Файл: Разработка мероприятий по продвижению культурно-массового мероприятия.pdf

Сравнивая результаты распространения рекламных сообщений о массовых мероприятиях по радио, мы получили такие данные:

Результаты данного исследования показали, что радио как средство продвижения имеет тенденцию к увеличению спроса и популярности. Т.к. в 2014 году массовые мероприятия рекламировались на 382 559 секунд больше, чем в 2013 году. Так же сравнивая результаты исследования поквартально, мы видим, что 2-му и 3-му кварталам, которые имеют в своей основе летний сезон, присущ спад рекламной деятельности, хоть и в малом соотношении.

Из проведенного исследования медиарынка 2013/ 2014гг. можно сделать ряд выводов, которые лягут в основу создания новой PR кампании:

- Наружная реклама и радио-реклама имеют тенденцию увеличения спроса на предоставляемых ими рекламных площадках как средств продвижения различных массовых проектов;

- Реклама в прессе как средство продвижения рекламных проектов наоборот имеет тенденцию к снижению спроса;

- Сезонность распространения рекламы средствами маркетинговых коммуникаций имеет сезонность, и еще раз эти данные подтверждаются результатами исследований за 2013 – 2014 года, четко видно, что 2-й и 3-й кварталы этих лет имеют спад по количеству распространяемых рекламных сообщений.

В период с 14 по 18 апреля 2015 года не планируется крупных культурно - массовых мероприятий, что является положительным фактором для организации данного мероприятия.

Опрос целевой аудитории.

Цель опроса: Выявить, насколько успешно PR – технологии влияют на выбор целевой аудитории.

Задачи опроса:

Определение характеристик потенциальной аудитории:

Определить социальный статус потенциальной аудитории;

Определить предпочтение в проведении досуга;

Выявить наиболее эффективные каналы распределения информации.

Выявить интерес потенциальной аудитории к каналам распределения информации;

Определить предварительные результаты PR - кампании Международного Фестиваля «Виват,Баян!».

Опрос проводился за 4 месяца до проведения мероприятия. В опросе приняли участие 50 человек. Все респонденты являлись покупателями входных билетов на культурно - массовые мероприятия. Так же опрошенные респонденты возможно являлись потенциальной аудиторией Международного Фестиваля «Виват,Баян!».

Среди опрошенных было 47% респондентов мужского пола и 53% женского пола. Возрастная категория оказалась довольно широкой – от 23 до 60 лет.

Данные о гендерной принадлежности показали, что соотношение мужчин и женщин, посещающих концертные мероприятия г. Самары почти ровно, но женщин – интересующихся концертными мероприятиями оказалось на 6% больше, чем мужчин.

---

Ответы на следующие вопрос показали возрастные категории потенциальной аудитории:

По результатам опроса видно, что культурно - массовые мероприятия посещают люди, возрастная категория которых довольно широка, но так же наблюдается, что наибольшее количество респондентов находятся в возрасте 39-50 лет, на втором месте по количеству опрошенных находятся люди в возрасте 28-38 лет, на третьем месте в возрасте 51-65 лет, и самую малую часть посещающих концерты занимают люди в возрасте 23-27 лет. Эти результаты говорят о том, что основной потенциальной аудиторией являются люди среднего и третьего возраста.

Следующим вопросом к респондентам было выяснение их трудовой занятости:

По результатам опроса мы видим, что большое число опрошенных работают, так же высокий процент аудитории это люди, которые вышли на пенсию, но все же еще работают. Основываясь на этих данных, мы можем сделать вывод что люди третьего возраста и выше имеют потребность в посещении культурно - массовых мероприятий большую, нежели студенты и учащиеся.

Ответы на вопрос о доходах разделили аудиторию на четыре группы:

Данные о финансовых доходах потенциальной целевой аудитории говорят о том, что большее количество респондентов (42%) имеют заработок до 25 тысяч рублей, минимальный заработок потенциальной аудитории составляет до 15 тысяч рублей (28%), так же в опросе участвовали и респонденты, доход которых до 35 тысяч рублей и более (соответственно 19% и 11%). Эти данные позволяют сделать вывод о том, что потенциальной целевой аудиторией являются люди, финансовый доход которых является средним, либо выше среднего. Соответственно люди, со средним доходом могут позволить себе посещение культурно - массового мероприятия.

Следующий вопрос определяет территориальную принадлежность потенциальной целевой аудитории:

Таким образом, результаты показали, что преимущественное большинство целевой аудитории являются жителями города Самара – 76%, так же 20% опрошенных – жители Самарской области, и очень маленький процент опрошенных – 4% - жители других регионов России, либо других стран, назовем их туристами. Благодаря таким результатам можно определить, что такой сегмент аудитории, как туристы является потенциальной аудиторией культурно - массовых мероприятий, но, как правило, PR - кампании культурно - массовых мероприятий не включают в себя дополнительную целевую аудиторию – туристов.

Из приведенных данных можно сделать подитог, что потенциальная целевая аудитория делится на мужчин и женщин почти в равном соотношении. Возраст основной аудитории от 28 до 50 лет. Так же необходимо учесть, что значимая часть респондентов имеют работу со средним заработком до 25 тысяч рублей в месяц и более. Почти все опрошенные респонденты являются жителями Самары и Самарской области, и лишь 4% людей из других городов и стран.

---

Следующий блок вопросов был ориентирован на выявление предпочтений потенциальной целевой аудитории в выборе мероприятий для проведения досуга, и факторы, влияющие на этот выбор.

Выявление предпочтений целевой аудитории в проведении досуга – является первым вопросом второго блока:

Из опрошенных 23% предпочитают проводить свободное время в домашней обстановке, 16% предпочитают посетить кинотеатр, и еще 16% любят выезды за город, 13% проводят досуг в клубах по интересам, 12% в секциях, так же 12 % респондентов выбрали посещение концертных мероприятий в свободное время, и 8% людей любят посещать парки и музеи. Мы видим, что культурно – массовые мероприятия имеют неплохой процент заинтересованности у аудитории.

Ответы на данный вопрос несут очень важную информацию о влиянии каналов распространения информации и на ее эффективность: «Откуда вы чаще всего узнаете о предстоящем концертном мероприятии?»

Результаты ответов имеют яркие показатели того, что большинство респондентов черпают информацию о предстоящих культурно - массовых мероприятиях из сообщений наружной рекламы – 36%; средства массовой информации доносят сообщения о мероприятиях до 29% потенциальной аудитории; печатные средства, включая полиграфическую продукцию, дают возможность узнать информацию о мероприятиях 22% (надо заметить, что это хороший показатель); и 13% опрошенных узнают о культурно - массовых мероприятиях узнают от знакомых.

Результаты ответов на последний вопрос помогли выявить интерес потенциальной аудитории к каналам распространения информации «Что в сообщении в большей степени влияет на Ваше решение пойти на концертное мероприятие?»:

Результаты ответов показали почти одинаковое соотношение значимости для целевой аудитории текста сообщения и его оригинальности/ эксклюзивности: 37% и 36% соответственно. 22% опрошенных оценивают сообщение больше по его привлекательности и красочности. И всего 5% положительно реагируют на сообщение при наличии дополнительных услуг и развлечений.

2.3 Проект PR - кампании по продвижению Международного фестиваля «Виват Баян!»

Анализ ситуации.

Направление проекта. Проект PR - кампании направлен на обеспечение успешной организации проведения Международного фестиваля «Виват,Баян!», так же направлен на укрепление имиджа «Концертно – продюсерского центра» в конкурентной среде и на создание положительного образа баянной музыки.

---

Целевой аудиторией разрабатываемого комплекса PR - мероприятий являются: жители и туристы города Самара; потенциальные зрители Международного фестиваля «Виват,Баян!», имеющие средний финансовый доход; любители и ценители баянной музыки, музыки к театральным постановкам и кинофильмам; возраст критерий целевой аудитории различен, но его нижний уровень – 22-25 лет.

Контактной аудиторией данного проекта являются средства массовой информации, которые разместят информацию в своих источниках, продвигая информацию о проведении фестиваля.

Целью разработки PR-кампании является продвижение Международного фестиваля «Виват, Баян!».

Задачами PR - кампании являются:

Привлечение интереса аудитории к посещению Международного фестиваля «Виват, Баян!»;

Формирование имиджа фестиваля «Виват, Баян!» и распространение информации о данном культурно-массовом мероприятии;

Достижение уровня знания о проведении фестиваля не менее 48%,

Увеличение объемов продаж билетов на данное культурно-массовое мероприятие;

Привлечение интереса к фестивалю новой аудитории, не поклонников баянной музыки,

Укрепление имиджа «Концертно – продюсерского центра» в конкурентной среде.

Комплекс PR - мероприятий по продвижению будет состоять из:

-Маркетинговые исследования;

-Создание фирменного стиля;

-Создание афиш;

-Создание приглашений, листовок, билетов;

-Написание PR - текстов;

-Организация пресс-конференции;

-Организации PR – акции

-Продвижения группы фестиваля в социальных сетях

-Анализ проведенных работ

Ожидаемыми результатами проведенных работ по продвижению данного культурно-массового мероприятия являются:

-Повышение интереса к баянной музыке;

-Создание положительного образа мероприятия в целом;

-Оправдание финансовых ожиданий;

-Привлечение новых пластов целевой аудитории;

-Повышение имиджа «Концертно – продюсерского центра» в конкурентной среде.

Содержание проекта.

1) Первым шагом на пути к созданию успешного проекта становиться создание команды специалистов, которым необходимо составить конкретный план действий и осуществлять его в точной последовательности, четко преследуя сроки и качество создаваемого фирменного стиля и полиграфической продукции.

Фирменный стиль — это единая система графических форм и констант, подчиненных единой идеологии, концепции и стилистике, которые закладывают основу всех визуальных коммуникаций будущего бренда.

---

Именно фирменный стиль позволяет из ряда графических знаков, форм, а также цветов и оттенков сформировать единый целостный образ бренда, который будет сохранять свое стилистическое единство и органичный характер в информационном, медийном и физическом пространстве. В то же время фирменный стиль помогает потребителю быстрее и проще распознавать и запоминать бренд в условиях нарастающего информационного шума и высокой конкуренции.

2) В создании PR - компании будут задействованы творческая деятельность специалистов: создание красочных привлекательных афиш, написание оригинальных ярких PR – текстов и т.д. Основной деятельностью PR - компании является информационно-просветительская. Качественное и оригинальное донесение информации до потребителя .

Разрабатываемая полиграфическая продукция:

-Фирменный стиль

-Информационный проспект

-Афиша

-Приглашение на концерт

-Приглашение на пресс-конференцию

-Буклет

-Презентация

Целью разработки полиграфической продукции, которая будет сопровождать PR - кампанию, является информирование целевой аудитории, и привлечение потенциальных зрителей.

3) Продолжая тему удержания и обязательного завоевания новых сегментов аудитории, мы используем мероприятия для СМИ, т.к. мы считает фестиваль «Виват,Баян!» общественно значимой новостью, и хотим ее широко осветить, средствами PR.

Приступим к разработке пресс-конференции, для этого необходимо:

Подобрать конференц-зал для пресс-конференции;

Продумать тему пресс-конференции; согласовать вопросы, которые будут озвучены на данном мероприятии;

Продумать список гостей;

Продумать список представителей СМИ;

Спланировать кофе-брэйк

5) Так же для привлечения новой аудитории используем PR – акцию которая заключается в проведении мини мастер – классов для учащихся музыкальных школ Самарской области в течении месяца перед проведением фестиваля. Освящение этих PR – акций будет проводится главным информационном спонсором фестиваля на безвозмездной основе.

После проведения PR - кампании в обязательном порядке нам необходимо собрать информацию о результатах.

Главные параметры, по которым будет происходить замер эффективности PR - кампании:

Имидж Международного Фестиваля «Виват,Баян!»

Уровень информированности потенциальных потребителей: постоянной аудитории и привлеченной новой аудитории (следствие эффективного осуществления PR - компании).

Количество посетителей мероприятия (следствие эффективного осуществления PR - компании).

---