строго по времени. Временные рамки оговариваются еще на этапах планирования проекта.

Проект — это создание чего-то к установленному сроку, он имеет точную планированную дату окончания, после которой привлеченная команда проектантов распускается. Все приведенные характеристики взаимосвязаны и устанавливают определенные рамки проекта, его измерения, критерии, по которым можно оценить любой проект. Схема измерения проекта планирование и осуществление проекта всегда связаны с основными главными вопросами, их всего три:

— сколько времени на это потребуется;

— во сколько обойдется (материальные затраты);

— совпадет ли конечный результат с тем, что мы наметили вначале.

«Сколько времени займет» - этот вопрос выводит на первый план проблему временных рамок, установленных для осуществления всего проекта и отдельных его этапов. Второй вопрос привлекает наше внимание к стоимости проекта, третий касается вопроса о результативности деятельности проектной.

В этой работе мы подробно рассмотрим второй вопрос, каковы же основные принципы управления стоимостью проекта.

Основные принципы управления стоимостью проекта.

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, временем выполнения работ проекта и стоимостью. Для строительных проектов определяется стоимость строительства, которая представляет собой часть стоимости проекта, в которую входят денежные средства, необходимые для капитального строительства. Оценка общих затрат по проекту сопоставима оценке общей стоимости проекта.

На всех этапах жизненного цикла производится управление стоимостью проекта и включает в себя следующие процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета:

— стоимостная оценка;

— разработка сметы и бюджета проекта;

— контроль стоимости (Cost Control).

Таким образом, главной целью управления стоимостью является разработка политики, процедур и методов, позволяющих планировать затраты и вовремя их контролировать с помощью разных методов, что приводит к желаемому результату. Процессы управления стоимостью осуществляются по-разному на всех этапах жизненного цикла, а так же стоимость проекта неравномерно распределяется в течение жизненного цикла. Большая часть стоимости расходуется на реализацию, воплощение проекта, но надо помнить, что основные решения, формирующие показатели стоимости проекта, принимаются на прединвестиционной фазе. Отсюда вытекает не только важнейшее значение этой фазы, но и учет возможности управления стоимостью — она убывает пропорционально продвижению к окончанию, т.е к приближению окончания проекта эта фаза постепенно убывает. Примерное распределение денежных средств по фазам жизненного цикла показано на рисунке 1.1.

Рис. 1.1

Распределение средств по фазам жизненного цикла

Стоимостная оценка (Cost Estimating) — определение стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций (задач целевой структуры) проекта:

— оборудования (покупки или аренды);

— приспособлений (устройств и производственных мощностей);

— рабочего труда (штатного персонала и контрактников);

— расходных материалов (канцелярских товаров и др.);

— сырья и материалов;

— обучения, семинаров, конференций;

— субконтрактов;

— транспортных расходов.

1.2 Методы оценки стоимости проекта

Различают разные виды и методы оценки стоимости проекта. В таблице 1.1 представлены цели и виды оценки в зависимости от этапов проекта.

Таблица 1.1

Методы оценки стоимости проекта

Метод оценки "сверху вниз".

Метод оценки затрат "сверху вниз" (top down estimate) применяется для оценки затрат на начальных стадиях проекта, когда информации о проекте еще очень мало и ограничено. Заключается такая укрупненная экспертная оценка в том, что она производится обобщенно и проект оценивается в общем по одному показателю. Такой метод оценки удобен тем, что не требует больших затрат, усилий и времени. Недостаток заключается в том, что его результат не так точен, как мог бы быть при более детальной оценке.

Метод оценки "снизу вверх".

Метод оценки "снизу вверх" нужен для выработки утвержденной базовой цены проекта или окончательной оценки затрат проекта. Само название метода отражает способ расчета оценки - метод предусматривает оценку затрат на детальных уровнях проекта, а затем суммирование затрат на последующих уровнях для вычисления оценки стоимости (сметы) всего проекта. Для осуществления такой "свертки" затрат можно использовать структуру декомпозиции работ (WBSилиСДР) проекта. Преимущество этого метода в том, что его результаты довольно точны, а точность, в свою очередь зависит от уровня детализации при оценке затрат на нижних уровнях рассмотрения. Математической статистикой доказано, что чем больше деталей добавляется в исследование, тем более точный результат получается. Недостатком же этого метода является то, что затраты времени и средств на применение детальной оценки гораздо выше.

Метод оценки "по аналогу".

Метод оценки "по аналогу" считается одной из разновидностей метода оценки "сверху вниз". Смысл его заключается в том, что для вычисления стоимости оцениваемого проекта используются фактические данные о стоимости уже ранее выполненных проектов. Идея этого метода заключается в том, что все проекты в чем-то схожи между собой, но только в общих чертах. Грубо говоря, можно найти приблизительно схожий проект, завершенный ранее, и по его подобию просчитать затраты на предстоящий проект.

Если сходство между проектом-аналогом и оцениваемым проектом велико, то результаты оценки могут быть очень точными, в противном случае оценка будет произведена с большой погрешностью.

Пусть, например, требуется разработать новый программный продукт, и его модули аналогичны модулям другого, уже разработанного продукта, но должны содержать большее количество команд. По характеру работы два этих проекта очень похожи. Если объем работ в новом проекте на 30% выше, чем в предыдущем, то метод оценки "по аналогу" позволяет предположить, что и стоимость нового проекта будет на 30% выше стоимости предыдущего, при том, что стоимость ресурсов остается неизменной.

Методы параметрических оценок.

Методы параметрических оценок похожи на метод оценки "по аналогу" и также являются разновидностью метода «сверху вниз». Точность результата не лучше и не хуже точности метода оценок "по аналогу".

Процесс оценки по параметру состоит в нахождении такого параметра проекта, изменение которого влечет пропорциональное изменение стоимости проекта. Математически параметрическая модель строится на основе одного или нескольких параметров. После ввода в модель значений параметров в результате расчетов получают оценку стоимости проекта.

Если параметрические модели различных проектов схожи и величину затрат и значения самих параметров легко подсчитать, то точность параметрической оценки предстоящего проекта можно повысить. Если, например, есть два выполненных проекта, причем стоимость одного из них больше стоимости оцениваемого проекта, а стоимость другого - меньше, и параметрическая модель справедлива для обоих выполненных проектов, то точность параметрической оценки стоимости предстоящего проекта и надежность использования параметра будут достаточно высоки.

Оценку можно производить также с использованием множества параметров. В этом случае каждому параметру в зависимости от степени его значимости приписывается весовой коэффициент, и оценка стоимости осуществляется согласно многопараметрической модели.

Исходя из всего вышеизложенного, выходит, что для оценки стоимости проекта необходима следующая информация:

— стоимость составляющих проект ресурсов;

— время выполнения работ;

— стоимость этих работ.

1.3 Бюджетирование

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта. Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет проекта.

Бюджет — это директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет — документ, определяющий ресурсные ограничения проекта. Бюджет может быть сформирован в рамках традиционного бухгалтерского учета. Исходя из стадий жизненного цикла проекта различают следующие виды бюджетов:

— предварительные (оценочные);

— утвержденные (официальные);

— текущие (корректируемые);

— фактические.

Сущность бюджетирования — это планирование стоимости проекта, т. е. определенного плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачены и получены деньги. Затратная составляющая бюджета называется сметой. Способы представления сметы расходов могут быть совершенно различны и зависеть от целей документации, сложившихся традиций и пожеланий заказчика. Смета может быть представлена в виде календарных планов-графиков (табл. 1.2), столбчатых диаграмм, столбчатых диаграмм кумулятивных затрат (рис. 1.2), линейных диаграмм распределенных по времени кумулятивных затрат, круговых диаграмм, отражающих структуру расходов на проект (рис. 1.3).

Таблица 1.2

Календарный план-график затрат, рублей

Рисунок 1.2.

Столбчатая диаграмма кумулятивных затрат, рублей

Рисунок 1.3

Круговая диаграмма затрат, %

После принятия, утверждения и бюджет и смета становятся идеалом, с которым сравнивают фактический результат, и являются основным документом проекта.