Файл: Разработка мероприятий по продвижению культурно-массового мероприятия.pdf

Введение

Актуальность работы заключается в том, что развитие рыночных отношений и предпринимательства в России требует постоянного совершенствования механизма установления и поддержания взаимосвязей предприятия (организации) с различными категориями общественности – персоналом, поставщиками, потребителями, акционерами, кредиторами и др. В условиях жесточайшей конкуренции управление своим информационным полем становится необходимостью для любой организации, работающей в обществе.

Культурно - массовое мероприятие - это заранее спланированное и  определенное по  месту,  времени,  количеству участников и причинам собрание людей, носящее характер праздника,  культурного или PR - мероприятия, либо деловой встречи.

При развитии рыночных отношений в современной России усиленно растет интерес к культурно - массовым мероприятиям. Компании – организаторы прочувствовали, что продвижение на основе прежних принципов рекламы не выгодно и безрезультатно. В результате чего в современном мире стало актуально использование PR-технологий как совокупности теории и практики управления в условиях рынка.

Цель исследования – изучение продвижения на примере культурно – массовых мероприятий посредством PR – технологий и разработка концепции и стратегии продвижения Международного Фестиваля «Виват,Баян!».

Для достижения поставленной цели предполагается поэтапное решение следующих задач:

- определить содержание понятия «культурно–массовое мероприятие» и охарактеризовать их виды;

- изучить сущность и понятие интегрированных маркетинговых коммуникаций;

- изучить PR – технологии и инструменты в продвижении культурно – массового мероприятия;

- охарактеризовать деятельности ООО «Концертно – продюсерский центр»;

-проанализировать внутренную и внешную среды ООО«Концертно – продюсерский центр»;

-разработать PR-кампанию по продвижению Международного фестиваля «Виват,Баян!».

Объектом исследования являются интегрированные маркетинговые коммуникации в продвижении культурно - массового мероприятия.

Предмет исследования - «eventmarketing» на примере Международного фестиваля «Виват,Баян!»

Методы исследования: дедуктивный,индуктивный,сравнительно – тсопоставительный,анкетирование, SWOT-анализ

Теоретической базой исследования являются труды отечественных и зарубежных авторов, которые раскрывают специфику и особенности применения PR – технологий в продвижении культурно – массового мероприятия: Г.Л Тульчинского, Б. Л. Борисова, Л. В. Володиной, В.Ф. Кузнецова, Г.Г. Почепцова, А.Н. Чумикова , Л. Арредондо, Ф. Котлера, А.В. Шумовича, М.И.Тимофеева и многих других.

Базой проводимого исследования является Концертно-продюсерский центр.

Практическая значимость исследования определяется проведенным анализом и обобщением практических материалов, касающихся разработки стратегии продвижения культурно - массового мероприятия, позволившим разработать и обосновать проект PR-кампании по продвижению культурно - массового мероприятия «Виват Баян!».

Структура работы обусловлена логикой исследования и включает введение, две главы, заключение, список литературы, приложения.

Глава 1 Теоретические основы продвижения культурно-массового мероприятия

1.1 Понятия и виды культурно-массового мероприятия

Под термином культурно-массовое мероприятие, в российской терминологии, следует понимать развлекательные мероприятия, организованные с использованием аудиовизуальных и других технических средств, предполагающие массовое скопление населения в закрытых помещениях и на открытых площадках, призванные способствовать проведению досуга различных возрастных групп населения, развитию любительского творчества, удовлетворению духовных запросов, интереса к культуре.

Рассмотрим более детально характеристику понятия культурно-массовое мероприятие. Под мероприятием согласно словарю Ожегова понимается «совокупность действий, объединенных одной общественно значимой задачей».

Массовым является мероприятие, в котором участвует большое количество людей, это предъявляет определенные требования к организации мероприятия и в ряде случаев согласованию его проведения с государственными и муниципальными органами. Массовое мероприятие можно определить как заранее спланированное и определенное по месту, времени, количеству участников и причинам собрание людей, носящее характер праздника, культурного или рекламного мероприятия, либо деловой встречи.

Массовые мероприятия в зависимости от целей и задач их организации делятся на:^[1]

1. Досуговые (культурно-спортивные и зрелищные): фестивали, концерты, спортивные соревнования, праздничные представления, городские праздники и т.п.

2. Рекламно-коммерческие (выставки, ярмарки, презентации, распродажи и т.д.)

3. Деловые встречи и приемы партнеров по бизнесу (собрания акционеров, а также иные встречи и приемы, проводимые в форме шведского стола, фуршета или коктейля)

4. Иные массовые мероприятия: к ним можно отнести свадьбы банкеты ,юбилеи и различные торжества.

Сегодня не существует единой классификации культурно-массовых мероприятий. В отношении места проведения мероприятия делятся на передвижные и стационарные. В зависимости от тематики мероприятия делятся на тематические, специализированные и универсальные. По форме проведения выделяют:

-Фестивали,

-Концерты,

-Спортивные соревнования,

-Конкурсы,

-Праздничные представления,

-Выставки,

-Показы мод,

-Стильные вечеринки,

-Городские и частные праздники и др.

Фестиваль, как инструмент коммерческого PR, является комбинированной формой массового мероприятия, реализующей как развлекательные, так рекламно-коммерческие функции.

Фестивалем (франц. festival — празднество, от лат. festivus — весёлый, праздничный) называется массовое празднество, включающее показ достижений в области музыки, театра, кино, эстрады.

Данный вид мероприятий первоначально возник в форме музыкальных фестивалей в Великобритании в нач. XVIII в. В ХХ веке активное распространение получило проведение фестивалей самого различного уровня, в том числе и международных. В СССР первые музыкальные фестивали проводились в 1930-е годы.

Сегодня фестивали это явление культуры, играющее существенную роль в развитии различных отраслей и территорий.

Активное развитие коммерческого PR привлекло внимание бизнес-структур к фестивалям как PR-мероприятиям, их коммуникативным возможностям и особенностям влияния на массовую культуру и взгляды людей. С точки зрения маркетинга коммерческой организации фестивали являются мероприятиями eventmarketing. Eventmarketing (дословно с англ. «eventmarketing» - событийный маркетинг) или специальные события (specilevents) - это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, её деятельности и продуктам.

Специальные мероприятия призваны нарушить, рутинный и привычный ход жизни в самой компании и окружающей ее среде, стать событием для целевых групп общественности. Успешное специальное событие требует подготовки более серьезной, чем это обычно предполагается зрителями, участниками и приглашенными. Важно четко определить цель события, согласовать её с заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разнонаправленности действий и достичь скоординированности усилий. Подготовка специального события предполагает определение круга участников и их ролей, состава приглашенных, разработку детальной программы и сценария, расписанного по минутам. Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов специального мероприятия не должно существовать, их следует оставить только для публики.

Для эффективного использования eventmarketing в продвижении организаций, продуктов и услуг необходима разработка концепции продвижения предприятия, продукта (услуги) средствами участия в мероприятиях (концерты, выставки, фестивали, показы мод, стильные вечеринки, городские и частные праздники) или за счет организации собственных мероприятий, семинаров, со6ытий и т.п.

Eventmarketing становится все более популярным, и все больше компаний прибегают к организации мероприятий, реализуя свою маркетинговую стратегию. Это один из действенных инструментов формирования отношения к компании. Существуют различные разновидности мероприятий eventmarketing, каждое из которых рассчитано на вовлечение определенного сегмента целевой аудитории: мероприятия по запуску информации в прессе (press-launch), мероприятия-презентации для приглашённых гостей (РR-launch), промо-акции (в отелях, ресторанах, барак) и долгосрочные соглашения по eventmarketing с владельцами объектов размещения и питания. Мероприятия, имеющие значение для общественности более широкой, чем сами участники, предполагается освещать в СМИ. Важно подготовить необходимые условия для работы журналистов: стулья розетки для аппаратуры, средства связи – иногда пресс-офисы с телефоном, факсом, компьютером, напитки и закуски. Отсутствие условий для своей работы на объекте журналисты расценивают как пренебрежение конкретным СМИ, общественным мнением и потому освещение события может получит негативный оттенок. Основными событиями специального характера, организация которых относится к компетенции PR, являются: церемонии открытия, приемы, презентации, конференции, дни открытых дверей, круглые столы, выставки.

Таким образом культурно-массовые мероприятия представляют собой развлекательные мероприятия, организованные с использованием аудиовизуальных и других технических средств, предполагающие массовое скопление людей в закрытых помещениях и на открытых площадках, призванные способствовать проведению досуга различных возрастных групп населения. Фестиваль, как инструмент коммерческого PR, является комбинированной формой массового мероприятия, реализующие как развлекательные, так и рекламно-коммерческие функции. Культурно-массовые мероприятия как инструмент eventmarketing, является относительно новым, но достаточно перспективным инструментом в продвижении компании. Их эффективность в коммерческом продвижении во многом зависит от качества подготовки и продвижения самих мероприятий.^[2]

1.2 Сущность и понятие интегрированных маркетинговых коммуникаций

В наше время всей основой построения маркетинга в самых ведущих мировых компаниях являются интегрированные маркетинговые коммуникации. Кардинальная смена в мировом маркетинге, произошла из-за поиска новых, усовершенствованных коммуникативных стратегий. Создавать принципиально новые, уникальные товары и новые технологии продвижения заставляет постоянная конкуренция на мировом рынке. Перед специалистами в области маркетинга встаёт ряд вопросов: Как эффективнее продвинуть товар? Какой из коммуникативных инструментов важнее при продвижении: РR или реклама? Какой из инструментов больше финансировать и кто в результате несет ответственность за продажи?

Концепция интегрированных маркетинговых коммуникаций предлагает объединить все инструменты в единое целое, вследствие чего, концепция ИМК решает проблемы старых, традиционных подходов:

1) Для того, чтобы искоренить бесконечный спор за бюджеты в разных направлениях, отнимающий так много сил и времени вводится единое финансирование.

2) Создается единый "центр управления" кампанией по продвижению продукта.

3) Вследствие введения единого планирования кампании, исключается возможность отправки в общество различной и порой противоречивой информации о продукте. На показанном примере можно сделать вывод о том, что ИМК - это свежий взгляд на весь комплекс продвижения товара.

Специалисты из разных сфер коммуникаций считают комплекс ИМК самым эффективным способом решения маркетинговых задач. Ещё в 1997 году один из основателей сетевого агенстваMartstellerInc. Ричард Кристиан, написавший « В настоящее время в России очень мало компаний можно причислить к тем, которые реализовали концепцию интегрированных маркетинговых коммуникаций (IMC) в полной мере, но, тем не менее, процесс не стоит на месте, и мы можем смело утверждать, что значительная часть бизнеса занялась подробным изучением и анализом данного подхода. Из чего, мы можем сделать вывод: наиболее крупные и успешные российские корпорации уже в ближайшем будущем интегрируют свои коммуникационные программы, а со временем, к ним присоединятся и менее масштабные компании» - правильно спрогнозировал значимость концепции и ИМК в наши дни. Но такие попытки предпринимались и ранее, поэтому идею объединённых коммуникационных задач — новой не назовешь.