Файл: Учет ремонтных работ жилищно-коммунального хозяйства» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf
Добавлен: 29.06.2023
Просмотров: 128
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1.1 Выбор комплекса задач автоматизации
1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
1.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.2 Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие
2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи
Структура отчета «Отчет по мероприятиям и обслуживанию домов»
2.3 Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие
2.4 Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие
2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие
2.7 Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание
Макет экранной формы справочника «Дома» представлен на рисунке 11.
Рисунок 11. Макет формы справочника «Дома»
2.2 Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие
2.2.1 Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)
В таблице 10 представлен список входной информации, источник возникновения и описание. На основании входной информации производятся все расчеты и формируются все результатные документы, которые представлены в информационной системе.
Таблица 10
Перечень входной информации
|
Название |
Источник |
Описание |
Частота возникновения док./год |
|
Заявка на ремонт |
Главный инженер |
Содержит информацию о заявках на ремонт |
300 |
|
Начисление |
Экономист |
Начисление по статьям ремонта на доме |
12 |
|
Ремонт на доме |
Главный инженер |
Данные по выполненным мероприятиям |
12 |
|
Расходы по дому на ремонт |
Экономист |
Данные по расходу денежных средств на ремонты |
12 |
|
Оплаты по дому |
Экономист |
Собранные суммы оплат по статьям с дома |
12 |
Структура таблиц с оперативными данными представлены в таблицах 11 – 15.
Таблица 11
Структура таблицы «Заявка на ремонт»
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип |
Размер |
Ключ |
|
Код заявки |
Код_заявки |
Числовой |
5 |
Первичный ключ |
|
Код дома |
Код_дома |
Числовой |
5 |
|
|
Код услуги |
Код_услуги |
Числовой |
5 |
|
|
Код мероприятия |
Код_мероприятия |
Числовой |
5 |
|
|
Количество |
Количество |
Числовой |
5 |
|
|
Сотрудник |
Код_сотрудника |
Числовой |
5 |
|
|
Цена |
Цена |
Числовой |
9 |
|
|
Дата заявки |
Дата_заявки |
Дата |
10 |
Макет экранной формы документа «Заявка на ремонт» представлен на рисунке 12.
Рисунок 12. Макет формы документа «Заявка на ремонт»
Макет печатной формы документа «Заявка на ремонт» представлен на рисунке 13.
Рисунок 13. Макет печатной формы документа «Заявка на ремонт»
Таблица 12
Структура таблицы «Начисление»
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип |
Размер |
Ключ |
|
Код начисления |
Код_начисления |
Числовой |
5 |
Первичный ключ |
|
Код дома |
Код_дома |
Числовой |
5 |
|
|
Дата начисления |
Дата_начисления |
Дата |
5 |
|
|
Код услуги |
Код_услуги |
Числовой |
5 |
|
|
Статья расходов |
Статья_расходов |
Числовой |
5 |
|
|
Тариф |
Тариф |
Числовой |
9 |
|
|
Площадь дома |
Площадь_дома |
Числовой |
9 |
|
|
Сумма |
Сумма |
Числовой |
9 |
Макет экранной формы представлен на рисунке 14.
Рисунок 14. Макет формы документа «Начисление»
Таблица 13
Структура таблицы «Ремонт на доме»
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип |
Размер |
Ключ |
|
Номер ремонта |
Номер ремонта |
Числовой |
5 |
Первичный ключ |
|
Код дома |
Код дома |
Числовой |
5 |
|
|
Код услуги |
Код услуги |
Числовой |
5 |
|
|
Дата документа ремонта |
Дата документа ремонта |
Дата |
10 |
|
|
Стоимость ремонта |
Стоимость ремонта |
Числовой |
9 |
|
|
Код статьи расходов |
Код статьи расходов |
Числовой |
5 |
|
|
Код мероприятия |
Код мероприятия |
Числовой |
5 |
|
|
Дата мероприятия |
Дата мероприятия |
Дата |
10 |
|
|
Количество |
Количество |
Числовой |
5 |
|
|
Цена |
Цена |
Числовой |
9 |
|
|
Сумма |
Сумма |
Числовой |
9 |
Макет экранной формы документа «Ремонт на доме» представлен на рисунке 15.
Рисунок 15. Макет формы документа «Ремонт на доме»
Макет печатной формы документа «Ремонт на доме» представлен на рисунке 16.
Рисунок 16. Макет печатной формы документа «Ремонт на доме»
Таблица 14
Структура таблицы «Расходы по дому на ремонт
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип |
Размер |
Ключ |
|
Номер расходов |
Номер ремонта |
Числовой |
5 |
Первичный ключ |
|
Дата расходов |
Дата расхода |
Дата |
10 |
|
|
Код дома |
Код дома |
Числовой |
5 |
|
|
Сотрудник |
Сотрудник |
Числовой |
5 |
|
|
Дата документа ремонта |
Дата документа ремонта |
Дата |
10 |
|
|
Стоимость ремонта |
Стоимость ремонта |
Числовой |
9 |
|
|
Код статьи расходов |
Код статьи расходов |
Числовой |
5 |
Макет экранной формы документа «Расходы по дому на ремонт» представлен на рисунке 17.
Рисунок 17. Макет формы документа «Расходы по дому на ремонт»
Макет печатной формы документа «Расходы по дому на ремонт» представлен на рисунке 18.
Рисунок 18. Макет печатной формы документа «Расходы по дому на ремонт»
Таблица 15
Структура таблицы «Оплаты по дому
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип |
Размер |
Ключ |
|
Номер документа |
Номер_документа |
Числовой |
5 |
Первичный ключ |
|
Дата документа |
Дата_документа |
Дата |
10 |
|
|
Дата оплат |
Дата_оплат |
Дата |
10 |
|
|
Код дома |
Код дома |
Числовой |
5 |
|
|
Сотрудник |
Сотрудник |
Числовой |
5 |
|
|
Стоимость ремонта |
Стоимость ремонта |
Числовой |
9 |
|
|
Код статьи расходов |
Код статьи расходов |
Числовой |
5 |
|
|
Итого оплачено |
Итого_оплачено |
Числовой |
9 |
Макет экранной формы документа «Оплаты по дому» представлен на рисунке 19.
Рисунок 19. Макет формы документа «Оплаты по дому»
Макет печатной формы документа «Оплаты по дому» представлен на рисунке 20.
Рисунок 20. Макет печатной формы документа «Оплаты по дому»
2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи
Результатная информация работы представляется на рассмотрение директору, главному инженеру и бухгалтерии для выполнения операций с финансами. Результатные документы представляются в виде бумажных отчетов, а так же в виде электронных документов и форм которые доступны пользователю информационной системы.
В таблице 16 представлен перечень результатной информации, адресат, описание и на чём основана данная информация.
Таблица 16
Перечень результатной информации
|
Название |
Адресат |
Описание |
Частота возникновения док./год |
|
Заявки на проведение мероприятий |
Экономист |
Заявка на проведение ремонта на доме |
300 |
|
Отчеты о предоставляемых услугах и начисляемых статьях на дом |
Главный инженер, директор, бухгалтер |
Услуги на доме и начисляемые статьи с указанием сальдо |
300 |
|
Отчеты о доходах и расходах за предыдущие месяцы |
Экономист |
Поступления и расходы на ремонт по домам |
300 |
|
Отчет по домам для начисления |
Экономист, директор |
Информация по домам с суммами начисления |
300 |
|
Отчет по мероприятиям и обслуживанию домов |
Главный инженер, экономист, директор |
Выполненные мероприятия на доме |
200 |
Структура отчета по заявкам на проведение мероприятий представлена в таблице 17.
Таблица 17
Структура отчета «Заявки на проведение мероприятий»
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип |
Размер |
|
Дом |
Дом |
Символьный |
100 |
|
Этажность |
Этажность |
Числовой |
9 |
|
Площадь |
Площадь |
Числовой |
9 |
|
Техническое состояние |
Техническое состояние |
Числовой |
9 |
|
Дата последнего ремонта |
Дата последнего ремонта |
Дата |
10 |
|
Дата заявки |
Дата заявки |
Дата |
10 |
|
ФИО сотрудника |
ФИО сотрудника |
Символьный |
100 |
|
Должность |
Должность |
Символьный |
100 |
|
Наименование услуги |
Наименование услуги |
Символьный |
100 |
|
Мероприятие наименование |
Мероприятие наименование |
Символьный |
100 |
|
Количество |
Количество |
Числовой |
9 |
|
Сумма |
Сумма |
Числовой |
9 |
|
Цена |
Цена |
Числовой |
9 |
Макет отчета представлен на рисунке 21.
Рисунок 21. Макет отчета по заявкам на ремонт
Структура отчета о предоставляемых услугах и начисляемых статьях на дом представлена в таблице 18.
Таблица 18
Структура отчета «Отчеты о предоставляемых услугах и начисляемых статьях на дом»
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип |
Размер |
|
Дом |
Дом |
Символьный |
100 |
|
Услуга |
Услуга |
Символьный |
50 |
|
Итого начислено |
Итого начислено |
Числовой |
9 |
|
Статья_расходов |
Статья_расходов |
Символьный |
100 |
|
Тариф |
Тариф |
Символьный |
100 |
|
Ставка_тарифа |
Ставка_тарифа |
Числовой |
9 |
|
Сумма |
Сумма |
Числовой |
9 |