Файл: Управление женским коллективом («Сигма»).pdf

2. Практика управления женским коллективом на предприятии «Сигма»

2.1. Общая характеристика предприятия «Сигма»

ООО «Сигма» - это надежный производитель мебели для офисов и предприятий торговли, отличающихся оригинальным, изысканным дизайном и высоким качеством [26].

Весь ассортимент изготавливается из качественных материалов, безопасных для здоровья и практичных в эксплуатации. Для производства используется современная надежная фурнитура и комплектующие.

Своим клиентам компания предлагает купить как отдельные предметы интерьера, так и целые комплекты офисной мебели для помещений руководителей и персонала.

Основной ассортимент выпускаемой продукции: шкафы, перегородки, тумбы, стулья, столы.

Компания ООО «Сигма» была зарегистрирована в Москве 2 сентября 2014 года регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 26 по г. Москве. Директор организации - Армянский Алексей Васильевич. Размер уставного капитала составляет 10 000 руб.

Полное юридическое наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Сигма».

Отраслевая специфика предприятия - мебельное производство.

Основная цель предприятия: максимизация прибыли.

Миссией ООО «Сигма» является предоставление потребителям качественной, надежной, красивой мебели по доступным ценам [26].

Предприятие ООО «Сигма» находится по адресу: 1-я Фрезерная ул., 2/1с33, Москва.

Ближайшие конкуренты предприятия ООО «Сигма» по рынку «Производство мебели для офисов и предприятий торговли»:

- ООО ПК «АЛЬЯНС»;

- ООО «САДИДА»;

- ООО «Центр Мебели».

Сведения о видах экономической деятельности ООО «Сигма» представлены в таблице 2.1.1.

Таблица 2.1.1

Сведения о видах экономической деятельности ООО «Сигма» по данным ЕГРЮЛ [26]

Стоит отметить, особенностью работы компании ООО «Сигма» на рынке Республики Татарстан является то, что в компании ООО «Сигма» поощряется поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью.

Кроме того, все сотрудники преданы своему делу, что помогает строить доверительные и долгосрочные отношения, как с сотрудниками, так и с внешними партнерами.

Основными потребителями офисной мебели ООО «Сигма» выступают новые предприятия (преимущественно покупают дешевую мебель), а также предприятия, которые развиваются (требующие дорогих и качественных мебели) [26].

На сегодняшний день на предприятии особое внимание уделяется эффективности системы управления предприятием, которая во многом определяется рациональностью действующей организационной структуры управления.

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации [8, с. 197].

Организационная структура управления в ООО «Сигма» является линейно-функциональной. Это сочетание линейной и функциональной организационных структур, построенной на основе вертикальной иерархии управления и базирующейся на строгой подчиненности низшего звена высшему и функциональной структуры, построенной на основе группировки персонала по широким задачам, которые они выполняют [14, с. 405].

На рисунке 2.1.1 представлена организационная структура предприятия.

Рис.2.1.1. Организационная структура ООО «Сигма» [26]

Рассмотрим подробнее обязанного каждого звена.

1. Генеральный директор ООО «Сигма» руководит предприятием в соответствии с действующим законодательством, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Он организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах продукции.

2. Коммерческий директор ООО «Сигма» - обеспечивает выполнение компанией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Также в обязанности коммерческого директора входит обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива.

Коммерческий директор предприятия занимается бизнес-планированием, а также решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам.

3. Менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу руководит работниками отдела кадров. В его обязанности входит: подбор персонала, контроль над соблюдением трудовой дисциплины в организации, аттестация работников предприятия, методическое и организационное обеспечение, определения круга специалистов, которые должны пройти переаттестацию.

4. Отдел кадров ООО «Сигма» занимается учетом кадров организации, ведением личных дел сотрудников, оформлением при приеме на работу, увольнении либо переводе сотрудников - заполнением, учетом и хранением трудовых книжек, порядком предоставления отпусков, анализом причин текучести кадров.

5. Отдел продаж занимается работой с клиентами компании, оформлением заказов, поиском новых рынков сбыта.

6. Отдел закупок занимается закупкой безопасных и экологически чистых материалов от ведущих западноевропейских производителей, а также необходимых комплектующих для мебели.

7. Технический директор занимается всеми техническими вопросами предприятия. В его подчинении находятся 3 отдела.

8. Конструкторский отдел занимается разработкой новых моделей мебели. В отделе работают профессиональные дизайнеры и конструкторы.

9. Производственный отдел является самым большим отделом на предприятии. Он занимается непосредственно серийным производством мебели. Подчиняется отдел техническому директору.

Для полного анализа предприятия проведем SWOT-анализ, под которым понимается метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на четыре категории: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы [15, с. 202].

Таблица 2.1.2

SWOT-анализ ООО «Сигма» [26]

По результатам проведенного SWOT-анализа можно сделать вывод о том, что у ООО «Сигма» большое количество сильных сторон, а имеющиеся возможности позволяют их укрепить и минимизировать влияние угроз. Также возможности позволят сократить количество слабых сторон, переведя их в разряд сильных сторон организации.

Главная задача руководителя предприятия ООО «Сигма» - максимально использовать возможности, привлекать необходимые ресурсы для развития и выработать план по сокращению угроз.

Таким образом, предприятие ООО «Сигма» занимается производством мебели для офисов и предприятий торговли. Весь ассортимент изготавливается из качественных материалов, безопасных для здоровья и практичных в эксплуатации.

Основными потребителями офисной мебели ООО «Сигма» выступают новые предприятия (преимущественно покупают дешевую мебель), а также предприятия, которые развиваются (требующие дорогих и качественных мебели).

Структура управления ООО «Сигма» является линейно-функциональной. Все сотрудники предприятия преданы своему делу, что помогает строить доверительные и долгосрочные отношения, как с сотрудниками, так и с внешними партнерами.

Общее управление осуществляется генеральным директором, который организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.

Главная задача руководителя предприятия ООО «Сигма» - максимально использовать возможности, привлекать необходимые ресурсы для развития и выработать план по сокращению угроз.

2.2. Анализ управления женским коллективом на предприятии «Сигма»

Рассмотрев в предыдущей главе курсовой работы теоретические основы управления женским коллективом проведем анализ управления женским коллективом на предприятии «Сигма».

По состоянию на 01.05.2020 общее количество работников в ООО «Сигма» составляет 75 человек. На предприятии ООО «Сигма» работают в основном женщины - рисунок 2.2.1.

Рис.2.2.1. Сотрудники ООО «Сигма» [26]

Как видно из рисунка 2.2.1, в процентном соотношении женщин работающих на предприятии ООО «Сигма» больше на 26 %. Большая часть сотрудниц женского пола представлены в бухгалтерии, в отделе кадров и в финансовом отделе.

Руководителем предприятия ООО «Сигма» является мужчина. Он часто сталкивается с определенными проблемами при управлении женским коллективом.

Как утверждает руководитель ООО «Сигма» многие сотрудницы излишне эмоциональны. Сотрудницы предприятия более остро и тонко воспринимают действительность, у них сильнее развита интуиция по сравнению с мужской частью коллектива. Вскользь брошенное неприятное слово клиента, недобрый взгляд коллеги, начальник, не ответивший на приветствие, - все это заставляет их переживать, мучительно искать в уме причины, что, в конечном счете, снижает их работоспособность.

У сотрудниц женского пола ООО «Сигма» доминирует стиль невмешательства в дела коллектива. Сотрудницы со стажем не хотят делиться опытом, передавать знания и умения начинающим молодым специалистам, критически реагировали на просьбы о наставничестве и помощи. Сотрудницы неохотно откликаются на внесение в работу чего-то нового, не наблюдается стимула к творческой работе.