Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути совершенствования (1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ).pdf

Стимулирование труда является основой мотивации трудовой активности человека, что несет в себе материальное и нематериальное нагрузки, что позволяет реализовать работнику себя как личность и работника одновременно.

Мотивирования работников осуществляется в соответствии с потребностями организации и работников в ней в зависимости от необходимости, обусловленной окружающей средой.

Основная задача организации в данном направлении работы – это построение эффективной мотивационной системы, которая должна ориентироваться на приоритет стратегических задач общества, таких как формирование и укрепление стратегического потенциала фирмы за счет дополнительных инвестиционных ресурсов, развитие стратегических маркетинговых исследований, реализацию программ повышение квалификации и профессионального обучения персонала.

В целом, мотивационная система МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида является неэффективной и нуждается в усовершенствовании.

Для оценки эффективности адаптации на предприятии первые годы проводились исследования, включающие:

1. Анализ успешности прохождения адаптации новыми сотрудниками по листам оценки деятельности в период испытательного срока, по выполнению задач, поставленных на испытательный срок.

2. Исследование мнения руководителей, участвующих в программе адаптации, по вопросу проведения программы в организации посредством анкетирования.

3. Исследование мнения наставников новых сотрудников с помощью анкетирования.

4. Исследование мнения новых сотрудников, прошедших адаптацию.

5. Анкетирование работников, прошедших адаптацию, для выявления разделов, которые необходимо включить в «Справочник новичка».

Были проанализированы следующие данные:

– показатели успешности адаптации по результатам оценки: Количество работников, у которых 80% показателей получили оценку «Хорошо» и «Отлично» по результатам оценки на конец испытательного срока;

– количество прошедших испытательный срок по итогам адаптации;

– количество уволенных среди адаптированных сотрудников;

– анализ успешности социально-психологической адаптации.

Количественные данные представлены в таблице 12.

Таблица 12

Анализ успешности прохождения адаптации в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида

Показатели оценки находятся на высоком уровне. В итоге и показатель выполнения запланированных на испытательный срок заданий находится на высоком уровне.

Количество сотрудников, прошедших испытательный срок, высоко, но при этом некоторые из них впоследствии уволились.

Невысокими являются показатели социально-психологической адаптации как, по мнению менеджера по персоналу, так и по листам адаптации, заполненными руководителями.

Благодаря анализу системы адаптации в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида мы выявили ряд недостатков.

Основные недостатки процесса адаптации в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида это:

1. Система наставничества не до конца развита:

• новичков закрепляют за наставником, но нет системы вознаграждения;

2. Не проработана процедура ознакомления нового работника с организационно-функциональной структурой предприятия;

3. На предприятии не проводятся собрания трудового коллектива под руководством генерального директора. Не разглашается такая информация, как:

• чего достигла организация за последние месяцы, сдвиги организации;
• процесс коммуникации не эффективен;
• отчеты делаются, но остаются все внутри.

4. Не существует специально разработанной программы адаптации, есть определенные обязанности менеджера по персоналу, но как такого понятия адаптация и подсистемы адаптации не существует.

2.4. Совершенствование системы управления персоналом организации

Проанализировав существующую систему стимулирования в организации, можно сделать вывод, что для повышения качества работы персонала необходимо совершенствование нематериального стимулирования.

Выявленные проблемы позволяют предложить следующие мероприятия по улучшению системы нематериального стимулирования персонала МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида в табл. 13.

Таблица 13

Основные мероприятия по совершенствованию системы нематериального стимулирования в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида в 2020 г.

В целях повышения заинтересованности к труду, предлагается проведение ежегодного «Смотра-конкурса профессионального мастерства среди персонала» в табл. 14.

Таблица 14

«Смотр-конкурс профессионального мастерства» в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида

Содержание

Содержание

Конкурс проводился в один этап 29 марта 2020 г. в актовом зале детского сада. Оборудование комнаты отдыха. Правильная организация труда на рабочем месте может значительно повысить результативность работы в установленное время. Лучшим вариантом отдыха сотрудников, особенно будет уютная комната отдыха, поэтому очень важно обратить внимание на отделку помещения и интерьер. Таким образом, разработанные мероприятия нацелены на поддержание «здорового» корпоративного климата в коллективе, снижение текучести персонала, формированию сплоченности и лояльности коллектива и налаживания взаимоотношений между сотрудниками, руководством и подчиненными.

Предложенные меры по совершенствованию методов мотивации труда могут дать прирост его производительности и, как следствие условное сокращение численности работников. Исходя из этого, можно определить ожидаемое условное высвобождение численности и экономию фонда оплаты труда.

Для проведения расчета будем иметь ввиду, что планом на 2020 год предусмотрено увеличение объема реализации услуг (ΔО) на 36 млн. руб., средняя заработная плата (З_ср) составляет 23,4 тыс. руб. в месяц и производительность труда (П_баз) одного работающего в 2018 году — 1,304 млн руб.

Условное высвобождение численности

ΔТ = ΔО / П_баз = 36 /1,304= 27,6 = 28 чел.

Экономия фонда оплаты труда

ΔФ = ΔТ _х = 23,4*12 *28 = 7,862 млн. руб.

На основании произведенных расчетов можно судить о положительном влиянии предложенных мероприятий на экономические показатели МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида.

Проведем оценку и разработаем комплекс мероприятий по совершенствованию системы нематериального стимулирования в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида.

Реализация поставленной цели потребовала решения следующих исследовательских задач:

• проанализировать специфику трудовой деятельности сотрудников МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида;
• определить основные направления в совершенствовании системы нематериального стимулирования;
• разработать план мероприятий по развитию системы нематериального стимулирования и оценить эффекты от внедрения рекомендуемых мероприятий.

Коллектив МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида составляют работники, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Штат организации – 53 человек, подбор кадров осуществляется на конкурсной основе.

Согласно полученным данным, большинство персонала составляют люди в возрасте 60-64 лет, имеют стаж работы 25-30 лет большее количество сотрудников.

Анализ методов стимулирования трудовой активности персонала показал, что практически весь персонал (100%) считает не очень хорошим отношение руководства к сотрудникам на своей организации. Возможность служебной карьеры видят 10% опрашиваемых, 75% респондентов, считают комфортной работу в своем коллективе, остальные 25% недовольны коллективом, нет сплоченности команды.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод о том, что необходимо повышать удовлетворенность трудом у персонала, так как есть вероятность, что люди могут не выдержать и уйти из организации. Таким образом, чтобы добиваться высоких результатов деятельности, МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида необходи­мо иметь более совершенную систему стимулирования и развивать мотивацию персонала.

На основе принципов проектного менеджмента процесс внедрения мероприятия: Смотр-конкурс условно разделяется на пять этапов:

• 1. Подготовительный этап.
  2. «Запуск» смотра-конкурса.
  3. Проведение смотра-конкурса.
  4. Подведение итогов смотра-конкурса.

Смета расходов на предлагаемые мероприятия представлена в табл. 20. Источник затрат – бюджет выделенный УФК.

Смета затрат утверждена начальником УФК по НСО.

Таблица 15

Затраты на мероприятия в 2020 г. в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида, тыс. руб.